সমস্ত এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনের জন্য একটি নির্দেশিকা এবং সেগুলি কী বোঝায়

এক্সেল, সেইসাথে সমস্ত মূল মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন, কয়েক দশকের সংস্করণ আপগ্রেডের মধ্য দিয়ে গেছে। সেই আপগ্রেডগুলির সাথে সেই এক্সেল ফাইলগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলি বিবেচনা করার জন্য এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনগুলিতে ছোট ছোট পরিবর্তন এসেছে৷

এটি কেবল সংস্করণের পার্থক্য নয় যা নতুন ফাইল এক্সটেনশন তৈরি করে। কিছু ফাইল এক্সটেনশন বিশেষভাবে ফাইলের ধরণকে নির্দেশ করে, যেমন এটি একটি এক্সেল টেমপ্লেট বা একটি এক্সেল ফাইল যাতে একটি ম্যাক্রো রয়েছে।

আপনি যদি সমস্ত এক্সেল ফাইল এক্সটেনশন বোঝেন, তাহলে ফাইল সংরক্ষণ ডায়ালগ বক্সে কীভাবে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করবেন সে সম্পর্কে আপনার কাছে আরও ভাল হ্যান্ডেল থাকবে৷

কেন এক্সেল ফাইল এক্সটেনশানগুলি গুরুত্বপূর্ণ

একটি এক্সেল ফাইলের এক্সটেনশন আপনাকে সেই ফাইলটি খোলার আগে তার সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে। এটি আপনাকে টেমপ্লেট ফাইল, ম্যাক্রো-সক্ষম ফাইল এবং আরও অনেক কিছু হিসাবে আপনার ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে দেয়৷ এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনে এক নজরে, আপনি এক্সেল ফাইল এবং এটি কিসের জন্য ব্যবহার করা হয় সে সম্পর্কে আরও জানবেন৷

এক্সেল ফাইল এক্সটেনশন আপনাকে বলে:

• ম্যাক্রো বা VBA অন্তর্ভুক্ত কিনা
• যদি ফাইলটি এক্সেলের পুরানো সংস্করণের সাথে সংরক্ষণ করা হয়
• ফাইল বিন্যাস XML নথি বা বাইনারি ভিত্তিক কিনা
• সাধারণ উত্তরাধিকার সংস্করণ ফাইলটি সংরক্ষিত হয়েছিল
• ফাইলটি একটি টেমপ্লেট কিনা

আপনি ফাইল নির্বাচন করে এক্সেলের সমস্ত ফাইল এক্সটেনশন দেখতে পারেন৷ মেনু থেকে, এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ , এবং তারপর ফাইলের নাম ক্ষেত্রের অধীনে ফাইল টাইপ ড্রপডাউন নির্বাচন করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফাইলের প্রতিটি প্রকারের একটি বর্ণনামূলক নাম রয়েছে যা ফাইল এক্সটেনশনটি কীসের জন্য তা বুঝতে সাহায্য করে৷

সংস্করণ অনুসারে এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনগুলি

ফাইল এক্সটেনশনের প্রথম গ্রুপটি প্রাথমিকভাবে এক্সেলের কোন সংস্করণের সাথে ওয়ার্কশীটটি সংরক্ষিত হয়েছিল তার সাথে সম্পর্কিত। নিম্নলিখিত এক্সটেনশন প্রকারগুলি এখানে দেখানো এক্সেল সংস্করণগুলির সাথে সংযুক্ত:

• এক্সেল 97-2003:*.xls
• এক্সেল 97-2003 টেমপ্লেট:*.xlt
• XML স্প্রেডশীট 2003:*.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 ওয়ার্কবুক:*.xls
• এক্সেল 97-2003 অ্যাড-ইন:*.xlam
• Excel 4.0:*.xlw
• Microsoft Works:*.xlr

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, *.xls ফাইল এক্সটেনশন হল এক্সেল 2007-এর পূর্বের এক্সেলের সমস্ত সংস্করণের জন্য ডিফল্ট লিগ্যাসি এক্সেল ফর্ম্যাট।

এক্সেল 2007 থেকে, যেকোনো এক্সেল ফাইলের জন্য ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশন ছিল (এবং অবশিষ্ট) *.xlsx।

XLS বনাম XLSX-এর মধ্যে পার্থক্য

যদিও মাইক্রোসফট এক্সেল 2007 এর পরে XLSX এক্সটেনশনে স্যুইচ করছে তা একটি সুপারফিশিয়াল নামকরণ কনভেনশন পরিবর্তনের মত মনে হচ্ছে, সত্য হল যে শুধুমাত্র ফাইল এক্সটেনশনের চেয়ে বেশি পরিবর্তন হয়েছে।

XLS বাইনারি ইন্টারচেঞ্জ ফাইল ফরম্যাট নামে পরিচিত একটি ফাইল বিন্যাসে এক্সেল স্প্রেডশীট সঞ্চয় করে। এটি মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি একটি মালিকানাধীন ফাইল বিন্যাস ছিল৷

এক্সেল 2007 প্রকাশের সাথে সাথে, মাইক্রোসফ্ট ডিফল্টটিকে XLSX-এ পরিবর্তন করে, যা Office Open XML ফর্ম্যাটের উপর ভিত্তি করে। এটি একটি XML ফাইলে স্প্রেডশীট তথ্য সংরক্ষণ করার একটি পদ্ধতি৷

এক্সেল স্প্রেডশীট তথ্য সংরক্ষণের এই নতুন পদ্ধতিতে স্যুইচ করার সুবিধাগুলি কী কী ছিল? অনেক আছে।

• ইন্টারঅপারেবল :অফিস ওপেন XML ফর্ম্যাট করা ফাইলগুলিকে আরও সহজে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে টানা যায় যা অফিস XML ফর্ম্যাট পড়তে পারে৷
• এক্সটেনসিবল :বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশন বা প্রোগ্রামগুলি অন্তর্নিহিত XML ফর্ম্যাটের বিষয়বস্তুগুলিকে ম্যানিপুলেট করতে পারে — এর মানে হল প্রোগ্রামাররা এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি নিজে না খুলেই এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদনা করার জন্য সফ্টওয়্যার তৈরি করতে পারে৷
• দুর্নীতি থেকে নিরাপদ :XML ফর্ম্যাট করা ফাইলগুলি XLS ফাইলগুলির মতো বাইনারি ফাইলগুলির তুলনায় দুর্নীতি বা ক্ষতির জন্য কম সংবেদনশীল৷
• ছোট :আপনি যখন XLSX ফর্ম্যাট ব্যবহার করেন তখন আপনি একটি ছোট ফাইলে আরও ডেটা সঞ্চয় করতে পারেন৷ মাইক্রোসফ্ট দাবি করে যে XLSX ফাইলগুলি XLS ফাইলগুলির থেকে 75 শতাংশ ছোট৷
৷

যদি এই সুবিধাগুলির কোনওটিই আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ না হয়, তাহলে আপনি পুরানো ডিফল্ট XLS এক্সেল ফর্ম্যাটের সাথে থাকার চেয়ে ভাল হতে পারেন৷ আপনি যখন এটি করবেন তখন আপনি দুটি সুবিধা পাবেন৷

প্রথমটি হল যে XLS ফাইলগুলি দ্রুত সংরক্ষণ এবং খোলার প্রবণতা রয়েছে৷ দ্বিতীয়ত, এক্সএলএস এক্সটেনশন সহ এক্সেল ফাইলগুলি এক্সেলের প্রতিটি সংস্করণে খোলা যেতে পারে, তা যত পুরানোই হোক না কেন।

অন্যান্য এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনগুলি

এখন যেহেতু আপনি XLS এবং XLSX-এর মধ্যে পার্থক্য বুঝতে পেরেছেন, অন্যান্য সমস্ত এক্সেল ফাইল এক্সটেনশন বলতে কী বোঝায় তা বোঝা একটু সহজ৷

