মাইক্রোসফট ৩৬৫ বনাম গুগল ওয়ার্কপ্লেস: আপনার জন্য কোনটি ভালো?

মাইক্রোসফট ৩৬৫ কীভাবে গুগল ওয়ার্কপ্লেস-এর সাথে তুলনা পায়? কোনটি ভালো—বিশ্বের সবচেয়ে গরম প্রশ্নের উত্তর এই আর্টিকেলে পাবেন। এদের অনেক মিল আছে কিন্তু পার্থক্যও যথেষ্ট যা নির্দিষ্ট গোষ্ঠীকে আকর্ষণ করতে পারে।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ বনাম গুগল ওয়ার্কপ্লেস

মাইক্রোসফট ৩৬৫ (পূর্বে অফিস ৩৬৫) এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস (পূর্বে জি স্যুট) বাজারের সেরা প্রোডাক্টিভিটি সফটওয়্যার। যেকোনো একটি বেছে নিলে ভুল হবena। উভয়েই ক্লাউড স্টোরেজ, ডকুমেন্ট ক্রিয়েশন ইত্যাদি অপরিহার্য সফটওয়্যার রয়েছে যা পেশাগত জীবন দক্ষতার সাথে ম্যানেজ করতে সাহায্য করে।

মিল রয়েছে:

• ভিডিও কনফারেন্সিং
• ক্যালেন্ডার ম্যানেজমেন্ট
• ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন
• ফাইল ম্যানেজমেন্ট
• টিমস
• ক্লাউড সার্ভিস

একই কাজ করলেও অভিজ্ঞতা ভিন্ন হতে পারে কারণ টুলগুলো আলাদা।

মজার তথ্য: উভয়ই নাম পরিবর্তন করেছে—মাইক্রোসফট ৩৬৫ পূর্বে অফিস ৩৬৫, গুগল ওয়ার্কপ্লেস পূর্বে জি স্যুট।

নিচের ভিত্তিতে তুলনা করব:

1. ডকুমেন্ট ক্রিয়েশন: ওয়ার্ড বনাম ডক্স
2. স্প্রেডশিট: এক্সেল বনাম শিটস
3. প্রেজেন্টেশন: পাওয়ারপয়েন্ট বনাম স্লাইডস
4. বিজনেস ইমেইল: আউटलুক বনাম জিমেইল
5. ক্লাউড স্টোরেজ: ওয়ানড্রাইভ বনাম গুগল ড্রাইভ
6. প্রাইসিং

ডকুমেন্ট ক্রিয়েশন: ওয়ার্ড বনাম ডক্স

পুরনো খেলোয়াড় MS Word বিপরীতে Google Docs। ওয়ার্ড পুরনো এবং ফিচার-রিচ, সাইটেশন, কমেন্ট, বিল্ট-ইন টেমপ্লেট, অটো-কোরেকশন যেমন ইন্ডাস্ট্রি-লিডিং টুলস দিয়ে বাজার দখল করছে।

অন্যদিকে Google Docs নতুন ও হালকা অল্টার্নেটিভ। কলাবোরেশন ফিচার দিয়ে একাধিক মানুষ একসাথে কাজ করতে পারে। ওয়ার্ডের অধিকাংশ ফিচার আছে, লাইট ইউজারদের জন্য ভালো অল্টার্নেটিভ।

তবে MS Word স্পষ্টভাবে আরও শক্তিশালী, প্রফেশনালদের কাজের টুল বেশি। কিন্তু আপনি প্রোডাক্টিভিটি নাকি কলাবোরেশনকে বেশি প্রাধান্য দেন সেটি নিশ্চিত করুন—ওয়ার্ড প্রোডাক্টিভিটিতে সেরা, ডক্স কলাবোরেশনে।

স্প্রেডশিট: এক্সেল বনাম শিটস

প্রায় সব বিজনেসের জন্য রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট ও গণিতের অ্যাপ লাগে। এক্সেল এই বিভাগে পুরনো খেলোয়াড়, মাইক্রোসফট দশক ধরে এটিকে পーフেক্ট করেছে এবং নতুন ফিচার যোগ করছে। বাজেট, মার্কশিট, ডেটা এন্ট্রি—সব জন্য এক-স্টপ শপ।

