২০১৬ সালে রিলিজ হওয়ার পর থেকে Notion প্রোডাক্টিভিটি জগতে ধূম মচিয়েছে, এবং কারণও আছে। এটি একাধিক অ্যাপের মধ্যে কাজ বিতরণ করার প্রয়োজন নেই এবং নোট-টেকিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, এবং কলাবরেশন – সব একই জায়গায় করে। Notion-এর মডুলার-ভিত্তিক পদ্ধতি আপনাকে আপনার ইচ্ছামতো আকার দিতে দেয়।
যদি আপনি Notion-এ নতুন সাইন আপ করেন, তবে নিশ্চিতভাবে মিনিমালিস্টিক ইউজার ইন্টারফেস আপনাকে বিভ্রান্ত করবে। অন্যান্য প্রোডাক্টিভিটি টুলের মত ফ্যান্সি টুলবার বা ফরম্যাটিং অপশন এখানে দেখবেন না।
তবুও, Notion-এর সহজ ডিজাইন এবং এস্থেটিক্সই এর সবচেয়ে বড় শক্তি। এটি আপনাকে কোনো নির্দিষ্ট কাঠামো বা হায়ারার্কিতে বাধ্য করে না, বরং সম্পূর্ণভাবে আপনার উপরে ছেড়ে দেয় যে আপনি কীভাবে ব্যবহার করতে চান।
এই Notion অ্যাপ রিভিউতে আপনি Notion-এ দ্রুত শুরু করতে সাহায্যকারী কিছু টিপস পাবেন।
১. ব্লক ইনসার্ট করুন (Insert Blocks)
Notion-এ সব কিছুই একটি ব্লক। আপনি যখন টাইপ करना শুরু করেন, ডিফল্ট টেক্সট ব্লক দিয়ে শুরু হয়। কিন্তু আপনি টেক্সট ব্লকের বাইরে অন্য ব্লকও ইনসার্ট করতে পারেন।
ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) কী প্রেস করুন, এবং আপনি তৈরি করতে পারবেন সেই সব ব্লকের একটি ফ্লোটিং প্যান দেখবেন। তালিকার শীর্ষে বেসিক ব্লকগুলো রয়েছে। এগুলো দিয়ে পেজ এমবেড করা (বादে আলোচনা করব), সাবহেডিং তৈরি করা, টু-ডু লিস্ট যোগ করা, ডিভাইডার যোগ করা, কোট টেক্সট যোগ করা ইত্যাদি করা যায়। আপনি এগুলো খুব বেশি ব্যবহার করবেন।
তারপর ডেটাবেস, মিডিয়া, এবং অ্যাডভান্সড ব্লকগুলো রয়েছে। এগুলো খুব শক্তিশালী এবং ফাইল আপলোড করা থেকে ক্যানবান-স্টাইল বোর্ড ইনসার্ট করা, ক্যালেন্ডার এমবেড করা – সব কিছু করার সুযোগ দেয়। প্রতিটি ব্লক দিয়ে এক্সপেরিমেন্ট করুন। Notion ততটুকু বেশি ব্লক যোগ করলে বোঝা যাবে।
জিনিসগুলো সহজ করতে, ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) কী প্রেস করুন এবং সাথে সাথে ব্লকের নাম টাইপ করুন। তারপর Enter প্রেস করলে সরাসরি ইনসার্ট হবে। আপনার প্রিয় ব্লকগুলো মনে রাখুন, যোগ করা হবে সহজ।
২. ব্লক সরান (Move Blocks)
Notion-এ আপনাকে প্রথমবারই সব ঠিক করতে হয় না। একবার পেজে নোট ও টাস্ক রাখলে, আপনি আপনার পছন্দমতো ক্রমে সাজাতে পারেন। এটি Notion-এর প্রতিটি ব্লক টাইপের জন্য সঠিক।
ব্লকের ওপর কারসর রাখুন। তারপর ব্লকের বামদিকে দেখানো ব্লক হ্যান্ডেল (block handle) টি ড্র্যাগ করে ব্লকটি সরান। একটি নীল রেখা নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলো দেখাবে যেখানে ব্লকটি ছেড়ে দিতে পারবেন।
Notion-এ কলামও তৈরি করা যায়। শুধু একটি ব্লক হরিজেন্টালি ড্র্যাগ করুন এবং ভার্টিক্যাল নীল রেখা দেখার সাথে সাথে ছেড়ে দিন।
৩. ব্লক কনভার্ট করুন (Convert Blocks)
