NSF ফাইলকে PST ফাইলে বিনামূল্যে কনভার্ট করার উপায়

NSF বা নোটস স্টোরেজ ফ্যাসিলিটি হল IBM লোটাস নোটস এবং ডোমিনো সার্ভার দ্বারা ব্যবহৃত একটি ডেটাবেস। .NSF ফাইলগুলো ইমেইল, যোগাযোগের তালিকা, ব্যবহারকারীর ডেটা ইত্যাদি সংরক্ষণ করে। আপনি যদি আউটলুক (Outlook)-এ স্থানান্তরিত হতে চান, তবে আপনি এই সব তথ্য আপনার সাথে নিয়ে যেতে চাইবেন এবং আগের সকল ইমেইল পড়তে চাইবেন। কঠিন বিষয়টি হল NSF ফাইলকে PST-এ কনভার্ট করা, সেটাও বিনামূল্যে, কিছুটা জটিল। এটি করা সম্ভব, কিন্তু সমস্যা হতে পারে। এই পোস্টে আমরা দেখাবো কিভাবে NSF থেকে PST-এ বিনামূল্যে কনভার্ট করতে হয়।

বিনামূল্যে NSF কনভার্ট করুন PST-এ

এটি করার দুটি উপায় রয়েছে। আমরা উভয় পদ্ধতি আज़মা করে দেখার পরামর্শ দিচ্ছি, তারপর যা আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে সেটি বেছে নিন।

CSV বা ট্যাব-সেপারেটেড ভ্যালু পদ্ধতি ব্যবহার করে
বিনামূল্যে NSD থেকে PST কনভার্টার টুল ব্যবহার করে

আউটলুকে একটি আলাদা প্রোফাইল তৈরি করে নিশ্চিত করুন সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা, তারপর আসল প্রোফাইলে স্থানান্তরিত হন।

১] CSV বা ট্যাব-সেপারেটেড ভ্যালু পদ্ধতি ব্যবহার করে

প্রক্রিয়াটি সহজ। আপনাকে লোটাস নোটস মেইল ফাইলগুলো এক্সপোর্ট করতে হবে, তারপর এক্সপোর্ট করা মেইল ফাইলটি আউটলুকে ইম্পোর্ট করতে হবে।

লোটাস থেকে এক্সপোর্ট করুন

লোটাস নোটস খুলুন, তারপর মেইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
ফাইল > এক্সপোর্ট-এ যান, সেখানে ক্লিক করুন।
এক্সপোর্ট উইজার্ড আপনাকে দুটি অপশন দেবে— ট্যাবুলার টেক্সট এবং স্ট্রাকচারড টেক্সট। যেহেতু উভয়ই CSV এবং আউটলুক এটি সমর্থন করে, আপনি যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন।
কন্টিনিউ-এ ক্লিক করুন, একটি নাম এবং যাগাযহ লোকেশন দিয়ে সেভ করুন যেটি আপনি সহজে মনে রাখতে পারেন।

CSV ফাইলটি আউটলুকে ইম্পোর্ট করুন

মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন
ফাইল > ওপেন এন্ড এক্সপোর্ট > ইম্পোর্ট/এক্সপোর্ট-এ ক্লিক করুন
খুলে যাওয়া উইজার্ডে "ইম্পোর্ট فرম আনদার প্রোগ্রাম অর ফাইল" বেছে নিন, তারপর নেক্সট-এ ক্লিক করুন।
কমা সেপারেটেড ভ্যালুস সিলেক্ট করুন, আবার নেক্সট-এ ক্লিক করুন।
এখন ব্রাউজ করে ফাইলটি সিলেক্ট করুন, এবং ডুপ্লিকেট তৈরি হবে কিনা বা এড়িয়ে যাওয়া হবে সেটি নির্ধারণ করুন।
নেক্সট, আউটলুক ফোল্ডারটি সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি এক্সপোর্ট করা ডেটা সংরক্ষণ করতে চান এবং নেক্সট-এ ক্লিক করুন।