গুগল সিম্পল সমাধান দিয়েছে যা কাজ করে। এক্সেলের মতো টুল নেই, কিন্তু অধিকাংশ ইউজার সেগুলো ব্যবহার করে না। গুগল পিছিয়ে আসছে, কিন্তু এক্সেলের সাথে প্রতিযোগিতায় আরও উন্নতি লাগবে।

স্পষ্ট জেতা নির্বাচন করা কঠিন। গুগল শিটস কিছু অপরিহার্য ফিচার ছাড়া রয়েছে কিন্তু কলাবোরেশনে সেরা। MS Excel শিটসের সব কাজ করে কলাবোরেশন বাদে, পлюস এক্সেল-এক্সক্লুসিভ ফিচার।

স্লাইডশো প্রেজেন্টেশন: পাওয়ারপয়েন্ট বনাম স্লাইডস

কর্পোরেট ল্যাডার চড়তে স্লাইডশো প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার লাগে। গুগল ও মাইক্রোসফট দুটোই নিজস্ব ভার্সন বানিয়েছে—Slides ও PowerPoint—দুটোই চমৎকার।

ওয়ার্ড ও এক্সেলের মতই পাওয়ারপয়েন্ট বছরের পর বছর বাজার দখল করছে। অ্যানিমেশন, ট্রানজিশন, দশক প্রত্যক টুল দিয়ে কন্টেন্টকে আলাদা করে তুলে।

গুগল স্লাইডস ডিসেন্ট সফটওয়্যার, বাজারের সেরা কলাবোরেশন টুল থাকলেও ভেরাইয়িটিতে পাওয়ারপয়েন্টের সাথে প্রতিযোগিতা করতে পারে না। টুলস নাই এমন নয়, মাইক্রোসফট এতটাই আগে চলে গেছে যে তারা অসমতায় লেগেছে।

তাই MS PowerPoint স্পষ্ট জেতা। তবে সিম্পল প্রেজেন্টেশনের জন্য স্লাইডস বেছে নিলে ভুল হবে না।

বিজনেস ইমেইল: আউटलুক বনাম জিমেইল

লাগতে পারে মাইক্রোসফট সব জিতছে। কিন্তু এই সেকশনে গুগল ওয়ার্কপ্লেস 땅 ফিরে পাচ্ছে।

আউटलুক ভালো এবং বিখ্যাত মেইলিং সার্ভিস। ৫০ জিবি স্টোরেজ (অ্যাট্যাচমেন্ট ছাড়া), সর্বোচ্চ ১৫০ এমবি ফাইল সাইজ, ৫০০ রিসিপিয়েন্ট—বিজনেস ইমেইলের জন্য ডিসেন্ট।

তবে জিমেইল সম্ভবত সुपেরিয়র। বিশ্বে বিলিয়ন এক্টিভ ইউজার। একসাথে ৫০০ জনে মেইল পাঠানো যায়, যদিও ম্যাক্স ফাইল সাইজ ২৫ এমবি—বড় ফাইল গুগল ড্রাইভ অ্যাট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠানো যায়।

MS Outlook বিজনেস ইমেইলের জন্য ডিসেন্ট কিন্তু Gmail সেরা।

ক্লাউড স্টোরেজ: ওয়ানড্রাইভ বনাম গুগল ড্রাইভ

ইন্টারনেটের যুগে ক্লাউড স্টোরেজ খুব গুরুত্বপূর্ণ। পেনড্রাইভ, ডিভিডি, এইচডিডি বদলে এসে পড়েছে। তাই সঠিক ক্লাউড সার্ভিস বেছে নেয়া গুরুত্বপূর্ণ।

মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ বাজারের সেরা ক্লাউড স্টোরেজ। পারসোনালে ১ টিবি। ৫ ইউজার এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টে বাড়ানো যায়।

গুগল ড্রাইভ অ্যান্ড্রয়েড ফোনের জনপ্রিয়তার কারণে খুব জনপ্রিয়। বেসিক অ্যাকাউন্টে ৩০ জিবি, বিজনেস ও এন্টারপ্রাইজে আনলিমিটেড (কমপক্ষে ৫ ইউজার)।

