সংস্থাগুলিকে তাদের সমস্ত সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে হবে এবং এর অনিচ্ছাকৃত বা অসতর্ক প্রকাশকে প্রতিরোধ করতে হবে৷ সংবেদনশীল তথ্য হতে পারে আর্থিক তথ্য, ক্রেডিট কার্ড নম্বর, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, স্বাস্থ্য রেকর্ড বা কোনো নির্দিষ্ট ডেটা। এ ধরনের তথ্য বাইরে ফাঁস হওয়া ঠেকাতে চায় সংস্থাটি। Microsoft 365 সিকিউরিটি অ্যান্ড কমপ্লায়েন্স সেন্টার এর সাথে ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) নীতি সহ , এক ফুটো প্রতিরোধ করতে পারেন. যেহেতু এটি অফিস 365 জুড়ে তথ্য সনাক্ত করতে, নিরীক্ষণ করতে, সুরক্ষিত করতে পারে। আমরা Microsoft 365-এ DLP এর কিছু মৌলিক বিষয় দেখতে পাব।
Microsoft 365-এ ডেটা লস প্রতিরোধ নীতি কী?
DLP নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে সাহায্য করে:
- ৷
- সংবেদনশীল তথ্য সনাক্ত করে :একজন ক্রেডিট কার্ড নম্বরের মতো সংবেদনশীল তথ্য সম্বলিত যেকোনো নথি সনাক্ত করতে পারে যা ব্যবসার জন্য OneDrive সাইটে সংরক্ষিত হতে পারে। এই সনাক্তকারী সংবেদনশীল তথ্য SharePoint Online বা OneDrive for Business জুড়ে হতে পারে। কেউ এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে একটি DLP নীতি তৈরি করতে পারে এবং ইমেল এবং অন্যান্য মেলবক্স আইটেমগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে৷
- দুর্ঘটনাজনিত শেয়ারিং প্রতিরোধ করুন :সাইট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, ডকুমেন্টের মালিক এবং যে ব্যক্তিটি শেষবার কন্টেন্ট পরিবর্তন করেছে সে ব্যতীত একজন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংবেদনশীল নথিতে অ্যাক্সেস ব্লক করতে পারে।
- বিঘ্ন ছাড়াই মেনে চলতে সাহায্য করে :কেউ ব্যবহারকারীদের DLP নীতি সম্পর্কে শিক্ষিত করতে পারে এবং তাদের কাজকে অবরুদ্ধ না করে মেনে চলতে সাহায্য করতে পারে। DLP নীতি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে এবং তাদের একটি নীতি টিপ দেখাতে পারে৷
- এমনকি অফিস ডেস্কটপ প্রোগ্রামগুলি SharePoint Online এবং OneDrive for Business এর মত এই ক্ষমতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে৷
- DLP রিপোর্ট :একজনের প্রতিষ্ঠান কীভাবে একটি DLP নীতি মেনে চলছে তার ধারণা পেতে, সময়ের সাথে সাথে প্রতিটি নীতি ও নিয়মের কতগুলি মিল আছে তা দেখতে পারেন৷
DLP নীতিতে কী থাকে?
DLP-তে কন্টেন্টের অবস্থান সুরক্ষিত থাকে। অর্থাৎ কন্টেন্ট কোথায় রক্ষা করতে হবে। একটি অবস্থান যেমন শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, ব্যবসার সাইটের জন্য OneDrive।
Office 365 জুড়ে সংবেদনশীল তথ্য একটি DLP নীতি দ্বারা সুরক্ষিত হতে পারে৷ তথ্য অবস্থান ব্যবসার জন্য OneDrive বা SharePoint অনলাইন সাইট হতে পারে।
৷ 
কন্টেন্ট সুরক্ষিত করার জন্য কখন এবং কিভাবে নিয়ম প্রয়োগ করতে হবে সে সম্পর্কেও এতে তথ্য রয়েছে।
- শর্তগুলি৷ নিয়ম প্রয়োগ করার জন্য বিষয়বস্তু অবশ্যই মেলে।
- ক্রিয়া কন্টেন্ট ম্যাচিং শর্ত পূরণ হলে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নেওয়ার নিয়ম সেট করেন।
কেউ একটি নির্দিষ্ট সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা মেটাতে একটি নিয়ম ব্যবহার করতে পারে, এর জন্য সাধারণ সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তাগুলিকে একত্রিত করতে একটি DLP নীতি ব্যবহার করুন, যেমন একটি নির্দিষ্ট মেনে চলার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ম প্রবিধান 
DLP নীতি সেট আপ করা:
অ্যাডমিনরা এখন সহজেই Office 365 কমপ্লায়েন্স সেন্টার থেকে SharePoint Online, OneDrive for Business-এর জন্য DLP নীতি সেট আপ করতে পারে৷ প্রশাসকরা শর্ত, ক্রিয়া এবং ব্যতিক্রমগুলির একটি সাধারণ গঠনের জন্য বিদ্যমান যেকোন-আউট-অফ-দ্য-বক্স টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করতে পারেন। ইমেলের জন্য DLP নীতির জন্য, কেউ এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে যেতে পারেন। 
OneDrive মোবাইল অ্যাপে DLP নীতি টিপস
এখন অনেক লোক তাদের মোবাইল ডিভাইসে কাজ করছে এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করছে, একটি প্রতিষ্ঠানের সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষিত করা কঠিন হয়ে উঠেছে৷
সংগঠনগুলিকে তাদের কর্মচারীদের যে কোনও সময়ে যে কোনও জায়গায় কাজ করার ক্ষমতা দিতে সহায়তা করার জন্য, Microsoft Android, iOS, এবং Universal Windows-এর জন্য OneDrive মোবাইল অ্যাপগুলিতে Office 365 DLP নীতি টিপস বাড়িয়েছে৷
পলিসি টিপস হল প্রাসঙ্গিক, ব্যবহারকারী-মুখী বিজ্ঞপ্তি যা লোকেদের শিক্ষিত করে যখন তারা সংবেদনশীল ডেটা পাঠাতে, শেয়ার করতে বা কাজ করতে চলেছে। এখন মোবাইলে তাদের উপলব্ধতার সাথে, এটি আউটলুক সহ ওয়েব এবং Office 2016 ক্লায়েন্টগুলিতে ইতিমধ্যে উপলব্ধ যা পরিপূরক হবে৷
একজন মোবাইল ব্যবহারকারী সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে এমন নথিগুলির জন্য একটি নীতি টিপ দেখতে পাবেন৷ নীতি এবং ব্যবহারকারীর ক্রিয়াকলাপের উপর নির্ভর করে টিপটি নীতি লঙ্ঘনের কারণ সম্পর্কে তথ্য প্রদান করবে৷ এটি ওভাররাইড করার এবং একটি মিথ্যা ইতিবাচক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার বিকল্পও প্রদান করবে৷
Android ডিভাইসে প্রদর্শিত নীতি টিপস:
৷ 
OneDrive ইউনিভার্সাল উইন্ডোজ ডেস্কটপ অ্যাপে নীতি টিপসও এইভাবে প্রদর্শিত হয়:
৷ 
এটির সাথে, ব্যবসার ওয়েব, অফিস ক্লায়েন্ট এবং মোবাইলের জন্য OneDrive জুড়ে ধারাবাহিক DLP নীতি টিপসের অভিজ্ঞতার সাথে ডেটা আরও ভালভাবে সুরক্ষিত থাকবে৷
আপনি microsoft.com এ আরও পড়তে পারেন।
