কাজের দক্ষতা বাড়াতে টপ ৭ প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ

আমাদের দিনগুলো এখন ১০ বছর আগের চেয়ে অনেক বেশি ব্যস্ত। ফাস্ট-পেসড লাইফস্টাইল যেটি আমরা যাপন করি সেটিতে মাল্টি-টাস্কিং আমাদের জন্য অতिआবশ্যক হয়ে উঠেছে। পেশাগত জীবন এখন আরও দাবিদার এবং তেমনই ব্যক্তিগত সম্পর্ক। আপনি যদি নিজেকে টাস্কগুলো সম্পন্ন করতে, আরও দক্ষ হতে এবং ওয়ার্ক-লাইফ ব্যালেন্স রক্ষা করতে সমস্যায় পড়ে থাকেন, চিন্তা করবেন না, আপনি একল নন! অধিকাংশ আমরা কাজ ও জীবন পরিচালনা করার এবং পেশাগত সিড়ি চড়তে ভালো পারফরম করার দुवিধায় باستمرار আছি।

এতে প্রচুর সংগঠন প্রয়োজন যা এতো টাস্ক থাকতে প্রায় অসম্ভব। তাই নতুন বছরের শুরুতে আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করার জন্য ৭টি সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের তালিকা দেওয়া হলো যাতে আপনার ওয়ার্কস্পেস পরিচালনা করতে পারেন!

ওয়ার্কপ্লেসে প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সেরা অ্যাপগুলো

১. স 내게রলিস্ট (Wunderlist)

ওয়ার্ক-লাইফ ব্যালেন্স রক্ষা করতে সাহায্য করে এমন অ্যাপ দিয়ে শুরু করি! এই অ্যাপটি প্রায় সকল প্ল্যাটফর্মে ডেস্কটপ এবং স্মার্টফোন দুটোই উপলব্ধ এবং পুরনো প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের একটি। অ্যাপটির সৌন্দর্য হলো এর ভুবন lượtিউজার ইন্টারফেস যা এটিকে একটি ভালো অপশন করে তোলে যখন আপনি একটি গ্রুপের জন্য একটি সাধারণ প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ চান। এসেটে আসলে, অ্যাপটি আপনাকে আপনার লিস্ট অন্যরা সাথে শেয়ার ও ম্যানেজ করতে দেয় যারা আপনার নেটওয়ার্কে আছে। এর অনেক ফিচার আছে, যেমন- টু-ডু লিস্ট তৈরি করা, প্রিন্ট করা, অন্যদের সাথে শেয়ার করা, টার্গেট সেট করা এবং অন্যান্য ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করা। অ্যাপটি আপনাকে নিয়মিত अन्तরালে বা আপনার সেট করা অনুযায়ী টাস্ক কম্প্লিট করার স্মরণ করাবে। আপনি যেতে যেতে নোটও যোগ করতে পারেন।

২. রেসকিউটাইম (RescueTime)

এটি তাদের জন্য যারা তাদের সময় এবং টাস্ক ম্যানেজ করতে কঠিন খেয়াল করেন। আপনি যদি অনুভব করেন যে আপনার পেশাগত জীবন আপনার ব্যক্তিগত জীবনে ঢোকছে তবে এটি আপনার জন্য। রেসকিউ টাইম মোবাইল এবং ডেস্কটপ দুটোই-এ চলে। এটি আপনাকে অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটে কত সময় ব্যয় করছেন তার সংখ্যা দেয়। অ্যাপটি আপনাকে কাস্টম টাইম সেট করতে দেয় যা আপনি একটি কার্যকলাপে ব্যয় করতে চান। দিনের শেষে এটি আপনাকে জানাবে আপনি দিন भरতে কতগুলো টাস্ক অর্জন করতে পেরেছেন। এটি সভা এবং ইমেইলে কত সময় ব্যয় হলো সেটাও শেয়ার করে। হ্যাঁ! কিছু সময় পর এটি কিছুর জন্য অভিভূত করতে পারে। চিন্তা করবেন না, অ্যাপটি আপনাকে আপনার টাইম এবং অ্যাক্টিভিটি ট্র্যাকিং পজ করার সুযোগ দেয়। সোশ্যাল মিডিয়া ওয়েবসাইটে দৃষ্টিভ্রষ্ট হন? চিন্তা নেই, আপনি সেগুলো ব্লকও করতে পারেন। আপনার জন্য ফ্রি এবং পেইড দুটি ভার্সন আছে।