আপনি কন্টেন্ট যোগ করার পরেও একটি বেসিক ব্লক অন্য টাইপে কনভার্ট করতে পারেন। শুরু করুন ব্লক হ্যান্ডেল সিলেক্ট করে। তারপর কনটেক্সট মেনুর Turn into (পরিবর্তন কর) এ যান এবং আপনার পছন্দের ব্লক টাইপ বেছে নিন।
যদি সাধারণ টেক্সটের একটি ব্লককে সাবহেডিং বানাতে চান, তবে H1, H2, বা H3-টাইপ হেডার ব্লক বেছে নিন।
৪. সাবপেজ তৈরি করুন (Create Subpages)
Notion সাইডবারে নতুন কিছু করার জন্য প্রতিবার আলাদা পেজ তৈরি করতে হয় না। বরং একটি Page ব্লক ব্যবহার করে একটি পেজের ভিতরেই অন্য পেজ এমবেড করুন। আপনি চাইলেই নেস্টেড পেজ তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি মেইন ড্যাশবোর্ড পেজ থাকতে পারে এবং সেটি থেকে অন্যান্য জিনিসের জন্য সাবপেজ তৈরি করতে পারেন। এটি Notion-এ জিনিসগুলো যৌক্তিকভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করে, পাশাপাশি সাইডবারও ক্লাটার-ফ্রি থাকে।
Notion খুব ভার্সেটাইল। আপনি সাইডবারে বিদ্যমান পেজগুলো ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করে অন্য পেজের ভিতরে নিয়ে যেতে পারেন সাবপেজ বানাতে, এবং বিপরীতও করতে পারেন।
৫. অন্যান্য পেজে লিংক করুন (Link to Other Pages)
Link to page Notion-এ আরেকটি অত্যন্ত উপকারী ব্লক যা Page ব্লকের সাথে মিলে সব কিছু সুন্দরভাবে প্রবাহিত করতে সাহায্য করে। যেকোনো জায়গায় এটি যোগ করে অন্য পেজে লিংক দিন।
৬. টেক্সট ফরম্যাট করুন (Format Text)
দেখতে Notion-এ কোনো ফরম্যাটিং অপশন নেই বলে মনে হয়। চিন্তা করবেন না। আপনি যে টেক্সট ফরম্যাট করতে চান সেটি হাইলাইট করুন, এবং আপনি একটি সুন্দর টুলবার দেখবেন যাতে বোল্ড, ইট্যালিক, আন্ডারলাইন করার অপশন থাকে। এছাড়াও লিংক যোগ করা, টেক্সট রঙ পরিবর্তন করা ইত্যাদি সম্ভব।
৭. পেজ আইকন ও কভার যোগ করুন (Add Page Icon and Cover)
Notion আপনাকে যেকোনো পেজ (নেস্টেড পেজসহ) আইকন ও কভার ইমেজ দিয়ে পার্সনালাইজ করতে দেয়। এর জন্য পেজ হেডিং-র ওপর হোভার করুন এবং Add Icon ও Add Cover অপশন ব্যবহার করুন।
আপনি বিল্ট-ইন আইকন/ইমেজ গ্যালারি থেকে বেছে নিতে পারেন বা নিজের আপলোড করতে পারেন।
৮. ব্লক অন্যান্য পেজে সরান (Move Blocks to Other Pages)
আপনি যেকোনো ব্লক অন্য পেজে সরাতে পারেন। ব্লক হ্যান্ডেল সিলেক্ট করুন এবং Move to (সরে যাও) এ পয়েন্ট করুন। তারপর যে পেজে চান সেটি বেছে নিন। অথবা, সরাসরি টাস্কবারের প্রাসঙ্গিক পেজে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করুন।
৯. কুইক ফাইন্ড (Quick Find)
Notion ওয়ার্কস্পেসে কিছু খুঁজতে চান? উইন্ডোর উপরের বামদিকের Quick Find অপশন সিলেক্ট করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন পেজ ও ব্লক ইনস্ট্যান্ট ফিল্টার করতে।
Notion-এ একবার চালু হলে Quick Find অপরিহার্য হয়ে যাবে। আরও দ্রুত খুলতে Ctrl+P বা Cmd+P চাপুন।
১০. পেজ শেয়ার করুন (Share Pages)
