আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলে টেক্সটের একটি বডি কীভাবে ফরম্যাট করতে চান তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে কখনো কখনো সেল মার্জ করতে হবে। আপনার কারণ যা হোক, কিছু ভিন্ন টেকনিক আছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এগুলো আপনাকে সেল, সারি, এবং কলাম মার্জ করতে সাহায্য করবে। কিছু মেথড সেলের কিছু ডেটা রিমুভ করে দেয়, তাই আপনাকে আগে থেকেই সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি ফাইনাল রেজাল্ট কীভাবে দেখতে চান।
সেল মার্জ করা (Merging Cells)
আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলের Home ট্যাবের অধীনে বিল্ট-ইন মার্জ অপশনগুলো পাবেন।
উপলব্ধ মার্জ অপশনগুলো হল:
- Merge & Center: এই অপশন সেলগুলোকে একে মেরে টেক্সট সেন্টার করে। তবে, শুধু বামপাশের সেলের টেক্সট রাখা থাকে।
- Merge Across: এই অপশন সেলগুলোকে একে অপর থেকে মার্জ করে একে বানায়। সিলেকশনে সarien সারি আলাদা থাকে। তবে, প্রতিটি সারির বামপাশের সেলের টেক্সটই রাখা থাকে।
- Merge Cells: এটি সিলেকশনের সকল সেলকে একে মার্জ করে। টেক্সট সেন্টারড নয়, এবং শুধু সিলেকশনের বামপাশের সেলের টেক্সট রাখা থাকে।
- Unmerge
একটি কেস বিবেচনা করুন যেখানে আপনি ছয় সারি এবং দুটি কলাম নিয়ে একটি সিলেকশন তৈরি করেছেন।
আপনি যদি "Merge & Center" বেছে নেন, ফলাফলটি আপনার সিলেক্ট করা এরিয়ায় সেন্টার্ড হবে।
অন্যদিকে, আপনি যদি "Merge Across" বেছে নেন, সিলেক্ট করা সারি들의 বাম সেলের টেক্সট রাখা থাকবে।
"Merge Cells" অপশনে, সিলেকশনের বামপাশের সেলের টেক্সট রাখা থাকে এবং সেলগুলো ফিউজ হয়ে যায়। এই কেসে টেক্সট সেন্টারড নয়।
সারি মার্জ করা (Merging Rows)
আপনি যদি সারি মার্জ করতে চান, তবে CONCATENATE ফাংশন আপনার সেরা বেট। আপনি যদি সারিগুলোর একটি সিরিজকে একটি সারিতে মার্জ করতে চান যেখানে টেক্সট কমা দিয়ে আলাদা, তবে একটি খালি সেলে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন:
=CONCATENATE(A2,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6...)
এক্স্ট্রা কমা এবং কোটেশন মার্কগুলো इसलिये অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যাতে লিস্টে প্রতিটি ওয়ার্ডের পর কমার পর একটি স্পেস থাকে।
কলাম মার্জ করা (Merge Columns)
CONCATENATE ফাংশন কলাম মার্জ করার সময়ও আপনার বন্ধু। কলামের একটি গ্রুপ মার্জ করার জন্য, আপনাকে কলামগুলোর রিলেভেন্ট সেলগুলো পিক আউট করতে হবে আপনি যেগুলো ফিউজ করতে চান এবং সেগুলো আপনার CONCATENATE ফর্মুলায় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি কলাম H এবং কলাম I থাকে যার প্রতিটিতে তিনটি আইটেম থাকে, তবে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করে আইটেমগুলো একসাথে মার্জ করা যায়:
=CONCATENATE(H1,", ",H2,", ",H3,", ",I1,", ",I2,", ",I3)
কনক্যাটিনেট ফাংশন সম্পর্কে একটি দ্রষ্টব্য
আপনি যদি আপনার মার্জড কন্টেন্ট স্পেস ছাড়া চান, তবে কনক্যাটিনেট ফাংশন এভাবে ব্যবহার করুন:
=CONCATENATE(A2,A2,A3,A4,A5,A6)
দूसरी ओर, আপনি যদি আপনার মার্জড কন্টেন্ট স্পেস সহ চান, তবে কনক্যাটিনেট ফাংশন এভাবে ব্যবহার করুন:
=CONCATENATE(A2," ",A2," ",A3," ",A4," ",A5," ",A6)
এটি সারি এবং কলাম দুটির মার্জিং-এ প্রযোজ্য।
শেষ কথা
আপনি কী করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে আপনার ডেটা ভিন্নভাবে ফরম্যাট করতে হবে। এটাই সেল, সারি, এবং কলাম মার্জকে একটি অমূল্য টুল বানায়। আমরা এখানে ভিন্ন টেকনিক কভার করেছি। আপনি কো এই টেকনিকগুলো কীভাবে ব্যবহার করেন সেটি নিয়ে ক্রিয়েটিভ হন। আমরা বেসিকগুলো কভার করেছি, কিন্তু আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনার মার্জড কন্টেন্টের স্পেসিং পরিবর্তন করার মতো ভিন্ন জিনিস করতে পারেন। আমরা আপনাকে দেখাতে পারি কীভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুককে রিড-অনলি করতে হয়।
