এনক্রিপশন সাপোর্টকারী একটি ইমেইল সার্ভিস পছন্দ করার অনেক ভালো কারণ আছে। হতে পারে আপনাকে গোপনীয় তথ্য পাঠাতে হয় যেটি আপনি কেউ দেখতে না দিতে চান। অথবা হতে পারে আপনি চান না আপনার ইমেইল প্রোভাইডার থার্ড পার্টিকে আপনার ইমেইল কন্টেন্ট থেকে ব্যক্তিগত ডেটা খনন করতে দিন।
কারণ যেন হোক, আপনাকে জানতে হবে কীভাবে সুরক্ষিত, এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠানো যায়—ডেস্কটপ এবং মোবাইল সার্ভিস দুটোই ব্যবহার করে কিছু সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল একাউন্ট দিয়ে।
১. প্রোটনমেইলে সুরক্ষিত ইমেইল কীভাবে পাঠাবেন
প্রোটনমেইল একটি সুইস-ভিত্তিক ইমেইল সার্ভিস যা নিরাপত্তা এবং গোপনียতাকে অগ্রাধিকার দেয়। আপনার ইমেইলগুলো শুধু জিরো-অ্যাক্সেস এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন দিয়ে সুরক্ষিত নয় (যার মানে থার্ড পার্টির চোখে পড়ে কন্টেন্ট সুরক্ষিত), প্রোটনমেইল আপনার বেনামিতাও রক্ষা করে আইপি লগ না রাখে বা সাইন আপের সময় কোনো ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে না।
আপনি যদি নভিস হন এবং জিমেইল একাউন্ট ছাড়া অন্য কিছু ব্যবহার করেনি, তবে চিন্তার কোনো কারণ নেই—প্রোটনমেইলের ইন্টারফেস সাদگی ও আধুনিক ডিজাইন দিয়ে তৈরি।
আপনার ডেটা একটি অতিরিক্ত আইনি গোপনียতার লেয়ারের অধীনে রক্ষিত কারণ প্রোটনমেইলের সার্ভারগুলো সুইজারল্যান্ডে অবস্থিত, তাই তাদের সার্ভারগুলো সুইস গোপনียতা আইন দ্বারা সুরক্ষিত। এটিই যথেষ্ট না হলে, তাদের ফিজিক্যাল সার্ভারগুলো বায়োমেট্রিক্যালি সুরক্ষিত এবং একাধিক লোকেশনে বিতরণ করা।
বেসিক প্রোটনমেইল একাউন্ট বিনামূল্যে পেয়ে যাবে পেইড আপগ্রেডের সাথে যাতে এক্সট্রা স্টোরেজ এবং কাস্টম ডোমেইন থাকে। প্রোটনমেইল স্মার্টফোন ডিভাইসের জন্যও তাদের iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের মাধ্যমে ইমেইল এনক্রিপশন সাপোর্ট করে।
২. আউटलুকে সুরক্ষিত ইমেইল কীভাবে পাঠাবেন
মাইক্রোসফটের আউटलুক এনক্রিপশনকে তার ইমেইল সার্ভিসের কেন্দ্রবিন্দু হিসেবে প্রচার করে না, কিন্তু আপনি জানলে পেয়ে যাবেন।
আউटलুক ইমেইল প্রাপ্টির সাথে কানেকশন এনক্রিপ্ট করে ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে। তবে, এনক্রিপশনের এই লেভেলটি বেসিক এবং শুধু তখন কাজ করে যখন প্রেরক ও প্রাপ্তিকর্তা দুজনই TLS-সক্ষম ইমেইল প্রোভাইডার ব্যবহার করেন।
ফ্রি আউटलুক ব্যবহারকারী যারা হাত গোড়া করতে রাজি, তারা Mailvelope ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করে আউटलুক ইমেইলের কন্টেন্ট এনক্রিপ্ট করতে পারেন। Mailvelope অ্যাসিমেট্রিক এনক্রিপশন ব্যবহার করে এবং ব্যবহারকারীদের কি জেনারেট ও ভেরিফাই করতে হয়।
