Office 365 হল এমন একটি অফার যা আগামী সময়ে এসএমই এবং বড় কর্পোরেটদের ফোকাস পাবে৷ আমার একজন সহকর্মী একাধিক পোস্টে অফিস 365 পর্যালোচনা করেছেন। তাই আমি আপনাকে অফিস 365-এ ডকুমেন্ট, সাইট পেজ ইত্যাদির জন্য সতর্কতা যোগ করার বিষয়ে একটি সরল টিউটোরিয়াল উপস্থাপন করতে এসেছি।
Office 365-এর থাকার একটি কারণ হল শুধুমাত্র ব্র্যান্ড নাম "Office" নয়, এটি বিভিন্ন দলের মধ্যে অফার করা সহযোগিতাও। এরকম একটি উদাহরণ হল আপনার নথি, সাইটের পৃষ্ঠা, সাইটের সম্পদ ইত্যাদির জন্য সতর্কতা সেট করা। এটি SharePoint-এ প্রযোজ্য।
Office 365-এ ফোল্ডার এবং নথিগুলির জন্য সতর্কতা যোগ করুন
আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা দেখানোর জন্য, আমি ব্যবহারকারী গ্রুপ-স্পন্সর করা Office 365 অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করব৷ অনুগ্রহ করে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন
- আপনার SharePoint সাইটে থাকা নথিগুলিতে ক্লিক করুন বা একটি সতর্কতা সেট করতে যেকোনো নথি আপলোড করুন৷
৷ 
- লাইব্রেরিতে ক্লিক করুন লাইব্রেরি টুলস এর অধীনে ট্যাব একটি নতুন প্যানেল প্রদর্শিত হবে৷
৷ 
- এখন আমাকে সতর্ক করুন-এ ক্লিক করুন তারপরে “এই লাইব্রেরিতে একটি সতর্কতা সেট করুন " একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে৷ ৷
৷ 
- আপনি সতর্কতা সেট করার চেয়ে এক ধাপ কাছাকাছি৷ সবকিছু এখন বোঝা তুলনামূলকভাবে সহজ। শুধু প্রয়োজন অনুযায়ী বিশদটি পূরণ করুন, এবং আপনি এটির সাথে প্রস্তুত।
- “ঠিক আছে”-এ ক্লিক করুন আপনার সেটিংস দিয়ে সতর্কতা সেট করতে।
- আপনার সতর্কতাগুলি পরিচালনা করতে "আমার সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন এর পরিবর্তে "এই লাইব্রেরিতে সতর্কতা সেট করুন"৷৷
৷ 
- আপনি আপনার সতর্কতাগুলি দেখতে পাবেন, যাতে আপনি সেটিংস পরিবর্তন করতে সতর্কতাগুলিতে ক্লিক করতে পারেন, অথবা আপনি অ্যালার্ট যোগ করুন এ ক্লিক করতে পারেন৷
৷ 
এখানে, আপনি সাইটের পৃষ্ঠা, সাইটের সম্পদ, পোস্ট ইত্যাদির জন্য সতর্কতা সেট করতে পারেন। এটা কি ভালো না? আপনি সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে আপডেট করেছেন, তাই আপনি যদি কয়েক দিনের জন্য বাইরে থাকেন তবে কী হয়েছিল তা আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে না। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে পারেন এবং মেইল চেক করতে পারেন।
আমি এই বৈশিষ্ট্যটি পছন্দ করেছি কারণ অফিস ওয়েব অ্যাপে আমাদের এমন বৈশিষ্ট্য নেই৷ অফিস 365 নিশ্চিতভাবে তার প্রত্যাশা পূরণ করে!
আমি কিভাবে অফিস 365 সতর্কতা বন্ধ করব?
আপনি Office 365 সেটিংস বিজ্ঞপ্তিতে গিয়ে পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে সক্ষম হবেন> সমস্ত বিকল্পগুলিকে আনটিক করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ করুন৷ যদিও এটি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করবে, আপনি কোনও বিজ্ঞপ্তি পাবেন না৷ সব নথির জন্য না করাই ভালো হবে, এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির জন্য সতর্ক থাকুন৷
