এক্সেলে ফর্মুলা নিরাপদে মুছে ফেলার ৭ প্রমাণিত পদ্ধতি

মাইক্রোসফট এক্সেল জটিল গণনার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় টুলের একটি। অসংখ্য বিল্ট-ইন ফাংশন বড় ডেটাসেটে জটিল ক্যালকুলেশন সহজ করে দেয়। কিন্তু গণনা শেষ হলে অনেক সময় পাবলিশ করার আগে সকল ফর্মুলা মুছে ফেলতে হয়। এক্সেলে ফর্মুলা ক্লিয়ার করার কারণ হতে পারে—গোপনীয় তথ্য লুকিয়ে রাখা, ক্যালকুলেটেড মানকে অন্য সেলের সাথে লিংক না রাখা, বা অন্য যেকোনো কারণ। এই আর্টিকেলে আমরা দেখব কীভাবে সহজে এক্সেল থেকে ফর্মুলা সরিয়ে ফেলা যায়।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এক্সেলে ফর্মুলা ক্লিয়ার করার ৭+ পদ্ধতি

এখানে আমরা একটি সুপার শপের ফল আইটেমের ডেটাসেট নিয়ে কাজ করব। ডেটাসেটে একটি প্রাইস কলাম আছে যা Unit Price এবং Quantity-র গুণফল দেখাচ্ছে। এজন্য SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করা হয়েছে। এখন আমরা ৭+ পদ্ধতি ব্যবহার করে ফর্মুলা সরিয়ে মান অপরিবর্তিত রাখব।

১. রাইট-ক্লিক ব্যবহার করে ফর্মুলা মুছে ফেলা

এই পদ্ধতিতে মাউসের রাইট বাটন দিয়ে ফর্মুলাযুক্ত সেলগুলো কপি করে শুধু ভ্যালু পেস্ট করা হয়। ফলে ফর্মুলা মুছে যায় কিন্তু মান 그대로 থাকে।

• ফর্মুলাযুক্ত সেলগুলো সিলেক্ট করুন (এখানে F5:F9)

• রাইট-ক্লিক করে Copy ক্লিক করুন

• আবার রাইট-ক্লিক করে Paste Options- থেকে Values বেছে নিন

• উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করলে ফর্মুলা মুছে যাবে, মান অপরিবর্তিত থাকবে।

২. Home ট্যাব থেকে Paste Values অপশন ব্যবহার

Home ট্যাবে Paste অপশনে Values অপশন রয়েছে যা কপি করার পর এক্টিভ হয়।

• ফর্মুলাযুক্ত সেলগুলো সিলেক্ট করুন (F5:F9)

• রাইট-ক্লিক করে Copy করুন

• Home ট্যাবে যান, Paste Values-এ ক্লিক করুন

• ফলাফল নিচে দেখানো হলো:

৩. কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ফর্মুলা ক্লিয়ার

সেল সিলেক্ট করার পর দুটি কীবোর্ড কমান্ড দিয়ে Paste as Values অপশন পাওয়া যায়।

• ফর্মুলাযুক্ত সেল সিলেক্ট করে Ctrl + C চাপুন কপি করতে।

• তারপর Alt + E + S + V + Enter চাপুন Paste as Values পেতে।

৪. কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ফর্মুলা খুঁজে বের করে মুছে ফেলা

প্রথমে Go To Special দিয়ে ফর্মুলাযুক্ত সেলগুলো খুঁজে বের করে সিলেক্ট করা হয়, তারপর ভ্যালু পেস্ট করা হয়।

• Ctrl + G চাপি Go To উইন্ডো খুলুন, Special বাটন ক্লিক করুন।

• Go To Special উইন্ডোতে Formulas সিলেক্ট করে OK ক্লিক করুন।

• ফর্মুলাযুক্ত সেলগুলো সিলেক্ট হয়ে যাবে।

• Alt + E + S + V + Enter চাপি Paste as Values করুন। ফলাফল:

