পাওয়ারপয়েন্ট আপনার ব্যবসায়িক প্রস্তাবনা, প্রেজেন্টেশন এবং মূল্যায়নে একটি বড় ভূমিকা পালন করে। সময় এবং অনুশীলনের সাথে আপনি এর সম্পর্কে জানতে পারেন, এটি স্বাভাবিক। তবে, কিছু সফটওয়্যারের ऐसी গোপন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে এতে আরও দক্ষ করতে সাহায্য করতে পারে। আজ আমরা পাওয়ারপয়েন্টের জন্য ৫টি সেরা টিপস এবং ট্রিকস নিয়ে আলোচনা করব যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
১. কুইক এক্সেস টুলবার (QAT):
QAT আপনার পছন্দের বৈশিষ্ট্যগুলো সহজে পেতে সাহায্য করে একটি নিরাপদ ড্রোরের तरह কাজ করে। ডিফল্টভাবে এতে Save, Repeat, Undo এবং Start from beginning কমান্ড থাকে। ড্রপডাউন বাটনে ক্লিক করে 'More commands' সিলেক্ট করে আপনি QAT-এ আরও পছন্দের বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারেন।
২. স্মার্টআর্টকে শেপে রূপান্তর করুন:
কখনো কখনো স্মার্টআর্ট নিয়ে কাজ করার সময় আপনি আর্টটি সরাতে চান, যা শেপের মাধ্যমে সম্ভব। স্মার্টআর্টের ওপর রাইট-ক্লিক করে Group > Ungroup সিলেক্ট করে আপনি সহজেই স্মার্টআর্টকে শেপে রূপান্তর করতে পারেন। এই অপশন দিয়ে আপনি স্মার্টআর্ট দিয়ে শুরু করে শেপের স্বাধীনতা উপভোগ করতে পারেন।
৩. আনসেভড প্রেজেন্টেশন রিকভারি:
আপনার কঠোর পরিশ্রমের প্রেজেন্টেশন হারিয়ে যাওয়া এবং সেটি সেভ না করা বোঝার চেয়ে আরও কষ্টদায়ক কিছু নেই। কিন্তু যদি আপনি পাওয়ারপয়েন্টে আনসেভড প্রেজেন্টেশন রিকভার করতে জানেন, তখনো কখনো দেরি হয় না। শুধু File > Open-এ যান, ডান পাশে সেভ করা প্রেজেন্টেশনগুলোর তালিকা দেখতে পাবেন। নিচে স্ক্রোল করলে Recover unsaved presentations নামে একটি অপশন পাবেন।
৪. স্লাইডের নির্দিষ্ট অংশে জুম করুন:
জটিল ডেটা বা চার্টযুক্ত স্লাইডশো প্রেজেন্ট করার সময় আপনি জুম ইন করতে চাইতে পারেন। সবার জন্য আপনার কাজ করা তথ্য দেখা কঠিন হয়। স্লাইডের নির্দিষ্ট জায়গায় জুম ইন করতে, মাউসটি নিচে bulunan ম্যাগনিফাইং গ্লাসে ক্লিক করুন। এটি জুম ফাংশন সক্রিয় করবে এবং স্লাইডের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করলে জুম ইন হবে। স্লাইডের মধ্যে নেভিগেট করতে অ্যারো কি বা হ্যান্ড-টুল ব্যবহার করুন। নরমাল मोডে ফিরতে Esc কি চাপুন।
৫. টেবিলকে শেপে রূপান্তর:
শেপ টেবিলের চেয়ে অনেক বেশি আকর্ষণীয় দেখায়, এবং পাওয়ারপয়েন্টের সেরা গোপন বৈশিষ্ট্যের একটিই টেবিলকে শেপের গ্রুপে রূপান্তর করতে দেয়। এটি করতে টেবিলটি সিলেক্ট করে কপি করুন। তারপর Paste Special কমান্ড ব্যবহার করে Picture (Enhanced Metafile) সিলেক্ট করুন। এটি টেবিলকে তার রূপে পেস্ট করবে। রাইট-ক্লিক করে Ungroup সিলেক্ট করুন, তারপর প্রম্পট বক্সে Yes ক্লিক করুন। এখন আপনার টেবিল একটি কাস্টমাইজযোগ্য শেপে রূপান্তরিত হয়ে যাবে।
মোটামুটি, আপনি উপরের গোপন বৈশিষ্ট্যগুলো ব্যবহার বা অনুশীলন করে নাও থাকতে পারেন, কিন্তু এগুলো খুবই হ্যান্ডি। এখন আপনি এগুলো ব্যবহার করে কম সময়ে আরও আকর্ষণীয় প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারেন।
