সাধারণত একাধিক পেজ স্ক্যান করলে স্ক্যানিং ডিভাইস প্রতিটি স্ক্যানের জন্য নতুন ফাইল তৈরি করে। স্ক্যান করা পেজগুলো কম্বাইন করার দরকার না হলে এটি কাজ করে। কিন্তু একটি মাল্টি-পেজ ডকুমেন্ট স্ক্যান করার সময় কখনও কখনও সমস্ত স্ক্যান করা পেজ ধারণকারী একটি PDF ফাইল তৈরি করা উপকারী হতে পারে।
প্রায় সকল জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মে—Windows, macOS, Android, iOS—একাধিক পেজ স্ক্যান করে একটি PDF ফাইলে সংযোজন করা যায়।
NAPS2 ব্যবহার করে উইন্ডোজে একাধিক পেজ একটি PDF-এ স্ক্যান করা
উইন্ডোজ পিসিতে একটি ইউটিলিটি প্রিলোডেড থাকে Windows Fax and Scan নামে যা ইউজারদের ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে সাহায্য করে। কিন্তু এই ইউটিলিটি একাধিক স্ক্যান থেকে একটি PDF তৈরি করতে পারে না।
এখানেই NAPS2-এর মতো ফ্রি ও ওপেন-সোর্স অ্যাপের ব্যাচ স্ক্যান মোড একাধিক পেজ স্ক্যান করে একটি PDF ফাইলে সেভ করতে পারে।
আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার স্ক্যানারের ড্রাইভার ইনস্টল করে থাকেন, তবে এই অ্যাপ ব্যবহার করে একাধিক পেজ একটি PDF-এ স্ক্যান করার পদ্ধতি নিচে:
- স্ক্যানারকে কেবল দিয়ে উইন্ডোজ পিসির সাথে কানেক্ট করুন।
- NAPS2 অ্যাপ ডাউনলোড, ইনস্টল এবং লঞ্চ করুন পিসিতে।
- মেইন অ্যাপ স্ক্রিনে Profiles সিলেক্ট করুন। অ্যাপে স্ক্যানারের জন্য একটি প্রোফাইল অ্যাড করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে New সিলেক্ট করুন একটি নতুন প্রোফাইল অ্যাড করতে।
- প্রোফাইলের জন্য উপরে একটি নাম দিন; এটি আপনার পছন্দের যেকোনো নাম হতে পারে।
- তারপর, Choose device সিলেক্ট করুন, লিস্ট থেকে আপনার স্ক্যানার সিলেক্ট করুন, এবং OK ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের বিভিন্ন অপশন কনফিগার করুন, এবং নিচে OK ক্লিক করুন।
- Done ক্লিক করে Profiles উইন্ডো বন্ধ করুন।
- প্রথম পেজটি স্ক্যানারে রাখুন।
- NAPS2-এ ফিরে Scan বাটনের পাশের ছোট তীরে ক্লিক করুন এবং Batch Scan সিলেক্ট করুন। অথবা Ctrl + B কীবোর্ড শর্টকাট চাপুন।
- উইন্ডোতে নতুন তৈরি করা প্রোফাইল Profile ড্রপডাউন মেনু থেকে সিলেক্ট করুন।
- Multiple scans (prompt between scans) বেছে নিন।
- Output সেকশনে Save to a single file সিলেক্ট করুন।
- File path ফিল্ডের তিনটি ডটে ক্লিক করে PDF ফাইল সেভ করার ফোল্ডার বেছে নিন।
- শেষে উপরে Start ক্লিক করুন প্রথম পেজ স্ক্যান শুরু করতে।
- প্রথম পেজ স্ক্যান হলে স্ক্রিনে একটি প্রম্পট দেখাবে। পরবর্তী পেজটি স্ক্যানারে রাখুন এবং এই প্রম্পটে Scan ক্লিক করুন।
- সকল পেজ স্ক্যান হলে প্রম্পটে Done ক্লিক করুন।
নির্দিষ্ট ডিরেক্টরিতে সকল স্ক্যান ধারণকারী একটি সিঙ্গেল PDF উপলব্ধ থাকা উচিত।
Preview ব্যবহার করে macOS-এ একাধিক পেজ একটি PDF-এ স্ক্যান করা
macOS-এ বিল্ট-ইন Preview অ্যাপ ব্যবহার করে একাধিক স্ক্যান থেকে একটি PDF তৈরি করা যায়।
Preview ব্যবহার করে একাধিক পেজ একটি সিঙ্গেল PDF-এ স্ক্যান করার ধাপগুলো:
- নিশ্চিত করুন স্ক্যানার কেবল দিয়ে ম্যাকের সাথে কানেক্টেড।
- ম্যাকের ডকে Launchpad সিলেক্ট করুন, Preview সার্চ করে অ্যাপ খুলুন।
- Preview খুললে File মেনু সিলেক্ট করুন এবং Import from সিলেক্ট করুন।
- স্ক্রিনে কোনো অপশন না দেখলে নিচে Show Details ক্লিক করুন।
- ডানের Format ড্রপডাউন থেকে PDF সিলেক্ট করুন।
- Combine into single document অপশনটি চেক করুন।
- প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য অপশন অ্যাডজাস্ট করুন।
