Microsoft People বা Outlook People উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের মাঝে একটি জনপ্রিয় অ্যাপ কারণ Microsoft লেটেস্ট উইন্ডোজ ভার্সনে People অ্যাপটি অন্তর্ভুক্ত করেছে। আপনার কাছে যদি Windows Phone থাকে, তবে আপনি "People" অ্যাপটিকে আপনার "Contacts" হিসেবে ব্যবহার করছেন। Outlook People একটি খুব ভালো কনট্যাক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা আপনাকে এক মোবাইল থেকে অন্য মোবাইল বা PC-এ কনট্যাক্ট সরানোর সাহায্য করে। আপনি এই অ্যাপ ব্যবহার করলে আপনার কনট্যাক্ট ডিলিট হবে না, যদি না আপনি ম্যানুয়ালি সেগুলো সরান। এখানে Outlook People ওয়েব অ্যাপের জন্য কিছু টিপস এবং ট্রিকস দেওয়া হলো কনট্যাক্ট আরও ভালোভাবে ম্যানেজ করতে।
Outlook People ওয়েব অ্যাপের টিপস
আপনার জানकारी জন্য, নিচের টিপসগুলো People অ্যাপের ওয়েব ভার্সনের জন্য, যা Office Online-এর একটি অংশ, যা এখানে পাওয়া যাবে: https://outlook.live.com/owa/?path=/people
১] কনট্যাক্ট লিস্ট তৈরি করুন
মান লিন আপনার মোবাইল ফোনে ২০০টি কনট্যাক্ট সেভ করা আছে। उनमें से কিছু বন্ধু, পরিবার সদস্য, সহকর্মী, ইত্যাদি। যখন আপনার ততগুলো কনট্যাক্ট থাকে, তবে সেগুলো ম্যানুয়ালি সংগঠিত করা কঠিন।
একটি কাস্টম লিস্ট তৈরি করে এবং কনট্যাক্ট যোগ করে দ্রুত তাদের সাথে সংযোগ স্থাপন করা সম্ভব। এটি করতে, ব্রাউজারে Outlook People ওয়েব অ্যাপ খুলুন > New > Contact list-এ ক্লিক করুন। পরবর্তী স্ক্রিনে, লিস্টের নাম, কনট্যাক্ট/সমূহ লিখুন এবং Save চাপুন। আপনার লিস্টগুলো ম্যানেজ করতে "Sort by list" অপশন সিলেক্ট করুন।
২] ডিলিট করা কনট্যাক্ট রিস্টোর করুন
আপনি যদি ভুলবশত আপনার Windows Phone-এ থেকে একটি কনট্যাক্ট ডিলিট করে দেন, তবে চিন্তার কোনো কারণ নেই, কারণ Outlook People-এর ওয়েব ভার্সন থেকে ডিলিট করা কনট্যাক্ট রিস্টোর করা সম্ভব। People ওয়েবসাইট খুলুন > Manage > Restore deleted contacts সিলেক্ট করুন। একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে এবং সকল কনট্যাক্ট তাৎক্ষণিক রিস্টোর হবে। যাহোক, আপনি ৩০ দিনের বেশি আগে ডিলিট করা কনট্যাক্ট রিকভার করতে পারবেন না।
৩] কনট্যাক্ট ইম্পোর্ট/এক্সপোর্ট করুন
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে কনট্যাক্টের ব্যাকআপ তৈরি করতে চান, তবে এখানে একটি সহজ সমাধান আছে যা আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কনট্যাক্ট এক্সপোর্ট ও ইম্পোর্ট করতে দেবে। আপনি CSV ফরম্যাটে কনট্যাক্ট এক্সপোর্ট করতে পারেন সেই সাথে Facebook Contacts, Skype Contacts, Twitter Contacts বা All-এ থেকে যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন। এটি করতে, ক্লিক করুন
আপনি CSV ফরম্যাটে কনট্যাক্ট এক্সপোর্ট করতে পারেন সেই সাথে Facebook Contacts, Skype Contacts, Twitter Contacts বা All-এ থেকে যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন। এটি করতে, Manage > Import contacts/Export contacts সিলেক্ট করুন। আপনি যদি Import Contacts বেছে নেন, তবে আপনাকে সোর্স বেছে নেওয়ার অপশন मिलবে। অন্যদিকে, আপনি যদি Export Contacts করতে চান, তবে আপনি আগে বলা অপশনগুলো পাবেন।
৪] কনট্যাক্ট Favorites-এ যোগ করুন
