শুরুতكير জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল টিউটোরিয়াল

আপনি যদি Microsoft Excel-এর বেসিকস শিখতে এবং বুঝতে চান, তবে এই টিউটোরিয়াল নতুনদের সব ফিচারগুলোর মাধ্যমে গাইড করবে যা আপনাকে জানতে হয়। এক্সেল অনেক শিল্পে ব্যবহৃত প্রিমিয়ার অ্যাপ্লিকেশন যা বিজনেস প্ল্যান তৈরি করতে, ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট তৈরি করতে, বাজেট রিপোর্ট তৈরি করতে ইত্যাদি কাজে লাগে। সহজ কথায়, এক্সেল স্প্রেডশিট আপনার কর্মজীবনকে সুব্যবস্থিত করতে ব্যবহৃত হয়। এক্সেল একটি পাওয়ারফুল স্প্রেডশিট টুল হলেও, এক্সেলে দক্ষ হওয়া সময়সাপেক্ষ এবং এক্সেল স্প্রেডশিটের সাথে কাজ করতে কিছু ধৈর্যয় প্রয়োজন হয়।

শুরুতكير জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল টিউটোরিয়াল

Microsoft Excel খোলার জন্য, Start বাটনে ক্লিক করুন এবং Microsoft Office অপশনের অধীনে এক্সেল খুঁজুন; অথবা সার্চ বক্সে সরাসরি সার্চ করুন।

Blank Worksheet-এ ক্লিক করুন শুরু করতে। একটি Blank Worksheet এর চেহারা এমন।

আপনি রিবনে উপরে ওয়ার্কশীটের শীর্ষে বেশ কয়েকটি ট্যাব দেখবেন যেমন Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, এবং File. আসুন প্রতিটি সম্পর্কে জানি।

১) Home

Home ট্যাব হল Microsoft Excel Worksheet-এ ডিফল্ট ট্যাব। এই ট্যাবে Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, এবং Editing সেকশন রয়েছে।

এমধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল Font and Alignment যেখানে আপনি উপলব্ধ অপশনগুলো থেকে আপনার টেক্সটের জন্য একটি নতুন ফন্ট বেছে নিতে পারেন, ফন্টের আকার ও রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, আপনার কন্টেন্টকে বাম, ডান বা মাঝপথে অ্যালাইন করতে পারেন, এবং টেক্সটকে উপরে, নিচে বা মাঝপথে অ্যালাইন করতে পারেন। আপনি আপনার টেক্সটকে বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন বা ডাবল আন্ডারলাইন করতে পারেন। আপনি নির্বাচিত সেলে বর্ডার প্রয়োগ করতে পারেন এবং একটিকে হাইলাইট করার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড রঙও পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি নির্বাচিত সেলগুলোকে একসাথে মিলিয়ে একটি বড় সিঙ্গেল সেল বানাতে পারেন।

Wrap Text-এর অধীনে, আপনি অতিরিক্ত লম্বা টেক্সটকে একাধিক লাইনে র‍্যাপ করে ফিট করতে পারেন যাতে সেটি সুন্দরভাবে দেখায়।

Number সেকশনে, আপনি আপনার সেলের ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন যেমন নম্বর, করেন্সি, ডেট, টাইম, পার্সেন্টেজ, ফ্র্যাকশন ইত্যাদি। Styles সেকশনে, আপনি নির্বাচিত সেলগুলোকে নিজস্ব স্টাইলসহ একটি টেবিলে ফরম্যাট করতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ ডেটা বা কন্টেন্ট হাইলাইট করার জন্য একটি রঙিন সেল স্টাইল বেছে নিতে পারেন।

Cells-এর অধীনে, আপনি নতুন সেল, রো, কলাম, এবং শীট ইনসার্ট বা যোগ করতে পারেন এবং সেগুলো ডিলিটও করতে পারেন। আপনি রো হাইট, কলাম ওইডথ, রো ও কলাম হাইড ও আনহাইড, রিনেম, এবং শীট সরানো বা কপি করতে পারেন। Editing সেকশনে, আপনি টেক্সট খুঁজে বের করে অন্য কিছুর সাথে রিপ্লেস করতে পারেন, আপনার ডেটা সোর্ট ও ফিল্টার করতে পারেন এবং ফাংশনগুলো যেমন গড়, যোগফল, সর্বোচ্চ, ন্যূনতম ইত্যাদি দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে পারেন।

পড়ুন: দ্রুত কাজ করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল টাইম-সেভিং ট্রিকস।

২) Insert

Insert ট্যাবে Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, এবং Symbols. রয়েছে।

Tables সেকশনে, আপনি ডেটা সংগঠিত, সোর্ট, ফিল্টার এবং ফরম্যাট করার জন্য একটি টেবিল যোগ করতে পারেন। Illustrations and Charts-এর অধীনে, আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে এবং অনলাইন থেকে ছবি যোগ করতে পারেন। আপনি শেপ, আইকন, ৩D মডেল, SmartArt, চার্ট, পাই, ম্যাপ চার্ট, PivotChart ইত্যাদি যোগ করতে পারেন।

Links আপনাকে আপনার ডকুমেন্টে একটি হাইপারলিংক যোগ করতে দেবে যা আপনাকে অন্যান্য ওয়েবপেজ এবং ফাইলগুলোর দ্রুত অ্যাক্সেস দেবে।

