একই মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ যদি ভিন্ন ডিভাইসে ভিন্ন ফিচার দেয়, তবে সম্ভবত সেগুলো ভিন্ন ভার্সন। কিছু থার্ড-পার্টি অ্যাড-ইন এবং টেমপ্লেটও নির্দিষ্ট অফিস ভার্সনে কাজ করে। এগুলোই 몇몇 কারণ যা আপনাকে জানতে হতে পারে আপনার কম্পিউটারে কোন মাইক্রোসফ্ট অফিস ভার্সন আছে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া উচিত, বিশেষ করে উইন্ডোজ ডিভাইসে। কিন্তু সেটি সবসময় হয় না। আপনাকে ম্যানুয়ালি অফিস অ্যাপ ভার্সন ভেরিফাই করতে হতে পারে এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস আপডেট ডেটাবেসের সাথে তুলনা করতে। এই টিউটোরিয়ালে ম্যাক এবং উইন্ডোজ ডিভাইসে অফিস ভার্সন চেক করার ধাপগুলো দেওয়া হলো। আপনি এই ডিভাইসগুলোর ওপর অফিস আপডেট ইনিশিয়েট করার পদ্ধতিও শিখবেন।
মাইক্রোসফ্ট অফিস ভার্সন স্ট্রাকচার বোঝা
উইন্ডোজে আপনার অফিস অ্যাপের ভার্সন খুঁজলে আপনি সংখ্যা (এবং অক্ষর) এর একটি স্ট্রিং পাবেন। মাইক্রোসফ্ট অধিকাংশ অফিস ৩৬৫ অ্যাপের ভার্সন লেবেল করার জন্য নতুন পাঁচ অঙ্কের বিল্ড নম্বর ফরম্যাট ব্যবহার করে। অফিস অ্যাপের ভার্সন ইনফরমেশনে সাধারণত দুই অঙ্কের ভার্সন নম্বর এবং একটি ১০ অঙ্কের বিল্ড নম্বর থাকে পিরিয়ড দিয়ে ভাগ করে।
"Version" একটি অফিস অ্যাপের স্বতন্ত্র সংস্করণকে বোঝায়, আর "Build" একটি নির্দিষ্ট ভার্সনের ভেরিয়েশনকে বোঝায়। মাইক্রোসফ্ট ঘন ঘন নতুন বিল্ড রিলিজ করে বাগ ফিক্স এবং পারফরম্যান্স ইশু রেজলভ করতে, ভার্সন আপডেটে বড় ফিচার যোগ হয়।
একটি ডামি অফিস অ্যাপ ভার্সন উদাহরণ হিসেবে নিন: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run)।
"2204" হলো অ্যাপ ভার্সন নম্বর, "15128.20224" হলো বিল্ড নম্বর, এবং "Click-to-Run" হলো ইনস্টলেশন টাইপ।
মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ ভার্সনের শেষে ইনস্টলেশন টাইপও থাকছে। "Windows Store" মানে আপনি মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকে অফিস অ্যাপ ইনস্টল করেছেন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট বা থার্ড-পার্টি সোর্স থেকে ডাউনলোড করে ইনস্টল করেন, তবে সেটি "Click-to-Run" ইনস্টলেশন।
macOS-এ অফিস ভার্সন চেক করুন
ম্যাকে মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপের ভার্সন চেক করা খুব সহজ। পদ্ধতিটি সব অফিস অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একই—ভার্সন যেকোনো হোক।
- ম্যাকে একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ খুলুন এবং মেনু বারে প্রোডাক্ট নেম সিলেক্ট করুন।
- About Microsoft [Product] সিলেক্ট করুন।
OneNote ব্যবহার করলে অ্যাপ মেনুতে "About Microsoft OneNote" দেখাবে।
- অ্যাপের নামের ঠিক নিচে মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপের ভার্সন পাবেন।
উইন্ডোজ পিসিতে মাইক্রোসফ্ট অফিস ভার্সন চেক করুন
উইন্ডোজে অফিস অ্যাপ ভার্সন চেক করতে পারেন Windows Settings, Control Panel, বা অ্যাপের সেটিংস মেনু থেকে।
অ্যাকাউন্ট সেটিংস মেনু থেকে অফিস ভার্সন চেক করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, পাওয়ারপয়েন্ট, আউटलুক, বা যেকোনো অফিস অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
- অ্যাপ উইন্ডোর উপরের বাম কোণে File সিলেক্ট করুন।
- সাইডবারে Office Account সিলেক্ট করুন।
কিছু অফিস অ্যাপ্লিকেশনে File মেনুতে Account সিলেক্ট করুন।
