নতুনদের জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টিউটোরিয়াল

আপনি যদি Microsoft Excel-এর মূল বিষয়গুলি শেখার এবং বোঝার অপেক্ষায় থাকেন , তাহলে এই টিউটোরিয়ালটি আপনার জানা প্রয়োজন সমস্ত বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে নতুনদের গাইড করবে। এক্সেল হল প্রিমিয়ার অ্যাপ্লিকেশন যা অনেক শিল্প দ্বারা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করতে, আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে, বাজেট প্রতিবেদন তৈরি করতে, ইত্যাদি ব্যবহার করা হয়৷ সহজ কথায়, এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি আপনার কাজের জীবনকে সুশৃঙ্খল করতে ব্যবহৃত হয়৷ যদিও এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট টুল, কেউ কখনও কাজ করতে পারে, এক্সেল আয়ত্ত করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে এবং এটি সম্ভবত এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার জন্য কিছুটা ধৈর্যের প্রয়োজন।

শিশুদের জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টিউটোরিয়াল

Microsoft Excel খুলতে, Start-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস বিকল্পের অধীনে Excel এ স্ক্রোল করুন; অথবা কেবল অনুসন্ধান বাক্সে এটি অনুসন্ধান করুন৷

ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কশীট-এ ক্লিক করুন শুরু করা. একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট দেখতে এইরকম।

আপনি ওয়ার্কশীটের শীর্ষে রিবনে বেশ কিছু ট্যাব দেখতে পাবেন যেমন হোম, ইনসার্ট, ড্র, পেজ লেআউট, সূত্র, ডেটা, রিভিউ, ভিউ, হেল্প এবং ফাইল। আসুন আমরা তাদের প্রত্যেকের মধ্য দিয়ে যাই।

1) হোম

হোম ট্যাবটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীটের ডিফল্ট ট্যাব। এই ট্যাবে ক্লিপবোর্ড, ফন্ট, প্রান্তিককরণ, সংখ্যা, শৈলী, কোষ এবং সম্পাদনা এর মতো বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে .

সব থেকে গুরুত্বপূর্ণ হল ফন্ট এবং সারিবদ্ধকরণ যেখানে আপনি উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্প থেকে আপনার পাঠ্যের জন্য একটি নতুন ফন্ট চয়ন করতে পারেন, ফন্টের আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, আপনার বিষয়বস্তুকে বাম, ডান বা কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করতে পারেন এবং উপরের, নীচে বা মাঝখানে পাঠ্য সারিবদ্ধ করতে পারেন। আপনি আপনার টেক্সটটিকে বোল্ড করতে পারেন, এটিকে তির্যক আকারের পাশাপাশি আন্ডারলাইন বা ডবল আন্ডারলাইন করতে পারেন। আপনি নির্বাচিত কক্ষে সীমানা প্রয়োগ করতে পারেন এবং এটিকে আলাদা করার জন্য এর পটভূমির রঙও পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি একটি বড় একক কক্ষে নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একত্রিত এবং মার্জ করতে পারেন৷

টেক্সট মোড়ানো এর অধীনে , আপনি অতিরিক্ত দীর্ঘ পাঠ্যকে একাধিক লাইনে মোড়ানো এবং ফিট করতে পারেন যাতে এটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়৷

সংখ্যা -এ বিভাগে, আপনি আপনার কক্ষগুলির জন্য বিন্যাস চয়ন করতে পারেন যেমন সংখ্যা, মুদ্রা, তারিখ, সময়, শতাংশ, ভগ্নাংশ, ইত্যাদি। শৈলী-এ বিভাগে, আপনি নির্বাচিত ঘরগুলিকে একটি টেবিলে তার নিজস্ব শৈলীতে ফর্ম্যাট করতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ ডেটা বা বিষয়বস্তু হাইলাইট করতে একটি রঙিন সেল শৈলী চয়ন করতে পারেন৷

