প্রতিটি ব্যবহারকারী সম্মত হবেন যে Microsoft Excel আধুনিক কম্পিউটিংয়ের প্রাচীনত্বের সবচেয়ে দরকারী টুলগুলির মধ্যে একটি। প্রতিদিন, লক্ষ লক্ষ মানুষ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি ব্যবহার করে অনেকগুলি কাজ সম্পাদন করতে, যা জার্নাল এন্ট্রি বা রেকর্ডগুলি বজায় রাখা থেকে শুরু করে জটিল সূত্রগুলির উপর ভিত্তি করে উন্নত ডেটা বিশ্লেষণের মতো। অবিশ্বাস্যভাবে, এক্সেল সূত্রগুলি ডেটা প্রক্রিয়াকরণে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কিন্তু অনেক সময় আপনি দেখতে পারেন যে এক্সেল সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হচ্ছে না।
এক্সেল সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হচ্ছে না
আপনার সূত্রগুলি Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না হলে এটি খুব হতাশাজনক হতে পারে। এটির উপর ভিত্তি করে, এটি কেন ঘটতে পারে তার সম্ভাব্য কারণগুলি এখানে রয়েছে৷ এই পোস্টে, আমরা এই ধরনের চারটি পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করি:
- গণনাটি "ম্যানুয়াল" এ কনফিগার করা হয়েছে
- সেলটি টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে
- সূত্র দেখান বোতাম চালু আছে
- সমান চিহ্নের আগে স্থান প্রবেশ করেছে।
আসুন তাদের প্রত্যেককে বিস্তারিতভাবে দেখি।
1] গণনা "ম্যানুয়াল"
এ কনফিগার করা হয়েছেএটি সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি এবং প্রথম চেক যা আপনাকে সম্পাদন করতে হবে। কখনও কখনও, গণনার বিকল্পটি "ম্যানুয়াল" তে কনফিগার করা হয় এবং এটিই প্রধান ত্রুটি যার ফলে কোষগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সূত্রগুলি আপডেট করে না৷ আপনি এই সমস্যার সমাধান করতে পারেন।
এক্সেল চালু করুন, “সূত্র ট্যাব-এ ক্লিক করুন ” এবং তারপরে “গণনার বিকল্পগুলি "বোতাম। এখন গণনার বিকল্পটিকে “স্বয়ংক্রিয়-এ সেট করুন ”।
এই সেটিংটি ম্যাক্রো দ্বারা বা আগে খোলা অন্যান্য এক্সেল ওয়ার্কবুক দ্বারা পরিবর্তন করা যেতে পারে৷ তাই, আপনি যদি এই সেটিং সম্পর্কে সচেতন না হন, তাহলে এটি সম্ভবত এই সমস্যার কারণ হতে পারে৷
2] সেলটি টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে
ঘটনাক্রমে "পাঠ্য হিসাবে সূত্র সহ কক্ষগুলি বিন্যাস করা হচ্ছে৷ ” এই সমস্যা সৃষ্টিকারী অন্য একটি সমস্যা হতে পারে। টেক্সট ফরম্যাটে থাকা অবস্থায়, সেলটি ইচ্ছামত গণনা করবে না।
ঘরে ক্লিক করুন এবং হোম ট্যাবের নম্বর গ্রুপ চেক করুন। যদি এটি “টেক্সট প্রদর্শন করে ”, এটিকে “সাধারণ-এ পরিবর্তন করুন ” ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে।
এখন, ঘরে ডাবল ক্লিক করে কক্ষের সূত্রটি পুনরায় গণনা করুন এবং “Enter” টিপুন .
3] সূত্র দেখান বোতাম চালু আছে
যদি “সূত্র দেখান সূত্র ট্যাবে ” বোতামটি চালু আছে, সূত্রগুলো কাজ করে না। এটি ভুলবশত ব্যবহারকারীর দ্বারা বা এমন কারো দ্বারা করা যেতে পারে যে আগে এই ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করবে৷ এই বোতামটি প্রাথমিকভাবে সূত্র অডিট করার সময় ব্যবহৃত হয়, তাই এটি শেষ ফলাফলের পরিবর্তে সূত্র প্রদর্শন করে। যাইহোক, এই ট্যাবটি খুব সহায়ক যখন সূত্রের সমস্যাগুলি সমাধান করে৷
৷এটি ঠিক করতে, কেবল "সূত্র দেখান ক্লিক করুন৷ ” বোতাম এবং এটি বন্ধ করুন৷ .
4] সমান চিহ্নের আগে স্থান প্রবেশ করেছে
চূড়ান্ত কারণ হতে পারে, সূত্র টাইপ করার সময় আপনি যদি ভুল করে “Equal (=)” এর আগে একটি স্পেস প্রবেশ করেন, তাহলে সূত্রটি গণনা করবে না। এই একটি ভুল লক্ষ্য করা বেশ কঠিন, তাই প্রায়ই অচেনা হয়ে যায়।
কক্ষে ডাবল-ক্লিক করে একটি স্পেস আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন যদি তাই হয়, তাহলে সেটি মুছুন এবং সূত্র আপডেট হবে।
আমি আশা করি যে এই টিপসগুলি আপনার মধ্যে অনেককে এক্সেল সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না হওয়ার সাথে আপনার সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করবে। নিয়মিত এক্সেল ব্যবহারকারীরা একাধিকবার এই সমস্যাগুলির মুখোমুখি হবেন, কিন্তু এখন আপনি তাদের যথেষ্ট ভালভাবে মোকাবেলা করতে পারেন!
