সংস্থাগুলো তাদের সব সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে চায় এবং অনিচ্ছাকৃত বা অসাবধানতার কারণে সেগুলো উন্মোচন বাধা দিতে চায়। সংবেদনশীল তথ্য হতে পারে আর্থিক ডেটা, ক্রেডিট কার্ড নম্বর, সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর, স্বাস্থ্য রেকর্ড বা অন্য কোনো নির্দিষ্ট ডেটা। সংস্থা এ তথ্য বাইরে যাওয়া থেকে বাধা দিতে চায়। মাইক্রোসফট ৩৬৫ সিকিউরিটি এন্ড কম্প্লায়েন্স সেন্টার যার মধ্যে ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) নীতি রয়েছে, এর মাধ্যমে লিকেজ বাধা দেওয়া যায়। কারণ এটি অফিস ৩৬৫-এ সংবেদনশীল তথ্য সনাক্ত, নিরীক্ষা ও রক্ষা করতে পারে। আমরা মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ DLP-এর কিছু মূল বিষয় দেখব।
মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ ডেটা লস প্রিভেনশন নীতি কী?
DLP নিচের কাজগুলোতে সাহায্য করে:
- সংবেদনশীল তথ্য সনাক্ত করা: কোনো ডকুমেন্টে সংবেদনশীল তথ্য আছে কিনা (যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর) যা কাউন্ট সাইটে সংরক্ষিত থাকতে পারে, তা সনাক্ত করা যায়। এই সনাক্তকরণ শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন বা ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেসে যেকোনো জায়গায় হতে পারে। এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে DLP নীতি তৈরি করে ইমেল ও অন্যান্য মেইলবক্স আইটেমে প্রয়োগ করা যায়।
- দুর্ঘটনাজনিত শেয়ারিং বাধা দেওয়া: সাইট অ্যাডমিন, ডকুমেন্ট মালিক এবং সাম্প্রতিক মডিফাইকারী ব্যতীত সবার জন্য সংবেদনশীল ডকুমেন্টে অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্লক করা যায়।
- বাধা ছাড়া কমপ্লায়েন্ট থাকতে সাহায্য করা: ব্যবহারকারীদের DLP নীতির ওপর শিক্ষা দিয়ে তাদের কাজ ব্লক না করে কমপ্লায়েন্ট রাখা যায়। DLP নীতি ইমেল নোটিফিকেশন পাঠাতে পারে এবং পলিসি টিপস দেখাতে পারে।
- অফিস ডেস্কটপ প্রোগ্রামও শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এবং ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেসের মতো এই ক্ষমতা রাখতে পারে।
- DLP রিপোর্ট: কোনো সংস্থা DLP নীতির সাথে কতটুকু কমপ্লায়েন্ট, সেটা বুঝতে প্রতিটি নীতি ও রুলের সাথে সময়ের সাথে মিল কতবার হয়েছে তা দেখা যায়।
DLP নীতিতে কী থাকে?
DLP-তে থাকে যে কন্টেন্ট লোকেশন রক্ষা করা হবে। অর্থাৎ কোথায় কন্টেন্ট রক্ষা করতে হবে। লোকেশন যেমন শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস সাইট।
অফিস ৩৬৫-এ সàries জায়গায় সংবেদনশীল তথ্য DLP নীতির মাধ্যমে রক্ষা করা যায়। ইনফরমেশন লোকেশন হতে পারে ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস বা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সাইট।
এছাড়া কখন এবং কীভাবে কন্টেন্ট রক্ষার জন্য রুল প্রয়োগ করতে হবে সেটাও থাকে।
- শর্তাবলী (Conditions) যা কন্টেন্টে মিল থাকলে রুল প্রয়োগ হবে।
- কর্ম (Actions) যা আপনি রুলে সেট করবেন যা শর্ত পূরণ হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হবে।
নির্দিষ্ট রক্ষার প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য একটি রুল ব্যবহার করা যায়, এবং একই রক্ষার প্রয়োজনীয়তার গোষ্ঠীগত করার জন্য DLP নীতি ব্যবহার করা যায়, যেমন কোনো নির্দিষ্ট রেগুলেশনের সাথে কমপ্লায়েন্সের জন্য প্রয়োজনীয় সকল রুল।
DLP নীতি সেট আপ করা:
অ্যাডমিনরা এখন সহজে অফিস ৩৬৫ কম্প্লায়েন্স সেন্টার থেকে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেসের জন্য DLP নীতি সেট আপ করতে পারেন। অ্যাডমিনরা আউট-অফ-দ-বক্স টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করতে পারেন যা শর্তাবলী, কর্ম ও استثনারের সহজ কন্সট্রাকশন দেয়। ইমেলের জন্য DLP নীতি হলে এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে যেতে হবে।
ওয়ানড্রাইভ মোবাইল অ্যাপে DLP পলিসি টিপস
অनेक মানুষ মোবাইল ডিভাইসে কাজ ও সহযোগিতা করছে, সেজন্য সংস্থার সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষিত রাখা কঠিন হয়ে গেছে।
কর্মচারীদের যেকোনো সময় যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করতে সক্ষম করার জন্য মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ DLP পলিসি টিপসকে ওয়ানড্রাইভ মোবাইল অ্যাপে (অ্যান্ড্রয়েড, iOS এবং ইউনিভার্সাল উইন্ডোজ) প্রসারিত করেছে।
পলিসি টিপস হল প্রেক্ষাপট-সচেতন, ব্যবহারকারী-সামনাতে জানানো যা লোকেদের জানায় যখন তারা সংবেদনশীল ডেটা পাঠাতে, শেয়ার করতে বা কাজ করতে যাচ্ছে। এখন মোবাইলে উপলব্ধ থাকায় এটি ওয়েব এবং অফিস ২০১৬ ক্লায়েন্টস (আউटलুক সহ) যেসব আছে সেগুলোর পূরক হয়ে উঠেছে।
একটি মোবাইল ব্যবহারকারী সংবেদনশীল তথ্য থাকা ডকুমেন্টের জন্য পলিসি টিপস দেখবে। টিপটি নীতির ওপর এবং ব্যবহারকারীর অ্যাকশনের ওপর নির্ভর করে পলিসি লঙ্ঘনের কারণ বোঝাবে। এছাড়া ওভাররাইড এবং ফলস পজিটিভ রিপোর্ট সাবমিট করার অপশনও থাকবে।
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে প্রদর্শিত পলিসি টিপস:
ওয়ানড্রাইভ ইউনিভার্সাল উইন্ডোজ ডেস্কটপ অ্যাপে পলিসি টিপস:
এই সহ=s=s থে যেনে যেতে পারবেন।