এছাড়াও দেখুন: ১০টি উপকারী জিমেইল এক্সটেনশন প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে

৩. ইনকফ্লো (Inkflow)

এটি ভিজ্যুয়াল থিঙ্কার বা সৃষ্টিশীল আত্মাদের জন্য। আপনি যদি ডুডলিং পছন্দ করেন বা ডায়াগ্রাম এবং রঙিন কলমে আপনার আইডিয়া ক্যাপচার করতে চান তবে এটি আপনার জন্য। এই অ্যাপ সম্পর্কে আরও জানার আগে, আপনাকে জানা উচিত যে এটি শুধু আইপ্যাড এবং আইফোনের সাথে কম্প্যাটিবল। এই অ্যাপ ডিজিটাল রাইটিং সক্ষম করে আপনাকে আপনার চিন্তা লেখা ও স্কেচ করার সুযোগ দেয়। যারা আরও বঝিক বিবরণে যেতে চান তারা জুম ইন এবং জুম আউট করে করতে পারেন। এটাও কম না, আপনি ইমেজ এবং টেক্সট বক্সও ইন্সার্ট করতে পারেন। তাহলে আপনার সৃষ্টিশীল আঙ্গুল ব্যবহার করে লে-আউট, স্কেচ এবং ড্র করুন!

৪. ক্যালেন্ডলি (Calendly)

খুব বেশি ক্যালেন্ডার, মিটিং, এবং ইমেইল বাড়ি ফিরি করলে মিটিং আয়োজন করতে আপনি ক্লান্ত? ঠিক আছে, ক্যালেন্ডলি আপনাকে রক্ষা করবে। লাস্ট মিনিট মিটিং এড়াতে। অ্যাপটি প্রায় সকল জনপ্রিয় বিজনেস প্ল্যাটফর্ম যেমন গুগল ক্যালেন্ডার এবং আউटलুক থেকে আপনার সকল ক্যালেন্ডার একটি জায়গায় স্ট্রিমলাইন করে। অ্যাপটি মিটিং টাইম স্লট, গ্রুপ মিটিং, বিভিন্ন টাইম জোনেও সেটি ম্যানেজ করার বস। ক্যালেন্ডলিতে প্রয়োজনীয় এন্ট্রি করুন এবং আপনার অন্যান্য সকল ক্যালেন্ডার অনুরূপভাবে অ্যাডজাস্ট হবে। তাহলে পরবর্তীবার আপনি টাইম স্লট নিয়ে গफलত করবেন না! কেকের চেরি, অ্যাপটি আপনাকে অন্যান্য বিজনেস অ্যাপ যেমন, মেইলচিম্প এবং সেলসফোর্সের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে দেয়। শেষে, কে বলল ব্রেক গুরুত্বপূর্ণ নয়? অ্যাপটি আপনাকে ব্রেক টাইম যোগ করতে দেয় যাতে ব্যস্ত দিন থেকে একটু শ্বাস নিতে পারেন।

৫. জাপিয়ার (Zapier)