• .xlsm :এক্সএমএল ফর্ম্যাট এক্সেল ফাইল যা এক্সেল ম্যাক্রোকেও সমর্থন করে
• .xlsb :বাইনারি ফরম্যাট এক্সেল ফাইল (পুরোনো সংস্করণ) যা এক্সেল ম্যাক্রোকেও সমর্থন করে
• .xltx :ভবিষ্যতের এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলির জন্য একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করা হয়েছে
• .xltm :একটি ম্যাক্রো-সক্ষম এক্সেল ফাইল যা একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষিত হয়

এক্সেল টেমপ্লেট ফাইলগুলি

আপনি যদি এক্সেল টেমপ্লেটগুলির সাথে অপরিচিত হন তবে সেগুলি সম্পর্কে শিখতে এবং ব্যবহার শুরু করার জন্য এটি একটি ভাল সময় হতে পারে। আপনি যদি একই ফর্ম্যাটিং, সূত্র বা লেআউট ভাগ করে এমন অনেক স্প্রেডশীট তৈরি করেন, তাহলে একটি টেমপ্লেট আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে৷

একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ফর্ম্যাটিং, লেআউট এবং আপনার ওয়ার্কশীটের অন্যান্য দিকগুলি সেট আপ করা যা আপনি প্রতিবার আবার তৈরি করতে চান না। তারপর টেমপ্লেট ফরম্যাটের জন্য উপরে তালিকাভুক্ত এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনগুলির একটি দিয়ে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন৷

প্রকৃতপক্ষে, যখন আপনি Excel এ একটি নতুন ফাইল খুলবেন, আপনি অনেকগুলি বিভাগ জুড়ে হাজার হাজার প্রিমেড টেমপ্লেটের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারেন৷

অন্যান্য ফাইলের ধরন খোলা হচ্ছে

এক্সেল শুধুমাত্র এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনের সাথে ফাইল খোলার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। আপনি যখন এক্সেলে একটি ফাইল খুলবেন এবং ফাইলের ধরন ড্রপ বক্স থেকে নির্বাচন করবেন, তখন আপনি এই নিবন্ধে যা তালিকাভুক্ত করা আছে তার বাইরে একটি দীর্ঘ তালিকা দেখতে পাবেন৷

এর কারণ হল নন-মাইক্রোসফ্ট ফাইল ফরম্যাট যা এক্সেল-এও সমর্থিত।

• *.xml :অ্যাপ্লিকেশন থেকে যেকোনো স্প্রেডশীট যা XML স্প্রেডশীট 2003 ফরম্যাটে শীট সংরক্ষণ করে, অথবা সরাসরি XML ফর্ম্যাট করা ডেটা ফাইল।
• *.prn :লোটাস স্প্রেডশীট
• .txt :ট্যাব-ডিলিমিটেড বা ইউনিকোড টেক্সট ফাইল
• .csv :কমা-ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইল
• .dif :ডেটা ইন্টারচেঞ্জ ফরম্যাট টেক্সট ফাইল
• .slk :সিম্বলিক লিংক ফরম্যাট টেক্সট ফাইল
• .dbf :dBase ডেটা ফাইল
• .ods :ওপেনডকুমেন্ট স্প্রেডশীট (গুগল ডক্স বা ওপেনঅফিস)
• .pdf :আপনি যখন PDF ডেটা ফাইল খোলেন তখন ডেটার বিন্যাস ধরে রাখে
• .xps :XML পেপার স্পেসিফিকেশন ডেটা ফাইল

মনে রাখবেন যে আপনি যে এক্সেল সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি ফাইলগুলি সংরক্ষণ বা খোলার সময় এই সমস্ত ফাইল প্রকারগুলি বিকল্প হিসাবে প্রদর্শিত হবে না৷