আপনার Notion প্ল্যান অনুযায়ী আপনার কাছে বেশ কিছু শক্তিশালী শেয়ার অপশন থাকে। Personal বা Personal Pro প্ল্যান থাকলে, আপনি লোকেদের (Notion তাদের "guests" বলে) পেজ ভিউ, কমেন্ট, বা এডিট করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। আপনি পেজ পাবলিকলিও শেয়ার করতে পারেন। উইন্ডোর উপরের ডানদিকের Share অপশন সিলেক্ট করুন শেয়ার শুরু করতে।
যদি Team অ্যাকাউন্ট থাকে, Notion সাইডবারের Workspace সেকশনের অধীনে সকল পেজ আপনার টিম মেম্বারদের সাথে শেয়ার করে। আপনি এখনো Private এরিয়ায় পারসোনাল পেজ তৈরি করতে পারেন যেখানে কারো অ্যাক্সেস নেই।
১১. পেজ লক করুন (Lock Page)
Notion-এ অনিচ্ছাকৃতভাবে কিছু গুলিয়ে ফেলা এবং খেয়াল না রাখা খুব সহজ। একটি পেজ লক করলে অকস্মিক এডিট রোধ হয়। এর জন্য উপরের ডানদিকের তিনটি ডট (three dots) সিলেক্ট করুন এবং Page Lock বেছে নিন।
১২. কন্টেন্ট ইম্পোর্ট করুন (Import Content)
আপনি প্লেইন টেক্সট, Word, Excel, এবং CSV ফাইল Notion-এ ইম্পোর্ট করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, Evernote এবং Trello-এর মত বিকল্প প্রোডাক্টivitি টুল থেকে সরাসরি ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারেন। সাইডবারের নিচে Import অপশন সিলেক্ট করুন শুরু করতে।
১৩. ডার্ক মোড অন করুন (Enable Dark Mode)
Notion ডার্ক মোড সাপোর্ট করে। সাইডবারের Settings & Members অপশন সিলেক্ট করুন এবং Dark Mode এর পাশের টগল অন করুন।
বিকল্পভাবে, কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+Shift+L বা Cmd+Shift+L ব্যবহার করে দ্রুত ডার্ক এবং লাইট মোডের মধ্যে টগল করা যায়।
১৪. Notion Web Clipper
অনলাইন ব্রাউজিং করার সময়, Notion Web Clipper এক্সটেনশন ব্যবহার করে যেকোনো ওয়েব পেজ আপনার Notion ওয়ার্কস্পেসে যোগ করতে পারেন। এটি Chrome এবং Firefox উভয়ের জন্যই উপলব্ধ। এক্সটেনশন ইনস্টল করার পর আপনার Notion ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে সাইন ইন করুন, এবং আপনি প্রস্তুত।
১৫. টেমপ্লেট ব্যবহার করুন (Use Templates)
Notion অverwhelming লাগতে পারে, কিন্তু সেটা হল পেজ টেমপ্লেট আপনাকে সাহায্য করতে পারে। সাইডবারের নিচে Templates অপশন সিলেক্ট করুন বিল্ট-ইন টেমপ্লেট গ্যালারি খোলার জন্য। তারপর Personal, Education, বা Project Management যেন ক্যাটাগরি এক্সপ্যান্ড করুন এবং আপনার পছন্দ বেছে নিন।
Use this template সিলেক্ট করুন, এবং Notion স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেছে নেওয়া টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন পেজ তৈরি করবে। আপনি অবশ্যই টেমপ্লেটটি আপনার ইচ্ছামতো এডিট করতে পারেন।
Notion টিম ও কমিউনিটি থেকে আরও টেমপ্লেট পেতে Notion Template Gallery-এ যান।
বিভিন্ন Notion
Notion-এ করার জন্য যেনা কিছু আছে যে আমরা এই রিভিউতে কেবল সতহই স্পর্শ করেছি! বেসিকগুলো একবার হাতের চাপে আসলে, আপনি আরও কমফোর্টেবল ফিল করবেন। এখন আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের মতো Notion ওয়ার্কস্পেস গড়তে শুরু করুন।
