এক্সেল চার্টিং শিখুন: টেবিল থেকে চমৎকার ভিজ্যুয়াল মিনিটেই

এক্সেলে ডেটা চার্টিং এখন শুধু সহজ নয়, এটি অটোমেটেডও হয়ে গিয়েছে այն পর্যায়ে যে আপনি একটি টেবুলার স্প্রেডশিট থেকে একটি সমৃদ্ধ এরিয়া, বার, লাইন বা পাই চার্ট খুব দ্রুত কিছু ভালোভাবে চিন্তা করা মাউস ক্লিকের মাধ্যমে তৈরি করতে পারেন। তারপর আপনি আপনার স্প্রেডশিটের ডেটা এডিট করলে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার চার্ট ও গ্রাফে αντίশ্রাবক পরিবর্তন আনতে থাকে।

এটাই প্রোগ্রামের চার্টিং জাদুর শেষ নয়। আপনি উদাহরণস্বরূপ, যেকোনো সময় চার্ট বা গ্রাফের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন, কালার স্কিম, পারস্পেকটিভ (২ডি, ৩ডি ইত্যাদি), অ্যাক্সিস সোয়াপ এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

কিন্তু অবশ্যই সবকিছু শুরু হয় স্প্রেডশিট থেকে।

আপনার ডেটা লে-আউট করা

এক্সেল আপনাকে স্প্রেডশিটের ডেটা বিভিন্নভাবে সাজাতে দেয়, কিন্তু ডেটা চার্ট করার সময় সেরা ফলাফল পাওয়ার জন্য প্রতিটি রোকে একটি রেকর্ড হিসেবে এবং প্রতিটি কলামকে নির্দিষ্ট রোসম্পর্কিত উপাদান হিসেবে সাজাতে হয়।

বুঝলেন না? নিচের স্প্রেডশিট উদাহরণটি দেখুন।

সর্ববামের কলামে লেজার প্রিন্টারদের তালিকা রয়েছে। রো ১ ছাড়া (যেটিতে কলাম লেবেল বা হেডার রয়েছে), প্রতিটি রো একটি নির্দিষ্ট প্রিন্টার প্রতিনিধিত্ব করে এবং পরবর্তী সেলগুলো সে মেশিন সম্পর্কিত ডেটা ধারণ করে।

এই কেসে, প্রতিটি সেল প্রিন্ট স্পিড ডেটা ধারণ করে: কলাম B — প্রিন্ট জবের প্রথম পৃষ্ঠা প্রিন্ট করার 데 걸린 시간; কলাম C — প্রথম পৃষ্ঠা সহ সকল পৃষ্ঠা প্রিন্ট করার সময়; কলাম D — প্রথম পৃষ্ঠা বাদে পুরো ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সময়।

যদিও এটি একটি মৌলিক স্প্রেডশিট, আপনার ডেটা কতটুকু জটিল হোক না কেন, এই স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট মেনে চললে প্রক্রিয়াটি সুগম হয়। আপনি আগামীতে দেখবেন, আপনি স্প্রেডশিটের একটি ছোট অংশের সেলগুলো ম্যাপ করতে পারেন বা পুরো ডকুমেন্ট/ওয়ার্কশিট চার্ট করতে পারেন।

একটি সাধারণ এক্সেল চার্টের কিছু স্বতন্ত্র অংশ রয়েছে, যা নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

আপনার ডেটা চার্ট করা

আপনি যদি এটি আগে না করে থাকেন, তবে এক্সেল কত সহজে আপনার স্প্রেডশিট চার্ট করে সেটা জানলে আপনি অবাক হবেন। যেমন বলা হয়েছে, আপনি পুরো ওয়ার্কশিট ম্যাপ করতে পারেন বা চার্ট করার জন্য কলাম ও রো এর একটি গ্রুপ সিলেক্ট করতে পারেন।

মান লিন, পূর্বের সেকশনে আমরা যে ওয়ার্কশিটে কাজ করছিলাম, সেটাতে আপনি শুধু প্রথম দুটি কলামের ডেটা (কলাম B এবং C) চার্ট করতে চান, কলাম D বাদ দিয়ে। এটা একটি সহজ দুই-ধাপের প্রক্রিয়া:

• আপনি যে ডেটা চার্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, যার মধ্যে বাম কলামের লেবেল এবং আপনি যে কলামগুলো আপনার চার্টে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাদের হেডার রয়েছে, নিচের ছবির মত।

• ALT+F1 চাপুন।

বা, পুরো স্প্রেডশিট চার্ট করতে চাইলে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• স্প্রেডশিটের সকল ডেটা সিলেক্ট করুন, নিচের উপরের ছবির মত। পুরো শিট সিলেক্ট করবেন না, নিচের দ্বিতীয় ছবির মত—শুধু ডেটা সম্বলিত সেলগুলো সিলেক্ট করুন।

• ALT+F1 চাপুন।

এক্সেল আপনার ডেটার জন্য উপযুক্ত চার্ট টাইপ বেছে নেওয়ায় খুব ভালো কাজ করে, কিন্তু আপনি যদি অন্য ধরণের চার্ট পছন্দ করেন, যেমন হরিজেন্টাল বার, বা অন্য কালার স্কিম, হয়তো ৩ডি লে-আউট গ্রেডিয়েন্ট ফিল ও ব্যাকগ্রাউন্ডসহ—প্রোগ্রাম এসব ইফেক্ট এবং আরও অনেক কিছু সহজে অর্জন করতে দেয়।

