কখনও কখনও, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট কক্ষে একটি লাইন বিরতি ব্যবহার করতে হবে। এই লাইন বিরতিটি এক্সেল টেক্সট-টু-কলাম বৈশিষ্ট্যে বিভেদক হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি পুরো লাইনটিকে কয়েকটি কলামে বিভক্ত করবে। এই নিবন্ধটি এক্সেল টেক্সট-টু-কলাম বৈশিষ্ট্যে একটি বিভাজক হিসাবে একটি লাইন বিরতি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার উপর ফোকাস করবে৷
এক্সেল টেক্সট থেকে কলাম ফিচারে লাইন ব্রেক ডিলিমিটার হিসেবে ব্যবহার করার 2 উদাহরণ
এক্সেল টেক্সট-টু-কলাম ফিচারে লাইন ব্রেক ডিলিমিটার হিসেবে ব্যবহার করার জন্য, আমরা দুটি উপযুক্ত উদাহরণ পেয়েছি যার মাধ্যমে আপনি সহজেই কাজটি করতে পারেন। আমাদের প্রথম উদাহরণটি ডেটা ট্যাব থেকে কলামে পাঠ্য ব্যবহার করার উপর ভিত্তি করে এবং দ্বিতীয়টি VBA কোড ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে। এই উভয় পদ্ধতি ব্যবহার করা অত্যন্ত সহজ।
1. ডেটা ট্যাব
থেকে টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করাআমাদের প্রথম পদ্ধতিটি এক্সেলের ডেটা ট্যাব থেকে টেক্সট-টু-কলাম ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে। এই পদ্ধতিতে, আমাদের একটি লাইন ব্রেক ব্যবহার করে একটি ঘরে একটি পাঠ্য স্থাপন করতে হবে। এর পরে, আমরা ডাটা ট্যাব থেকে টেক্সট-টু-কলাম ব্যবহার করে টেক্সটটিকে বেশ কয়েকটি কলামে কার্যকরভাবে বিভক্ত করতে চাই। এখানে, আমরা একটি ডেটাসেট নিতে চাই যেখানে আমরা কিছু ঠিকানা ব্যবহার করি, এবং তারপর, আমরা পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এটিকে কয়েকটি অংশে বিভক্ত করব। প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে বুঝতে, আপনাকে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
পদক্ষেপ
- প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন B5 .
- তারপর, নামটি লিখুন 'Elijah Williams '।
- এর পর, Alt+Enter টিপুন কক্ষে একটি নতুন লাইন শুরু করার জন্য একটি লাইন বিরতি তৈরি করতে।
- তারপর, ঠিকানাটি লিখুন '187 Clousson Road '।
- এর পর, আপনাকে Alt+Enter চাপতে হবে আবার একটি লাইন তৈরি করতে।
- সুতরাং, প্রতিটি লাইন বিরতির জন্য আপনাকে এটি টিপতে হবে। অবশেষে, আমরা ঘরে নিম্নলিখিত পাঠ্যটি পাই।
- অন্য সব কক্ষের জন্য একই পদ্ধতি করুন।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত ডেটাসেট পাবেন।
- তারপর, কিছু কলাম তৈরি করুন যেখানে আমরা বিভক্ত করার পরে পাঠ্য রাখতে চাই।
- কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন B5 B8-এ .
- তারপর, ডেটা-এ যান রিবনে ট্যাব।
- কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন ডেটা টুলস থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- ফলে, পাঠ্যকে কলাম উইজার্ডে রূপান্তর করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- সেখান থেকে, ডিলিমিটেড নির্বাচন করুন .
- এর পর, পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- তারপর, অন্যান্য নির্বাচন করুন ডিলিমিটারে বিভাগ।
- অন্যান্য এর পাশে একটি ফাঁকা বাক্স রয়েছে৷ . Ctrl +J টিপুন সেখানে।
- ফলে, আপনি সেখানে একটি বিন্দু পাবেন।
- এর পর, পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- শেষ ধাপে, গন্তব্য পরিবর্তন করুন।
- অবশেষে, শেষে ক্লিক করুন .
- ফলে আমরা কাঙ্খিত ফলাফল পাব। স্ক্রিনশট দেখুন।
আরো পড়ুন:[স্থির!] এক্সেল টেক্সট টু কলাম ডেটা মুছে ফেলছে
2. ডিলিমিটার হিসাবে লাইন ব্রেক ব্যবহার করার জন্য VBA এম্বেড করা
আমাদের পরবর্তী উদাহরণ একটি বিভেদক হিসাবে লাইন বিরতি ব্যবহার করার জন্য VBA কোড ব্যবহার করার উপর ভিত্তি করে। কিছু করার আগে, আপনাকে রিবনে বিকাশকারী ট্যাবটি সক্ষম করতে হবে। এটি করতে, লিঙ্কটি অনুসরণ করুন কিভাবে রিবনে বিকাশকারী ট্যাব দেখাবেন . এই VBA কোড ব্যবহার করতে, সাবধানে ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ
- প্রথমে, ডেভেলপার-এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন কোড থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক খুলবে উইন্ডো।
- তারপর, সন্নিবেশ এ যান উপরের ট্যাব।
- এর পর, মডিউল নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ফলে, একটি মডিউল কোড উইন্ডো আসবে।
- নিম্নলিখিত কোডটি লিখুন।
Sub SplitLines()
Selection.TextToColumns Destination:=Range("C5:F8"), DataType:=xlDelimited, Other:=True, OtherChar:=vbLf
End Sub- তারপর, ভিজ্যুয়াল বেসিক বন্ধ করুন৷ উইন্ডো।
- কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন B5 B8-এ .