পুরানো ভার্সন মাইক্রোসফ্ট অফিস (Office 2010 বা পুরানো) ব্যবহার করলে File মেনু খুলুন এবং Help সিলেক্ট করুন।
- পেজের Product Information সেকশনে আপনার অফিস ভার্সন চেক করুন।
মাইক্রোসফ্ট অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন থাকলে সেকশনে শুধু আপনার অফিস সিউটের প্রোডাক্টগুলো থাকবে। About [Office Product] রো-তে স্ক্রোল করুন আপনার অফিস অ্যাপ ভার্সন দেখতে।
About [Office Product] আইকন সিলেক্ট করুন মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে আরও ইনফরমেশন দেখতে।
উদাহরণস্বরূপ, About Word সিলেক্ট করলে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের License ID, ভার্সন, এবং বিল্ড নম্বর একটি নতুন উইন্ডোতে দেখাবে। ডায়ালগ বক্সে আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ৩২ বা ৬৪-বিট ভার্সন কি সেটিও চেক করতে পারবেন।
Windows Settings মেনু থেকে
- Settings > Apps এ যান এবং Installed apps সিলেক্ট করুন।
উইন্ডোজ ১০-এ: Settings > Apps > Apps & features।
- মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামের নামের নিচে ভার্সন পাবেন।
- যদি উইন্ডোজ অ্যাপ প্রিভিউতে অফিস ভার্সন না দেখায়, তবে আরেকটি উপায় আছে। অফিস অ্যাপ্লিকেশনের পাশের three-dot menu icon সিলেক্ট করুন এবং Advanced options চাপুন।
- "Specifications" সেকশনের Version রো-তে অফিস অ্যাপ্লিকেশন ভার্সন চেক করুন।
Windows Control Panel থেকে
- Windows Control Panel খুলুন এবং Programs সিলেক্ট করুন।
- Programs and Features সিলেক্ট করুন।
- অফিস অ্যাপটি লোকেট করুন এবং "Version" কলামে তার ভার্সন চেক করুন। অথবা অ্যাপটি সিলেক্ট করুন এবং Control Panel উইন্ডোর নিচে এর প্রোডাক্ট ভার্সন চেক করুন।
- যদি Control Panel-এ "Version" কলাম না দেখায়, তবে ডিটেইলড ভিউ মোডে স্যুইচ করুন। এপ লিস্টের উপরের ডান কোণে More options ড্রপ-ডাউন বাটন সিলেক্ট করুন।
- Details সিলেক্ট করুন।
এখন আপনি কন্ট্রোল প্যানেলে অফিস অ্যাপের সাইজ, ভার্সন, এবং ইনস্টলেশন ডেট চেক করতে পারবেন।
মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করুন
অফিস অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করার ধাপগুলো আপনার কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেম এবং অফিস প্রোডাক্টের উপর নির্ভর করে ভিন্ন হয়।
macOS-এ মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ আপডেট করুন
আপনি যদি অ্যাপ স্টোর থেকে মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ ইনস্টল করেছেন, তবে অ্যাপ স্টোরেই আপডেট করতে পারবেন। Microsoft AutoUpdate টুলও ম্যাকএসে মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ আপডেট করতে সাহায্য করে।
Microsoft AutoUpdate টুল ইনস্টল ও লঞ্চ করুন এবং Automatically keep Microsoft Apps up to date চেকবক্স সিলেক্ট করুন। একইভাবে, আউটডেটেড মাইক্রোসফ্ট অ্যাপের লেটেস্ট ভার্সন ইনস্টল করতে Update সিলেক্ট করুন।
Windows-এ মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ আপডেট করুন
আপডেট করতে চাওয়া অফিস অ্যাপ খুলুন, মেনু বারে File সিলেক্ট করুন, এবং Account বা Office Account সিলেক্ট করুন।
অফিস আপডেট ব্যাকগ্রাউন্ডে ডাউনলোড শুরু হবে। আপনি আপডেট ডাউনলোড হয়ে যাওয়া পর্যন্ত অ্যাপ ব্যবহার করতে থাকতে পারেন। কিন্তু আপডেট ইনস্টল করার সময় অফিস অ্যাপ বন্ধ করে পুনরায় খুলবে। ডকুমেন্ট সংরক্ষণের প্রম্পট আসবে ইনস্টলেশনের সময়।
