মাইক্রোসফ্ট মানুষ ওরফে আউটলুক পিপল উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের মধ্যে একটি জনপ্রিয় অ্যাপ কারণ মাইক্রোসফট পিপল অ্যাপটিকে সর্বশেষ উইন্ডোজ সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত করেছে। আপনার যদি একটি উইন্ডোজ ফোন থাকে, তাহলে আপনি "জনগণ" অ্যাপটিকে আপনার "পরিচিতি" হিসাবে ব্যবহার করছেন৷ আউটলুক পিপল একটি বেশ ভাল যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ যা আপনাকে একটি মোবাইল থেকে অন্য মোবাইল বা পিসিতে পরিচিতিগুলি সরাতে সাহায্য করে। আপনি এই অ্যাপটি ব্যবহার করলে, আপনার পরিচিতিগুলি মুছে ফেলা হবে না, যদি না আপনি সেগুলিকে ম্যানুয়ালি সরিয়ে দেন। এখানে কিছু আউটলুক পিপল ওয়েব অ্যাপের জন্য টিপস এবং কৌশল রয়েছে আরও ভালোভাবে পরিচিতি পরিচালনা করতে।
আউটলুক পিপল ওয়েব অ্যাপের জন্য টিপস
আপনার তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত টিপসগুলি পিপল অ্যাপের ওয়েব সংস্করণের জন্য বোঝানো হয়েছে, যা অফিস অনলাইন-এর একটি অংশ। , যা এখানে পাওয়া যাবে:https://outlook.live.com/owa/?path=/people
1] যোগাযোগের তালিকা তৈরি করুন
ধরা যাক আপনার মোবাইল ফোনে 200টি পরিচিতি সংরক্ষিত আছে। তাদের মধ্যে কিছু বন্ধু, পরিবারের সদস্য, সহকর্মী ইত্যাদি। আপনার পরিচিতিগুলিকে ম্যানুয়ালি সংগঠিত করা বেশ কঠিন যখন আপনার কাছে তাদের অনেকগুলি থাকে৷
একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করা এবং দ্রুত তাদের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য পরিচিতি যোগ করা সম্ভব। এটি করার জন্য, আপনার ব্রাউজারে Outlook People ওয়েব অ্যাপ খুলুন> নতুন এ ক্লিক করুন> যোগাযোগ তালিকা . পরবর্তী স্ক্রিনে, তালিকার নাম, পরিচিতি/গুলি লিখুন এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন৷ . আপনার তালিকাগুলি পরিচালনা করতে, "তালিকা অনুসারে সাজান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
৷2] মুছে ফেলা পরিচিতিগুলি পুনরুদ্ধার করুন৷
আপনি যদি ভুলবশত আপনার উইন্ডোজ ফোন থেকে কোনো পরিচিতি মুছে ফেলে থাকেন, তাহলে চিন্তার কিছু নেই, যেহেতু আউটলুক পিপল-এর ওয়েব সংস্করণ থেকে মুছে ফেলা পরিচিতিগুলি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব। পিপল ওয়েবসাইট খুলুন> পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন> মুছে ফেলা পরিচিতিগুলি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন৷ . Aa পপআপ উইন্ডো খুলবে এবং অবিলম্বে সমস্ত পরিচিতি পুনরুদ্ধার করবে। যাইহোক, আপনি 30 দিনের বেশি আগে মুছে ফেলা পরিচিতিগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না৷
৷3] পরিচিতি আমদানি/রপ্তানি
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে আপনার পরিচিতিগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে চান তবে এখানে একটি সহজ সমাধান যা আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে পরিচিতিগুলি রপ্তানি এবং আমদানি করতে দেবে৷ আপনি CSV ফর্ম্যাটে পরিচিতি রপ্তানি করতে পারেন পাশাপাশি Facebook পরিচিতি, স্কাইপ পরিচিতি, টুইটার পরিচিতি বা সকলের মধ্যে যে কাউকে বেছে নিতে পারেন। এটি করতে,
এ ক্লিক করুনআপনি CSV ফর্ম্যাটে পরিচিতি রপ্তানি করতে পারেন পাশাপাশি Facebook পরিচিতি, স্কাইপ পরিচিতি, টুইটার পরিচিতি বা সকলের মধ্যে যে কাউকে বেছে নিতে পারেন। এটি করতে, পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন৷> পরিচিতি আমদানি/পরিচিতি রপ্তানি নির্বাচন করুন . আপনি যদি পরিচিতি আমদানি নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে উৎস নির্বাচন করার বিকল্প থাকতে পারে। অন্যদিকে, আপনি যদি পরিচিতি রপ্তানি করতে চান, আপনি কিছু বিকল্প পাবেন যেমন আমি আগে বলেছি।
4] প্রিয়তে পরিচিতি যোগ করুন
আপনি পছন্দসই কোনো পরিচিতি যোগ করতে পারেন. এটি করার মাধ্যমে, আপনি তালিকার শীর্ষে সেই সমস্ত পরিচিতিগুলি দেখতে পাবেন। আপনি উইন্ডোজ ফোনে একই কৌশল ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে Outlook People খুলে থাকেন, তাহলে এমন একটি পরিচিতি নির্বাচন করুন যা আপনি ফেভারিটে যোগ করতে চান এবং এর বিপরীতে চেকবক্স নির্বাচন করুন। এটি অনুসরণ করে, প্রিয়তে যোগ করুন এ ক্লিক করুন .
