উত্পাদনশীলতা হল বুদ্ধিমান পরিকল্পনা এবং মনোযোগী প্রচেষ্টার একটি সুষম সমন্বয় বা সহজ কথায়, কম সময়ে আরও কিছু করা। প্রতিটি কর্মক্ষেত্র, বড় বা ছোট যাই হোক না কেন মূলত দক্ষতা দ্বারা চালিত হয় যা পরবর্তী পর্যায়ে উত্পাদনশীলতায় নিজেকে প্রকাশ করে। নিম্ন বা অপর্যাপ্ত দক্ষতার মাত্রা ব্যবসাকে প্রভাবিত করতে বাধ্য এবং এর স্থায়িত্ব ও বেঁচে থাকাকে হুমকির মুখে ফেলতে বাধ্য। টুল যেমন Microsoft Workplace Analytics পরিচালকদের বুঝতে এবং কর্মীদের উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে৷
Microsoft Workplace Analytics প্রোডাক্টিভিটি টুল
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কপ্লেস অ্যানালিটিক্স হল একটি কর্মচারী উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম যা প্রচুর তথ্য সরবরাহ করতে সক্ষম যা কোম্পানিগুলি তাদের কর্মীদের আরও ভালভাবে বোঝার জন্য ব্যবহার করতে পারে। ডেটা মাইক্রোসফ্ট গ্রাফের মাধ্যমে তৈরি করা হয় এবং কর্মচারীদের কাজের ধরণগুলির উপর ভিত্তি করে
এটি অফিস 365 ডেটাতে (ইমেল এবং ক্যালেন্ডার মেটাডেটা) ট্যাপ করে যা আমাদের দৈনন্দিন কাজ থেকে আসে। সংগৃহীত ডেটা সংস্থার প্রয়োজনীয়তা বোঝার জন্য সংস্থান বরাদ্দ, সহযোগিতার আচরণ এবং সাংগঠনিক নেটওয়ার্কগুলিতে অনন্য অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মনে রেখ; টুলটি সহজভাবে মেটাডেটা ব্যবহার করে যা একত্রিত এবং ডি-আইডেন্টিফাইড। উপরোক্ত ছাড়াও, ওয়ার্কপ্লেস অ্যানালিটিক্স অন্তর্নির্মিত গোপনীয়তা এবং সম্মতি ক্ষমতা সমর্থন করে।
মাইক্রোসফ্টের নতুন অফারটি বিস্তৃত সাংগঠনিক ভিত্তিক উদ্যোগকে কভার করে যেমন:
1] একটি ডিজিটাল, ডেটা-চালিত এন্টারপ্রাইজ তৈরি করা
একটি সত্য, ডিজিটাল এবং শক্তিশালী ডেটা-চালিত এন্টারপ্রাইজ নির্মাণের একক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর হল সংযোগ। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কপ্লেস অ্যানালিটিক্স এই সমস্যাটির সমাধান করে সব কিছু জুড়ে নিরবচ্ছিন্ন সংযোগ নিশ্চিত করে—মানুষ, প্রক্রিয়া, ডেটা এবং সিস্টেম।
2] ব্যবস্থাপকের কার্যকারিতা
ম্যানেজারদের আচরণ কর্মচারীর ব্যস্ততা এবং ধরে রাখার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ। এই ধরনের বিমূর্ত গুণাবলী কর্মক্ষেত্র বিশ্লেষণ দ্বারা সহজেই পরিমাপ করা যেতে পারে। এটি শীর্ষ-সম্পাদক পরিচালকদের গুণাবলী সনাক্ত করতে পারে যারা কোম্পানির সাংস্কৃতিক রূপান্তরে নেতৃত্ব দিচ্ছেন এবং এটিকে বৃদ্ধি করতে সহায়তা করছেন। এই বৈশিষ্ট্যগুলি চিহ্নিত করার পরে শীর্ষ নেতৃত্ব সংস্থার অন্যান্য বিভাগের পরিচালকদের সাথে সাংস্কৃতিক পরিবর্তনের জন্য তাদের ব্যবহার করতে পারে। এটি সামগ্রিক উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।
3] বিক্রয় উত্পাদনশীলতা
ওয়ার্কপ্লেস অ্যানালিটিক্স থেকে প্রাপ্ত অন্তর্দৃষ্টিগুলি একটি কর্মক্ষেত্রে শীর্ষস্থানীয় পারফর্মারদের সহযোগিতামূলক নিদর্শনগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং তারপরে সংস্থায় একই প্রতিলিপি করার চেষ্টা করুন - ফলস্বরূপ উত্পাদনশীলতা একটি উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি পায়৷ এই অন্তর্দৃষ্টিগুলির মধ্যে কিছু প্রত্যাশিত ছিল, যেমন গ্রাহকদের সাথে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ৷
৷৷
4] কাস্টমাইজড প্রশ্ন
প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব লক্ষ্য গ্রাহক আছে তাই; পছন্দসই ডিজিটাল অ্যাপ্লিকেশনটির ব্যবসার মধ্যে ক্রিয়াকলাপ এবং প্রবণতা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দেওয়ার ক্ষমতা থাকতে হবে, যার মধ্যে ইমেলে ব্যয় করা সময়, মিটিংয়ে সময়, ঘন্টা পরে সময় এবং নেটওয়ার্কের আকার সহ। মাইক্রোসফট পণ্য এই সব করে. এটি কাস্টম কোয়েরি তৈরি করতে পারে এবং অঞ্চল, ভূমিকা এবং ফাংশন সহ সমষ্টি জনসংখ্যার উপসেটগুলিতে ফিল্টার করতে পারে৷
আপনি Office.com এ এটি সম্পর্কে আরও জানতে পারেন৷
৷