৫. Paste Special ডায়লগ বক্স ব্যবহার

• ফর্মুলাযুক্ত সেল সিলেক্ট ও কপি করুন।

• রাইট-ক্লিক করে Paste Special ক্লিক করুন।

• Values অপশন সিলেক্ট করে OK ক্লিক করুন।

• ফলাফল: সেলগুলো থেকে ফর্মুলা মুছে গেছে।

৬. মাউস ট্রিক ব্যবহার করে ফর্মুলা মুছে ফেলা

একটি বিশেষ মাউস ট্রিক দিয়ে Copy Here as Values Only অপশন পাওয়া যায়।

• ফর্মুলাযুক্ত সেল সিলেক্ট করুন, কার্সর কলামের ডানে প্রান্তে নিয়ে যান।

• মাউসের রাইট বাটন ধরে ডানে একটু টানুন এবং ফিরে আনুন।

• অপশন থেকে "Copy Here as Values Only" বেছে নিন।

• সেলগুলো থেকে ফর্মুলা মুছে যাবে।

৭. এক ক্লিকে একাধিক শিট থেকে ফর্মুলা মুছে ফেলা (Group Sheets)

একসাথে একাধিক শিট থেকে ফর্মুলা মুছে ফেলার জন্য গ্রুপ শিট মেথড ব্যবহার করা হয়।

• ৩টি অ্যানগ্রুপড শিট আছে (Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3), প্রতিটিতে ফর্মুলাযুক্ত সেল রয়েছে।

• Shift কি ধরে প্রথম ও শেষ শিট সিলেক্ট করুন (Sheet 1 এবং Sheet 3) গ্রুপ করতে।

• গ্রুপ করা শিটের যেকোনো একটি (যেমন Sheet 1) থেকে ফর্মুলাযুক্ত সেল সিলেক্ট ও কপি করুন।

• রাইট-ক্লিক করে Paste Options- থেকে Values বেছে নিন।

• সকল গ্রুপ করা শিটে একই অপারেশন প্রয়োগ হবে।

৮. Quick Access Toolbar ব্যবহার করে ফর্মুলা মুছে ফেলা

Quick Access Toolbar-এ Paste as Values বাটন যোগ করে দ্রুত ফর্মুলা মুছে ফেলা যায়।

• Quick Access Toolbar-এ ক্লিক করে More Commands বেছে নিন টুলবার কাস্টোমাইজ করতে।

• Excel Options উইন্ডোতে Paste অপশন (ডানে তীর বিশিষ্ট) সিলেক্ট করে Add ক্লিক করুন, তারপর OK।

• টুলবারে Paste আইকন যোগ হবে। এখন ফর্মুলাযুক্ত সেল কপি করুন।

• টুলবারের Paste বাটন ক্লিক করে Values বেছে নিন।

• ফলাফল: সেলগুলো থেকে ফর্মুলা মুছে গেছে।

৯. VBA ব্যবহার করে ফর্মুলা মুছে শুধু মান রাখা

VBA দিয়ে সিম্পল কোড লিখে ফর্মুলা মুছে শুধু মান রাখা যায়।

• শিটের নাম "VBA" রাখুন যেখানে ফর্মুলাযুক্ত সেল রয়েছে।

• Developer ট্যাবে যান, Visual Basic ক্লিক করুন।

• Insert > Module ক্লিক করুন নতুন মডিউল তৈরি করতে।

• নিচের কোড লিখে F5 চাপুন:

Sub values()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("VBA")
    ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
End Sub

• VBA শিট থেকে ফর্মুলা মুছে গেছে।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে ফর্মুলা ক্লিয়ার করার অনেক পদ্ধতি শিখলাম। আপনি কোন পদ্ধতিটি পছন্দ করেন? কমেন্টে জানান বা প্রশ্ন করুন। এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে Exceldemy ঘুরে বের করুন।

আরও পড়ুন

• এক্সেল সেলে ফর্মুলার পরিবর্তে মান দেখানোর ৬ উপায়
• এক্সেল ফর্মুলা সিম্বল চিট শিট (১৩ টিপস)
• ১০২টি উপকারী এক্সেল ফর্মুলা চিট শিট PDF (ফ্রি ডাউনলোড)