এক্সেলে নির্দিষ্ট রিজন, পার্ট, সেল বা কলাম স্পেল চেক করার উপায়

স্পেল চেক মাইক্রোসফট অফিসে একটি ফিচার যা ব্যবহারকারীদের ভুল বানান শনাক্ত ও সংশোধন করতে দেয়; এটি পুরো ডকুমেন্টে ভুল বানান খুঁজে বের করে, আর ভুল না থাকলে স্পেলিং ডায়লগ বক্স আসে Ignore, Add to dictionary, Change অপশন দিয়ে। কখনো কখনো ব্যবহারকারী পুরো ওয়ার্কশিট না করে নির্দিষ্ট রিজন স্পেল চেক করতে চান, যেমন স্প্রেডশিটের নিচের ডেটা।

এক্সেলে নির্দিষ্ট রিজন স্পেল চেক করার ধাপ

1. স্পেল চেক করতে চান সেই রিজন সিলেক্ট করুন।
2. Review ট্যাবে যান এবং Proofing গ্রুপে Spelling বাটনে ক্লিক করুন।
3. Spelling ডায়লগ বক্স খুলবে পরিবর্তন করার জন্য।
4. এক মেসেজ বক্স আসবে; OK ক্লিক করুন।
5. স্পেল চেক শুধু সিলেক্ট করা সেলগুলো চেক করবে।

ডায়লগ বক্সে অপশন থাকে: Ignore, Ignore All, Add to dictionary, Change, Change All, AutoCorrect। ত্রুটি সংশোধনের জন্য Change ক্লিক করুন। মেসেজ বক্সে OK ক্লিক করুন।

এক্সেলে স্পেল চেক কীভাবে করবেন?

Microsoft Excel-এ স্পেল চেক ব্যবহার করা Microsoft Excel 365-এর মতো; পার্থক্য শুধু সিম্বল পরিবর্তন: Excel-এ Spell check বাটন বড় হাতের অক্ষরে, Excel 365-এ ছোট হাতের। ধাপগুলো:

1. Review ট্যাব, Spelling গ্রুপে Spelling বাটনে ক্লিক করুন।
2. Spelling ডায়লগ বক্সে সংশোধনের সাজেশন আসবে। Ignore, Add to dictionary, Change অপশন বেছে নিন।
3. স্পেলিং এরর রিভিউ করার পর ডায়লগ বক্স আসবে।
4. OK ক্লিক করুন।

স্পেলিং ও গ্রামার চেকের জন্য কোন কী ব্যবহার করা হয়?

কীবোর্ডের F7 কী স্পেল চেক ডায়লগ বক্স খোলে। Review ট্যাবে না গিয়ে সরাসরি F7 চাপলেই হবে।

এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে নির্দিষ্ট রিজন স্পেল চেক করার বিষয়ে বুঝতে সাহায্য করবে। প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানাতে পারেন।