অফিসে ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট সার্ভিস ব্যবহার করে আপনার নথিগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন

তথ্য অধিকার ব্যবস্থাপনা (IRM) আপনার অফিসে সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেসের জন্য একটি পরিষেবা নথি, ওয়ার্কবুক এবং উপস্থাপনা। এর মানে কী? এর সহজ অর্থ হল আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের এটি ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার নথি, উপস্থাপনা ইত্যাদিতে অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি সংবেদনশীল তথ্যকে অননুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা মুদ্রিত, ফরোয়ার্ড বা অনুলিপি করা থেকে আটকাতে সাহায্য করে।

ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসের সৌন্দর্য হল যে একবার ফাইলের জন্য অনুমতিগুলি এটি ব্যবহার করে সীমাবদ্ধ হয়ে গেলে, ফাইল অ্যাক্সেস এবং ব্যবহারের বিধিনিষেধগুলি কঠোরভাবে প্রয়োগ করা হয় এবং সর্বদা থাকবে, কারণ অনুমতিগুলি ফাইলের মধ্যেই থাকে৷

IRM গোপনীয় বা মালিকানাধীন তথ্যের নিয়ন্ত্রণ ও প্রচার পরিচালনাকারী সংস্থাগুলিকে তাদের কর্পোরেট নীতি প্রয়োগ করতে সাহায্য করতে পারে। সহজভাবে, মাইক্রোসফ্ট অফিস সংস্থাগুলিকে তাদের গোপনীয় এবং শ্রেণীবদ্ধ তথ্য নিজেদের কাছে রাখতে দেয়। তবুও, ট্রোজান হর্স, কীস্ট্রোক লগার এবং নির্দিষ্ট ধরণের স্পাইওয়্যারের মতো ক্ষতিকারক প্রোগ্রামগুলি দ্বারা সামগ্রীকে মুছে ফেলা, চুরি করা বা ক্যাপচার করা এবং প্রেরণ করা থেকে IRM গ্যারান্টি দেয় না৷

Microsoft একটি বিনামূল্যের IRM পরিষেবা প্রদান করে যা আপনি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করতে পারেন। সংবেদনশীল ডেটা কখনই সংরক্ষণ বা Microsoft-এ পাঠানো হবে না। আপনার শংসাপত্র এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য পরিষেবাতে পাঠানো হয় কিন্তু সংরক্ষণ করা হয় না।

IRM ব্যবহার করে, আপনি শব্দ রক্ষা করতে পারেন , এক্সেল , এবং পাওয়ারপয়েন্ট, ইত্যাদি ফাইল। একটি উদাহরণ হিসাবে, আমি আপনাকে দেখাই কিভাবে আপনি পাওয়ারপয়েন্টে IRM ব্যবহার করতে পারেন। বড় সংস্করণগুলি দেখতে চিত্রগুলিতে ক্লিক করুন৷

অফিসে তথ্য অধিকার ব্যবস্থাপনা

Microsoft PowerPoint

ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর ইনফো ট্যাবে।

তারপর Protect Presentation -> Restrict Permission by People -> Restricted Access

তারপর IRM উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷

হ্যাঁ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে উইন্ডোজ রাইট ম্যানেজমেন্ট প্রদর্শিত হবে। প্রাসঙ্গিক বিকল্পটি বেছে নিন।

আপনার শংসাপত্রগুলি পূরণ করার পরে, আপনাকে সিলেক্ট কম্পিউটার, টাইপ দেখতে হবে উইন্ডো।

আপনি শীঘ্রই চূড়ান্ত উইন্ডো দেখতে পাবেন যেখানে আপনাকে ব্যবহারকারীদের যোগ/সরানোর জন্য বলা হবে।

আপনাকে এখন নথিতে অনুমতি সেট করতে বলা হবে৷

ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং সমস্ত সেটিংস সংরক্ষণ করা হবে৷

আপনার নথিগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার জন্য আপনি এই টিপটি কীভাবে পান তা আমাদের জানান৷