আউটলুক দীর্ঘকাল ধরে ব্যবসায়িক যোগাযোগের হৃদয়স্থান। এখন এটি আমাদের ব্যক্তিগত জীবনেও প্রবেশ করেছে। কি এটি রিমোট ওয়ার্কের বিস্ফোরণের কারণে? অথবা কারণ আমরা বুঝতে পেরেছি যে আমাদের জীবনই আমাদের ব্যবসা? কারণ যাই হোক, আমাদের সবারই আউটলুককে অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS ডিভাইসে সেরাভাবে ব্যবহার করার কিছু টিপস এবং ট্রিকস দরকার।
আমরা আউটলুক মোবাইল অ্যাপের সেরা এবং সবচেয়ে বড় টিপসের তালিকা একসাথে বিতর্ক করেছি। কিছু استثনাহীন এই টিপসগুলো iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় ডিভাইসের জন্যই প্রযোজ্য।
১. ফাইল, যাত্রার বিবরণ, কন্টাক্ট এবং আরও অনেক কিছু খুঁজুন
মাইক্রোসফট গ্রাফ দ্বারা চালিত, সার্চ ম্যাগনিফাইং গ্লাসে ক্লিক করলেই আপনার সাম্প্রতিক ডকুমেন্ট, প্রিয় কন্টাক্ট, যাত্রার 일정, এবং পারসেল ট্র্যাকিং তথ্য লোড হয়। ডেস্কটপ আউটলукের অনেক সার্চ মানদণ্ড মোবাইল অ্যাপেও কাজ করে।
২. আউটলুক অ্যাপে ইমেইল ফিল্টার করুন
অনেকেই ইমেইল সংরক্ষণ করতে পছন্দ করে, এমনকি জানা থাকা সত্ত্বেও যে সেগুলো আবার ব্যবহার হবে না। কোন কথা নেই, কারণ আপনি সেগুলো ফিল্টার করতে পারেন।
- ইনবক্স বা যেকোনো ফোল্ডারে, ফিল্টার বাটন নির্বাচন করুন।
- সকল মেসেজ, অনরিড, ফ্ল্যাগড, অ্যাটাচমেন্টস, বা @মেনশনস মি দ্বারা ফিল্টার করতে বেছে নিন। @মেনশনস মি ডেস্কটপ এবং ওয়েব আউটলুকের একটি ফিচার যা সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাপের @মেনশনগুলির মতো কাজ করে।
৩. ফোনের কন্টাক্ট আউটলুক অ্যাপের সাথে সিঙ্ক করুন
ডিফল্টভাবে, আপনার ফোনের কন্টাক্ট আউটলুক অ্যাপের সাথে সিঙ্ক থাকে না।
- আউটলুক হোম স্ক্রিনে, সেটিংস গিয়ার আইকন নির্বাচন করুন।
- আউটলুক কন্টাক্টের সাথে সিঙ্ক করার জন্য অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
- সিঙ্ক কন্টাক্টস-এ স্ক্রোল করুন এবং স্লাইডার সইচ অন করুন। সইচের রঙ পরিবর্তন হবে।
- এটি জিজ্ঞাসা করবে আউটলুককে আপনার কন্টাক্ট অ্যাক্সেস দেওয়া যাক? অনুমতি দিন নির্বাচন করুন।
যদি সিঙ্ক কখনো কাজ না করে, তবে সেটিংস-এ ফিরে যান, নিচে স্ক্রোল করুন, এবং রিসেট অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
৪. অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী নোটিফিকেশন পরিচালনা করুন
আউটলুক ফোন অ্যাপে একাধিক অ্যাকাউন্ট আছে? আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্ট থেকে নোটিফিকেশন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
- আউটলুক হোম স্ক্রিনে, সেটিংস গিয়ার আইকন নির্বাচন করুন।
- নোটিফিকেশনস-এ স্ক্রোল করুন এবং নির্বাচন করুন।
- নোটিফিকেশনস, নিউ ইমেইল সাউন্ড, বা সেন্ট ইমেইল সাউন্ড নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দের পরিবর্তনগুলো করুন।
৫. আউটলুক অ্যাপে ইমেইল শোনুন
