Excel-কে নম্বার অটোমেটিক্যালি ফরম্যাট করার থেকে কীভাবে বাধা দেবেন?

Excel মাইক্রোসফট দ্বারা ডেভেলপ ও ডিস্ট্রিবিউটেড একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম। এটি মাইক্রোসফট অফিস স্যুটের অংশ যেটি অফিস কাজের জন্য সবচেয়ে এসেনশিয়াল প্রোগ্রামগুলো ধারণ করে। Excel গত কয়েক বছরে এর সুনির্দিষ্ট পারফরম্যান্স ও অসংখ্য ফিচারের কারণে ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড बनেছে। এই লেখায় আমরা Excel-কে নম্বার অটোমেটিক্যালি ফরম্যাট করার থেকে বাধা দেওয়ার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতিগুলো শিখাব।

Excel-কে নম্বার অটোমেটিক্যালি ফরম্যাট করার থেকে কীভাবে বাধা দেবেন?

কিছু ব্যবহারকারী লক্ষ্য করেছেন যে সেগুলো যে নম্বারগুলো ইনপুট দিচ্ছেন সেগুলো অটোমেটিক্যালি ডেট বা অন্য ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয়ে যাচ্ছে। নিচে Excel-কে নম্বার অটোমেটিক্যালি রিফরম্যাট করার থেকে বাধা দেওয়ার কিছু সহজ ও কার্যকর পদ্ধতি দেওয়া হলো।

মেথড ১: ফরম্যাট পরিবর্তন

নম্বারের জন্য সেলের ফরম্যাট সঠিকভাবে কনফিগার করা জরুরি যাতে Excel অটোমেটিক্যালি সেগুলো ফরম্যাট না করে। এই ধাপে আমরা ফরম্যাট রিকনফিগার করব। পদ্ধতি:

1. Shift চাপি ধরে সেলগুলো সিলেক্ট করুন যেখানে নম্বার ইনপুট দিতে চান।
2. সিলেক্ট করা সেলগুলোর যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করে Format Cells সিলেক্ট করুন।
3. Text সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।
4. সিলেক্ট করা সেলগুলোর মধ্যে নম্বার ইনপুট দিন এবং সমস্যা আছে কিনা চেক করুন।

মেথড ২: অতিরিক্ত চিহ্ন ইনপুট দেওয়া

সেলের ফরম্যাট পরিবর্তন করা যদি আপনার জন্য সুবিধাজনক না হয়, তবে নম্বর ইনপুট দেওয়ার আগে একটি চিহ্ন দিয়ে Excel-কে রিফরম্যাট করার থেকে বাধা দেওয়া যায়। পদ্ধতি:

1. নম্বর ইনপুট দেওয়ার স্প্রেডশিট Launch করুন।
2. নম্বর যোগ করার সেলে ক্লিক করুন এবং নম্বর ইনপুট দিন যেমন: '(numbers)।
3. নম্বারের আগে ' (এপস্ট্রফি) চিহ্ন দিয়ে লিখলে Excel সেলটির ফরম্যাট Text হিসেবে বিবেচনা করে।

মেথড ৩: কোড ব্যবহার করা

উপরের মেথডগুলো যদি আপনার জন্য অনেক কাজ লাগে, তবে Excel-কে সব ওয়ার্কবুকে ফোর্সফুলি Text ফরম্যাটিংয়ে কনফিগার করা যায়। এর জন্য কিছু কোড ওয়ার্কবুক কোড মডিউলে এন্টার করতে হবে। পদ্ধতি:

1. নিচের কোড সিলেক্ট করে রাইট-ক্লিক করে Copy করুন

   Private Sub Workbook_Open()
   Dim sh As Worksheet
   For Each sh In Me.Sheets
   sh.Cells.NumberFormat = "@"
   Next
   End Sub

2. কোড যোগ করার জন্য ওয়ার্কবুক Open করুন।
3. Alt + F11 কী একসাথে চাপুন।
4. Insert-এ ক্লিক করুন এবং Module সিলেক্ট করুন।
5. কার্সর ফ্ল্যাশ করছে সেখানে Edit ক্লিক করে Paste করুন।
6. OK ক্লিক করুন অ্যাড করতে।
7. View ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Macros সিলেক্ট করুন।
8. ঐড করা কোডটি সিলেক্ট করুন রান করতে।