এক্সেলের সক্রিয় ওয়ার্কশীটে বানান পরীক্ষা কীভাবে করবেন

এক্সেল ওয়ার্কশীটে কাজ করার সময় কখনও কখনও বানান পরীক্ষা করা বাধ্যতামূলক। এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেলের সক্রিয় ওয়ার্কশীটে বানান পরীক্ষা করা যায় . পদ্ধতিগুলো খুবই সহজ। সক্রিয় ওয়ার্কশীটের সাথে, আপনি একাধিক এবং সমস্ত ওয়ার্কশীটের প্রক্রিয়া দেখতে পাবেন।

আপনি এখান থেকে অনুশীলন বই ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলের সক্রিয় ওয়ার্কশীটে একটি বানান পরীক্ষা করার 3 উপায়

পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে পণ্যের নাম রয়েছে৷ , ইউনিট মূল্য , এবং মোট বিক্রয় কিছু পণ্যের। ডেটাসেটে, 3 আছে ভুল বানান শব্দ। আমরা সক্রিয় ওয়ার্কশীটে একটি বানান পরীক্ষা করার চেষ্টা করব এবং নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে সঠিক বানান খুঁজে বের করব৷

1. সক্রিয় ওয়ার্কশীটে একটি বানান পরীক্ষা সম্পাদন করতে পর্যালোচনা ট্যাব ব্যবহার করুন

সক্রিয় ওয়ার্কশীটে 1.1 পরিসর বা একাধিক কক্ষ

আপনার ওয়ার্কশীটে একাধিক কক্ষের জন্য বানান পরীক্ষা করতে, আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনি যেখানে বানান পরীক্ষা করতে চান সেই ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷
৷

• দ্বিতীয়ভাবে, পর্যালোচনা-এ যান ট্যাব করুন এবং বানান  নির্বাচন করুন বিকল্প।
• বিকল্পভাবে, আপনি F7 টিপতে পারেন বানান খুলতে কী ডায়ালগ বক্স।

• বানান নির্বাচন করার পর বিকল্প, আপনি একটি বানান পরীক্ষক বক্স প্রদর্শিত হবে. আপনি অভিধান ভাষার অধীনে আপনার পছন্দসই ভাষা নির্বাচন করতে পারেন ড্রপ-ডাউন।
• সেই বাক্সে, আপনি উপেক্ষা করুনও পাবেন এবং পরিবর্তন বিকল্প।
• পরামর্শ বিকল্পে, আপনি যে শব্দটি ভুল বানান করেছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক বিভিন্ন শব্দ দেখতে পাবেন। সাধারণত, সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক শব্দ প্রথমে আসে।
• নিম্নলিখিত ধাপে, আপনি যে শব্দটিকে সঠিক মনে করেন সেটি নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন-এ টিপুন বিকল্প।

• পরিবর্তন নির্বাচন করার পর বিকল্পে, আপনি দেখতে পাবেন যে ভুল বানানটি ছিল যা ছিল “ক্লেনার” “ক্লিনার”-এ পরিবর্তিত হয় .
• পরবর্তী সেলের জন্য একই বক্স প্রদর্শিত হবে।
• এইভাবে, আপনি সমস্ত নির্বাচিত ঘরের বানান পরীক্ষা করতে পারেন।
• বক্সটি শুধুমাত্র সেই ঘরগুলির জন্য প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি ভুল বানান যুক্ত করেছেন৷
৷

• সব নির্বাচিত ঘর চেক করার পর, আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে নিচের বাক্সটি দেখতে পাবেন।
• ঠিক আছে টিপুন সেখানে চালিয়ে যেতে হবে।

• অবশেষে, একটি বানান পরীক্ষা করার পরে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

1.2 সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট

সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটের বানান পরীক্ষা করতে, আপনাকে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটাসেটের বাইরে আপনার ওয়ার্কশীটের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।

• দ্বিতীয়ভাবে, বানান নির্বাচন করুন পর্যালোচনা  এর অধীনে বিকল্প ট্যাব।
• অথবা, আপনি F7 টিপতে পারেন যা বানান-পরীক্ষার জন্য শর্টকাট কী।
• তাৎক্ষণিকভাবে, আপনি নিচের ডায়ালগ বক্সটি পাবেন।
• হ্যাঁ টিপুন সেখানে বানান পরীক্ষা চালিয়ে যাওয়ার জন্য।