মাল্টি-টাস্কারদের জন্য দুর্দান্ত, প্লে মাই ইমেইলস আউটলুকের একটি শক্তিশালী ফিচার। এটি কোরটানার কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) ক্ষমতা ব্যবহার করে শুধু ইমেইল পড়ার বাইরে আরও অনেক কিছু করে।
কোরটানা আউটলুক চেক করবে এবং মিটিং পরিবর্তন বা সংঘর্ষ সম্পর্কে জানাবে। এটি ইমেইলের বিবরণ দেবে, যেমন অন্য কারা ইমেইল পেয়েছে, এটি দীর্ঘ বা সংক্ষিপ্ত ইমেইল কিনা, এবং পড়তে কত সময় লাগবে।
iOS-এ প্লে মাই ইমেইলস কানাডা, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, যুক্তরাজ্য, অস্ট্রেলিয়া, এবং ভারতে উপলব্ধ। অ্যান্ড্রয়েডের জন্য এটি শুধু মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে উপলব্ধ। আশা করি শীঘ্রই এটি সবার কাছে পৌঁছাবে।
৬. ফোকাসড ইনবক্স অফ বা অন করুন
ফোকাসড ইনবক্স এমন কিছু যা আপনি হয় ভালোবাসেন বা ঘৃণা করেন। মাঝপথ নেই, মনে হচ্ছে।
- সেটিংস-এ যান এবং ফোকাসড ইনবক্স-এ স্ক্রোল করুন, তারপর স্লাইডিং বাটন নির্বাচন করে এটি অফ বা অন করুন।
৭. আর্গানাইজ বাই থ্রেড অফ বা অন করুন
ফোকাসড ইনবক্সের মতোই, কথোপকথনের থ্রেড অনুযায়ী ইমেইল সংগঠিত করা একটি বিতর্কিত বিষয়।
- সেটিংস-এ যান এবং অর্গানাইজ ইমেইল বাই থ্রেড-এ স্ক্রোল করুন, তারপর স্লাইডিং বাটন নির্বাচন করে এটি অফ বা অন করুন।
৮. سوইপ অপশন সেট বা পরিবর্তন করুন
শুধু আঙুল ছুঁয়েই আপনি একটি ইমেইলকে বলতে পারেন কোথায় যাবে। প্রথমবার ইমেইল সুইপ করলে আউটলুক আপনাকে আপনার অপশনগুলোতে নিয়ে যাবে। যদি মতামত পরিবর্তন হয়, তবে আপনি সুইপও পরিবর্তন করতে পারেন।
- সেটিংস-এ যান তারপর স্ক্রোল করে সুইপ অপশনস নির্বাচন করুন।
- চেঞ্জ বা সেট আপ দেখালে তা নির্বাচন করুন।
- একটি স্লাইডার খুলবে যা অপশনগুলো দেখাবে: ডিলিট, আর্কাইভ, মার্ক অ্যাজ রিড, মuve টু ফোল্ডার, ফ্ল্যাগ, স্নুজ, রিড & আর্কাইভ, এবং নান। একটি বেছে নিন।
- আপনি দেখবেন অপশনটি সেট হয়েছে।
- এখন একটি ইমেইল ডানে সুইপ করলে সেটি ডিলিট হবে।
৯. কন্টাক্ট ফার্স্ট বা লাস্ট নাম দিয়ে সর্ট করুন
- সেটিংস-এ যান তারপর স্ক্রোল করে সর্ট বাই নির্বাচন করুন।
- या ফার্স্ট নেম বা সারনেম (লাস্ট নেম) বেছে নিন।
১০. অটোম্যাটিক রিপ্লাই সেট করুন
- সেটিংস-এ যান তারপর স্ক্রোল করে একটি অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। এটি শুধু অফিস ৩৬৫ বা মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টে কাজ করে।
- অটোম্যাটিক রিপ্লাইস নির্বাচন করুন।
- ডানে, স্লাইডার বাটন নির্বাচন করে অটোম্যাটিক রিপ্লাই অন বা অফ করুন।
- या রিপ্লাই সবার কাছে বা রিপ্লাই онলি টু মাই অর্গানাইজেশন বেছে নিন, তারপর ডিফারেন্ট মেসেজস ফর মাই অর্গানাইজেশন অ্যান্ড এক্সটার্নাল সেন্ডারস ব্যবহার করতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন।