চার্ট টাইপ পরিবর্তন করা

এক্সেলের সবকিছুর মত, চার্ট টাইপ পরিবর্তন করারও একাধিক উপায় রয়েছে। সবচেয়ে সহজটি হলো:

• চার্টটি সিলেক্ট করুন।
• মেনুবারে Chart Design ক্লিক করুন।
• Chart Design রিবনে Change Chart Type বেছে নিন।

এটি Change Chart Type ডায়ালগ বক্স খুলবে, যা এখানে দেখানো হয়েছে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অনেক.chart type রয়েছে এবং যেকোনো একটি ক্লিক করলে ডায়ালগ বক্সের উপরে এর چندین вариয়েশন দেখাবে।

Chart Design রিবনে চার্ট টাইপ পরিবর্তনের পাশাপাশি আপনি আরও অনেক পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন কালার স্কিম, লে-আউট, বা প্রোগ্রামের অনেক পূর্ব-নকশাকৃত চার্ট স্টাইল প্রয়োগ করা। চার্ট স্টাইলগুলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের প্যারাগ্রাফ স্টাইল্যের মত। এমএস ওয়ার্ডর মত, আপনি অনেক স্টাইলের যেকোনো একটি প্রয়োগ করতে পারেন, বিদ্যমান স্টাইল এডিট করতে পারেন বা নিজের তৈরি করতে পারেন।

চার্ট এলিমেন্ট যোগ ও সরানো

চার্ট এলিমেন্ট হলো চার্টকে গঠনকারী বিভিন্ন উপাদান, যেমন টাইটেল, লেজেন্ড, X এবং Y অ্যাক্সিস ইত্যাদি। আপনি চার্ট সিলেক্ট করলে এর ডান পাশে আসা প্লাস চিহ্নে ক্লিক করলে এই এলিমেন্টগুলো যোগ বা সরাতে পারেন।

Chart Elements ফ্লাই-আউটের নিচে Chart Styles ফ্লাই-আউট রয়েছে, যা চার্টের ডান পাশের পেইন্টব্রাশ আইকনে ক্লিক করলে দেখায়।

Chart Styles-এর নিচে Chart Filters রয়েছে, যা আপনার চার্টের বিভিন্ন উপাদান অন/অফ (বা ফিল্টার) করতে দেয়, নিচের ছবির মত:

যদি এগুলো পর্যাপ্ত না হয়, তবে ওয়ার্কশিটের ডান পাশে Format Chart Area-তে আরও অনেক অপশন রয়েছে যা আপনার চার্টের সব দিক থেকে পরিবর্তন করতে দেয়—ফিল ও ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে গ্রিডলাইন, ৩ডি বার, পাই স্লাইস, ড্রপ শ্যাডো—আমি এভাবে চলতে থাকতে পারি। কিন্তু আমি মনে করি আপনি বুঝতে পেরেছেন কী কী উপলব্ধ।

যখন আপনি Text Options ক্লিক করেন, তবে আপনার চার্টের টেক্সটে প্রয়োগ করার জন্য আরেক সেট ইফেক্ট পাবেন। অপশনগুলো প্রায় সীমাহীন, এমন মাত্রা যে কিছু সংযম ছাড়া আপনি অনিচ্ছাকৃত ভয়াবহ দেখতে চার্ট ও গ্রাফ তৈরি করতে পারেন—খুব কষ্ট করে না। যা আমাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ ডিজাইন নির্দেশিকায় নিয়ে আসে।

শুধু এই фантаস্টিক ডিজাইন টুলগুলো আপনার হাতে রয়েছে বলে সেগুলো ব্যবহার করতে হবে নয়… বা একসাথে অনেকটা ব্যবহার করতে হবে নয়। উদ্দেশ্য হলো আপনার গ্রাফিকস আকর্ষণীয় করা যাতে শ্রোতা গোষ্ঠীর মনোযোগ আকর্ষণ করুক, কিন্তু এত ব্যস্ত না করা যাতে ডিজাইনটি আপনার বোঝাতে চাওয়া বার্তা থেকে মনোযোগ বিতর্ক করুক। বাত্তি হলো, বার্তাটি গুরুত্বপূর্ণ, আপনার ডিজাইন দক্ষতা বা গ্রাফিক্স ডিজাইন সফটওয়্যারের الخام শক্তি নয়।

একটি ভালো রুল অফ থাম্ব হলো, যদি এটি অত্যধিক ব্যস্ত ও বিভ্রান্তিকর দেখায়, তবে সেটা সম্ভবত সত্যি; এটাকে কিছুটা সরল করুন।過多装饰性字体不要使用，因为它们不易阅读。當使用商業導向的圖表和圖形時，專注於您試圖說的內容 (what)，而不是如何說 (how)。

একই সাথে, টেবুলার ডেটা চার্ট করলে এটিকে বুঝতে অনেক সহজ হয়ে যায় এবং কলাম পর কলাম টেক্সট ও নাম্বারের চেয়ে অনেক বান্ধবের মত হয়ে ওঠে।