- বাম পাশের স্ক্যান প্রিভিউ সিলেক্ট করুন এবং কীবোর্ডে Command + A চাপুন। এটি আপনার পুরো স্ক্যান সিলেক্ট করবে।
- নিচে Scan ক্লিক করুন।
- পরবর্তী পেজটি স্ক্যানারে রাখুন, এবং Preview-এ Scan ক্লিক করুন।
- ব্যাকগ্রাউন্ডের Preview উইন্ডো সিলেক্ট করুন PDF ফাইল দেখতে।
- File মেনু সিলেক্ট করুন এবং Save ক্লিক করুন ফাইল সেভ করতে।
Preview-এর পাশাপাশি, Image Capture ব্যবহার করেও macOS-এ একাধিক পেজ একটি PDF ফাইলে স্ক্যান করা যায়।
Google Drive ব্যবহার করে Android-এ একাধিক পেজ একটি PDF ফাইলে স্ক্যান করা
Google Drive একাধিক পেজ স্ক্যান কম্বাইন করে একটি সিঙ্গেল PDF ফাইল তৈরি করার জন্য ব্যবহারযোগ্য বেশ কিছু অ্যাপের মধ্যে একটি।
এটি করার পদ্ধতি নিচে:
- ফোনে Google Drive অ্যাপ ইনস্টল করুন।
- Google Drive অ্যাপ চালু করুন, এবং নিচের ডান কোণার Add (+) আইকনে ট্যাপ করুন।
- Scan সিলেক্ট করুন স্ক্যান ফাংশন খুলতে।
- স্ক্যান শুরু করতে ফোনের ক্যামেরা পেজের দিকে ঘুরিয়ে দিন। ডকুমেন্ট ক্যামেরা ফ্রেমে সঠিকভাবে見えた শাটার বাটনে ট্যাপ করুন।
- রেজাল্ট ভালো লাগলে প্রথম স্ক্যান সেভ করতে চেক আইকনে ট্যাপ করুন, না হলে X ট্যাপ করে স্ক্যান প্রসেস রিস্টার্ট করুন।
- প্রথম স্ক্যান প্রিভিউ করুন। এই নতুন PDF-এ পেজ যোগ করতে নিচের বাম কোণার Add (+) আইকনে ট্যাপ করুন।
- ডকুমেন্টের সকল পেজের জন্য এই প্রসেস রিপিট করুন।
- শেষে Save ট্যাপ করুন একাধিক স্ক্যান ধারণকারী সিঙ্গেল PDF সেভ করতে।
- PDF-র নাম দিন, অ্যাকাউন্ট বেছে নিন, ফাইল সেভ করার ফোল্ডার সিলেক্ট করুন, এবং Save ট্যাপ করুন।
Apple Notes ব্যবহার করে iOS-এ একাধিক পেজ একটি PDF ফাইলে স্ক্যান করা
iPhone বা iPad ব্যবহার করলে Apple-এর Notes অ্যাপ ব্যবহার করে একাধিক পেজ একটি PDF ফাইলে স্ক্যান করা যায়।
এই ফিচার ব্যবহার করতে নিশ্চিত করুন iPhone বা iPad iOS ১১ বা পরবর্তী ভার্সন চালাচ্ছে। ডিভাইসে Settings > General > About-এ जाकर বর্তমান iOS ভার্সন চেক করুন। Software Version-এর পাশে iOS ভার্সন দেখতে পাবেন।
ডিভাইস সাপোর্টেড iOS ভার্সন চালাচ্ছে কিনা নিশ্চিত হলে, একাধিক পেজ একটি PDF ফাইলে স্ক্যান করার জন্য নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
- ডিভাইসে Notes অ্যাপ খুলুন।
- নিচের ডান কোণার আইকনে ট্যাপ করুন একটি নতুন নোট তৈরি করতে।
- নতুন নোট স্ক্রিনে নিচে Add (+) সাইনে ট্যাপ করুন এবং Scan Documents বেছে নিন।
- ক্যামেরা ডকুমেন্টের দিকে ঘুরিয়ে শাটার বাটনে চাপুন ডকুমেন্টের ফটো তুলতে।
- স্ক্রিনের হ্যান্ডলার ব্যবহার করে স্ক্যান করা ফটো অ্যাডজাস্ট করুন। স্ক্যান ভালো লাগলে নিচে Keep Scan ট্যাপ করুন। অন্যথায়, পেজের নতুন ফটো তোলার জন্য Retake ট্যাপ করুন।
- সকল পেজের জন্য ধাপগুলো রিপিট করুন।
- সকল পেজ স্ক্যান হলে নিচের ডান কোণার Save ট্যাপ করুন।
- Notes-এ নতুন স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি ট্যাপ করুন।
- টপ-রাইটের শেয়ার আইকনে ট্যাপ করুন একাধিক স্ক্যান করা পেজ একসাথে একটি PDF ফাইল হিসেবে শেয়ার করতে।
বোনাস টিপ: আপনার স্ক্যানারের ডিফল্ট অ্যাপ ব্যবহার করে PDF ফাইল তৈরি করা
প্রায় সকল স্ক্যানার ম্যানুফ্যাকচারার ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য অ্যাপ রাখে। এই অ্যাপগুলতে এই অপশন ইনেবল করুন একাধিক স্ক্যান একটি PDF ফাইলে কম্বাইন করার জন্য।
HP, Epson, এবং Canon-এর মতো ব্র্যান্ডের সাইটে একাধিক স্ক্যান করা পেজ থেকে একটি PDF তৈরির ইনস্ট্রাকশন থাকে। আশা করি উপরের পদ্ধতিগুলোর একটি আপনাকে দ্রুত আপনার PDF তৈরি করতে দেবে। প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।
