ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট (IRM) হলো একটি সার্ভিস যা আপনার অফিস ডকুমেন্ট, ওয়ার্কবুক এবং প্রেজেন্টেশনের জন্য সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস প্রদান করে। এর মানে কী? এটিসহজ কথায়, আপনি আপনার ডক্স, প্রেজেন্টেশন ইত্যাদিতে অ্যাক্সেস পারমিশন নির্দিষ্ট করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সেগুলো ব্যবহারের অনুমতি দিন। এটি অনুমতিহীন লোকেদ্বারা সেনসিটিভ ইনফরমেশন প্রিন্ট, ফরওয়ার্ড বা কপি করা থেকে রক্ষা করে।
ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসের সুন্দরতা হলো একবার এটি ব্যবহার করে ফাইলের পারমিশন সীমাবদ্ধ করলে, ফাইল অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার সীমাবদ্ধতা কঠোরভাবে বাধ্যতামূলক হয়ে যায় এবং সবসময় থাকে, কারণ পারমিশনগুলো ফাইলের ভিতরেই থাকে।
আইআরএম সংস্থাগুলোর কনফিডেনশিয়াল বা প্রpriteতামালিক ইনফরমেশনের নিয়ন্ত্রণ এবং প্রসারের বিষয়ে কর্পোরেট পলিসি বাস্তবায়নে সাহায্য করতে পারে। সহজ কথায়, মাইক্রোসফট অফিস সংস্থাগুলো তাদের গোপনীয় ও শ্রেণিবদ্ধ তথ্য নিজেদের কাছে রাখতে সক্ষম করে। যাইহোক, আইআরএম কন্টেন্ট ম্যালিশিয়াস প্রোগ্রাম যেন ট্রোজান হর্স, কিস্ট্রোক লগার এবং নির্দিষ্ট ধরণের স্পাইওয়্যার দ্বারা মুছে ফেলা, চুরি করা, বা ক্যাপচার ও ট্রান্সমিট করা থেকে গ্যারান্টি দেয় না।
মাইক্রোসফট একটি ফ্রি আইআরএম সার্ভিস প্রদান করে যা আপনি আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করতে পারেন। সেনসিটিভ ডেটা কখনো মাইক্রোসফটে স্টোর বা পাঠানো হয় না। আপনার ক্রেডেনশিয়াল এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য সার্ভিসে পাঠানো হয় কিন্তু স্টোর হয় না।
আইআরএম ব্যবহার করে, আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট, ইত্যাদি ফাইল সুরক্ষিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমি আপনাকে দেখাচ্ছি পাওয়ারপয়েন্টে আইআরএম কীভাবে ব্যবহার করবেন। বড় সংস্করণ देखने ছবিগুলোর ওপর ক্লিক করুন।
অফিসে ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন
ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর ইনফো ট্যাবে।
তারপর Protect Presentation -> Restrict Permission by People -> Restricted Access-এ ক্লিক করুন
তারপর আইআরএম উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
Yes অপশনটি বেছে নিন এবং তারপর উইন্ডোজ রাইট ম্যানেজমেন্ট প্রদর্শিত হবে। প্রাসঙ্গিক অপশনটি বেছে নিন।
আপনার ক্রেডেনশিয়াল পূরণ করার পর আপনাকে Select Computer, Type উইন্ডো দেখাবে।
আপনি শীঘ্রই ফাইনাল উইন্ডো দেখবেন যেখানে আপনাকে Add/Remove Users করার জন্য বলা হবে।
এখন আপনাকে ডকুমেন্টে পারমিশন সেট করার জন্য বলা হবে।
OK ক্লিক করুন এবং সেটিংসগুলো সেভ হবে।
আপনার ডকুমেন্টে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে এই টিপটি কেমন লাগলো তা জানান।