Text and Symbols সেকশন থেকে, আপনি একটি টেক্সট বক্স, একটি হেডার এবং একটি ফুটার, WordArt, সিগনেচার লাইন, অবজেক্ট, ইকুয়েশন, এবং সিম্বল যোগ করতে পারেন।

৩) Draw

Draw ট্যাবে, আপনি তিনটি গ্রুপ পাবেন যেমন Tools, Pens, এবং Convert।

আপনি শেপ আঁকার জন্য পেন, পেনসিল বা হাইলাইটার যোগ করতে পারেন; এবং ভুল হলে ইনক মুছতেও পারেন।

৪) Page Layout

Page Layout ট্যাবে Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, এবং Sheet Options-এর সাথে সম্পর্কিত বিশাল সংখ্যক কমান্ড রয়েছে।

Themes-এর অধীনে, আপনি ফন্ট এবং কালার প্যালেট পরিবর্তন করতে পারেন, এবং ডকুমেন্টের চেহারা ও অনুভূতি পরিবর্তন করার জন্য বিভিন্ন ইফেক্ট যোগ করতে পারেন। আপনি সরাসরি একটি রেডি থিম বেছে নিতে পারেন যাতে আপনার ডকুমেন্ট সুন্দর এবং আকর্ষণীয় দেখায়।

Page Setup গ্রুপ আপনাকে মার্জিন সাইজ সেট ও এডজাস্ট করতে, ডকুমেন্টের পেজ অরিয়েন্টেশন এবং পেপার সাইজ পরিবর্তন করতে দেয়। একটি ছবি ব্যাকগ্রাউন্ড হিসেবে যোগ করা যাবে। Scale to Fit অপশন দেখুন আপনার প্রিন্টআউটের ওইডথ বা হাইট ছোট করে নির্দিষ্ট সংখ্যক পেজে ফিট করার জন্য।

পড়ুন: শুরু করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইন টিপস ও ট্রিকস।

৫) Formulas

Formulas ট্যাবে, আপনি Function Library, Defined Names, Formula Auditing, এবং Calculation ক্যাটেগরি পাবেন।

একজন নতুনদের জন্য এই সব khá জটিল দেখাবে। তাই, বেসিক যে বিষয়গুলো বুঝতে হবে সেগুলো হলো অটো সম ফাংশনগুলো যেমন সম, গড় ইত্যাদি কীভাবে করবেন এবং ফর্মুলা কীভাবে ক্যালকুলেট করবেন। সেল থেকে ডেটা নির্বাচন করার পর, Functions Library-এর অটো সম কমান্ডের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফাংশনটি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। Calculation ক্যাটেগরিতে, আপনি ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি ক্যালকুলেট করতে বেছে নিতে পারেন। সادেগে, ক্যালকুলেশন অপশন এর অধীনে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।

৬) Data

Data ট্যাবে, আপনি Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, এবং Outline. নামে বিভিন্ন সেকশন পাবেন।

আপনি ওয়েব বা যেকোনো সাম্প্রতিক সোর্স থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে পারেন। আপনি ডেটা ভ্যালিডেট করতে পারেন ভ্যালিডেশনের জন্য রুল সেট করে এবং ডুপ্লিকেট রিমুভ করতে পারেন সেই কলামটি নির্বাচন করে যা আপনি চেক করতে চান।

৭) Review

Review ট্যাবে Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, এবং Ink-এর সাথে সম্পর্কিত কমান্ড রয়েছে।

Spelling ফাংশন আপনার ডকুমেন্টের সকল টাইপো এবং গ্রামার এরর চেক করবে এবং আপনাকে সেগুলো রিভিউ করার জন্য বলবে। গোপন বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ক্ষেত্রে, আপনার শীট বা ওয়ার্কবুক প্রোটেক্ট করার একটি অপশন আছে। এটি অন্যদের ডকুমেন্টে যেকোনো পরিবর্তন আনা, সরানো, যোগ করা বা ডিলিট করা থেকে বিরত রাখে। তথ্যগুলো এইভাবে নিরাপদ এবং অক্ষত থাকে।

৮) View

View ট্যাবে, আপনি Workbook Views, Show, Zoom, Window, এবং Macros সেকশনগুলো দেখবেন।

আপনি আপনার ডকুমেন্ট নরমাল ভিউতে দেখতে পারেন; অথবা পেজ ব্রেক ভিউতে, যেখানে আপনি দেখতে পারেন আপনার ডকুমেন্ট প্রিন্ট হওয়ার সময় কেমন দেখাবে।

৯) Help

Help ট্যাব আপনাকে মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করে সাহায্য পেতে বা একটি অফিস সাপোর্ট এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে। আপনি অনলাইন ট্রেনিং-এ যেতে পারেন এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে। আপনি সাজেশন এবং ফিডব্যাকও দিতে পারেন।

১০) File

File ট্যাবে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ, প্রিন্ট, শেয়ার, এক্সপোর্ট, এবং পাবলিশ করার কমান্ড রয়েছে। আপনি অতিরিক্ত এক্সেল অপশনও অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং সেটিংসে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনতে পারেন।

এই টিপস ও ট্রিকস ব্যবহার করে, আপনি আপনার এক্সেল ডকুমেন্টকে একটি দক্ষ এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতিতে ভালোভাবে সংগঠিত এবং উপস্থাপনীয় করে তুলতে পারেন।

আশা করি মাইক্রোসফট এক্সেল এই টিউটোরিয়াল আপনার জন্য সহায়ক ছিল।

এখন পড়ুন: সময় বাঁচাতে এবং দ্রুত কাজ করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল টিপস।