আপনি যদি ডিফল্ট ফরম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করতে না চান, তবে ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট-এ সংরক্ষণের জন্য ডিফল্ট ফাইল ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন। সেভ করার সময় সেই অ্যাপগুলো ফরম্যাট পরিবর্তনের অপশন দেয় সেটি সত্ত্বেও আপনি একটি ভিন্ন ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন। এই টিউটোরিয়াল আপনাকে সেভ করার জন্য ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে দেবে যাতে প্রতিবার ফাইল সেভ করার সময় ম্যানুয়ালি ফরম্যাট পরিবর্তন করতে না হয়।
ডিফল্টভাবে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সব ফাইল .docx ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে, এক্সেল .xlsx ফরম্যাটে, এবং পাওয়ারপয়েন্ট .pptx ফরম্যাটে। তবে, ধরুন আপনি কাউকে পুরনো ভার্সনের এক্সেলে কিছু স্প্রেডশীট পাঠাতে চান। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে .xlsx-এর পরিবর্তে .xls ফরম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে।
নোট: এখানে এক্সেলের স্ক্রিনশট দেওয়া হয়েছে। তবে আপনি ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তন করতে চাইলে একই ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে। অ্যাপ অনুযায়ী ফাইল এক্সটেনশনের তালিকা ভিন্ন হবে।
অফিসে সেভের জন্য ডিফল্ট ফাইল ফরম্যাট কীভাবে পরিবর্তন করবেন
এক্সেলে সেভের জন্য ডিফল্ট ফাইল ফরম্যাট পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- আপনার কম্পিউটারে এক্সেল খুলুন।
- টপ মেনুবার থেকে ফাইল অপশনে ক্লিক করুন।
- অপশনস বাটনে ক্লিক করুন।
- সেভ ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- এই ফরম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এক্সপ্যান্ড করুন।
- একটি ফরম্যাট বেছে নিন।
- OK বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে জানুন।
শুরুতে আপনাকে আপনার কম্পিউটারে এক্সেল খুলতে হবে। আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি স্প্রেডশীট খুলে থাকেন, তবে টপ মেনুবার থেকে ফাইল অপশনে ক্লিক করুন। তারপর অপশনস বাটনে ক্লিক করুন। আপনি যদি স্প্রেডশীট খুলে না রাখেন, তবে এক্সেল খোলার পরই স্ক্রিনে অপশনস বাটনটি দেখতে পাবেন।
ডিফল্টভাবে আপনি জেনারেল ট্যাবে থাকবেন। আপনাকে জেনারেল ট্যাব থেকে সেভ ট্যাবে স্যুইচ করতে হবে।
এখানে আপনি এই ফরম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করুন নামে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা পাবেন। আপনাকে এই তালিকা এক্সপ্যান্ড করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি ফাইল ফরম্যাট বেছে নিতে হবে।
শেষে OK বাটনে ক্লিক করে পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করুন।
এটেই শেষ! এখন আপনার ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিসেট ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে।