আপনি জাপিয়ারকে ভালোবাসবেন যদি আপনার 상당한 সময় ইমেইল এবং সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাপে কাটে। জাপিয়ার আপনাকে দৈনন্দিন করণীয় সেই সময় সাপেক্ষ এবং নীরস কাজগুলো অটোমেট করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জিমেইলে একটি আট্যাচমেন্টসহ ইমেইল পান, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করে আপনার ড্রাইভে সংরক্ষণ করবে। আপনি যদি একটি কন্টাক্ট পান, অ্যাপটি সরাসরি আপনার নোটসে সংরক্ষণ করবে বা আপনাকে একটি এসএমএস পাঠাবে। যাদের কাস্টমার বেসে নতুন নম্বর যোগ হলে প্রতিবার নতুন টুইট আপডেট করতে হয়, জাপিয়ার সেটি আপনার জন্য করবে। এটি প্রায় ৭৫০টি জনপ্রিয় অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারে এবং ফ্রি ও পেইড দুটি ভার্সন আছে।

৬. প্রেজি (Prezi)

প্রেজি, একটি প্রেজেন্টেশন মেকিং টুল আপনার গো-টু হোয়াইটবোর্ড। এই অ্যাপ ব্যবহার করুন নোট নেওয়া, ইমেজ, টেক্সট বাবল, ভিডিও ইত্যাদি যোগ করতে। একবার আপনি আপনার নোটগুলো তৈরি করলে, অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটি থেকে একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করবে। এটি অ্যাডোব ফ্ল্যাশ ব্যবহার করে এটি করতে। তাহলে, এই অ্যাপ ব্যবহার করে যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গায় আপনার টিমের সাথে প্রেজেন্টেশন তৈরি করুন। প্রেজি প্রতিটি স্লাইডে ব্যবহারকারীর ব্যয় করা সময়ও শেয়ার করে।

৭. এভারনোট (Evernote)

এভারনোট ছাড়া এই তালিকা অসম্পূর্ণ থাকত। এটি সম্ভবত ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ কিন্তু কার্যকর প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপlerden একটি এবং নিঃসন্দেহে আমাদের টপ কয়েকটি ফেভারিটের মধ্যে। অ্যাপটির সেরা পার্ট হলো এটি মোবাইল ফোন প্ল্যাটফর্ম দুটোই এবং ডেস্কটপে ব্যবহার করা যায়। আপনি অ্যাপটি আপনার ডেস্কটপ এবং ফোনের সাথে সিঙ্ক করেও পারেন যাতে এটি সবসময় আপনার দিন ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। আপনি আপনার দিন শিডিউল করতে পারেন বা যেতে যেতে আপনার সৃষ্টিশীল আইডিয়া সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি ফোনের সাথে তোলা ছবি এবং সেগুলোর সাথে নোট যোগ করতে পারেন। কুল নয়? এতে আরও অনেক কিছু আছে!

তাড়াতাড়ি? টাইপ করার সময় নেই? ঠিক আছে, আপনার নোট ভয়েস রেকর্ড করুন যেতে যেতে? আরও করতে চান? এগিয়ে যান, একসাথে রেকর্ড করুন এবং নোট নিন! উফ! অ্যাপটি আপনাকে নোট রেকর্ড করা, শিডিউল করা এবং লিস্ট ও দিন সংগঠিত করার ব্যাপক অপশন দেয়। অ্যাপটির ফ্রি এবং পেইড দুটি ভার্সন আছে। কিছু টাকা খরচ করুন যাতে যোগ করা ফিচার যেমন নিরাপত্তা, অন্যদের সাথে শেয়ারিং এবং এডিটিং, অফলাইন কাজ করা এবং প্রজেক্টে অন্যদের সাথে সহযোগিতা পাওয়া যায়।

সময় মূল্যবান এবং পেশাগত ও ব্যক্তিগত জীবন দুটোই সমানভাবে উপভোগ করতে পারা গুরুত্বপূর্ণ। আমরা আশা করি এই অ্যাপগুলো আপনার কাজে লাগবে। কমেন্ট সেকশনে জানান আপনার অন্য কোনো পরামর্শ থাকলে।