• হ্যাঁ এ ক্লিক করার পর , আপনি আগের মত একই বানান পরীক্ষক বক্স পাবেন।

• ভুল বানান পরিবর্তন করার পর একটি মেসেজ বক্স আসবে।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• অবশেষে, বানান পরীক্ষা প্রক্রিয়া আপনাকে নীচের ফলাফল দেবে।

1.3 একাধিক ওয়ার্কশীট

আপনি Excel এ একাধিক ওয়ার্কশীটের জন্য একটি বানান পরীক্ষাও করতে পারেন। একাধিক ওয়ার্কশীটের বানান পরীক্ষা করতে, আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, Ctrl  টিপে ম্যানুয়ালি ওয়ার্কশীটগুলি নির্বাচন করুন কী।

• এর পর, আপনি যেখানে বানান পরীক্ষা করতে চান সেই পরিসরটি নির্বাচন করুন।

• নিম্নলিখিত ধাপে, F7 টিপুন একটি বানান পরীক্ষার জন্য কী।
• কাঙ্খিত পরামর্শ নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন -এ ক্লিক করুন সঠিক বানান বাস্তবায়নের বিকল্প।

• সমস্ত ভুল বানান পরিবর্তন করার পর, একটি বার্তা বক্স প্রদর্শিত হবে।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
• অবশেষে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

1.4 সমস্ত ওয়ার্কশীট

আপনি যদি ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীটে একটি বানান পরীক্ষা করতে চান, তাহলে আপনাকে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপ:

• আপনার ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট নির্বাচন করতে, যেকোনো ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন এবং আপনার মাউসের ডান বোতাম টিপুন।
• এটি করার পরে বিকল্পটি নির্বাচন করুন, সমস্ত পত্রক নির্বাচন করুন৷৷

• এটি আপনার ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট নির্বাচন করবে। এখন বানান পরীক্ষা করার জন্য আগের পদ্ধতিতে যা বলা হয়েছে একই কাজ করুন।

1.5 এক্সেল সূত্র বার

আপনার কক্ষে কোনো সূত্র থাকলে Excel সেই নির্দিষ্ট ঘরের বানান পরীক্ষা করবে না। সুতরাং, আপনাকে সূত্র বার থেকে পাঠ্য নির্বাচন করতে হবে . আসুন আমরা কীভাবে একটি সূত্রের ভিতরে বানান পরীক্ষা করতে পারি তা দেখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সূত্র বারে শব্দ নির্বাচন করুন।

• এখন, শব্দটি নির্বাচন করার পর F7 টিপুন কী বা বানান নির্বাচন করুন পর্যালোচনা  এর অধীনে ট্যাব।
• এটি বানান  খুলবে৷ বক্স।
• কাঙ্খিত পরামর্শ নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন-এ ক্লিক করুন বিকল্প।

• চেক শেষ করার পরে, একটি বার্তা বাক্স প্রদর্শিত হবে।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• উপসংহারে, আপনি সূত্র বারে সঠিক বানান দেখতে পাবেন।

2. এক্সেল

'উচিত না' টাইপ করার সময়৷ , 'হবে না' , 'পারেনি' আমরা প্রায়ই বানান বা টাইপিং ভুল করি। এই ধরনের ভুল থেকে পরিত্রাণ পেতে আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যবহার করতে পারেন বিকল্প আসুন আমরা কীভাবে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন প্রবর্তন করতে পারি তা দেখতে নীচের পদক্ষেপগুলিতে মনোযোগ দিন বিকল্প।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, ফাইল-এ ক্লিক করুন ট্যাব।

• দ্বিতীয়ভাবে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন . এটি এক্সেল বিকল্পগুলি খুলবে৷ বক্স।

• তৃতীয়ত, প্রুফিং নির্বাচন করুন এবং তারপর, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প-এ ক্লিক করুন .

• স্বয়ংক্রিয় সংশোধন -এ বাক্সে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন-এ সমস্ত বিকল্প চেক করুন ট্যাব।
• তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

দ্রষ্টব্য: আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যবহার করে সঠিকভাবে সমস্ত শব্দ পেতে সক্ষম হবেন না৷ বিকল্প এটি শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয় সংশোধন -এ পূর্বনির্ধারিত ভুলের উপর কাজ করবে বাক্স আপনি প্রতিস্থাপন করুন এর ঠিক নীচে সেগুলি পাবেন৷ এবং এর সাথে বাক্স।

• এখন, শীটে যান এবং w’nt টাইপ করুন .

• এন্টার টিপুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক বানান দেখতে।
• এছাড়া, আপনি wouldn't টাইপ করতে পারেন .

• এখন, আপনি যদি Enter চাপেন , আপনি সঠিক বানান শব্দ দেখতে পাবেন।

3. সক্রিয় ওয়ার্কশীটে বানান পরীক্ষা করতে এক্সেল VBA প্রয়োগ করুন

এক্সেল-এ , আপনি VBA ও ব্যবহার করতে পারেন৷ সক্রিয় ওয়ার্কশীটে বানান পরীক্ষা করা। VBA মানে অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক . নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা বানান পরীক্ষা করার জন্য এক্সেল VBA-এর কিছু উদাহরণ দেখতে পাব।

3.1 সক্রিয় ওয়ার্কশীট

প্রথম ক্ষেত্রে, আমরা VBA ব্যবহার করব সক্রিয় ওয়ার্কশীটে একটি বানান পরীক্ষা করতে। কিভাবে আমরা ম্যাক্রো বাস্তবায়ন করতে পারি তা দেখতে নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেভেলপার -এ যান ট্যাব এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন . এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক  খুলবে৷ উইন্ডো।
• বিকল্পভাবে, আপনি Alt টিপতে পারেন + F11 এটি খোলার জন্য একসাথে কীগুলি৷

• দ্বিতীয়ভাবে, ঢোকান>> মডিউল নির্বাচন করুন ভিজ্যুয়াল বেসিক-এ জানলা. এটি মডিউল খুলবে৷ উইন্ডো।

• এখন, মডিউলে কোডটি টাইপ করুন উইন্ডো:

Sub Spell_Check()
ActiveSheet.Cells.CheckSpelling
End Sub

• কোড টাইপ করার পর, Ctrl টিপুন + S কোড সংরক্ষণ করতে।
• আপনি F5 টিপতে পারেন কোড চালানোর জন্য কী।
• অন্যথায়, ডেভেলপার -এ নেভিগেট করুন ট্যাব এবং ম্যাক্রো নির্বাচন করুন .

• এই মুহূর্তে, ম্যাক্রো থেকে পছন্দসই কোডটি নির্বাচন করুন বক্স এবং চালান  এটা।

• কোডটি চালানোর পরে, বানান বক্স প্রদর্শিত হবে।
• পরিবর্তন -এ ক্লিক করুন পদ্ধতি 1.1 এর মত বিকল্প .

• অবশেষে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

3.2 একটি ওয়ার্কবুক বন্ধ করার আগে

আমরা VBA ও ব্যবহার করতে পারি একটি ওয়ার্কবুক বন্ধ করার আগে একটি বানান পরীক্ষা করতে। আমরা কীভাবে এটি বাস্তবায়ন করতে পারি তা দেখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, Alt টিপুন + F11 ভিজ্যুয়াল বেসিক  খুলতে উইন্ডো।
• দ্বিতীয়ভাবে, ডবল –ক্লিক করুন এই ওয়ার্কবুক -এ Microsoft Excel অবজেক্টের ভিতরে বিকল্প অধ্যায়. এটি একটি কোড খুলবে৷ উইন্ডো।

• কোড -এ কোডটি টাইপ করুন উইন্ডো:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Sheet9.Cells.CheckSpelling
End Sub

এখানে, শীট9 হল সেই শীট যেখানে আমরা ওয়ার্কবুক বন্ধ করার আগে একটি বানান পরীক্ষা করতে চাই৷

• Ctrl টিপুন + S কোড সংরক্ষণ করতে।
• এখন, আপনি যদি ক্লোজ এ ক্লিক করেন ওয়ার্কবুকের আইকন, তারপর বানান বক্স প্রদর্শিত হবে।
• পরিবর্তন -এ ক্লিক করুন সঠিক বানান প্রয়োগ করতে।

• সমস্ত ভুল বানান পরিবর্তন করার পর, একটি বার্তা বক্স প্রদর্শিত হবে।
• সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• অবশেষে, আপনি যদি ওয়ার্কবুকটি পুনরায় খোলেন, আপনি শীট9 -এ সঠিক বানান দেখতে পাবেন সেই ওয়ার্কবুকের।

3.3 দৃশ্যমান পত্রক

কখনও কখনও, আমাদের একটি ওয়ার্কবুকে দৃশ্যমান এবং লুকানো ওয়ার্কশীট থাকতে পারে। শুধুমাত্র দৃশ্যমান পত্রকগুলিতে একটি বানান পরীক্ষা করতে, আপনাকে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেভেলপার -এ যান ট্যাব এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন উইন্ডো।
• দ্বিতীয়ভাবে, ঢোকান>> মডিউল নির্বাচন করুন ভিজ্যুয়াল বেসিক -এ উইন্ডো।
• তারপর, মডিউলে নিচের কোডটি টাইপ করুন উইন্ডো:

Sub Check_Spell_in_Visible_Sheets()
For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets
 If WS.Visible = True Then
 WS.Activate
 WS.CheckSpelling
 End If
Next WS
End Sub

• কোড টাইপ করার পর, Ctrl টিপুন + S এটি সংরক্ষণ করতে।
• এখন, F5 টিপুন এটি চালানোর জন্য কী।
• ফলে, Excel ওয়ার্কবুকের প্রথম পত্রক থেকে বানান পরীক্ষা করা শুরু করবে।

• অবশেষে, পদ্ধতি 1.1 এর ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন পছন্দসই ফলাফল পেতে।

3.4 দৃশ্যমান এবং লুকানো শীট

• যদি আপনি দৃশ্যমান এবং লুকানো উভয়ের উপর একটি বানান পরীক্ষা করতে চান শীট, তারপর, পদ্ধতি 3.3-এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন .
• কিন্তু, মডিউলে নিচের কোডটি ব্যবহার করুন উইন্ডো:

Sub SpellCheckAllSheets()
For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets
 WS.CheckSpelling
Next WS
End Sub

3.5 ভুল বানান হাইলাইট করুন

• ডেটাসেটে ভুল বানান হাইলাইট করতে, পদ্ধতি 3.3-এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন .
• কিন্তু, মডিউলে নিচের কোডটি টাইপ করুন উইন্ডো:

Sub Highlight_Misspelled_Words()
For Each Clr In ActiveSheet.UsedRange
 If Not Application.CheckSpelling(Word:=Clr.Text) Then _
 Clr.Interior.ColorIndex = 22
Next Clr
End Sub

• কোডটি চালানোর পরে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

[স্থির!] বানান পরীক্ষা এক্সেলে কাজ করছে না

কখনও কখনও, বানান পরীক্ষা Excel এ কাজ নাও করতে পারে। এটি কিছু কারণে ঘটতে পারে। এখানে, আমরা কিছু সম্ভাব্য কারণ এবং তাদের সমাধান সম্পর্কে কথা বলব।

1. বানান বোতাম নিষ্ক্রিয়

যদি এক্সেল শীট সুরক্ষিত থাকে তাহলে, বানান বোতাম নিষ্ক্রিয় হতে পারে৷

এটি সমাধান করতে, পর্যালোচনা এ যান৷ ট্যাব এবং আনপ্রোটেক্ট শীট -এ ক্লিক করুন বিকল্প।

2. সূত্র ধারণকারী কোষ

যখন একটি কক্ষে একটি সূত্র থাকে, তখন বানান পরীক্ষা কাজ নাও করতে পারে। এটি সমাধান করতে, আপনাকে সূত্র বার চেক করতে হবে . আমরা এটি পদ্ধতি 1.5 এ আলোচনা করেছি .

3. বানান পরীক্ষা শুধুমাত্র কিছু কোষে কাজ করে

কখনও কখনও, বানান-পরীক্ষা সমস্ত কক্ষে কাজ নাও করতে পারে। বরং শুধুমাত্র সক্রিয় কোষে কাজ করুন। আপনি সেল সম্পাদনা মোডে থাকলে এটি ঘটতে পারে৷ .

এন্টার টিপুন সম্পাদনা মোড থেকে বেরিয়ে আসতে। তারপর, আপনি সমস্ত কক্ষে একটি বানান পরীক্ষা করতে পারেন।

উপসংহার

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন এক্সেলে বানান চেক করার প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ এবং এর জন্য এতগুলো পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই। এটা সহজ এবং মজা. আশা করি, এই নিবন্ধটি পড়ার পরে আপনার Excel-এ বানান-পরীক্ষা প্রক্রিয়া সম্পর্কে কোনো সন্দেহ থাকবে না। এই নিবন্ধে, আমাদের আছে 3 এক্সেলের সক্রিয় ওয়ার্কশীটে একটি বানান পরীক্ষা করা সহজ পদ্ধতি . তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটিও যুক্ত করেছি। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, আপনি ব্যায়াম করতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ExcelDemy ওয়েবসাইট দেখতে পারেন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য. পরিশেষে, যদি আপনার কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।