এই টিউটোরিয়ালে আমরা ‘এই ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক এক্সটারনাল সোর্সের লিংক রয়েছে যা অনসেফ হতে পারে’ এরর ফিক্স করার পদ্ধতি শিখব। যখন আমরা একটি ওয়ার্কবুক খুলি, সেটি অন্য ওয়ার্কবুকের সেল বা সেলগুলোর সাথে লিংক থাকতে পারে। তাই ওয়ার্কবুকটি খোলার সময় আমরা একটি মেসেজ বক্সে এরর মেসেজ দেখতে পাই।
আমরা এখান থেকে প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারি।
এক্সেলে ‘এই ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক এক্সটারনাল সোর্সের লিংক রয়েছে যা অনসেফ হতে পারে’ এরর ফিক্স করার ৩টি উপায়
এই আর্টিকেলে আমরা ৩টি ভিন্ন পদ্ধতিতে উপরের এররটি ফিক্স করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করব। বোঝার সুবিধার্থে আমরা একই ডেটাসেট (যে একই ওয়ার্কবুকের এক্সটারনাল সেল লিংক ধারণ করে) ব্যবহার করে তিনों পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব।
১. অটোম্যাটিক আপডেট ও নো মেসেজ দিয়ে ‘এই ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক এক্সটারনাল সোর্সের লিংক রয়েছে যা অনসেফ হতে পারে’ এরর ফিক্স করুন
প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা ‘এই ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক এক্সটারনাল সোর্সের লিংক রয়েছে যা অনসেফ হতে পারে’ মেসেজটি সরিয়ে দিব এবং ওয়ার্কবুক খোলার সাথে সাথে লিংকগুলো অটোম্যাটিক আপডেট করব।
নিচের ডেটাসেটে আমরা দেখতে পাচ্ছি একটি বইয়ের দোকানের ডেটা। ডেটাসেটে ৫টি বই, তাদের উপলব্ধ পরিমাণ, এবং সেসব বইয়ের মোট পরিমাণ রয়েছে। এই ডেটাসেটের ওয়ার্কবুকে অন্য ওয়ার্কবুকের সেলগুলোর সাথে লিংক রয়েছে। তাই ওয়ার্কবুকটি খোলার সময় আমরা নিচের ছবির মতো একটি এরর মেসেজ দেখি।
অটোম্যাটিক আপডেট ও নো মেসেজ প্রয়োগ করার ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে ফাইল ট্যাবে যান।
- তারপর অপশন সিলেক্ট করুন।
- উপরোক্ত কমান্ডটি ‘এক্সেল অপশনস’ নামে একটি নতুন ডায়লগ বক্স খুলবে।
- সেখান থেকে অ্যাডভান্সড অপশনে যান।
- তারপর নিচে স্ক্রল করুন। জেনারেল সেকশনের অধীনে ‘আস্ক টু আপডেট অটোম্যাটিক লিংکس’ অপশনটি আনচেক করুন।
- OK-এ ক্লিক করুন।
- उसके बाद Ctrl + S চাপি ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন।
- শেষে, যদি আপনি আবার ওয়ার্কবুকটি খুলেন তবে আর এরর মেসেজ দেখবেন না।
নোট:
এই অপশনটি শুধুমাত্র বর্তমান ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য। এটি বর্তমান ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস করা সকল ওয়ার্কবুককে প্রভাবিত করে, অন্যদিকে একই ওয়ার্কবুকে অ্যাক্সেস रखা অন্যান্য ব্যবহারকারীরা প্রভাবিত হবেন না।
আরও পড়ুন: এক্সেলে হাইপারলিংক অটোম্যাটিক আপডেট করুন (২ উপায়)
২. ম্যানুয়াল আপডেট ও নো মেসেজ প্রয়োগ করে ‘এই ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক এক্সটারনাল সোর্সের লিংক রয়েছে যা অনসেফ হতে পারে’ এরর ফিক্স করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা ‘এই ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক এক্সটারনাল সোর্সের লিংক রয়েছে যা অনসেফ হতে পারে’ মেসেজটি ম্যানুয়ালি সরিয়ে দিব। এই পদ্ধতি আমরা তখন প্রয়োগ করি যখন আমরা আমাদের ওয়ার্কবুক অন্যদের সাথে শেয়ার করি কিন্তু আপডেট করা লিংকের সোর্সে তাদের অ্যাক্সেস দিতে চাই না। এই পদ্ধতি বোঝাতে আমরা আগের পদ্ধতিতে ব্যবহৃত একই ডেটাসেট ব্যবহার করব।
ম্যানুয়াল আপডেট ও নো মেসেজ প্রয়োগ করার ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে ডেটা ট্যাবে যান।
- পরবর্তীতে ‘কোয়েরিজ অ্যান্ড কানেকশনস’ গ্রুপে ‘এডিট লিংکس’ অপশন সিলেক্ট করুন।
