আউটলুক একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবসার হৃদস্পন্দন হয়েছে. এখন, এটি আমাদের ব্যক্তিগত জীবনেও চলে যাচ্ছে। এটা কি কারণ বাড়ি থেকে কাজ বিস্ফোরিত হয়েছে? এটা কি কারণ আমরা বুঝতে পারি আমাদের জীবন আমাদের ব্যবসা? কারণ যাই হোক না কেন, আমাদের সকলেরই কিছু টিপস এবং কৌশল দরকার যে কিভাবে আমাদের অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS ডিভাইসে আউটলুক আমাদের জন্য সর্বোত্তম কাজ করে।
আমরা Outlook মোবাইল অ্যাপ টিপসের সেরা এবং সবচেয়ে বড় তালিকা একসাথে রেখেছি। উল্লেখ করা ছাড়া, এই টিপস iOS এবং Android উভয় ডিভাইসেই প্রযোজ্য।
1. ফাইল খুঁজুন, ভ্রমণের বিবরণ, পরিচিতি এবং আরও অনেক কিছু
Microsoft Graph দ্বারা চালিত, অনুসন্ধান নির্বাচন করে ম্যাগনিফাইং গ্লাস অবিলম্বে আপনার সাম্প্রতিক নথি, প্রিয় পরিচিতি, ভ্রমণের যাত্রাপথ, এমনকি প্যাকেজ বিতরণ ট্র্যাকিং লোড করে। ডেস্কটপ আউটলুক দ্বারা ব্যবহৃত অনেক অনুসন্ধানের মানদণ্ডও Outlook ফোন অ্যাপে কাজ করে।
2. আউটলুক অ্যাপে ইমেল ফিল্টার করুন
লোকেরা ইমেল রাখতে পছন্দ করে, এমনকি যদি তারা জানে যে তারা সেগুলি আর কখনও ব্যবহার করবে না। এটা ঠিক আছে, কারণ আপনি সেগুলি ফিল্টার করতে পারেন।
- ইনবক্সে অথবা যেকোনো ফোল্ডারে, ফিল্টার নির্বাচন করুন বোতাম।
- যে কোনো সমস্ত বার্তা দিয়ে ফিল্টার করতে বেছে নিন , অপঠিত৷ , পতাকা লাগানো৷ , সংযুক্তি , অথবা @আমাকে উল্লেখ করে . @Mentions Me হল ডেস্কটপ এবং ওয়েব আউটলুকের একটি বৈশিষ্ট্য যা সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাপে @mentions এর মতই কাজ করে।
3. আউটলুক অ্যাপের সাথে ফোন পরিচিতি সিঙ্ক করুন
ডিফল্টরূপে, আপনার ফোনের পরিচিতিগুলি Outlook অ্যাপের সাথে সিঙ্ক করা হয় না।
- আউটলুক হোম স্ক্রিনে, সেটিংস নির্বাচন করুন গিয়ার আইকন৷ ৷
- আউটলুক পরিচিতিগুলির সাথে সিঙ্ক করতে অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- পরিচিতি সিঙ্ক করুন এ স্ক্রোল করুন এবং এটি চালু করতে স্লাইডার সুইচ ব্যবহার করুন। সুইচের রঙ পরিবর্তন হবে।
- এটি জিজ্ঞাসা করবে আউটলুককে আপনার পরিচিতি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন? অনুমতি দিন নির্বাচন করুন৷ .
যদি সিঙ্ক কখনও কাজ না করে, তাহলে সেটিংস-এ ফিরে যান , নীচে স্ক্রোল করুন, এবং অ্যাকাউন্ট রিসেট করুন নির্বাচন করুন৷ .
4. অ্যাকাউন্ট দ্বারা বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করুন৷
আপনার Outlook ফোন অ্যাপ ব্যবহার করে একাধিক অ্যাকাউন্ট পেয়েছেন? আপনি প্রতিটি থেকে বিজ্ঞপ্তি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.
- আউটলুক হোম স্ক্রিনে, সেটিংস নির্বাচন করুন গিয়ার আইকন৷ ৷
- এ স্ক্রোল করুন এবং বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন .
- বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন , নতুন ইমেল শব্দ , অথবা প্রেরিত ইমেল শব্দ ৷ এবং আপনি চান পরিবর্তন করুন।
5. আউটলুক অ্যাপে ইমেলগুলি শুনুন৷
মাল্টি-টাস্কারের জন্য দুর্দান্ত, আমার ইমেলগুলি চালান ৷ Outlook এর একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য। এটি Cortana এর কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) ক্ষমতা ব্যবহার করে শুধু ইমেল পড়ার চেয়ে আরও বেশি কিছু করতে।
Cortana আউটলুক চেক করবে এবং মিটিং পরিবর্তন বা দ্বন্দ্ব সম্পর্কে আপনাকে জানাবে। এটি ইমেলের বিশদ বিবরণ দিতে পারে, যেমন অন্য কে ইমেল পেয়েছে, এটি একটি দীর্ঘ বা ছোট ইমেল কিনা এবং ইমেলটি কতক্ষণ পড়তে হবে।
iOS এর জন্য Play My Emails কানাডা, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, যুক্তরাজ্য, অস্ট্রেলিয়া এবং ভারতে উপলব্ধ। অ্যান্ড্রয়েডের জন্য, এটি শুধুমাত্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে উপলব্ধ। শেষ পর্যন্ত এটি আপনার কাছে আসবে বলে আশা করুন৷
6. ফোকাসড ইনবক্স বন্ধ বা চালু করুন
ফোকাসড ইনবক্স হল এমন কিছু যা আপনি পছন্দ করেন বা ঘৃণা করেন। এর মধ্যে নেই, মনে হচ্ছে।
- সেটিংস-এ যান এবং ফোকাসড ইনবক্সে স্ক্রোল করুন , তারপর এটি বন্ধ বা চালু করতে স্লাইডিং বোতামটি নির্বাচন করুন৷
7. থ্রেড বন্ধ বা চালু করে সংগঠিত করুন
ঠিক ফোকাসড ইনবক্সের মতো, কথোপকথন থ্রেড দ্বারা ইমেলগুলি সংগঠিত করা একটি বিভাজনকারী বিষয়৷
- সেটিংস-এ যান এবং থ্রেড দ্বারা ইমেল সংগঠিত করুন এ স্ক্রোল করুন , তারপর এটি বন্ধ বা চালু করতে স্লাইডিং বোতামটি নির্বাচন করুন৷
8. সোয়াইপ বিকল্পগুলি সেট করুন বা পরিবর্তন করুন৷
আঙুলের এক ঝাঁকুনি দিয়ে, আপনি একটি ইমেল বলতে পারেন কোথায় যেতে হবে৷ আপনি প্রথমবার একটি ইমেল সোয়াইপ করার সময়, আউটলুক আপনাকে আপনার বিকল্পগুলির মধ্যে দিয়ে যাবে। আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন, আপনি আপনার সোয়াইপ পরিবর্তন করতে পারেন।
- সেটিংস-এ যান তারপরে স্ক্রোল করুন এবং সোয়াইপ বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ .
- পরিবর্তন নির্বাচন করুন অথবা সেট আপ করুন যদি এটি দেখানো হয়।
- একটি স্লাইডার খুলবে বিকল্পগুলি দেখাচ্ছে:মুছুন৷ , আর্কাইভ করুন , পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন৷ , ফোল্ডারে সরান৷ , পতাকা , স্নুজ৷ , পড়ুন এবং সংরক্ষণাগার করুন৷ , এবং কোনটিই নয়৷ . একটি বেছে নিন।
- আপনি দেখতে পাবেন বিকল্পটি সেট করা আছে।
- একটি ইমেলে ডানদিকে সোয়াইপ করলে এখন এটি মুছে যাবে।
9. প্রথম বা শেষ নাম অনুসারে পরিচিতিগুলি সাজান৷
- সেটিংস-এ যান তারপরে স্ক্রোল করুন এবং বাছাই করুন নির্বাচন করুন .
- যে কোনো একটি বেছে নিন প্রথম নাম অথবা উপনাম শেষ নামের জন্য।
10. একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করুন
- সেটিংস-এ যান তারপর স্ক্রোল করুন এবং একটি অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। এটি শুধুমাত্র Office 365 বা Microsoft Exchange অ্যাকাউন্টে কাজ করে।
- স্বয়ংক্রিয় উত্তর নির্বাচন করুন .
- ডানদিকে, স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি চালু বা বন্ধ করতে স্লাইডার বোতামটি নির্বাচন করুন৷
- যেকোন একটি বেছে নিন উত্তর প্রত্যেককে বা শুধুমাত্র আমার সংস্থাকে উত্তর দিন , তারপর আমার প্রতিষ্ঠান এবং বহিরাগত প্রেরকদের জন্য বিভিন্ন বার্তা ব্যবহার করবেন কিনা তা নির্বাচন করুন বা না।
- আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর তৈরি করুন বা সম্পাদনা করুন, তারপর পরিবর্তনগুলি সেট করতে উপরের-ডান কোণে চেক মার্ক নির্বাচন করুন৷
- ঠিক আছে নির্বাচন করে পরিবর্তনটি নিশ্চিত করুন .
