Microsoft Office suite-এ একটি প্রোগ্রাম রয়েছে Microsoft Publisher যা প্রফেশনাল, হাই-কোয়ালিটি পাবলিকেশন এবং মার্কেটিং ম্যাটেরিয়ালস যেন নিউজলেটার ও ব্রোশার তৈরি করতে ব্যবহার করা যায়। Publisher ব্যবহার করে বিজনেস কার্ড তৈরি করা অফিস স্যুটের অন্য কোনো প্রোগ্রামের চেয়ে সহজ এবং সুবিধাজনক।
Microsoft Publisher ব্যবহার করে বিজনেস কার্ড তৈরি করুন
১. স্টার্ট মেনু থেকে Microsoft Publisher অ্যাপ্লিকেশন লঞ্চ করুন।
আপনি যদি টাস্কবারে পিন করে রাখেন তবে টাস্কবারের থেকেও অ্যাপ্লিকেশনটি ইনভোক করতে পারেন।
২. Backstage-এ নেভিগেট করুন, "File" > "New" > "Business Cards"।
৩. Microsoft Publisher আপনাকে বিজনেস কার্ডের জন্য উপলব্ধ টেমপ্লেটের একটি লিস্ট দেখাবে। লিস্ট থেকে যেকোনো একটি টেমপ্লেট বেছে নিন এবং "Create"-এ ক্লিক করুন অথবা টেমপ্লেটে ডাবল-ক্লিক করুন।
৪. সিলেক্ট করা টেমপ্লেটটি একটি এডিটেবল এনভায়রনমেন্টে খুলবে। নাম, টাইটেল, অ্যাড্রেস, ফোন, লোগো ইত্যাদি ডিটেইলস এখানে এডিট করা যাবে।
৫. আরো, রিবনে অনেক টুল আছে যা বিজনেস কার্ড ডকুমেন্ট কাস্টোমাইজ করতে ব্যবহার করা যাবে।
মার্জিনস, অরিয়েন্টেশন, অ্যালাইনমেন্ট সেট করা যায়। এছাড়া কালার টেমপ্লেট, ফন্ট কাস্টোমাইজ করা যায়। ছবি, ইমেজ হোল্ডার, টেবিল বর্ডার যেন অবজেক্টগুলো ডকুমেন্টে ইনসার্ট করা যায়। হেডার, ফুটার, পেজ নং ইত্যাদিও সেট করা যায়।
৬. বিজনেস ইনফরমেশন এডিট করতে, "File" > "Info" > "Edit Business Information"-এ নেভিগেট করুন।
৭. Edit Business Information-এ ক্লিক করলে একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে যাতে আপনি এই সেটিংস কাস্টোমাইজ করতে পারবেন। পরিবর্তন করার পর "Save"-এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলো রিটেইন করতে।
৮. কালার মডেলস, এমবেডেড ফন্টস ইত্যাদির সেটিংস "Info" > "Commercial Print Settings"- থেকে কাস্টোমাইজ করা যায়।
৯. বিজনেস কার্ডের ফরম্যাটিং, এডিটিং কমপ্লিট হলে, প্রিন্ট করতে "File" > "Print"-এ নেভিগেট করুন। প্রিন্টিং-এ আপনি প্রিন্ট করার পেজ সংখ্যা, ডকুমেন্ট কোয়ালিটি ইত্যাদি অপশন সেট করতে পারেন প্রিন্ট করার আগে।
১০. প্রিন্টিং-এ পরিবর্তন করার পর "Print"-এ ক্লিক করুন বিজনেস কার্ড প্রিন্ট করার জন্য। প্রতিটি পেজে কতগুলো বিজনেস কার্ড প্রিন্ট হবে সেটি সেট করা যায়। একটি কাগজে সর্বোচ্চ দশটি বিজনেস কার্ড প্রিন্ট করা যায়।
নোট: এই ধাপগুলো পারফর্ম করার সময় ডকুমেন্টটি সেভ করে রাখুন হঠাৎ ফেইলার/ক্র্যাশের কারণে কাজ হারানোর ঝুঁকি এড়াতে।
Microsoft Publisher-এ গ্রিটিং কার্ড ডিজাইন করার পদ্ধতিও আপনাকে আগ্রহী করতে পারে।