- ‘এডিট লিংクス’ নামে একটি নতুন ডায়লগ বক্স খুলবে।
- তারপর ‘স্টার্ট প্রম্পট’-এ ক্লিক করুন।
- উপরোক্ত কাজটি ‘স্টার্টআপ প্রম্পট’ নামে আরও একটি উইন্ডো খুলবে।
- অবশ্য, ‘ডন’t ডিসপ্লে দি 얼ার্ট অ্যান্ড আপডেট লিংکس’ অপশনটি চেক করুন।
- OK-এ ক্লিক করুন।
- उसके बाद Ctrl + S চাপি ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন। সংরক্ষণের পর ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন।
- শেষে, যদি আমরা আবার ওয়ার্কবুকটি খুলি তবে দেখব এরর মেসেজ আর দেখাচ্ছে না।
আরও পড়ুন: [ফিক্সড!] ‘এই ওয়ার্কবুকে অন্যান্য ডেটা সোর্সের সাথে লিংক রয়েছে’ এরর এক্সেলে
সাদৃশ্য পাঠনা
- এক্সেলে অন্য শীটে ড্রপ ডাউন লিস্ট হাইপারলিংক তৈরি করুন
- এক্সেলে ছবি সেল ভ্যালুর সাথে লিংক করুন (৪টি কুইক মেথড)
- আমার এক্সেল লিংকগুলো কেন ভাঙতে থাকে? (৩ কারণ ও সমাধান)
- এক্সেলে একাধিক পিডিএফ ফাইল হাইপারলিংক করুন (৩ মেথড)
- এক্সেলে হাইপারলিংক Vĩnh olarak মুছুন (৪ উপায়)
৩. ফাইন্ড অপশন ব্যবহার করে ‘এই ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক এক্সটারনাল সোর্সের লিংক রয়েছে যা অনসেফ হতে পারে’ এরর ফিক্স করুন
আমরা ফাইন্ড অপশনও ব্যবহার করে ‘এই ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক এক্সটারনাল সোর্সের লিংক রয়েছে যা অনসেফ হতে পারে’ এররটি ফিক্স করতে পারি। এই পদ্ধতি আগের দুটি পদ্ধতির থেকে কিছুটা ভিন্ন। আমরা এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিব কেবল তখনই, যখন আগের দুটি পদ্ধতি কাজ না করে।
ফাইন্ড অপশন ব্যবহার করে এরর মেসেজ ফিক্স করার ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে ওয়ার্কশিট থেকে যেকোনো খালি সেল সিলেক্ট করুন। আমরা সেল E7 সিলেক্ট করছি।
- দ্বিতীয়ত, Ctrl + F চাপি ‘ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস’ উইন্ডো খুলুন।
- তৃতীয়ত, ‘ফাইন্ড হ্যাট’ টেক্সট ফিল্ডে [ (ওপেন ব্র্যাকেট) ক্যারেক্টারটি সার্চ করুন এবং ‘ফাইন্ড নেক্সট’ হিট করুন।
- পরবর্তীতে, উপরের অ্যাকশনটি আমাদের সে সেলে নিয়ে যাবে যেটিতে এক্সটারনাল সেল রেফারেন্স রয়েছে।
- তারপর, সেই সেল ভ্যালুটি ডিলিট করুন। এটি সমস্ত সেলের (C5:C10) ডেটা মুছে দেবে কারণ আমরা সকল সেলের জন্য রেফারেন্স ব্যবহার করছি।
- আরো, আগের মানগুলো আবার ম্যানুয়ালি ইনপুট করুন।
- উপরোক্ত অ্যাকশনটি আগের ডেটাসেটের মতো একই মান ফেরত দেবে।
- उसके बाद Ctrl + S চাপি ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন।
- শেষে, আবার ওয়ার্কবুকটি খুলুন। এইবার আমরা কোনো এরর মেসেজ দেখি না।
আরও পড়ুন: এক্সেলে এক্সটারনাল লিংক খুঁজুন (৬টি কুইক মেথড)
উপসংহার
উপসংহারে, এই টিউটোরিয়াল আপনাকে ‘এই ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক এক্সটারনাল সোর্সের লিংক রয়েছে যা অনসেফ হতে পারে’ এরর ফিক্স করার পথ দেখায়। এই আর্টিকেলের সাথে আসা প্র্যাক্টিস ওয়ার্কশিট ব্যবহার করে আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করুন। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে তবে নিচে কমেন্ট করুন। আমরা যতটা সম্ভব দ্রুত আপনাকে উত্তর দেব। ভবিষ্যতে আরও আকর্ষণীয় মাইক্রোসফট এক্সেল সমাধানের জন্য আমাদের সাথে থাকুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে ব্রোকেন লিংক খুঁজুন (৪টি কুইক মেথড)
- এক্সেলে এক্সটারনাল লিংক সরান
- এক্সেলে হাইপারলিংক কাজ করছে না (৩ কারণ ও সমাধান)
- এক্সেল ভিবিএ: হাইপারলিংকের প্রোপার্টি ও অ্যাপ্লিকেশন
- [ফিক্সড!] ব্রেক লিংক এক্সেলে কাজ করছে না (৭ সমাধান)
- এক্সেল সেলে টেক্সট এবং হাইপারলিংক কম্বাইন করুন (২ মেথড)
