আপনি যদি Word 2019 বা Office 365 এর আধুনিক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার Word নথিগুলি আপগ্রেড করতে হবে যদি সেগুলি Word সফ্টওয়্যারের একটি পুরানো সংস্করণের উপর ভিত্তি করে হয়৷ আপগ্রেড করা নিশ্চিত করে যে আপনার নথিগুলি Word-এর নতুন সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং আপনি সফ্টওয়্যারের সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ নতুন ফর্ম্যাটিং এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম৷
আপনার কম্পিউটারে Word সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল থাকা পর্যন্ত একটি পুরানো Word নথিকে একটি নতুন সংস্করণে রূপান্তর করতে শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিক লাগে৷ ফাইলটি রূপান্তরিত হলে, আপনি দেখতে পাবেন এটিতে একটি নতুন এক্সটেনশন রয়েছে যা শুধুমাত্র নতুন Word ফাইল ব্যবহার করে।
ওয়ার্ড সফটওয়্যার ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপগ্রেড করুন
আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ইনস্টল করা থাকলে, আপনি সম্ভবত Word ইনস্টল করেছেন। আপনি আপনার Word নথি আপগ্রেড করার জন্য কোনো অ্যাড-অন প্রয়োজন ছাড়াই এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি যে নথিতে রূপান্তর করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন এবং এর সাথে খুলুন নির্বাচন করুন৷ এর পরে শব্দ . এটি নিশ্চিত করে যে ফাইলটি সঠিক সফ্টওয়্যারে খোলে৷
৷
নথিটি খোলা হলে, ফাইল-এ ক্লিক করুন উপরের-বাম কোণায় ট্যাব। তারপরে তথ্য বলে ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ বাম সাইডবারে এবং রূপান্তর এ ক্লিক করুন ডান ফলকে৷
৷
একটি ডায়ালগ বক্স আপনার স্ক্রিনে উপস্থিত হবে যা আপনাকে আপনার কর্ম নিশ্চিত করতে বলবে। এটি মূলত আপনাকে যা বলতে চায় তা এখানে:
- আপনার পুরানো নথিটি নতুন আপগ্রেডের সাথে প্রতিস্থাপিত হবে৷ ৷
- লেআউটে ছোটখাটো পরিবর্তন হবে।
- আমাকে আরও বলুন-এ ক্লিক করুন আপনি যদি প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও জানতে চান। এছাড়াও, আপনি যদি ভবিষ্যতের রূপান্তরের জন্য এই ডায়ালগ বক্সটি দেখতে না চান তবে চেকবক্সটি চেকমার্ক করুন৷
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন রূপান্তর শুরু করার জন্য বোতাম।
আপনার নথি আপগ্রেড করার আরেকটি উপায় হল Word এর সংরক্ষণ মেনু ব্যবহার করা। নথিটি খোলা থাকার সময়, ফাইল-এ ক্লিক করুন৷ ট্যাব করুন এবং এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ .
তারপর ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন . মনে রাখবেন যে এটি নথির পুরানো সংস্করণটিকে প্রতিস্থাপন করে না তবে নতুন Word সফ্টওয়্যারের উপর ভিত্তি করে নথির সম্পূর্ণ নতুন অনুলিপি তৈরি করে৷
আপনি উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন আপনার যতগুলি পুরানো Word নথিকে আপনি চান নতুন সংস্করণে আপগ্রেড করতে৷
এছাড়াও, যেহেতু এটি শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকের ব্যাপার এবং আপনার কাছে ডায়ালগ বক্সটি নিষ্ক্রিয় করার ক্ষমতা রয়েছে, তাই আপনি অল্প সময়ের মধ্যে সহজেই অনেক নথি রূপান্তর করতে পারেন৷
Microsoft Word অনলাইনে Word ডকুমেন্ট আপগ্রেড করুন
যদি আপনার কম্পিউটারে Word সফ্টওয়্যার ইনস্টল না থাকে এবং আপনি অনলাইন Word অ্যাপ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি আপনার Word নথিগুলিকে রূপান্তর করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।
অনলাইন অ্যাপটি অফলাইন অ্যাপের মতোই প্রায় একই বৈশিষ্ট্য এবং ইন্টারফেস প্রদান করে।
একটি আধুনিক ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং অফিস অনলাইন ওয়েবসাইটে যান। একবার আপনি সেখানে গেলে, যদি আপনি ইতিমধ্যে না থাকেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন৷
৷প্রধান ইন্টারফেস লোড-আপ হয়ে গেলে, নতুন শুরু করুন বলে বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং আপলোড এবং খুলুন নির্বাচন করুন . এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার পুরানো Word ফাইল আপলোড করতে দেবে৷
৷
আপনার দস্তাবেজটি যে ফোল্ডারে রয়েছে সেখানে নেভিগেট করুন এবং এটি অনলাইনে আপলোড করার জন্য এটি নির্বাচন করুন৷
৷ফাইলটি আপলোড হয়ে গেলে এবং আপনার স্ক্রিনে খোলা হলে, দস্তাবেজ সম্পাদনা করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং তারপরে ব্রাউজারে সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন .
একটি প্রম্পট প্রদর্শিত হবে যে এটি প্রথমে আপনার ফাইলটি রূপান্তর করবে এবং তারপরে আপনাকে এটি সম্পাদনা করতে দেবে। এটি আরও বলে যে আপনার আসল নথির একটি অনুলিপি তৈরি করা হবে৷
৷রূপান্তর-এ ক্লিক করুন প্রম্পটে।
আপনি যদি লেআউটের পরিবর্তনগুলি দেখতে চান তবে দেখুন এ ক্লিক করুন৷ . অন্যথায়, সম্পাদনা এ ক্লিক করুন ডকুমেন্ট সম্পাদনা শুরু করতে।
অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য নথির একটি অনুলিপি পেতে, ফাইল-এ ক্লিক করুন৷ মেনু এবং এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন এর পরে একটি অনুলিপি ডাউনলোড করুন৷ .
ডাউনলোড এ ক্লিক করুন আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করা শুরু করতে নিম্নলিখিত স্ক্রিনে।
ডাউনলোড করা নথিটি আপনার পুরানো Word নথির আপগ্রেড সংস্করণ হওয়া উচিত৷
৷এখন আপনার নথিগুলি আপগ্রেড করা হয়েছে, আপনি সেগুলিতে ওয়ার্ডের যে কোনও আধুনিক কার্যকারিতা ব্যবহার করতে পারবেন৷ আপনি কোনো উদ্বেগ ছাড়াই নতুন এডিটিং টুল ব্যবহার করতে পারেন, একটি নতুন ফাইল এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।
মনে রাখবেন, যদিও, আপনি যদি কাউকে ফাইলটি ফেরত পাঠাতে চান এবং তারা সফ্টওয়্যারের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তবে তারা নথিতে করা নতুন পরিবর্তনগুলি দেখতে সক্ষম হবে না৷
Microsoft Word-এ সামঞ্জস্যপূর্ণ মোড কী?
আপনি যখন সর্বশেষ Word সফ্টওয়্যারে একটি নথির একটি পুরানো সংস্করণ খুলবেন, তখন আপনি সামঞ্জস্যতা মোড লেখা একটি পাঠ্য পাবেন৷ শীর্ষে নথির নামের পাশে প্রদর্শিত হচ্ছে। আপনি কি কখনো ভেবে দেখেছেন যে সেই টেক্সটের মানে কি?
কম্প্যাটিবিলিটি মোড আসলে এমন একটি মোড যা Word-এর নতুন সংস্করণগুলি নিশ্চিত করতে ব্যবহার করে যে আপনি যখন আপনার পুরানো নথিগুলি সম্পাদনা করেন, তখন সেগুলি সফ্টওয়্যারের সর্বশেষ সম্পাদনা সরঞ্জামগুলির সাথে সংশোধন করা হচ্ছে না৷
এটি কারণ Word চায় না যে আপনি আপনার পুরানো নথিতে এমন কোনও বৈশিষ্ট্য যুক্ত করুন যা Word এর পুরানো সংস্করণগুলি বুঝতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার Word 2004 নথিতে Word 2016-এ উপলব্ধ একটি নতুন ফর্ম্যাটিং বিকল্প যোগ করেন, তাহলে Word এর 2004 সংস্করণ ফর্ম্যাটিং বুঝতে পারবে না। এটি তখন স্ক্র্যাম্বল করা টেক্সট ইত্যাদি সহ ডকুমেন্ট দেখাতে পারে।
সামঞ্জস্যতা মোড নিশ্চিত করে যে এই ধরনের জিনিসগুলি ঘটবে না এবং আপনি শুধুমাত্র ফর্ম্যাটিং এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার বর্তমান Word নথি সংস্করণের সাথে সম্পূর্ণ সামঞ্জস্যপূর্ণ৷
