Office 365 হলো একটি অফারিং যা আগামী দিনে SME এবং বড় কর্পোরেটের ফোকাস পাবে। আমার একজন সহকর্মী Office 365-কে পোস্টের একটি সিরিজে রিভিউ করেছেন। তাই আমি এখানে Office 365-এ ডকুমেন্ট, সাইট পেজ, সাইট অ্যাসেটস ইত্যাদির জন্য অ্যালার্ট যোগ করার একটি সরল টিউটোরিয়াল উপস্থাপন করছি।
Office 365 শুধু "Office" ব্র্যান্ডের নামের জন্যই নয়, বরং বিভিন্ন টিমের মধ্যে যেসব কলাবোরেশন অফার করে সেটিও এর জন্য থাকবে। এর একটি উদাহরণ হলো আপনার ডকুমেন্ট, সাইট পেজ, সাইট অ্যাসেটস ইত্যাদির জন্য অ্যালার্ট সেট করা। এটি SharePoint-এ প্রযোজ্য।
Office 365-এ ফোল্ডার এবং ডকুমেন্টের জন্য অ্যালার্ট যোগ করুন
আপনাকে কীভাবে করবেন সেটি দেখাতে, আমি User Group-স্পন্সরড Office 365 অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছি। অনুগ্রহ করে এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন
- আপনার SharePoint সাইটে থাকা ডকুমেন্টগুলোতে ক্লিক করুন অথবা যেকোনো ডকুমেন্ট আপলোড করুন অ্যালার্ট সেট করার জন্য।
- Library Tools ট্যাবের অধীনে Library-এ ক্লিক করুন। একটি নতুন প্যানেল প্রদর্শিত হবে।
- এখন Alert Me-এ ক্লিক করুন তারপর "Set an alert on this library"-এ। একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে।
- আপনি অ্যালার্ট সেট করার জন্য এক ধাম দূরে। সব কিছু খুব সহজে বোঝা যায় এখন। প্রয়োজনীয় ডিটেইলস পূরণ করুন, এবং আপনি প্রস্তুত।
- "Ok"-এ ক্লিক করুন আপনার সেটিংসসহ অ্যালার্ট সেট করার জন্য।
- "Manage my Alerts"-এ ক্লিক করুন আপনার অ্যালার্ট ম্যানেজ করার জন্য "Set Alert on this library"-র পরিবর্তে।
- আপনি আপনার অ্যালার্টগুলো দেখবেন, তাই আপনি অ্যালার্টগুলোর ওপর ক্লিক করে সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা Add Alerts-এ ক্লিক করতে পারেন।
এখানে, আপনি সাইট পেজ, সাইট অ্যাসেটস, পোস্টস ইত্যাদির জন্য অ্যালার্ট সেট করতে পারেন। কুল না? আপনি লেটেস্ট পরিবর্তনগুলো সম্পর্কে আপডেটেড থাকবেন, তাই আপনি যদি কিছু দিন বাইরে থাকেন তবে কী হয়েছিল সেটি বুঝতে হবে না। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং মেইল চেক করুন।
আমি এই ফিচারটি পছন্দ করলাম কারণ Office Web Apps-এ আমাদের এতটা ফিচার নেই। Office 365 নিঃসন্দেহে আশা অনুযায়ী কাজ করে!
Office 365 alerts কীভাবে বন্ধ করব?
আপনি Office 365 settings notifications-এ গিয়ে সব অপশন আনটিক করে সেভ করলে অ্যালার্ট বন্ধ করতে পারবেন। যাইহোক, এটি পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক রাখবে, আপনি কোনো নোটিফিকেশন পাবেন না। সকল ডকুমেন্টের জন্য এটি না করেই ভালো, গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টের জন্য অ্যালার্ট অন রাখুন।