5] ডুপ্লিকেট পরিচিতিগুলি সরান৷
কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে খুঁজে বের করার চেষ্টা করার সময় সদৃশ পরিচিতিগুলি আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে। একে একে ডুপ্লিকেট পরিচিতি মুছে ফেলা সম্ভব, তবে এটি অনেক সময় ব্যয় করবে। পরিবর্তে, আপনি Outlook People খুলতে পারেন> পরিচালনা নির্বাচন করুন> পরিচিতিগুলি পরিষ্কার করুন৷ . পরিচিতির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে এটি কয়েক মিনিট সময় নেবে এবং এখনই সমস্ত সদৃশ পরিচিতি মুছে ফেলবে৷
6] পরিচিতিতে নোট যোগ করুন
কখনও কখনও, আপনি একটি নোট যোগ করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি ভবিষ্যতে একটি পরিচিতি চিনতে পারেন৷ অথবা, ধরুন আপনি পরিচিতিকে কিছু বলতে চান, পরিচিতির অফিসে ঠিকানা সংরক্ষণ করতে চান বা অন্য কিছু। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনি অন্য তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা বা অ্যাপ ছাড়াই একটি নোট যোগ করতে পারেন। এর জন্য, পরিচিতিতে ক্লিক করুন এবং এখানে আপনার নিজস্ব নোট যোগ করুন ক্লিক করুন বোতাম এটি অনুসরণ করে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী একটি নোট যোগ করতে পারেন।
7] পরিচিতি সম্পাদনা করুন
ধরুন আপনি Outlook People-এ একটি পরিচিতি তৈরি করার সময় ভুল করেছেন। ধরা যাক আপনি একটি বানান ভুল করেছেন বা ভুল ইমেল ঠিকানা, বা ভুল ফোন নম্বর, ইত্যাদি প্রবেশ করেছেন৷ এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনি একটি পরিচিতিতে ক্লিক করতে পারেন যা আপনি সম্পাদনা করতে চান এবং পরিচিতি সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম তারপর, আপনি সমস্ত সঠিক বিবরণ লিখতে পারেন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করতে পারেন বোতাম।
8] ফোল্ডার যোগ করুন
একটি তালিকা তৈরি করার মতো, আপনি ফোল্ডার তৈরি করতে বা আপনার পরিচিতিগুলিকে সংগঠিত করতে পারেন৷ আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত পরিচিতিগুলিকে কাজের সাথে সম্পর্কিত পরিচিতিগুলি থেকে আলাদা করতে চান তবে আপনি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন৷ এর জন্য, নতুন ফোল্ডার-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং পছন্দসই ফোল্ডারের নাম লিখুন। এটি অনুসরণ করে, আপনি একটি পরিচিতি যোগ করুন এ ক্লিক করে পরিচিতি যোগ করা শুরু করতে পারেন বোতাম।
আউটলুক পরিচিতিগুলি সংগঠিত করার সর্বোত্তম উপায় কী?
আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলিকে সংগঠিত করার সর্বোত্তম উপায় হল পিপল অ্যাপ ব্যবহার করে। এটি আপনাকে নতুন পরিচিতি তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে যাতে আপনি যখনই প্রয়োজন হয় তখন সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি একটি নতুন তালিকা, গোষ্ঠী বা ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী পরিচিতিগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
৷আউটলুক অ্যাপে আমি কীভাবে পরিচিতি তালিকা ব্যবহার করব?
Outlook People অ্যাপে একটি পরিচিতি তালিকা তৈরি এবং ব্যবহার করা সম্ভব। এর জন্য, আপনাকে সাইডবার প্যানেলটি প্রসারিত করতে হবে এবং সমস্ত পরিচিতি তালিকা -এ ক্লিক করতে হবে। বিকল্প এটি অনুসরণ করে, আপনি আপনার স্ক্রিনে সমস্ত তালিকা খুঁজে পেতে পারেন যাতে আপনি একটি ইমেল পাঠাতে বা কাউকে কল করতে পারেন৷
আউটলুক পিপল একটি খুব দরকারী যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ এবং আমি নিশ্চিত যে আপনি এই টিপসগুলিকে দরকারী বলে মনে করবেন।