মাইক্রোসফট ৩৬৫ পেইড সাবস্ক্রাইবারদের জন্য S/MIME এনক্রিপশন এবং ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট (IRM) ফিচারের অধীনে মাইক্রোসফ্টের নেটিভ মেসেজ এনক্রিপশন সাপোর্ট করে। এই অপশনগুলো ওয়েব ব্রাউজার, মাইক্রোসফটের মেইল অ্যাপ এবং আউटलুক মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে উপলব্ধ।
মাইক্রোসফটের IRM এনক্রিপশন ইমেইল ইন্টারফেসে বিল্ট-ইন এনক্রিপশন বাটনে ক্লিক করে সহজে সক্রিয় করা যায়। এটি কিছুটা জটিল কারণ আউटलুকে S/MIME সার্টিফিকেট সেট আপ করার আগে এনক্রিপ্ট বাটন উপলব্ধ হয় না।
এছাড়া, এতে প্রেরক ও প্রাপ্তিকর্তা দুজনেরই S/MIME স্ট্যান্ডার্ড সাপোর্টকারী ইমেইল সার্ভিস ব্যবহার করতে হয়।
আউटलুক এর এনক্রিপশনে ফরওয়ার্ডিং রোধ করার অপশন থাকে যা খুব কাজের যদি আপনি কেউ একজনের সাথে গোপনীয় ডেটা শেয়ার করতে চান। এই অপশনটি মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ আট্যাচমেন্ট যেন ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্ট প্রাপ্তিকর্তা ছাড়া কেউ খুলতে না পারে তা নিশ্চিত করে।
৩. জিমেইলে সুরক্ষিত ইমেইল কীভাবে পাঠাবেন
আউटलুকের মত জিমেইলেও এনক্রিপশন ফোকাস নয়। তবে, একটু পরিশ্রম দিলে আপনি নিশ্চিন্ত হতে পারেন যে আপনার ইমেইলগুলো অতিরিক্ত এক লেয়ার এনক্রিপশনের সাথে সুরক্ষিত পাঠানো হচ্ছে।
ফ্রি জিমেইল একাউন্ট সবচেয়ে বেসিক TLS এনক্রিপশন সাপোর্ট করে। এর মানে আপনার মেসেজ ট্রানজিটে এনক্রিপ্টেড থাকে যদি প্রাপ্তিকর্তার ইমেইল সার্ভিসও TLS-সক্ষম হয়।
আপনি জিমেইলের ইমেইল ইন্টারফেস থেকে কনফিডেনশিয়াল মোড অন করতে পারেন যা প্রাপ্তিকর্তার আপনার ইমেইল ও আট্যাচমেন্ট কপি, প্রিন্ট, ফরওয়ার্ড বা ডাউনলোড করার ক্ষমতা প্রত্যাহার করবে। কনফিডেনশিয়াল মোডের সাথে এক্সপায়ারি ডেট সেট করা যায়, যেটি প্রেরক যেকোনো সময় রিভোক করতে পারেন।
জিমেইল ব্যবহারকারী যারা তাদের ইমেইল কন্টেন্ট এনক্রিপ্ট করতে চান, তারা FlowCrypt ট্রাই করতে পারেন, একটি ক্রোম এবং ফায়ারফক্স ব্রাউজার এক্সটেনশন যা জিমেইলের সাথে ইন্টিগ্রেটেড।
FlowCrypt PGP এনক্রিপশন স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে এবং প্রাপ্তিকর্তার PGP সিস্টেম থাকতে হয় মেসেজ ডিক্রিপ্ট করতে। FlowCrypt অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ হিসেবেও উপলব্ধ এবং যেকোনো ইমেইল প্রোভাইডারের সাথে কাজ করে।
গুগল ওয়ার্কস্পেস পেইড একাউন্ট হোল্ডাররা S/MIME এনক্রিপশন ইনএবল করতে পারেন, বশর্তে প্রাপ্তিকর্তাও S/MIME-সক্ষম ইমেইল সার্ভিস ব্যবহার করে।
