একই মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপের বিভিন্ন ডিভাইসে ভিন্ন বৈশিষ্ট্য থাকলে, এটি সম্ভবত কারণ সেগুলি ভিন্ন সংস্করণ। কিছু থার্ড-পার্টি অ্যাড-ইন এবং টেমপ্লেটেরও এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অফিস সংস্করণে কাজ করে। এই কয়েকটি কারণ আপনি জানতে চাইতে পারেন যে আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিসের কোন সংস্করণ রয়েছে৷
Microsoft Office প্রোগ্রামগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা উচিত, বিশেষ করে Windows ডিভাইসে। কিন্তু এটা সবসময় ঘটবে না। আপনাকে আপনার অফিস অ্যাপ সংস্করণ ম্যানুয়ালি যাচাই করতে হবে এবং Microsoft এর অফিস আপডেট ডাটাবেসের সাথে তুলনা করতে হবে। এই টিউটোরিয়ালটি ম্যাক এবং উইন্ডোজ ডিভাইসে অফিস সংস্করণ চেক করার পদক্ষেপগুলি কভার করে৷ আপনি কীভাবে এই ডিভাইসগুলিতে অফিস আপডেটগুলি শুরু করবেন তাও শিখবেন৷
৷Microsoft Office ভার্সন স্ট্রাকচার demystifying
উইন্ডোজে আপনার অফিস অ্যাপের সংস্করণগুলি তদন্ত করার সময়, আপনি সংখ্যার একটি স্ট্রিং (এবং অক্ষর) দেখতে পাবেন। মাইক্রোসফ্ট বেশিরভাগ অফিস 365 অ্যাপ সংস্করণ লেবেল করতে তার নতুন পাঁচ-সংখ্যার বিল্ড নম্বর ফর্ম্যাট ব্যবহার করে। অফিস অ্যাপের সংস্করণের তথ্যে সাধারণত একটি দুই-সংখ্যার সংস্করণ নম্বর থাকে এবং একটি 10-সংখ্যার বিল্ড নম্বর একটি পিরিয়ড দ্বারা অর্ধেক হয়৷
"সংস্করণ" একটি অফিস অ্যাপের একটি স্বতন্ত্র সংস্করণকে সংজ্ঞায়িত করে, যখন "বিল্ড" একটি নির্দিষ্ট সংস্করণের একটি ভিন্নতা বোঝায়। মাইক্রোসফ্ট প্রায়শই বাগগুলি সমাধান করতে এবং পারফরম্যান্স সমস্যাগুলি সমাধান করতে নতুন বিল্ড প্রকাশ করে, যখন সংস্করণ আপডেটগুলি প্রধানত নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি প্রবর্তন করে৷
একটি অফিস অ্যাপের এই ডামি সংস্করণটিকে উদাহরণ হিসাবে নিন:সংস্করণ 2204 (বিল্ড 15128.20224 ক্লিক-টু-রান) .
"2204" হল অ্যাপের সংস্করণ নম্বর, "15128.20224" হল বিল্ড নম্বর এবং "ক্লিক-টু-রান" হল ইনস্টলেশনের ধরন।
Microsoft একটি Office অ্যাপ সংস্করণের শেষে ইনস্টলেশন প্রকার অন্তর্ভুক্ত করে। "উইন্ডোজ স্টোর" মানে আপনি Microsoft স্টোর থেকে অফিস অ্যাপ ইনস্টল করেছেন। আপনি যদি Microsoft বা থার্ড-পার্টি সোর্স থেকে কোনো অফিস প্রোডাক্ট ডাউনলোড এবং ইন্সটল করেন, সেটা হল "ক্লিক-টু-রান" ইন্সটলেশন।
macOS-এ অফিস সংস্করণ চেক করুন
ম্যাকের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিসের অ্যাপ সংস্করণগুলি পরীক্ষা করা সহজ। পদ্ধতিটি সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ—তাদের সংস্করণ নির্বিশেষে।
- আপনার Mac এ একটি Microsoft Office অ্যাপ খুলুন এবং মেনু বারে পণ্যের নাম নির্বাচন করুন।
- Microsoft [পণ্য] সম্পর্কে নির্বাচন করুন এগিয়ে যেতে।
আপনি যদি OneNote ব্যবহার করেন তাহলে অ্যাপ মেনুতে আপনি "Microsoft OneNote সম্পর্কে" দেখতে পাবেন।
- আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ সংস্করণটি এর নামের ঠিক নিচে পাবেন।
উইন্ডোজ পিসিতে মাইক্রোসফ্ট অফিস সংস্করণ পরীক্ষা করুন
আপনি Windows সেটিংস, কন্ট্রোল প্যানেল বা অ্যাপের সেটিংস মেনুতে অফিস অ্যাপের সংস্করণ চেক করতে পারেন।
অ্যাকাউন্ট সেটিংস মেনুতে অফিস সংস্করণ চেক করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক, বা যেকোনো অফিস অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- ফাইল নির্বাচন করুন অ্যাপ উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে।
- অফিস অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন সাইডবারে।
কিছু অফিস অ্যাপ্লিকেশনে, অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন ফাইল মেনুতে।
আপনি যদি Microsoft Office (Office 2010 বা তার বেশি) একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে ফাইল মেনু খুলুন এবং সহায়তা নির্বাচন করুন .
- পণ্যের তথ্য চেক করুন আপনার অফিস সংস্করণের জন্য পৃষ্ঠার বিভাগ।
আপনার যদি Microsoft Office 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে আপনি বিভাগে শুধুমাত্র আপনার অফিস স্যুটে পণ্যগুলি খুঁজে পাবেন। [অফিস পণ্য] সম্পর্কে স্ক্রোল করুন আপনার অফিস অ্যাপ সংস্করণ দেখতে সারি.
[অফিস পণ্য] সম্পর্কে নির্বাচন করুন মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে আরও তথ্য দেখতে আইকন।
উদাহরণস্বরূপ, শব্দ সম্পর্কে নির্বাচন করা একটি নতুন উইন্ডোতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের লাইসেন্স আইডি, সংস্করণ এবং বিল্ড নম্বর প্রকাশ করবে। আপনি ডায়ালগ বক্সে Microsoft Word এর 32 বা 64-বিট সংস্করণ আছে কিনা তাও পরীক্ষা করতে পারেন।
Windows সেটিংস মেনু থেকে
- সেটিংস এ যান> অ্যাপস এবং ইনস্টল করা অ্যাপস নির্বাচন করুন .
Windows 10-এ, সেটিংস-এ যান> অ্যাপস> অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্য .
- আপনি তাদের নামের নিচে Microsoft Office প্রোগ্রামের সংস্করণ পাবেন।
- অ্যাপ প্রিভিউতে উইন্ডোজ অফিস সংস্করণ প্রদর্শন না করলে, চেক করার আরেকটি উপায় আছে। তিন-বিন্দু মেনু আইকন নির্বাচন করুন অফিস অ্যাপ্লিকেশনের পাশে এবং উন্নত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন .
- সংস্করণ চেক করুন অফিস অ্যাপ্লিকেশন সংস্করণের জন্য "স্পেসিফিকেশন" বিভাগে সারি।
Windows কন্ট্রোল প্যানেল থেকে
- Windows কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন এবং প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন .
- প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন .
- অফিস অ্যাপটি সনাক্ত করুন এবং এর সংস্করণের জন্য "সংস্করণ" কলামটি পরীক্ষা করুন। বিকল্পভাবে, অ্যাপটি নির্বাচন করুন এবং এর পণ্য সংস্করণের জন্য কন্ট্রোল প্যানেল উইন্ডোর নীচে চেক করুন৷
- যদি কন্ট্রোল প্যানেল পৃষ্ঠায় "সংস্করণ" কলাম প্রদর্শন না করে তাহলে একটি বিস্তারিত ভিউ মোডে স্যুইচ করুন। এটি করতে, আরো বিকল্প নির্বাচন করুন৷ অ্যাপ তালিকার উপরের-ডান কোণায় ড্রপ-ডাউন বোতাম।
- বিশদ বিবরণ নির্বাচন করুন .
আপনি এখন কন্ট্রোল প্যানেলে অফিস অ্যাপের আকার, সংস্করণ এবং ইনস্টলেশনের তারিখ পরীক্ষা করতে সক্ষম হবেন৷
কিভাবে Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করবেন
আপনার কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেম এবং অফিস পণ্যের উপর নির্ভর করে অফিস অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করার পদক্ষেপগুলি পরিবর্তিত হবে৷
macOS-এ Microsoft Office Apps আপডেট করুন
আপনি যদি অ্যাপ স্টোর থেকে মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলি ইনস্টল করেন তবে আপনি সেগুলি অ্যাপ স্টোরে আপডেট করতে পারেন। Microsoft AutoUpdate টুলটি MacOS ডিভাইসে Microsoft অ্যাপ আপডেট করতেও সাহায্য করে।
Microsoft AutoUpdate টুলটি ইনস্টল ও লঞ্চ করুন এবং Microsoft Apps কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপ টু ডেট রাখুন নির্বাচন করুন চেকবক্স একইভাবে, আপডেট নির্বাচন করুন আপনার Mac এ পুরানো মাইক্রোসফ্ট অ্যাপগুলির সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করতে৷
৷
Windows-এ Microsoft Office Apps আপডেট করুন
আপনি যে Office অ্যাপটি আপডেট করতে চান সেটি খুলুন, ফাইল নির্বাচন করুন মেনু বারে, এবং অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন অথবা অফিস অ্যাকাউন্ট .
অফিস আপডেটগুলি পটভূমিতে ডাউনলোড করা শুরু করা উচিত। আপডেট ডাউনলোড হওয়ার সময় আপনি অ্যাপটি ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন। যাইহোক, আপডেটটি ইনস্টল করতে অফিসকে আপনার অ্যাপটি বন্ধ করে পুনরায় খুলতে হবে। আপডেটগুলি ইনস্টল করার সময় হলে আপনি আপনার নথিগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন৷