- আপনার অটোম্যাটিক রিপ্লাই তৈরি বা সম্পাদনা করুন, তারপর উপরের ডানে চেকмар্ক নির্বাচন করে পরিবর্তনগুলো সেট করুন।
- ওকে নির্বাচন করে পরিবর্তনটি নিশ্চিত করুন।
১১. ফেভারিট ফোল্ডার কাস্টোমাইজ করুন
অনেক ফোল্ডার আছে? আপনি আপনার ফেভারিট সেট করতে পারেন যাতে সেগুলোই প্রথমে দেখায়।
- হোম আইকন নির্বাচন করুন এবং ফোল্ডারস-এর পাশের পেন্সিল আইকন নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রিয় ফোল্ডারগুলোতে স্ক্রোল করুন এবং স্টার আইকন নির্বাচন করে সেগুলো ফেভারিট করুন।
- এটি স্ক্রিনের উপরে আপনার ফেভারিটগুলো দেখাবে। পরিবর্তন কমিট করতে চেকмар্ক নির্বাচন করুন।
এখন আপনার ফেভারিট ফোল্ডারগুলো তালিকার শীর্ষে আছে।
১২. আউটলুক অ্যাপের থিম ডার্ক বা লাইট এ পরিবর্তন করুন
- সেটিংস-এ যান তারপর স্ক্রোল করে অপিয়রেন্স নির্বাচন করুন।
- লাইট, ডার্ক, বা সিস্টেম থিমের মধ্যে বেছে নিন। পরিবর্তনটি অবিলম্বে প্রয়োগ হবে। নিচের ডানে কালার্স শব্দটি কিছু করছে না বলে মনে হচ্ছে।
১৩. আউটলুক অ্যাপে অন্যান্য মজার ক্যালেন্ডার যোগ করুন
আপনি হয়তো জানতেন যে আপনি অন্যের ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন, কিন্তু কি জানতেন যে আপনি স্পোর্টস, টিভি, এবং অন্যান্য অ্যাপের ক্যালেন্ডারও যোগ করতে পারেন?
- আউটলুকে, নিচের ডানের কোণে ক্যালেন্ডার আইকন নির্বাচন করুন। লক্ষ্য করুন এতে আজকের তারিখ দেখাচ্ছে।
- ইনটেরেস্টিং ক্যালেন্ডারস-এ স্ক্রোল করুন এবং নির্বাচন করুন।
- এটি স্পোর্টস এবং টিভি শো-এর একটি তালিকা উপস্থাপন করবে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা স্পোর্টস বেছে নিচ্ছি।
- তালিকা থেকে ফলো করার জন্য স্পোর্টসের ধরন নির্বাচন করুন।
- আপনি পুরো টুর্নামেন্ট বা লিগ ফলো করতে পারেন, বা ব্লু ক্রস আইকন নির্বাচন করে একটি টিম ফলো করতে পারেন।
- অন্য অ্যাপের ক্যালেন্ডার যোগ করতে, অ্যাড ক্যালেন্ডার পেজে ফিরে যান এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপস নির্বাচন করুন।
- আপনার জন্য উপলব্ধ অ্যাপের তালিকা থেকে ব্লু ক্রস আইকন নির্বাচন করে বেছে নিন।
১৪. আউটলুক অ্যাপে অন্যান্য সার্ভিসের অ্যাড-ইন ব্যবহার করুন
ইন্টিগ্রেশন আউটলুককে জনপ্রিয় করার একটি কারণ। আপনি গোটোমিটিং, বক্স, স্ল্যাক ফর আউটলুক, ট্রেলো, এবং আরও অনেক পপুলার সার্ভিসের অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন।
- সেটিংস-এ যান তারপর স্ক্রোল করে অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন।
- আপনার পছন্দের অ্যাড-ইন খুঁজুন এবং সেগুলো যোগ করতে ব্লু ক্রস নির্বাচন করুন।
১৫. আউটলুক অ্যাপে ক্যালেন্ডার ভিউ পরিবর্তন করুন
ক্যালেন্ডার ডিফল্টভাবে পুরো মাসের ভিউ দেখায়। একটি ছোট স্ক্রিনে এটি অনেক তথ্য। আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এটি শুধু পোর্ট্রেট মোডে কাজ করে।