- তারপর, ডেভেলপার-এ যান রিবনে ট্যাব।
- ম্যাক্রো নির্বাচন করুন কোড থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- তারপর, ম্যাক্রো ডায়ালগ বক্স আসবে।
- SplitLines নির্বাচন করুন ম্যাক্রো নাম থেকে বিভাগ।
- এর পর, চালান এ ক্লিক করুন .
- ফলে, আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল পাব। স্ক্রিনশট দেখুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটার সহ পাঠ্যকে কলামে কীভাবে রূপান্তর করবেন
এক্সেলে সূত্র ব্যবহার করে লাইন ব্রেক দ্বারা সেলকে কীভাবে বিভক্ত করবেন
আমরা Excel এর সূত্র ব্যবহার করে লাইন ব্রেক দ্বারা সেল বিভক্ত করতে পারি। এখানে, আপনাকে একটি ডেটাসেট তৈরি করতে হবে যাতে একটি লাইন বিরতি ব্যবহার করে পাঠ্য থাকে। তারপর, সূত্র ব্যবহার করে, আমরা এটিকে কয়েকটি কলামে বিভক্ত করতে চাই। প্রক্রিয়াটি বুঝতে, সঠিকভাবে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ
- প্রথমে, লাইন ব্রেক ব্যবহার করে একটি ডেটাসেট তৈরি করুন যাতে পাঠ্য থাকে।
- তারপর, কিছু কলাম তৈরি করুন যেখানে আপনি বিভক্ত করার পরে পাঠ্য রাখতে চান।
- এর পর, সেল C5 নির্বাচন করুন .
- LEFT এর সমন্বয় ব্যবহার করে নিচের সূত্রটি লিখুন , অনুসন্ধান করুন , এবং CHAR ফাংশন।
=LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)
🔎 সূত্রের ভাঙ্গন
বাম(B5, অনুসন্ধান(CHAR(10),B5,1)-1): এখানে, সার্চ ফাংশন B5 স্ট্রিং থেকে মোট অক্ষর দেয় এবং বাম ফাংশন লাইন বিরতির আগে স্ট্রিং থেকে অক্ষর ফেরত দেয়। স্থান বাদ দিয়ে ডেটা পেতে আপনাকে 1 বিয়োগ করতে হবে। CHAR ফাংশন লাইন ব্রেক অক্ষর প্রদান করে।
- তারপর, এন্টার টিপুন সূত্র প্রয়োগ করতে।
- এর পর, ফিল হ্যান্ডেল টানুন কলামের নিচে আইকন।
- তারপর, সেল D5 নির্বাচন করুন .
- MID এর সমন্বয় ব্যবহার করে নিচের সূত্রটি লিখুন , অনুসন্ধান করুন , এবং CHAR ফাংশন।
=MID(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) - SEARCH(CHAR(10),B5) - 1)
🔎 সূত্রের ভাঙ্গন
মাঝখানে(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) – সার্চ(CHAR(10),B5) – 1): এখানে, আমরা MID ব্যবহার করি মধ্যম টেক্সট পেতে ফাংশন. To get this, first, need to define the text. We take B5 as our text.
Then, we have to define the start number. To do this, we use the combination of SEARCH and CHAR ফাংশন।
SEARCH(CHAR(10),B5) + 1: This formula provides the start number after the line break. So, it returns 7 which is the start number of our middle text.
SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) – SEARCH(CHAR(10),B5) – 1): This formula provides the total number of character of the middle text. It returns 4 which denotes the total number of characters in the middle text.
Finally, the MID function uses this value and returns the middle text from the given text value.
- তারপর, এন্টার টিপুন সূত্র প্রয়োগ করতে।
- এর পর, ফিল হ্যান্ডেল টানুন কলামের নিচে আইকন।
- Then, select cell E5 .
- Write down the following formula using the combination of RIGHT , LEN , অনুসন্ধান করুন , and CHAR ফাংশন।
=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1))
🔎 Breakdown of the Formula
RIGHT(B5,LEN(B5) – SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1)): Here, the RIGHT function takes the text and the total number of characters and returns the text from the right side.
LEN(B5) – SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1: এখানে, LEN function provides the total length of the text. So, it will return 12 as the length of the text on cell B5 . Then, the SEARCH and CHAR function denotes the total number of character including the last line break. It returns 11 . So, the difference between these two is 1. The RIGHT function will take the text and returns one character from the right as output.
- তারপর, এন্টার টিপুন সূত্র প্রয়োগ করতে।
- এর পর, ফিল হ্যান্ডেল টানুন কলামের নিচে আইকন।
আরো পড়ুন: How to Split Text to Columns Automatically with Formula in Excel
মনে রাখার বিষয়গুলি
- You need to apply the line break by pressing Alt+Enter . Otherwise, the text-to-column feature will not count as a delimiter. So, just giving some space in the cell is not enough to split.
- You have to use the Ctrl+J command in the Other section to split the text. Otherwise, you won’t get the desired result.
উপসংহার
We hope that you were able to apply the methods that we showed in this tutorial on how to use a line break as a delimiter in the Excel text-to-columns feature. As you can see, there are quite a few steps to achieve this. So carefully follow them to achieve the same result as we have produced here. If you get stuck in any of the steps, I recommend going through them a few times to clear up any confusion. Lastly, to learn more excel techniques, follow our ExcelDemy ওয়েবসাইট If you have any queries, please feel free to connect us in the comment box.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- How to Use Text to Columns Feature with Carriage Return in Excel
- Convert Text to Columns Without Overwriting in Excel
- How to Use Text to Columns in Excel for Date (With Easy Steps)
