প্রতিটি ব্যবহারকারী একমত হবে যে মাইক্রোসফট এক্সেল আধুনিক কম্পিউটিং ইতিহাসের সবচেয়ে উপযোগী টুলসের একটি। প্রতিদিন লক্ষ লক্ষ মানুষ মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করে বহু ধরনের কাজ করে, সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি বা রেকর্ড রক্ষা থেকে শুরু করে জটিল ফর্মুলা ভিত্তিক উন্নত ডেটা বিশ্লেষণ পর্যন্ত। অবিবাদিতভাবে, এক্সেল ফর্মুলা ডেটা প্রসেসিং-এ একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কিন্তু أحياناً আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে এক্সেল ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হচ্ছে না।
এক্সেল ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হচ্ছে না
এক্সেলে ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না হলে খুব বিরক্তিকর লাগতে পারে। এই কথাটি ভাবতে ভাবতে, এখানে সম্ভাব্য কারণগুলো দেওয়া হলো কেন এটি হচ্ছে। এই পোস্টে আমরা চারটি এস সেনেরিও ব্যাখ্যা করবো:
- ক্যালকুলেশন "Manual"-এ কনফিগার করা আছে
- সেলটি "Text" হিসেবে ফরম্যাট করা আছে
- Show Formulas বাটন অন আছে
- Equal সাইন (=) এর আগে স্পেস দেওয়া আছে।
আসুন প্রতিটিটা বিস্তারিত দেখি।
১] ক্যালকুলেশন "Manual"-এ কনফিগার করা আছে
এটি সবচেয়ে সাধারণ কারণ এবং আপনাকে প্রথমে যেই চেকটি করতে হবে। কখনো কখনো, ক্যালকুলেশন অপশন "manual"-এ কনফিগার করা থাকে, এবং এটি মাইক্রোসফট এক্সেলে সেলগুলোতে ফর্মুলা আপডেট না হওয়ার প্রধান কারণ। আপনি এই সমস্যা ফিক্স করতে পারেন।
এক্সেল চালু করুন, "Formulas Tab"-এ ক্লিক করুন এবং তারপর "Calculation Options" বাটনে ক্লিক করুন। এখন ক্যালকুলেশন অপশনটিকে "Automatic"-এ সেট করুন।
এই সেটিংটি ম্যাক্রো বা আগে খোলা অন্য এক্সেল ওয়ার্কবুক দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে। তাই, আপনি যদি এই সেটিং সম্পর্কে জানেন না, তবে এটি সম্ভবত এই সমস্যার কারণ।
২] সেলটি "Text" হিসেবে ফরম্যাট করা আছে
ফর্মুলা সহ সেলগুলো ভুলবশত "Text" হিসেবে ফরম্যাট করা থাকলে এটিও এই সমস্যার কারণ হতে পারে। Text ফরম্যাটে থাকলে, সেলটি উদ্দেশ্য অনুযায়ী ক্যালকুলেট করবে না।
সেলে ক্লিক করুন এবং Home ট্যাবের Number গ্রুপ চেক করুন। যদি "Text" দেখায়, তবে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে "General"-এ পরিবর্তন করুন।
এখন, সেলে ডাবল-ক্লিক করে এবং "Enter" চাপায় ফর্মুলাটি পুনরায় ক্যালকুলেট করুন।
৩] Show Formulas বাটন অন আছে
ফর্মুলাস ট্যাবে "Show Formulas" বাটন অন থাকলে, ফর্মুলা কাজ করে না। এটি ব্যবহারকারীর অজান্তে অথবা আগে এই ওয়ার্কবুক ব্যবহার করা কারো দ্বারা হয়ে যেতে পারে। এই বাটনটি প্রধানত ফর্মুলা অডিট করার সময় ব্যবহার করা হয়, তাই এটি ফলাফলের বদলে ফর্মুলা দেখায়। যাইহোক, এই ট্যাব ফর্মুলা গ্লিচ ট্রাবলশুট করার সময় খুব উপযোগী।
এটি ফিক্স করতে, সিম্পলি "Show Formulas" বাটনে ক্লিক করুন এবং Turn it Off করুন।
৪] Equal সাইন (=) এর আগে স্পেস দেওয়া আছে
শেষ কারণটি হতে পারে, ফর্মুলা টাইপ করার সময় আপনি ভুলবশত "Equal (=)" চিহ্নের আগে একটি স্পেস দিয়ে দিয়েছেন, ফলে ফর্মুলা ক্যালকুলেট হবে না। এই একটা ভুল খুব কঠিনভাবে দেখা যায়, তাই বয়হারই অনাবহীত থাকে।
সেলে ডাবল-ক্লিক করুন যদি স্পেস আছে, তবে সেটি ডিলিট করুন এবং ফর্মুলা আপডেট হবে।
আশা করি এই টিপসগুলো আপনাদের অনেকের এক্সেল ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না হওয়ার সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করবে। রেগুলার এক্সেল ব্যবহারকারীরা এই সমস্যা একাধিকবার মুখোমুখি হন, কিন্তু এখন আপনি এগুলো ভালোভাবে ট্যাকল করতে পারবেন!
