ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্টে সংরক্ষণের জন্য ডিফল্ট ফাইল ফর্ম্যাট কীভাবে পরিবর্তন করবেন

আপনি যদি ডিফল্ট বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করতে না চান, আপনি সংরক্ষণের জন্য ডিফল্ট ফাইল বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন শব্দে ,এক্সেল , এবং পাওয়ারপয়েন্ট . একটি ভিন্ন ফর্ম্যাট বেছে নেওয়া সম্ভব যদিও সেই অ্যাপগুলি একটি ফাইল সংরক্ষণ করার সময় একই কাজ করার বিকল্পগুলি অফার করে৷ এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে সংরক্ষণের জন্য ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে দেয় যাতে প্রতিবার ফাইল সংরক্ষণ করার সময় আপনাকে ম্যানুয়ালি বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে না।

ডিফল্টরূপে, Microsoft Word .docx-এ সমস্ত ফাইল সংরক্ষণ করে বিন্যাস, এক্সেল .xlsx-এ ফাইল সংরক্ষণ করে বিন্যাস, এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলিকে .pptx-এ সংরক্ষণ করে বিন্যাস যাইহোক, ধরা যাক যে আপনি কিছু এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠাতে চান যার কাছে এক্সেলের পুরানো সংস্করণ আছে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই ফাইলটি .xls-এ সংরক্ষণ করতে হবে .xlsx এর পরিবর্তে বিন্যাস।

দ্রষ্টব্য: আমরা Excel এর স্ক্রিনশট অন্তর্ভুক্ত করেছি। যাইহোক, আপনি যদি Word বা PowerPoint-এ পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে। ফাইল এক্সটেনশনের তালিকা অ্যাপ অনুযায়ী ভিন্ন হবে।

অফিসে সংরক্ষণের জন্য ডিফল্ট ফাইল বিন্যাস কীভাবে পরিবর্তন করবেন

Excel এ সংরক্ষণের জন্য ডিফল্ট ফাইল বিন্যাস পরিবর্তন করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-

1. আপনার কম্পিউটারে Excel খুলুন।
2. ফাইল-এ ক্লিক করুন উপরের মেনু বার থেকে বিকল্প।
3. বিকল্প-এ ক্লিক করুন বোতাম।
4. সংরক্ষণ-এ স্যুইচ করুন ট্যাব।
5. প্রসারিত করুন এই ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু।
6. একটি বিন্যাস চয়ন করুন।
7. ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম।

আসুন সেগুলি সম্পর্কে আরও জানতে ধাপগুলি অনুসন্ধান করি৷

শুরু করার জন্য, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে Excel খুলতে হবে। আপনি যদি ইতিমধ্যেই একটি স্প্রেডশীট খুলে থাকেন, তাহলে ফাইল -এ ক্লিক করুন৷ উপরের মেনু বার থেকে বিকল্প। এর পরে, আপনাকে বিকল্পগুলি ক্লিক করতে হবে৷ বোতাম আপনি একটি স্প্রেডশীট না খোলে, আপনি বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ আপনার কম্পিউটারে এক্সেল খোলার পরে ডান আপনার স্ক্রিনে বোতাম৷

ডিফল্টরূপে, আপনার সাধারণ-এ অবতরণ করা উচিত ট্যাব আপনাকে সাধারণ থেকে স্যুইচ করতে হবে ট্যাবে সংরক্ষণ করুন ট্যাব।

এখানে আপনি এই ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন নামে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা খুঁজে পেতে পারেন৷ . আপনাকে এই তালিকাটি প্রসারিত করতে হবে এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি ফাইল বিন্যাস চয়ন করতে হবে৷

অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে বোতাম।

এখানেই শেষ! এখন আপনার ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিসেট ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে।