মাইক্রোসফট এক্সেল मुख্যভাবে সংখ্যা প্রক্রিয়াকরণের অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে পরিচিত, কিন্তু এটি ব্যবহার করে টেক্সট সংক্রান্ত অনেক উপকারী কাজও করা যায়। এক্সেল MID ফাংশন এর একটি চমৎকার উদাহরণ, এবং আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়।
এই নির্দেশাবলী এক্সেল ২০১৬, এক্সেল ২০১৯, এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর সাথে বান্ডেলড এক্সেল সংস্করণের জন্য প্রযোজ্য - উইন্ডোজ এবং macOS উভয় প্ল্যাটফর্মের জন্যও, সেইসাথে এক্সেল অনলাইনের জন্যও।
MID ফাংশন কী?
MID ফাংশন আপনাকে একটি স্ট্রিংয়ের মধ্যভাগ থেকে টেক্সট বের করার সুবিধা দেয়। অন্যান্য ফাংশনগুলির মতো, এটি একটি কোষে ফর্মুলা লিখে ব্যবহার করা হয় যেখানে ফাংশনটি এবং এর প্যারামিটারগুলি থাকে। একটি সাধারণ MID ফর্মুলা নিচের উদাহরণের মতো দেখায়:
=MID(A1,17,4)
ফর্মুলার প্যারামিটারগুলি নিচের মতো ভাঙলে:
- প্রথম প্যারামিটার (উপরের উদাহরণে "A1"): এটি ফাংশনের টার্গেট, এবং এটি কোনো টেক্সট উপস্থাপন করা উচিত। একটি বিকল্প হল আপনি সরাসরি এই জায়গায় উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে টেক্সট লিখুন। তবে অধিকাংশ সময় এটি সেই টেক্সট ধারণকারী একটি কোষ হবে। মনে রাখবেন যদি কোষে সংখ্যা থাকে, তবে সেটিকে টেক্সট হিসেবে বিবেচনা করা হবে।
- দ্বিতীয় প্যারামিটার (উপরের উদাহরণে "17"): এটি অফসেট বা সেই ক্যারেক্টার নম্বর যার থেকে আপনি বের করা শুরু করতে চান, ইনক্লুসিভ। এটি একটি পূর্ণসংখ্যা হওয়া উচিত (উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়া) যা একের চেয়ে বড়। MID ফাংশন আপনার প্রদত্ত মান অনুযায়ী ডানদিকে এক-এক ক্যারেক্টার গণনা করে বের করা শুরু করবে। মনে রাখবেন যদি আপনি টার্গেটের মোট দৈর্ঘ্যের চেয়ে বড় সংখ্যা লিখেন, ফলাফল "খালি টেক্সট" (অর্থাৎ "") হিসেবে দেখাবে। যদি শূন্য বা ঋণাত্মক সংখ্যা লিখেন, ত্রুটি দেখাবে।
- শেষ প্যারামিটার (উপরের উদাহরণে "4"): এটি বের করার দৈর্ঘ্য, অর্থাৎ আপনি কতগুলো ক্যারেক্টার চান। অফসেটের মতো, এটিও ডানদিকে এক-এক ক্যারেক্টার গণনা করে, অফসেটের পরের ক্যারেক্টার থেকে শুরু করে।
MID ফাংশন কর্মক্ষেত্রে
নিচের উদাহরণটি বিবেচনা করুন। এখানে, আমরা A1-এ থাকা টেক্সট ("Lifewire is the most informative site on the Interwebs.") কে টার্গেট করছি, যেখানে A2-এ ফর্মুলা রয়েছে: =MID(A1,17,4)
দ্বিতীয় প্যারামিটার ১৭-ক্যারেক্টার অফসেট নির্দেশ করে। নিচে লাল নম্বরها देखकर বোঝা যায়, এর মানে বের করা "most" শব্দের "m" অক্ষর থেকে শুরু হবে।
তারপর, ৪ দৈর্ঘ্য মানে চারটি ক্যারেক্টার (প্রথমটি সহ) বের করা হবে, যা ফলাফল হিসেবে "most" শব্দটি ফেরত দেবে (নীল নম্বরها দ্বারা চিত্রিত)। এই ফর্মুলা A2 কোষে লিখলে আমরা দেখতে পাই এটি সঠিকভাবে কাজ করছে।
MIDB, আরও জটিল ভাই
MID-র একটি সম্পর্কিত ফাংশন আছে MIDB, যা একই সিনট্যাক্স ব্যবহার করে। একমাত্র পার্থক্য হল এটি ক্যারেক্টার নয়, বাইটসে কাজ করে। একটি বাইট হল ৮ বিট ডেটা, এবং অধিকাংশ ভাষা তাদের সকল ক্যারেক্টার একটি বাইটে উপস্থাপন করতে পারে।
তাহলে MIDB কেন উপকারী? যদি আপনার ডবল-বাইট ক্যারেক্টার প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজন হয়, তবে MIDB ব্যবহার করুন। তদPLACEের所謂 "CJK" ভাষাগুলো (চাইনিজ, জাপানিজ, এবং কোরিয়ান) তাদের ক্যারেক্টারها দুটি বাইটে উপস্থাপন করে, কারণ তাদের ক্যারেক্টার সংখ্যা অনেক বেশি। আপনি এই ভাষাগুলোতে стандарт MID ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন, যা একবারে একটি পূর্ণ ক্যারেক্টার বেছে নেবে, যা সম্ভবত আপনি চান। কিন্তু যদি আপনি এদের ऊपर কিছু উন্নত প্রক্রিয়াকরণ করেন এবং সেগুলো গঠনকারী বাইটগুলো বের করার প্রয়োজন হয়, তবে এই ফাংশন আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