৪. মেইলফেন্সে সুরক্ষিত ইমেইল কীভাবে পাঠাবেন
মেইলফেন্স বেলজিয়ামের গোপনียতা আইনি সুরক্ষা এবং এনক্রিপশন তার ইমেইল সার্ভিসের কোরে অন্তর্ভুক্ত করেছে। মেইলফেন্স তার شعار "গোপনียতা একটি অধিকার, ফিচার নয়" মানى আপনার ডেটা নজরদারি এবং বিজ্ঞাপন দিতে চাওয়া থার্ড পার্টির হাত থেকে রক্ষা করে।
মেইলফেন্স OpenPGP এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন দিয়ে আপনার ইমেইল সুরক্ষিত করে। ইমেইল সার্ভিস ব্রাউজার-ভিত্তিক ইন্টারফেস দিয়ে সহজ ব্যবহার নিশ্চিত করে। মেইলফেন্স আপনাকে সপ্তম দেয় যে কোন ইমেইল আপনি এনক্রিপ্ট করতে চান, যার মানে আপনি মেইলফেন্স ব্যবহার করতে পারেন প্রতিটি প্রাপ্তিকর্তাকে আপনার পাঠানো ইমেইল ডিকোড করতে বাধ্য না করে।
বেসিক একাউন্টের জন্য মেইলফেন্স বিনামূল্যে পেয়ে যাবে পেইড আপগ্রেডের সাথে যাতে এক্সট্রা ইনবক্স স্পেস এবং প্রায়োরিটি ইমেইল ও টেলিফোন সাপোর্ট সহ অন্যান্য সুবিধা থাকে।
মেইলফেন্সের কোনো মোবাইল অ্যাপ নেই; তবে তাদের ওয়েবপেজ মোবাইল স্ক্রিন-ফ্রেন্ডলি ডিজাইন করা।
৫. টুটানোটায় সুরক্ষিত ইমেইল কীভাবে পাঠাবেন
টুটানোটা একটি ওপেন সোর্স ইমেইল সার্ভিস যা নিজেকে বিশ্বের সবচেয়ে সুরক্ষিত বলে দাবি করে।
টুটানোটা এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন এবং অপশনাল মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন ব্যবহার করে আপনার ইমেইল অত্যন্ত সুরক্ষিত রাখে। এনক্রিপশন একটি বিল্ট-ইন ফিচার যার মানে আপনার সকল যোগাযোগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এনক্রিপ্টেড।
এটি এক কদম আরো এগিয়ে আপনার পুরো মেইলবক্স সহ কন্টাক্ট এবং সংরক্ষিত ইমেইলগুলোকেও এনক্রিপ্ট করে।
বেসিক একাউন্টের জন্য টুটানোটা বিনামূল্যে এবং ১ জিবি স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত করে, পেইড আপগ্রেড উপলব্ধ আপনার ব্যক্তিগত প্রয়োজন অনুযায়ী।
টুটানোটা আপনার ওয়েব ব্রাউজার, উইন্ডোজ, macOS, লিনাক্স, এবং iOS বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়।
কোন ইমেইল সার্ভিস আপনার জন্য সঠিক?
আপনার ব্যক্তিগত প্রয়োজন এবং আপনি ইমেইল সার্ভিসের জন্য টাকা দিতে চান কিনা তার ওপর নির্ভর করে, এই আর্টিকেলে বর্ণিত ইমেইল সার্ভিসগুলো ভিন্ন সুবিধা সহ শক্তিশালী নিরাপত্তা প্রদান করে।
যদি আপনি ব্রাউজার এক্সটেনশন ইনস্টল করে নিজে কষ্ট করতে রাজি হন, তবে আউटलুক এবং জিমেইল দিয়ে বিনামূল্যে সুরক্ষিত ইমেইল পাঠাতে পারবেন। প্রোটনমেইল, মেইলফেন্স, এবং টুটানোটাও বিনামূল্যে বেসিক একাউন্ট ফিচার দেয় শক্তিশালী নিরাপত্তার সাথে।