- ক্যালেন্ডারে, উপরের ডান কোণে ভিউ আইকন নির্বাচন করুন।
- বিভিন্ন ভিউ থেকে বেছে নিন: অজেন্ডা, ডে, ৩ ডে, বা মन्थ।
- অজেন্ডা ভিউ - সকল আগামী ইভেন্ট দেখায়।
- ডে ভিউ - বর্তমান সময় ভিন্ন রঙে দেখায়।
- ৩ ডে ভিউ - আজ এবং পরের ২ দিন, প্লাস ক্যালেন্ডার আইটেম দেখায়।
- মन्थ (ডিফল্ট) - গুল্লক এবং পড়তে কঠিন হতে পারে।
১৬. আউটলুক অ্যাপে ডু নট ডിസটার্ব সেট করুন
আউটলুক কাজ সম্পন্ন করার জন্য। তবুও এটি একটি বিভ্রান্তি হতে পারে, তাই এর ডু নট ডিসটার্ব ফিচার ব্যবহার শিখুন।
- অল অ্যাকাউন্টস ট্যাবে, বেল আইকন নির্বাচন করুন।
- আপনার পছন্দ বেছে নিন। আপনি একবারে শুধু একটি টাইমড ইভেন্ট বেছে নিতে পারেন, যাইহোক, আপনি শিডিউলড ইভেন্টগুলো মিক্স অ্যান্ড ম্যাচ করতে পারেন। পরিবর্তন কমিট করতে উপরের ডান কোণে চেক মার্ক নির্বাচন করুন।
- আল অ্যাকাউন্টস ট্যাবে ফিরে, বেল লাল হবে এবং zZ দেখাবে, এবং ডু নট ডিসটার্ব মোডে থাকা সব অ্যাকাউন্টে লাল zZ দেখাবে।
১৭. আউটলুক অ্যাপে মেসেজ অ্যাকশন ব্যবহার করুন
আপনি জানতেন যে সিঙ্গেল-মেসেজ ভিউতে অ্যাকশন ব্যবহার করা যায়, কিন্তু কি জানতেন যে ইনবক্স ভিউ থেকেও অ্যাকশন ব্যবহার করা যায়?
- ফোল্ডার ভিউতে, একটি মেসেজ লং ট্যাপ করুন যাতে অ্যাকশন ব্যবহার করা যায়। ডিলিট, আর্কাইভ, এবং মuve টু ফোল্ডার অ্যাকশন দেখাবে। আরও অ্যাকশন পেতে, ৩ ডট মেনু নির্বাচন করুন।
- ৩ ডট মেনুতে অ্যাকশনগুলো: মuve টু ফোকাসড ইনবক্স, রিপোর্ট জাঙ্ক, ইগনোর কনভারসেশন, মার্ক অ্যাজ আনরিড, ফ্ল্যাগ, স্নুজ, এবং সিলেক্ট অল।
রিপোর্ট জাঙ্ক মাইক্রোসফটকে বলে যে ইমেইলটি কচরা, এবং তাদের স্প্যাম AI স্প্যাম মেসেজ ব্লক করতে শিখবে।
১৮. আপনার প্রিয় কন্টাক্টের আইটেম প্রথমে দেখুন
সবাই গুরুত্বপূর্ণ, তবে আপনার জীবনে কিছু মানুষ একটু বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এখানে কিভাবে তাদের ইমেইল প্রথমে দেখবেন তা দেখানো হলো।
- কন্টাক্টস-এ, একটি ফেভারিট কন্টাক্ট নির্বাচন করুন।
- তাদের কন্টাক্ট কার্ডে, উপরের ডান কোণে স্টার নির্বাচন করুন। এখন তারা ফেভারিট। তাদের যেকোনো আউটলুক আইটেম অন্য মানুষের আগে দেখাবে।
১৯. আউটলুক অ্যাপের সাথে স্যামসাং ডেক্স ব্যবহার করুন
এটি শুধু কিছু nieu স্যামসাং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য প্রযোজ্য। আউটলুক অ্যাপ স্যামসাং ডেক্সের সাথে ব্যবহার করার জন্য অপ্টিমাইজড। ডেক্স আপনাকে HDMI বা মিরাকাস্ট-সক্ষম মনিটর সাথে সংযোগ করতে এবং একটি ডেস্কটপ-স্টাইল অভিজ্ঞতার জন্য কীবোর্ড এবং মাউস জোড়া করতে দেয়।
আউটলুক অ্যাপে আরও কী কী করা যায়?
আমরা বিশ্বাস করি এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS ডিভাইসের জন্য আউটলুক অ্যাপ টিপসের সেরা এবং সবচেয়ে বড় তালিকা। এছাড়াও, আপনি যদি আরও কিছু জানেন, তবে নিচে কমেন্টে জানাতে পারেন।