কোষের অধীনে , আপনি নতুন কক্ষ, সারি, কলাম এবং শীট সন্নিবেশ বা যোগ করতে পারেন সেইসাথে মুছে ফেলতে পারেন। আপনি সারির উচ্চতা, কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে পারেন, সারি এবং কলামগুলি লুকান এবং আনহাইড করতে পারেন, নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং শীটগুলি সরাতে বা অনুলিপি করতে পারেন৷ সম্পাদনা-এ বিভাগে, আপনি অন্য কিছু দিয়ে টেক্সট খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন, আপনার ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার করতে পারেন সেইসাথে বিভিন্ন ফাংশন যেমন গড়, যোগফল, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন ইত্যাদি কার্যকরভাবে সম্পাদন করতে পারেন।

পড়ুন :দ্রুত কাজ করার জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সময় বাঁচানোর কৌশল।

2) সন্নিবেশ করুন

সন্নিবেশ ট্যাবে টেবিল, ইলাস্ট্রেশন, অ্যাড-ইন, চার্ট, ট্যুর, স্পার্কলাইন, ফিল্টার, লিঙ্ক, টেক্সট এবং সিম্বল রয়েছে।

সারণীতে বিভাগে, আপনি সংগঠিত, বাছাই, ফিল্টার এবং তথ্য বিন্যাস করার জন্য একটি টেবিল যোগ করতে পারেন। ইলাস্ট্রেশন এবং চার্ট এর অধীনে , আপনি আপনার কম্পিউটারের পাশাপাশি অনলাইন থেকে ছবি যোগ করতে পারেন। আপনি আকার, আইকন, 3D মডেল, স্মার্টআর্ট, চার্ট, পাই, মানচিত্র চার্ট, পিভটচার্ট ইত্যাদি যোগ করতে পারেন।

লিঙ্কগুলি৷ আপনাকে আপনার নথিতে একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করার অনুমতি দেবে যা আপনাকে অন্যান্য ওয়েবপেজ এবং ফাইলগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেবে৷

পাঠ্য এবং প্রতীক থেকে বিভাগগুলিতে, আপনি একটি পাঠ্য বাক্স, একটি শিরোনাম এবং একটি ফুটার, ওয়ার্ডআর্ট, স্বাক্ষর লাইন, বস্তু, সমীকরণ এবং প্রতীক যোগ করতে পারেন৷

3) আঁকা

ড্র ট্যাবে, আপনি তিনটি গ্রুপ পাবেন যেমন সরঞ্জাম, কলম এবং রূপান্তর .

আপনি আকার আঁকতে একটি কলম, পেন্সিল বা একটি হাইলাইটার যোগ করতে পারেন; এবং এছাড়াও, ভুলভাবে করা হলে কালি মুছে দিন।

4) পৃষ্ঠা বিন্যাস

পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে থিম, পৃষ্ঠা সেটআপ, সাজানো, ফিট করার জন্য স্কেল এবং শীট বিকল্পগুলি সম্পর্কিত বিস্তৃত সংখ্যক কমান্ড রয়েছে .

থিম এর অধীনে , আপনি ফন্ট এবং রঙ প্যালেট পরিবর্তন করতে পারেন, এবং নথির চেহারা এবং অনুভূতি পরিবর্তন করতে বিভিন্ন প্রভাব যোগ করতে পারেন। আপনার নথিকে মনোরম এবং আকর্ষণীয় দেখাতে আপনি সরাসরি একটি প্রস্তুত থিম চয়ন করতে পারেন৷

পৃষ্ঠা সেটআপ৷ গ্রুপ আপনাকে মার্জিনের আকার সেট এবং সামঞ্জস্য করার পাশাপাশি নথির পৃষ্ঠার অবস্থান এবং কাগজের আকার পরিবর্তন করতে দেয়। একটি পটভূমি হিসাবে একটি ছবি এছাড়াও যোগ করা যেতে পারে. ফিট করার স্কেল দেখুন নির্দিষ্ট সংখ্যক পৃষ্ঠার জন্য আপনার প্রিন্টআউটের প্রস্থ বা উচ্চতা সঙ্কুচিত করার বিকল্প।

পড়ুন :মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনলাইন টিপস এবং কৌশল আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করে।

5) সূত্র

সূত্র ট্যাবের অধীনে, আপনি ফাংশন লাইব্রেরি, সংজ্ঞায়িত নাম, সূত্র অডিটিং, এবং গণনা এর মতো বিভাগগুলি পাবেন .