11. পছন্দের ফোল্ডারগুলি কাস্টমাইজ করুন৷
অনেক ফোল্ডার পেয়েছেন? আপনি আপনার পছন্দগুলি সেট করতে পারেন যাতে সেগুলিই আপনি প্রথম ফোল্ডারগুলি দেখতে পান৷
৷- হোম আইকনটি নির্বাচন করুন এবং ফোল্ডার থেকে পেন্সিল আইকনটি নির্বাচন করুন .
- আপনার প্রিয় ফোল্ডারগুলিতে স্ক্রোল করুন এবং তাদের পছন্দসই করতে তারকা আইকন নির্বাচন করুন৷
- এটি স্ক্রিনের শীর্ষে আপনার পছন্দগুলি দেখায়৷ পরিবর্তন করার জন্য চেকমার্ক নির্বাচন করুন।
এখন আপনার প্রিয় ফোল্ডারগুলি তালিকার শীর্ষে রয়েছে৷
৷
12. আউটলুক অ্যাপটিকে গাঢ় বা হালকা থিমে পরিবর্তন করুন
- সেটিংস-এ যান তারপরে স্ক্রোল করুন এবং চেহারা নির্বাচন করুন .
- আলো এর মধ্যে বেছে নিন , অন্ধকার , অথবা সিস্টেম থিম পরিবর্তন অবিলম্বে প্রযোজ্য. শব্দটি রঙ নীচে-ডান কোণে কিছু করতে দেখা যাচ্ছে না৷ ৷
13. আউটলুক অ্যাপে অন্যান্য মজার ক্যালেন্ডার যোগ করুন
আপনি সম্ভবত জানতেন যে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে অন্য লোকের ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন, কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি খেলাধুলা, টিভি এবং অন্যান্য অ্যাপের ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন?
- আউটলুক-এ, নীচে-ডান কোণে ক্যালেন্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন৷ লক্ষ্য করুন যে সংখ্যাটি আজকের তারিখ।
- এতে স্ক্রোল করুন এবং আকর্ষণীয় ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন .
- এটি বেছে নেওয়ার জন্য খেলাধুলা এবং টিভি শোগুলির একটি তালিকা উপস্থাপন করে৷ এই উদাহরণের জন্য, আমরা ক্রীড়া বেছে নেব .
- তালিকা থেকে বেছে নিন কোন ধরনের খেলাধুলা অনুসরণ করতে হবে।
- আপনি নীল ক্রস আইকন নির্বাচন করে পুরো টুর্নামেন্ট বা লীগ, বা পৃথক দল অনুসরণ করতে পারেন৷
- অন্যান্য অ্যাপ থেকে ক্যালেন্ডার যোগ করতে, ক্যালেন্ডার যুক্ত পৃষ্ঠায় ফিরে যান এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপস নির্বাচন করুন .
- ব্লু ক্রস আইকন নির্বাচন করে আপনার জন্য উপলব্ধ অ্যাপের তালিকা থেকে বেছে নিন।
14. আউটলুক অ্যাপে অন্যান্য পরিষেবা থেকে অ্যাড-ইনগুলি ব্যবহার করুন
ইন্টিগ্রেশন কেন আউটলুক এত জনপ্রিয় তার অংশ। আপনি GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello এবং আরও অনেক কিছুর মতো জনপ্রিয় পরিষেবাগুলি থেকে অ্যাড-ইনগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
- সেটিংস-এ যান তারপরে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন .
- আপনার পছন্দের অ্যাড-ইনগুলি খুঁজুন এবং সেগুলি যোগ করতে নীল ক্রস নির্বাচন করুন৷ ৷
15. আউটলুক অ্যাপে ক্যালেন্ডার ভিউ পরিবর্তন করুন
ক্যালেন্ডারটি পুরো মাসের ভিউতে ডিফল্ট। এটি একটি ছোট পর্দায় অনেক তথ্য প্যাক করা। আপনি যে পরিবর্তন করতে পারেন. এটি শুধুমাত্র পোর্ট্রেট মোডে কাজ করে৷
৷- ক্যালেন্ডারে, দেখুন নির্বাচন করুন উপরের-ডান কোণায় আইকন।
- বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি থেকে বেছে নিন:এজেন্ডা , দিন , 3 দিন , অথবা মাস .
