এক্সেলে CONCATENATE ফাংশন আপনাকে টেক্সট-ভিত্তিক সেলগুলো সহজে ম্যানিপুলেট করতে সাহায্য করে। সংখ্যায় ক্যালকুলেশন করার জন্য অনেক ফাংশন থাকলেও, এই ফাংশন একাধিক টেক্সট সেলকে একক সেলে একসাথে আনে। টেক্সট কী হোক না কেন, আপনি আসল সেলগুলোতে কোনো পরিবর্তন না করে সেগুলো কম্বাইন করতে পারেন।
এক্সেলে কনক্যাটিনেট ফাংশন ব্যবহার করার আগে
বেশির এক্সেল ফাংশনের মতো, এখানেও কিছু নিয়ম এবং সীমাবদ্ধতা আছে। প্রথমটি হল ফাংশনের নাম। আপনি যদি এক্সেল ২০১৬ বা তার পরে ব্যবহার করেন, তবে আপনি CONCATENATE বা CONCAT যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন। CONCAT সহজ কারণ এটি ছোট, কিন্তু আপনি দুটোই ইন্টারচেঞ্জবলি ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেল ২০১৬-র পুরনো ভার্সনগুলোর জন্য, আপনাকে অবশ্যই CONCATENATE ব্যবহার করতে হবে।
একক সেলে আপনি কতটুকু কম্বাইন করতে পারেন সেটির একটি লিমিট আছে। প্রতিটি CONCATENATE ফাংশনে সর্বোচ্চ ২৫৫ আইটেম থাকতে পারে, যা ৮,১৯২ ক্যারেক্টার পর্যন্ত সমান। আপনি যদি পাওয়ার ইউজার না হন, তবে আপনি সেজন্য 어디ও কাছাকাছি যাবেন না।
বেশির এক্সেল ফাংশন আপনাকে অ্যারে ব্যবহার করতে দেয়, কিন্তু CONCATENATE সেসব এক নয়। প্রতিটি সেলকে অবশ্যই রেফারেন্স করতে হবে। তাই আপনি যদি "B3:B9" চান, তবে আপনাকে আপনার ফাংশনে প্রতিটি সেল আলাদা করে লিস্ট করতে হবে।
আপনি যে সেলগুলো কম্বাইন করতে চান সেগুলোতে যদি সংখ্যা থাকে, যেমন হাউজ নাম্বার, তবে ফাংশন সেগুলোকে টেক্সট হিসেবে বিবেচনা করবে। কম্বাইন করা সেলটি শুধু টেক্সট ফরম্যাটে থাকবে।
শেষে, আপনার টেক্সট স্ট্রিংগুলোর যেকোনোতে যদি স্পেশাল ক্যারেক্টার থাকে, তবে ফাংশন সেগুলোকে ফাংশনের অংশ হিসেবে ব্যবহার করার চেষ্টা করবে বরং টেক্সট স্ট্রিং হিসেবে না। স্পেশাল ক্যারেক্টারগুলো কোটেশন মার্কের ভিতরে রাখতে হবে। এটি তখনও প্রযোজ্য যখন আপনি আপনার কম্বাইন করা সেলে সেলগুলোকে স্পেশাল ক্যারেক্টারের দ্বারা আলাদা রাখতে চান।
এক্সেলে কনক্যাটিনেট ফাংশন ব্যবহার করা
বেসিক সিনট্যাক্স আরও সহজ হতে পারে না। স্বাভাবিকভাবেই, জিনিসগুলো আরও জটিল হতে পারে।
সর্বাধিক বেসিক ফাংশনটি এরকম দেখাবে, আপনার পছন্দের সেলগুলো সহ:
=CONCATENATE(A1, B1, C1, D1)
অথবা
=CONCAT(A1, B1, C1, D1)
এটি সেল A1, B1, C1, এবং D1 কে একসাথে কম্বাইন করবে। এই সিনট্যাক্স অনুমান করে যে চারটি সেলই সিম্পল টেক্সট যাতে কোনো স্পেশাল ক্যারেক্টার, ডেট, বা অন্যান্য স্পেশালি ফরম্যাটেড নম্বর নেই।
আপনি লক্ষ্য করতে পারেন, সেলগুলো কম্বাইন হয়েছে, কিন্তু সেগুলোর মাঝপথে কোনো স্পেস নেই, যা পুরো লাইনটি পড়তে কঠিন করে দেয়। সেলগুলোর মাঝে স্পেস যোগ করতে, নিচের পদ্ধতি ফলো করুন:
=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1, " ", D1)
এটি শুধু একটি সিম্পল স্পেস যোগ করে আর কিছু নয়।
আপনি অন্যান্য টেক্সট ফ্রেজ এবং স্পেশাল ক্যারেক্টারও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কমা এবং "and" শব্দটি যোগ করে একটি ভালো সেন্টেন্স তৈরি করতে পারেন নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করে:
=CONCATENATE(A1, " ", B1, ", ", C1, ", and ", D1)
এটি কম্বাইন করা সেলকে একটি সেন্টেন্স হিসেবে আরও অর্থবহ করে তোলে, যদিও এটি সবসময় প্রয়োজনীয় নয় আপনি কী কম্বাইন করছেন তার উপর নির্ভর করে।
ডেটের সাথে কাজ করা
আপনি যদি ডেট এবং অন্যান্য স্পেশালি ফরম্যাটেড নম্বরের সাথে কাজ করেন, তবে বেসিক CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে আপনি আপনার পছন্দের ফলাফল পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহার করলে:
=CONCAT(A10, " ", B10)
আপনি নিচের ফলাফল পাবেন।
যেহেতু সেলটি আসলে একটি টেক্সট-ভিত্তিক সেল নয়, আপনাকে ফাংশনকে সেলটি টেক্সট হিসেবে দেখতে বাধ্য করতে হবে। সঠিক ফলাফল পেতে, আপনাকে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করতে হবে:
=CONCATENATE(A10," ",TEXT(B10,"MM/DD/YYYY"))
TEXT ফাংশনকে বলে যে পরের সেলটি টেক্সট হিসেবে বিবেচনা করবে। TEXT ফাংশনটি অবশ্যই (Value, "format") হিসেবে ফরম্যাট করা থাকতে হবে। এই কেসে, ভ্যালু হল সেল B10 এবং ফরম্যাট হল ডেট ফরম্যাট। মাইক্রোসফটের বিভিন্ন TEXT ফাংশন আছে যা আপনাকে CONCATENATE-র সাথে ব্যবহার করতে হতে পারে।
বেশির এক্সেল ফাংশনের মতো, আপনি আসল ফাংশনটি যেখানে রেখেছিলেন সেটি সিলেক্ট করে নিচে ড্র্যাগ করলে ফাংশনটি কপি হয়ে যাবে অন্য সেলগুলোর সাথে ব্যবহার করার জন্য, যেমন একটি লিস্টের নাম এবং নম্বর কম্বাইন করে স্প্রেডশিটের নিচে নিচে।
CONCATENATE সেল কম্বাইন করার একটি উপায়, কিন্তু অন্যান্য মেথডও আছে যা আপনার দরকার অনুযায়ী ভালো কাজ করতে পারে। অবশ্যই, আপনি সেলগুলো আলাদা করার পদ্ধতিও জানতে পারেন।