একটি শিক্ষানবিস জন্য, এই সব বেশ জটিল চেহারা হবে. সুতরাং, আপনাকে যে প্রাথমিক জিনিসগুলি বুঝতে হবে তা হল কীভাবে যোগফল, গড় ইত্যাদির মতো স্বয়ংক্রিয় যোগ ফাংশনগুলি সম্পাদন করতে হয় এবং কীভাবে সূত্রগুলি গণনা করতে হয়। কোষ থেকে ডেটা নির্বাচন করার পরে, ফাংশন লাইব্রেরি থেকে অটো যোগ কমান্ডের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং তারপর আপনি যে ফাংশনটি সম্পাদন করতে চান তা নির্বাচন করুন। গণনায় বিভাগ, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি সূত্র গণনা করতে বেছে নিতে পারেন। সহজভাবে, গণনার বিকল্পের অধীনে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।

6) ডেটা

ডেটা ট্যাবে, আপনি ডেটা টুলস, ক্যোয়ারি এবং কানেকশন, বাছাই এবং ফিল্টার, ডেটা গেট এবং ট্রান্সফর্ম, পূর্বাভাস এবং রূপরেখা নামে বিভিন্ন বিভাগ পাবেন।

আপনি ওয়েব বা সাম্প্রতিক উৎসের মত একাধিক উৎস থেকে ডেটা বের করতে পারেন। আপনি যাচাইয়ের নিয়ম সেট করে ডেটা যাচাই করতে পারেন এবং আপনি যে কলামটি পরীক্ষা করতে চান সেটি নির্বাচন করে সদৃশগুলি সরাতে পারেন৷

7) পর্যালোচনা

পর্যালোচনা ট্যাবে প্রুফিং, অ্যাক্সেসিবিলিটি, ইনসাইটস, ভাষা, মন্তব্য, সুরক্ষা এবং কালি সম্পর্কিত কমান্ড রয়েছে। .

বানান ফাংশন আপনার নথিতে সমস্ত টাইপো এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি পরীক্ষা করবে এবং সেই অনুযায়ী আপনাকে পর্যালোচনা করতে বলবে। গোপনীয় বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ক্ষেত্রে, আপনার শীট বা ওয়ার্কবুক রক্ষা করার একটি বিকল্প রয়েছে। এটি অন্যদের নথিতে কোনো পরিবর্তন করতে বা শীট সরাতে, যোগ করতে বা মুছতে বাধা দেয়। এইভাবে তথ্য নিরাপদ এবং অক্ষত থাকে।

8) দেখুন

ভিউ ট্যাবে, আপনি ওয়ার্কবুক ভিউ, শো, জুম, উইন্ডো এবং ম্যাক্রো এর মতো বিভাগগুলি দেখতে পাবেন .

আপনি আপনার নথিটি সাধারণ দৃশ্যে দেখতে পারেন; অথবা পেজ ব্রেক ভিউতে, যেখানে আপনি দেখতে পারবেন আপনার ডকুমেন্টটি প্রিন্ট হলে কেমন দেখাবে।

9) সাহায্য

হেল্প ট্যাব আপনাকে Microsoft অফিস ব্যবহার করে বা অফিস সাপোর্ট এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করে সাহায্য পেতে সাহায্য করে। আপনি অনলাইন প্রশিক্ষণের মাধ্যমে এক্সেল সম্পর্কে আরও শিখতে পারেন। আপনিও পরামর্শ এবং মতামত দিতে পারেন।

10) ফাইল

ফাইল ট্যাবে দস্তাবেজ সংরক্ষণ, মুদ্রণ, ভাগ, রপ্তানি এবং প্রকাশ করার কমান্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি অতিরিক্ত এক্সেল বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং সেটিংসে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন।

এইভাবে, এই টিপস এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার এক্সেল ডকুমেন্টটিকে একটি দক্ষ এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতিতে সুসংগঠিত এবং উপস্থাপনযোগ্য করে তুলতে পারেন৷

আমি আশা করি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের এই টিউটোরিয়ালটি সহায়ক ছিল৷

এখন পড়ুন :সময় বাঁচাতে এবং দ্রুত কাজ করার জন্য Microsoft Excel টিপস৷