দুটোই ভালো। প্রাইসিং চেক করে সেরা বেছে নিন। অধিকাংশ অ্যান্ড্রয়েড ফোন গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে, স্যামসাং বাদে যারা ওয়ানড্রাইভ ব্যাকআপ সিস্টেম হিসেবে ব্যবহার করে।

প্রাইসিং

প্রাইসিং সিদ্ধান্ত নেওয়ার বড় ফ্যাক্টর। কিন্তু অন্যান্য ফ্যাক্টরের মত সিম্পল নয়।

গুগল ওয়ার্কপ্লেস প্রাইসিং

গুগল সাবস্ক্রিপশন সিম্পল রাখার চেষ্টা করেছে। চারটি প্ল্যান:

• Business Starter: $৬/ইউজার/মাসে—কাস্টম ইমেইল, ১০০ পার্টিসিপেন্ট ভিডিও মিটিং, ৩০ জিবি ক্লাউড স্টোরেজ/ইউজার।
• Business Standard: $১২/ইউজার/মাসে—কাস্টম ইমেইল, ১৫০ পার্টিসিপেন্ট মিটিং রেকর্ডিংসহ, ১ টিবি ক্লাউড স্টোরেজ/ইউজার।
• Business Plus: $১৮/ইউজার/মাসে—কাস্টম ইমেইল, ই-ডিসকভারি, ২৫০ পার্টিসিপেন্ট কনফারেন্সিং রেকর্ডিং ও অ্যাটেন্ডেন্স ট্র্যাকিংসহ, ৫ টিবি ক্লাউড স্টোরেজ।
• Enterprise — কাস্টম প্রাইসিং ও টুলস।

সব প্ল্যানে ভিন্ন সার্ভিস রয়েছে যা ভিন্ন অডিয়েন্সকে আকর্ষণ করবে।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ প্রাইসিং

মাইক্রোসফটের প্রাইসিং কাফি জটিল, কিন্তু অপশন বেশি। সরল করে:

• Microsoft 365 Business Basic: $৫/মাসে—বিজনেস ইমেইল, ওয়ানড্রাইভ, টিমস, ওয়ার্ড/পাওয়ারপয়েন্ট/এক্সেল/আউटलুকের ওয়েব ও মোবাইল ভার্সন।
• Microsoft 365 Apps: $৮.২৫/মাসে—১ টিবি ওয়ানড্রাইভ, ওয়ার্ড/পাওয়ারপয়েন্ট/এক্সেল/আউटलুক/পাবলিশার/অ্যাক্সেস অফলাইন ভার্সন।
• Microsoft 365 Business Standard: $১২.৫০/মাসে—অফলাইন অ্যাপস প্লাস ওয়ানড্রাইভ, টিমস, শেয়ারপয়েন্ট, এক্সচেঞ্জ ওয়েব সার্ভিস।
• Microsoft 365 Business Premium: $২০/মাসে—স্ট্যান্ডার্ডের সব ফিচার প্লাস Intune ও Azure Information Protection।
• Microsoft 365 E1: $১০/মাসে—এন্টারপ্রাইজ বেসিক, ১ টিবি ওয়ানড্রাইভ, সব ওয়েব/মোবাইল অ্যাপ।
• Microsoft 365 E3: $২০/মাসে—ডেস্কটপ অ্যাপস, ১০০ জিবি মেইলবক্স/ইউজার।
• Microsoft 365 F5: $৩৫/মাসে—E3 এর সব ফিচার প্লাস এনহান্সড সিকিউরিটি ও ভিডিও ক্যাপাবিলিটি।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ প্ল্যানগুলো শুধু বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন অফার করে।

উপসংহার

মাইক্রোসফট ৩৬৫ বনাম গুগল ওয়ার্কপ্লেসে স্পষ্ট জেতা নির্বাচন করা সম্ভব নয়। কিন্তু সার্ভিসগুলো দেখে এক কথায়: গুগল ওয়ার্কপ্লেস কলাবোরেশনে সেরা, মাইক্রোসফট ৩৬৫ বাকি সব বিষয়ে সেরা।

আপনার মতামত?