ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্টে ফাইল ভ্যালিডেশন অন/অফ করার পদ্ধতি

আপনি যদি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে ফাইল ভ্যালিডেশন অন বা অফ করতে চান, তবে এখানে তা কীভাবে করবেন তা দেওয়া হলো। লোকাল গ্রুপ পলিসি এডিটর এবং রেজিস্ট্রি এডিটর সাহায্যে সেই অফিস অ্যাপগুলিতে ফাইল ভ্যালিডেশন সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করা সম্ভব। যাইহোক, জিপিডিট পদ্ধতি ব্যবহার করতে হলে অফিসের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট ইনস্টল করতে হবে।

অফিসে ফাইল ভ্যালিডেশন কী?

অফিসে ফাইল ভ্যালিডেশন আপনার কম্পিউটারকে ম্যালওয়্যার আক্রমণ থেকে রক্ষা করে যেগুলি অফিস ফাইলে ইনজেক্ট করা হতে পারে যেমন ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট বা প্রেজেন্টেশন। এটি ফাইল খোলার আগে যাচাই করে যাতে ব্যবহারকারীরা যেকোনো অফিস অ্যাপ ব্যবহার করার সময় суষ্ঠু এবং নিরাপদ ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা পান। আগে এটি একটি অ্যাড-ইন হিসেবে ছিল। তবে এখন এটি একটি বিল্ট-ইন কার্যকারিতা হিসেবে পাওয়া যায়। আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে এমন কিছু টেস্ট করেন যার জন্য ফাইল ভ্যালিডেশন নিষ্ক্রিয় করতে হয়, তবে এই গাইডটি অনুসরণ করতে পারেন। নিচের গাইডগুলিতে আমরা ওয়ার্ডের জন্য ফাইল ভ্যালিডেশন অন/অফ করার ধাপগুলি দেখিয়েছি। যাইহোক, আপনি এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে ফাইল ভ্যালিডেশন সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করার জন্য একই ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন। আপনার সুবিধার্থে, আমরা সংশ্লিষ্ট জায়গাগুলিতে সঠিক পরিবর্তনগুলো উল্লেখ করেছি।

গ্রুপ পলিসি ব্যবহার করে ওয়ার্ডে ফাইল ভ্যালিডেশন অন/অফ করার পদ্ধতি

গ্রুপ পলিসি ব্যবহার করে ওয়ার্ডে ফাইল ভ্যালিডেশন অন/অফ করতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Win+R চাপে রান প্রম্পট খুলুন।
2. gpedit.msc টাইপ করে এন্টার বাটন চাপুন।
3. ইউজার কনফিগারেশন-এ ওয়ার্ড অপশন > সিকিউরিটি-এ নেভিগেট করুন।
4. ফাইল ভ্যালিডেশন বন্ধ করুন সেটিং-এ ডাবল-ক্লিক করুন।
5. ফাইল ভ্যালিডেশন বন্ধ করতে সক্ষম অপশন এবং অন করতে নিষ্ক্রিয় অপশন নির্বাচন করুন।
6. ওকে বাটন চাপুন।

এই ধাপগুলি সম্পর্কে আরও জানতে পড়তে থাকুন।

প্রথমে, লোকাল গ্রুপ পলিসি এডিটর খুলতে হবে। এর জন্য, Win+R চাপুন > gpedit.msc টাইপ করুন এবং এন্টার বাটন চাপুন। এরপর, নিম্নলিখিত পথে নেভিগেট করুন:

ইউজার কনফিগারেশন > অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট > মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৬ > ওয়ার্ড অপশন > সিকিউরিটি

ডান দিকের প্যানেলে ফাইল ভ্যালিডেশন বন্ধ করুন সেটিং-এ ডাবল-ক্লিক করুন। ফাইল ভ্যালিডেশন বন্ধ করতে সক্ষম অপশন এবং ফাইল ভ্যালিডেশন অন করতে নিষ্ক্রিয় অপশন বেছে নিন।

পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে ওকে বাটন চাপুন।

এক্সেলের জন্য:

আপনি যদি এক্সেলে ফাইল ভ্যালিডেশন অন/অফ করতে চান, তবে নিম্নলিখিত পথ অনুসরণ করতে হবে:

ইউজার কনফিগারেশন > অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট > মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৬ > এক্সেল অপশন > সিকিউরিটি

পাওয়ারপয়েন্টের জন্য:

আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্টে ফাইল ভ্যালিডেশন সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে চান, তবে এই পথটি অনুসরণ করুন:

ইউজার কনফিগারেশন > অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট > মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট ২০১৬ > পাওয়ারপয়েন্ট অপশন > সিকিউরিটি

আপনি যদি ডিফল্ট সেটিংে ফিরে যেতে চান, তবে ফাইল ভ্যালিডেশন বন্ধ করুন সেটিং-এ ডাবল-ক্লিক করুন এবং কনফিগার করা নেই অপশন বেছে নিন।