আপনি যেকোনো কনট্যাক্ট Favorites-এ যোগ করতে পারেন। এটি করলে, আপনি সেই সব কনট্যাক্ট লিস্টের উপরে দেখতে পাবেন। আপনি একই ট্রিক Windows Phone-এও ব্যবহার করতে পারেন। যাহোক, আপনি আপনার কম্পিউটারে Outlook People খোললে, যে কনট্যাক্টটি Favorites-এ যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং তার বিপরীতে চেকবক্সে ক্লিক করুন। তারপর, Add to Favourites-এ ক্লিক করুন।
৫] ডুপ্লিকেট কনট্যাক্ট সরান
ডুপ্লিকেট কনট্যাক্ট আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি খুঁজতে গেলে বিভ্রান্ত করতে পারে। ডুপ্লিকেট কনট্যাক্ট একে একে সরানো সম্ভব, কিন্তু এতে অনেক সময় লাগবে। বদলে, আপনি Outlook People > Manage > Clean up contacts সিলেক্ট করতে পারেন। এটি কনট্যাক্টের সংখ্যা অনুযায়ী কয়েক মিনিট নেবে, এবং সব ডুপ্লিকেট কনট্যাক্ট তাৎক্ষণিকভাবে ডিলিট করবে।
৬] কনট্যাক্টে নোট যোগ করুন
কখনো কখনো আপনি একটি নোট যোগ করতে চান যাতে ভবিষ্যতে একটি কনট্যাক্ট সনাক্ত করতে পারেন। অথবা, ধরে নিন আপনি কনট্যাক্টকে কিছু বলতে চান, কনট্যাক্টের অফিসের অ্যাড্রেস সেভ করতে চান, বা কিছু অন্য কিছু। এমন পরিস্থিতিতে, আপনি কোনো থার্ড-পার্টি সার্ভিস বা অ্যাপ ছাড়া একটি নোট যোগ করতে পারেন। সেটি জন্য, কনট্যাক্টে ক্লিক করুন এবং Add your own notes here বাটনে ক্লিক করুন। তারপর, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি নোট যোগ করুন।
৭] কনট্যাক্ট এডিট করুন
ধরে নিন আপনি Outlook People-এ একটি কনট্যাক্ট তৈরি করার সময় ভুল করেছেন। ধরে নিন আপনি স্পেলিং মিস্টেক করেছেন বা ভুল ইমেইল অ্যাড্রেস, বা ভুল ফোন নম্বর লিখেছেন। ऐसी পরিস্থিতিতে, আপনি যে কনট্যাক্টটি এডিট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং Edit contact বাটনে ক্লিক করুন। তারপর, সঠিক ডিটেইলগুলো লিখুন এবং Save বাটনে ক্লিক করুন।
৮] ফোল্ডার যোগ করুন
লিস্ট তৈরি করার মতো, আপনি ফোল্ডারও তৈরি করতে পারেন বা আপনার কনট্যাক্ট সংগঠিত করতে পারেন। আপনি যদি আপনার পারসোনাল কনট্যাক্টকে ওয়ার্ক-রিলেটেড কনট্যাক্ট থেকে আলাদা রাখতে চান, তবে আপনি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। সেটি জন্য, New folder অপশনে ক্লিক করুন এবং পছন্দের ফোল্ডার নাম লিখুন। তারপর, আপনি Add a contact বাটনে ক্লিক করে কনট্যাক্ট যোগ করা শুরু করতে পারেন।
Outlook কনট্যাক্ট সংগঠিত করার সেরা উপায় কী?
Outlook কনট্যাক্ট সংগঠিত করার সেরা উপায় হলো People অ্যাপ ব্যবহার করা। এটি আপনাকে নতুন কনট্যাক্ট তৈরি ও সেভ করতে সাহায্য করে যাতে আপনি প্রয়োজনে সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি নতুন লিস্ট, গ্রুপ, বা ফোল্ডার তৈরি করে সkanntenुसারে কনট্যাক্ট সেভ করতে পারেন।
Outlook অ্যাপে কনট্যাক্ট লিস্ট কীভাবে ব্যবহার করব?
Outlook People অ্যাপে কনট্যাক্ট লিস্ট তৈরি ও ব্যবহার করা সম্ভব। সেটি জন্য, আপনাকে সাইডবার প্যানেল এক্সপ্যান্ড করতে হবে এবং All contact lists অপশনে ক্লিক করতে হবে। তারপর, আপনি আপনার স্ক্রিনে সকল লিস্ট পাবেন যাতে আপনি ইমেইল পাঠাতে বা কারো ডাকতে পারেন।
Outlook People একটি খুব উপকারী কনট্যাক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ এবং আমি নিশ্চিত যে আপনি এই টিপসগুলো উপকারী পাবেন।
