মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলি বর্তমান ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে সন্তুষ্ট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সুতরাং, আপনি যদি পুরানো Word নথিগুলিকে সর্বশেষ Word বিন্যাসে রূপান্তর করার উপায় খুঁজছেন তবে এটি সম্ভব। পুরানো Word বিন্যাসকে সর্বশেষ Word বিন্যাসে পরিবর্তন করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
পুরানো Word নথিকে সর্বশেষ Word বিন্যাসে রূপান্তর করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি ডকুমেন্টগুলিকে ডিফল্ট ফাইল ফর্ম্যাট হিসাবে সংরক্ষণ করতে .doc ফাইল ফর্ম্যাট ব্যবহার করেছিল। এটি পরে .docx ফাইল ফরম্যাটে পরিবর্তন করা হয়। নতুন ফরম্যাটের অনেক সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, DOCX ফাইলের ছোট আকার ব্যবহারকারীদের একই বিষয়বস্তু এবং তথ্য সহ বড় DOC ফাইলের তুলনায় অনেক সহজে শেয়ার, স্টোর, ইমেল, ব্যাকআপ করতে সক্ষম করে।
আপনি যদি পুরানো Word নথিটিকে সর্বশেষ Word বিন্যাসে রূপান্তর করতে চান, তাহলে এটি করার জন্য আপনার কাছে তিনটি পদ্ধতি রয়েছে:
- ওয়ার্ড অ্যাপ সামঞ্জস্যপূর্ণ মোড ব্যবহার করা
- 'Save As' বিকল্পটি ব্যবহার করে
- শব্দ অনলাইনের মাধ্যমে।
1] Word অ্যাপ সামঞ্জস্যপূর্ণ মোড ব্যবহার করা
৷ 
পুরানো শব্দ নথি খুঁজুন. পাওয়া গেলে, এটিকে ডান-ক্লিক করুন এবং 'এর সাথে খুলুন নির্বাচন করুন৷ ’> শব্দ।
নথিটি খোলা হলে, 'ফাইল নির্বাচন করুন৷ ' ট্যাবে 'তথ্য বেছে নিন ' বাম সাইডবার থেকে বিকল্প।
৷ 
'রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন৷ সামঞ্জস্য মোডের টাইল। এই মোডটি টুলবারে দৃশ্যমান হয় যখন আপনি Word এর একটি সংস্করণ ব্যবহার করেন যা আপনার নথি তৈরি করতে ব্যবহৃত সংস্করণের চেয়ে নতুন। এটি সাময়িকভাবে নতুন বা উন্নত ওয়ার্ড বৈশিষ্ট্যগুলিকে অক্ষম করে।
৷ 
অবিলম্বে, একটি পপআপ আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে, আপনাকে আপনার কর্ম নিশ্চিত করতে অনুরোধ করবে৷
কাজটি সম্পূর্ণ করতে ওকে বোতাম টিপুন। আপনি যখন তা করবেন, আপনার নথিটি নতুন ফাইল বিন্যাসে আপগ্রেড করা হবে। আপনার ফাইলের আকারও কমে যাবে।
2] 'সেভ অ্যাজ' বিকল্প ব্যবহার করে
আপনার নথি আপগ্রেড করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল Word এর 'Save ব্যবহার করা৷ মেনু।
৷ 
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, নথিটি খুলুন, 'ফাইল-এ ক্লিক করুন ' ট্যাব এবং 'এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন ' বিকল্প।
এর পরে, ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে কেবল ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (.docx) চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন৷
3] ওয়ার্ড অনলাইনের মাধ্যমে
আপনি যদি অফিস অ্যাপ ইনস্টল না করে থাকেন তবে আপনি এখনও পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে পারেন। এখানে কিভাবে!
Office.live.com-এ যান এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
৷ 
তারপর, 'আপলোড এবং খুলুন নির্বাচন করুন৷ ' বিকল্প। এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার পুরানো Word ফাইল আপলোড করতে দেবে৷
৷আপনার দস্তাবেজটি যে ফোল্ডারে রয়েছে সেখানে নেভিগেট করুন এবং এটি অনলাইনে আপলোড করার জন্য এটি নির্বাচন করুন৷
৷৷ 
ফাইলটি আপলোড হয়ে গেলে এবং আপনার স্ক্রিনে খোলা হলে, 'ফাইল এ ক্লিক করুন '> 'তথ্য '> 'আগের সংস্করণগুলি৷ '> 'ডাউনলোড করুন৷ '।
'ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন সর্বশেষ বিন্যাসে আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করা শুরু করতে।
কিভাবে একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একটি পুরানো সংস্করণে রূপান্তর করতে হয়
যদি, কোনো কারণে, আপনাকে একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একটি পুরানো সংস্করণে রূপান্তর করতে হয়, তাহলে সবচেয়ে সহজ উপায় হল "সেভ অ্যাজ" ব্যবহার করা। বিকল্প এবং একটি পুরানো Word ফরম্যাটের সাথে ফাইলটিকে সংরক্ষণ করতে বেছে নিন, বলুন, .doc ফাইল৷
৷আমি আশা করি এটি সাহায্য করবে৷৷