- এজেন্ডা ভিউ - সমস্ত আসন্ন ইভেন্ট দেখায়৷ ৷
- দিনের দৃশ্য - নোট করুন বর্তমান সময় একটি ভিন্ন রঙে দেখায়৷ ৷
- 3 দিনের ভিউ - আজ এবং পরবর্তী 2 দিন, প্লাস ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি দেখায়৷
- মাস (ডিফল্ট) - বিশৃঙ্খল হতে পারে এবং পড়া কঠিন।
16. আউটলুক অ্যাপে বিরক্ত করবেন না সেট করুন
আউটলুক জিনিসগুলি সম্পন্ন করা সম্পর্কে। তবুও এটি একটি বিভ্রান্তিও হতে পারে, তাই এর ডু না ডিস্টার্ব বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন৷
- সমস্ত অ্যাকাউন্টে ট্যাবে, বেল নির্বাচন করুন আইকন।
- আপনার পছন্দগুলি বেছে নিন। আপনি শুধুমাত্র একটি সময় বেছে নিতে পারেন একটি সময়ে ইভেন্ট, তবে, আপনি নির্ধারিত মিশ্রিত করতে পারেন এবং মেলাতে পারেন৷ ঘটনা চেক মার্ক নির্বাচন করুন পরিবর্তনগুলি করার জন্য উপরের-ডান কোণায়।
- সকল অ্যাকাউন্ট ট্যাবে ফিরে, ঘণ্টাটি লাল এবং দেখায় zZ , এবং ডু নট ডিস্টার্ব মোডে থাকা সমস্ত অ্যাকাউন্টে লাল zZ আছে।
17. আউটলুক অ্যাপে মেসেজ অ্যাকশন ব্যবহার করুন
আপনি জানতেন আপনি একক-বার্তা ভিউতে অ্যাকশন ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি ইনবক্স ভিউ থেকে অ্যাকশন ব্যবহার করতে পারেন?
- ফোল্ডার ভিউতে, একটি অ্যাকশন ব্যবহার করতে একটি বার্তাকে দীর্ঘক্ষণ ট্যাপ করুন৷ মুছুন৷ , আর্কাইভ করুন , এবং ফোল্ডারে সরান কর্ম দেখাবে। আরও অ্যাকশন পেতে, 3 ডট মেনু নির্বাচন করুন।
- 3টি ডট মেনু ক্রিয়াগুলি দেখায়:ফোকাসড ইনবক্সে সরান , জাঙ্ক রিপোর্ট করুন , কথোপকথন উপেক্ষা করুন , অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন৷ , পতাকা , স্নুজ৷ , এবং সমস্ত নির্বাচন করুন .
রিপোর্ট জাঙ্ক মাইক্রোসফ্টকে বলে যে ই-মেইলটি আবর্জনা এবং তাদের স্প্যাম AI স্প্যাম বার্তাগুলিকে ব্লক করতে শিখবে৷
18. প্রথমে আপনার প্রিয় পরিচিতিগুলি থেকে আইটেমগুলি দেখুন৷
সবাই গুরুত্বপূর্ণ, তবুও কিছু মানুষ আপনার জীবনে একটু বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এখানে আপনি কীভাবে নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি তাদের ইমেলগুলি প্রথমে দেখেছেন৷
৷- পরিচিতিতে , একটি প্রিয় পরিচিতি নির্বাচন করুন৷ ৷
- তাদের পরিচিতি কার্ডে, উপরের-ডান কোণায় তারকা নির্বাচন করুন। এখন তারা প্রিয়। তাদের থেকে যেকোন আউটলুক আইটেম অন্য লোকেদের সামনে প্রদর্শিত হবে৷
19. আউটলুক অ্যাপের সাথে Samsung DeX ব্যবহার করুন
এটি শুধুমাত্র কিছু নতুন Samsung Android ডিভাইসের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। Outlook অ্যাপটি Samsung Dex-এর সাথে ব্যবহারের জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়েছে। DeX আপনাকে একটি HDMI বা Miracast-সক্ষম মনিটরের সাথে সংযোগ করতে এবং একটি ডেস্কটপ-স্টাইলের অভিজ্ঞতার জন্য একটি কীবোর্ড এবং মাউস যুক্ত করার অনুমতি দেয়৷
আপনি Outlook অ্যাপে আর কি করতে পারেন?
আমরা বিশ্বাস করি যে এটি Android এবং iOS ডিভাইসের জন্য Outlook অ্যাপ টিপসের সেরা এবং বৃহত্তম তালিকা। তারপরও, যদি আপনি আরও কিছু জানেন, আমরা নীচের মন্তব্যগুলিতে তাদের সম্পর্কে শুনতে চাই।