এই পর্যায়ে আপনাকে লোটাস ফিল্ডগুলো আউটলুক ফিল্ডের সাথে মিলিয়ে দিতে হবে, যাতে ডেটা বর্তমান আউটলুক প্রোফাইলে সঠিকভাবে ইম্পোর্ট হয়। এটি কঠিন অংশ, তাই সবকিছু সঠিকভাবে ম্যাপ করুন, এবং এইीलেই আমি কানাকে অন্য জায়গায় আज़মা করে দেখার পরামর্শ দিয়েছিলাম, তারপর ইম্পোর্ট করুন।

২] বিনামূল্যে NSD থেকে PST টুল

গিটহাব টুল NSF2X হল একটি বিনামূল্যে NSD থেকে PST কনভার্টার টুল যা NSD-কে বিনামূল্যে PST-এ কনভার্ট করতে পারে। এটি EML, MBOX, এবং PST ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে পারে। এখানে সমর্থিত বৈশিষ্ট্যগুলোর তালিকা দেওয়া হলো:

লোটাস নোটস NSF ফাইল থেকে মেইল MIME ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করে। এটি লেআউট এবং অ্যাট্যাচমেন্ট 그대로 রাখে।
NSF ফাইলের এনক্রিপ্টেড ইমেইল পড়তে পারে, লোটাস এনক্রিপশন সরিয়ে ব্যবহারকারীর এক্সচেঞ্জ সার্টিফিকেট দিয়ে RC2, 3DES, AES128 বা AES256 ফরম্যাটে পুনরায় এনক্রিপ্ট করে
আউটলুকের ফুল এবং ক্লিক-টু-রান (অফিস ৩৬৫) উভয় ভার্সনই সমর্থন করে (অফিস ৩৬৫ বেটা সমর্থন)
লোটাস নোটস এবং আউটলুকের মিশ্র ৩২ এবং ৬৪-বিট ইনস্টলেশন সমর্থন করে
ইউনিকোড ফাইলনেম সমর্থন করে (অর্থাৎ NSF এবং PST ফাইলনেমে এক্সেন্ট)

একমাত্র সীমাবদ্ধতা হলো এটি লোটাস রান করা থাকতে হবে। তাই আপনাকে সেই কম্পিউটারে এটি করতে হবে যেখানে লোটাস ইনস্টল করা আছে।

এটি কিভাবে ব্যবহার করবেন:

এখান থেকে কনভার্টারটি ডাউনলোড করুন, তারপর ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

লোটাস নোটস চালু করুন, এবং NSF ফাইলগুলো একটি مؤقت লোকেশনে কপি করুন। ঐচ্ছিকভাবে, কিন্তু সুপারিশ করা হয় আউটলুকও চালু রাখুন।
"nsf2x.exe" চালু করুন, এবং লোটাস নোটস পাসওয়ার্ড দিন
"Open Session" বাটনে ক্লিক করে নোটসের সাথে সংযোগ খুলুন
আউটপুট টাইপ হিসেবে PST সিলেক্ট করুন
কনভার্সন অপশনগুলো প্রয়োজন অনুযায়ী মডিফাই করুন, NSF-ফাইলগুলোর সোর্স পথ দিন, এবং কনভার্ট করা ফাইলগুলো রাখার ডেস্টিনেশন পথ দিন।
"Convert" বাটনে ক্লিক করে কনভার্সন শুরু করুন

যদি এক্সেপশন হয়, তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি হ্যান্ডল করতে হবে, অর্থাৎ মিসিং ইমেইলগুলো। আপনাকে সেগুলো EML ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে, তারপর ম্যানুয়ালি খুলে সরাসরি ইম্পোর্ট করতে হবে।

আপনার আগ্রহের অন্যান্য পোস্ট: