কিভাবে বানান এক্সেলে নির্দিষ্ট অঞ্চল, অংশ, কোষ বা কলাম চেক করুন

একটি বানান পরীক্ষা মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের ভুল বানান শনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে দেয়; এটি ভুল বানান শব্দের জন্য আপনার সম্পূর্ণ নথিতে অনুসন্ধান করবে, এবং যদি কোনও না থাকে তবে একটি বানান ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে উপেক্ষা করার, অভিধানে যোগ করার বা শব্দ পরিবর্তন করার বিকল্প দেবে। কখনও কখনও ব্যবহারকারীরা সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটের বানান চেক করতে চান না, তারা একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের বানান চেক করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, স্প্রেডশীটের নীচে ডেটা চেক করার জন্য।

এক্সেলে একটি নির্দিষ্ট অঞ্চল চেক করার বানান কিভাবে

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে নির্দিষ্ট অঞ্চল, সেল বা কলাম বানান চেক করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. আপনি যে অঞ্চলটি বানান পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
৷
2. পর্যালোচনা ট্যাবে যান এবং প্রুফিং গ্রুপে বানান ক্লিক করুন
3. পরিবর্তন করার জন্য একটি বানান ডায়ালগ বক্স খুলবে।
4. একটি বার্তা বাক্স প্রদর্শিত হবে; ঠিক আছে ক্লিক করুন।
5. বানান পরীক্ষা শুধুমাত্র নির্বাচিত কক্ষগুলি পরীক্ষা করবে।

স্প্রেডশীটে আপনি যে অঞ্চলের বানান পরীক্ষা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷

পর্যালোচনা-এ যান ট্যাব এবং বানান ক্লিক করুন প্রুফিং গ্রুপে বোতাম।

একটি বানান পরিবর্তন করতে ডায়ালগ বক্স খুলবে।

ডায়ালগ বক্সে, বিকল্প আছে, যেমন উপেক্ষা করুন , আমিসব উপেক্ষা করি , অভিধানে যোগ করুন , পরিবর্তন , সব পরিবর্তন করুন , এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন .

ত্রুটি সংশোধন করতে, পরিবর্তন এ ক্লিক করুন .

একটি বার্তা বক্স প্রদর্শিত হবে; ঠিক আছে ক্লিক করুন .

বানান পরীক্ষা শুধুমাত্র নির্বাচিত কক্ষগুলি পরীক্ষা করবে৷

এক্সেলে আপনি কিভাবে বানান চেক করবেন?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে বানান চেক ব্যবহার করা Microsoft Excel 365 এর অনুরূপ; পার্থক্য হল প্রতীক পরিবর্তন হয়েছে; এক্সেল বড় অক্ষরে বানান চেক বোতাম প্রদর্শন করে, যখন এক্সেল 365 সাধারণ অক্ষরে। Excel-এ বানান পরীক্ষা ব্যবহার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর বানান গ্রুপে বানান বোতামে ক্লিক করুন।
2. শুদ্ধির জন্য পরামর্শ সহ একটি বানান ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে৷ আপনি উপেক্ষা করার বিকল্পগুলি বেছে নিতে পারেন, একটি অভিধানে যোগ করতে পারেন, অথবা ইচ্ছা হলে শব্দটি পরিবর্তন করতে পারেন৷
৷
3. বানান ত্রুটি পর্যালোচনা করার পর একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
4. তারপর ওকে ক্লিক করুন।

বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করার জন্য কোন কী ব্যবহার করা হয়?

যে কীটি বানান চেক ডায়ালগ বক্স খুলতে পারে তা হল কীবোর্ডের F7 কী, তাই পর্যালোচনা ট্যাবে গিয়ে বানান চেক বোতামে ক্লিক করার পরিবর্তে, আপনি F7 কী নির্বাচন করতে পারেন।

আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলের একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের বানান কিভাবে পরীক্ষা করতে হয় তা বুঝতে সাহায্য করবে; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাদের মন্তব্যে জানান।