রেজিস্ট্রি ব্যবহার করে ওয়ার্ডে ফাইল ভ্যালিডেশন সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করার পদ্ধতি

রেজিস্ট্রি ব্যবহার করে ওয়ার্ডে ফাইল ভ্যালিডেশন অন/অফ করতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Win+R চাপে রান ডায়ালগ খুলুন।
2. regedit টাইপ করুন > এন্টার বাটন চাপুন > হ্যাঁ বাটন চাপুন।
3. HKCU-এ word-এ নেভিগেট করুন।
4. word > নতুন > কী-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং এটি security নামে নামकरण করুন।
5. security > নতুন > কী-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং এটি filevalidation নামে নামकरण করুন।
6. filevalidation > নতুন > DWORD (৩২-বিট) মান-এ রাইট-ক্লিক করুন।
7. নাম হিসেবে enableonload সেট করুন।
8. ফাইল ভ্যালিডেশন বন্ধ করতে মান ডেটা ০ এবং অন করতে ১ সেট করুন।

এই ধাপগুলি বিস্তারিত দেখে নেওয়া যাক।

শুরু করতে, আপনাকে রেজিস্ট্রি এডিটর খুলতে হবে। এর জন্য, Win+R চাপুন > regedit টাইপ করুন > এন্টার বাটন চাপুন > হ্যাঁ অপশন ক্লিক করুন। এরপর, নিম্নলিখিত পথে নেভিগেট করুন:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\word

যাইহোক, আপনি যদি word কীটি না পান, তবে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হবে। এর জন্য, Microsoft > নতুন > কী-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং এটি office নামে নামकरण করুন। তারপর, অন্য কীগুলি তৈরি করতে একই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

word > নতুন > কী-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং এটি security নামে নামकरण করুন। তারপর, security > নতুন > কী-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং এটি filevalidation নামে নামकरण করুন।

এরপর, filevalidation > নতুন > DWORD (৩২-বিট) মান-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং নাম হিসেবে enableonload সেট করুন।

আপনি যদি ফাইল ভ্যালিডেশন বন্ধ করতে চান, তবে মান ডেটা ০ রাখুন। যাইহোক, আপনি যদি ফাইল ভ্যালিডেশন অন করতে চান, তবে এতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং মান ডেটা ১ সেট করুন।

ওকে বাটন চাপুন এবং আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন।

এক্সেলের জন্য:

এক্সেলের জন্য, আপনাকে এই পথটি অনুসরণ করতে হবে:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\excel

পাওয়ারপয়েন্টের জন্য:

পাওয়ারপয়েন্টের জন্য, এই পথটি অনুসরণ করুন:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\powerpoint

এই ক্ষেত্রে, আপনাকে word-এর পরিবর্তে excel বা powerpoint-এর অধীনে কী তৈরি করতে হবে। যাইহোক, কীগুলির নাম (security, filevalidation) এবং REG_DWORD মান (enableonload) ওয়ার্ডের মতো একই।

আপনি যদি এই ফাইল ভ্যালিডেশন থেকে মুক্ত होना চান, তবে REG_DWORD মানটি মুছে ফেলতে পারেন। এর জন্য, enableonload-এ রাইট-ক্লিক করুন, মুছুন অপশন বেছে নিন এবং ওকে বাটন চাপুন।

অফিস ফাইল ভ্যালিডেশন কীভাবে বন্ধ করবেন?

ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পאוয়ারপয়েন্টে অফিস ফাইল ভ্যালিডেশন বন্ধ করতে, আপনাকে এই গাইডটি অনুসরণ করতে হবে। আপনি লোকাল গ্রুপ পলিসি এডিটর এবং রেজিস্ট্রি এডিটর সাহায্যে এটি করতে পারেন। গ্রুপ পলিসিতে, ওয়ার্ড/এক্সেল/পাওয়ারপয়েন্ট অপশন > সিকিউরিটিতে নেভিগেট করুন, ফাইল ভ্যালিডেশন বন্ধ করুন সেটিং-এ ডাবল-ক্লিক করুন, এবং সক্ষম অপশন বেছে নিন।

মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট সিকিউরিটি নোটিশ কীভাবে বন্ধ করবেন?

মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট সিকিউরিটি নোটিশ বন্ধ করতে, আপনাকে পাওয়ারপয়েন্টের জন্য ফাইল ভ্যালিডেশন নিষ্ক্রিয় করতে হবে। এর জন্য, আপনি লোকাল গ্রুপ পলিসি এডিটর ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ইউজার কনফিগারেশনে পাওয়ারপয়েন্ট অপশন > সিকিউরিটিতে যেতে পারেন এবং ফাইল ভ্যালিডেশন বন্ধ করুন সেটিং-এ ডাবল-ক্লিক করতে পারেন। এরপর, সক্ষম অপশন বেছে নিন এবং ওকে বাটন চাপুন।

এতটুকুই! আশা করি এই গাইডটি সাহায্য করেছে।