মাইক্রোসফট ক্রোম ব্রাউজারের জন্য Office Online একটি এক্সটেনশন হিসেবে যোগ করেছে যা ব্যবহারকারীদের অনলাইনে অফিস ডকুমেন্ট তৈরি ও এডিট করতে দেয়। ঠিক একই এক্সটেনশন এখন মাইক্রোসফট এজ ক্রোমিয়ামের জন্যও উপলব্ধ যা আপনি যোগ করে সুবিধা নিতে পারেন। এই গাইডে, আমরা দেখব কীভাবে আপনি Office Online এক্সটেনশন Edge এবং Chrome ওয়েব ব্রাউজারে যোগ করতে পারেন এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করে অনলাইনে অফিস ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন।
এজ ও ক্রোমে অফিস ডকুমেন্ট তৈরি
যখন আপনি মাইক্রোসফটের Office Online এক্সটেনশন ইনস্টল করেন, এটি টুলবারে একটি অফিস আইকন প্লেস করে এবং ব্যবহারকারীদের OneDrive-এ বা লোকাল স্টোরেজে সংরক্ষিত ফাইল ও ডকুমেন্টে ডায়রেক্ট অ্যাক্সেস দেয়। OneDrive এবং OneDrive for Business-এর সাথে ভালোভাবে ইন্টিগ্রেটেড, এই এক্সটেনশন ব্যবহারকারীদের ব্রাউজারের ভিতরেই সহজে Word, PowerPoint, Excel, OneNote এবং Sway ডকুমেন্ট তৈরি ও এডিট করতে দেয়। আসুন এখন প্রতিটি ব্রাউজারে কীভাবে এই এক্সটেনশন যোগ ও ব্যবহার করবেন সেটি দেখি।
Microsoft Edge Chromium-এর জন্য Office Online এক্সটেনশন
Office এক্সটেনশন মাইক্রোসফট এজ-এর অফিসিয়াল এক্সটেনশন গ্যালারিতে সহজে পাওয়া যায়। আপনি microsoftedge.microsoft.com ওয়েবসাইটে যান Microsoft Edge-এর জন্য Office এক্সটেনশন ডাউনলোড করতে।
ডাউনলোড করার পর, আপনাকে টুলবারের সংশ্লিষ্ট আইকনে ক্লিক করে আপনার শংসাপত্র দিয়ে আপনার একাউন্টে সাইন-ইন করতে হবে।
একবার করলে, আপনি আপনার ব্রাউজারে কোনো ইস্যু ছাড়া Office এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারবেন। অপশনগুলো নিয়ে কথা বললে, আপনি প্রায় যেকোনো অফিস অ্যাপ যেমন Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, ইত্যাদি খুলতে পারবেন। অন্যদিকে, আপনি যথাযথভাবে এডিট করা ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন, ইত্যাদি খুলতে পারবেন।
যদি আপনি একটি ডকুমেন্ট আপলোড করতে চান, তবে Upload and Open অপশনে ক্লিক করুন, এবং আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেটি বেছে নিন।
আরো দুটি সেটিং আছে যা আপনি জানতে চাইতে পারেন:
- Open Office files directly in the browser with Office
- Automatically send data to help us improve our products
আপনার ইমেইল ঠিকানার পাশের অ্যারো আইকনে ক্লিক করলে দুটি অপশনই পাবেন।
Google Chrome-এ Office Online ব্যবহার
একই এক্সটেনশনটি কিছুক্ষণ ধরে ক্রোমের জন্য উপলব্ধ। আপনি আপনার ক্রোম ব্রাউজারে এটিও যোগ করে যেতে যেতে ডকুমেন্ট তৈরি বা এডিট করার সুবিধা নিতে পারেন। কীভাবে করবেন সেটি নিচে দেখানো হলো:
১. আপনার ক্রোম ব্রাউজারে Chrome Web Store-এ নেভিগেট করুন এবং সার্চ বক্সে Office Online খুঁজুন। ফিল্টার রেজাল্টে Extensions নির্বাচন করুন।
২. Office Online এক্সটেনশনে ক্লিক করুন এবং দূর ডান পাশে Add to Chrome বাটনে ক্লিক করুন। সংশ্লিষ্ট .crx ফাইল ডাউনলোড হবে এবং এটি আপনার ব্রাউজারে যোগ হবে।
৩. এখন আপনি এজ ব্রাউজারের জন্য 위에서 উল্লিখিত মতোই এটিকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনার মাইক্রোসফট একাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করুন এবং অনলাইনে ডকুমেন্ট তৈরি/এডিট করা শুরু করুন।
৪. যেকোনো ডকুমেন্ট তৈরি করতে, আপনি একইভাবে ডকুমেন্টের টাইপ বেছে নিতে পারেন এবং এডিট করা শুরু করতে পারেন। আপনি এটিকে OneDrive-এ আপলোড করে সবকিছু সিঙ্কে রাখতে পারেন।
আশা করি আপনি এটি কাজ করতে পারবেন।
Microsoft Edge Legacy-এও Office Online এক্সটেনশন ব্যবহার করা যায়
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে Edge Legacy ব্রাউজারে এক্সটেনশনটি যোগ করতে পারেন আপনার উইন্ডোজ PC-তে:
১. Microsoft Edge খুলুন এবং হরিজেন্টাল এলিপসিস মেনু বাটনে ক্লিক করুন, তারপর মেনু অপশন থেকে Extensions ক্লিক করুন।
২. একটি স্টোর উইন্ডো পপ আপ হবে যা আপনাকে সরাসরি এজ-এর জন্য উপলব্ধ এক্সটেনশন দেখানোর লিফে নিয়ে যাবে। ম্যাট্রিক্সে দেখানো এক্সটেনশনগুলো থেকে Office Online ক্লিক করুন।
৩. পরবর্তী পেজে, এক্সটেনশনটি এজ ব্রাউজারে ডাউনলোড ও যোগ করার জন্য Get ক্লিক করুন।
৪. এজ-এ ফিরে যান এবং নতুন যোগ করা Office Online এক্সটেনশন অন করুন।
এখন, আপনি এজ টুলবারে একটি ছোট অফিস আইকন প্লেস করা দেখবেন।
৫. আপনি এই অফিস আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার MSA credentials ব্যবহার করে সাইন-ইন করতে পারেন যার পর আপনাকে OneDrive বা OneDrive for Business-এ সংরক্ষিত আপনার সেভড ডকুমেন্টে ডায়রেক্ট অ্যাক্সেস मिलবে। আপনার সাম্প্রতিক ডকুমেন্টগুলো টপ লিফে দেখানো হবে এবং আপনি সহজে একটি নতুন Word, PowerPoint, Excel, OneNote বা Sway ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারবেন বা আপনার OneDrive স্টোরেজ থেকে যেকোনো একটি নির্বাচন করে এডিট করতে পারবেন।
৬. একটি নতুন অফিস ডকুমেন্ট তৈরি করতে, আপনি ডকুমেন্টের টাইপ বেছে নিতে পারেন এবং এর অনলাইন টুলে রোল ইন করে আপনার চাহিদামতো ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি Word ডকুমেন্ট তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন এবং Word Online টুল থেকে যেকোনো টেমপ্লেট বেছে নিয়ে আপনার ফাইল এডিট করতে পারবেন। একবার হলে, আপনি এটিকে আপনার OneDrive স্টোরেজে আপলোড করতে পারবেন।
এইভাবে আপনি Office Online এক্সটেনশন ব্যবহার করে Microsoft Edge এবং Google Chrome-এ অফিস স্যুট ডকুমেন্ট অনলাইনে তৈরি ও এডিট করতে পারবেন। আশা করি এটি আপনার জন্য উপকারী হবে!
কি মাইক্রোসফট অফিস মাইক্রোসফট এজের সাথে আসে?
না, মাইক্রোসফট অফিস মাইক্রোসফট এজ ব্রাউজারের সাথে আসে না। মাইক্রোসফট এজ একটি স্বতন্ত্র ব্রাউজার যা উইন্ডোজ ১১, ১০, ইত্যাদির জন্য উপলব্ধ। আপনি এই ওয়েব ব্রাউজারটি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করে আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করে ব্যবহার করতে পারেন।
এজ ব্রাউজারে অফিস ডকুমেন্ট কীভাবে খুলব?
মাইক্রোসফট এজ ব্রাউজারে অফিস ডকুমেন্ট খুলতে আপনি Office এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি বেটার কম্প্যাটিবিলিটি প্রদান করে, যা ব্যবহারকারীদের প্রায় যেকোনো ফাইল (DOCX, XLSX, PPTX, ইত্যাদি) খুলতে দেয়। আপনি এই এক্সটেনশনটি অফিসিয়াল রিপোজিটরি থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
