পুরনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে নতুন ওয়ার্ড ফরম্যাটে কনভার্ট করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপস বর্তমান ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয়তা পূর্ণ করতে ডিজাইন করা হয়েছে। তাই যদি আপনি পুরনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে সর্বশেষ ওয়ার্ড ফরম্যাটে কনভার্ট করার উপায় খুঁজছেন, তবে এটি সম্ভব। পুরনো ওয়ার্ড ফরম্যাটকে সর্বশেষ ওয়ার্ড ফরম্যাটে পরিবর্তন করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

পুরনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে সর্বশেষ ওয়ার্ড ফরম্যাটে কনভার্ট করুন

পূর্বের মাইক্রোসফট ওয়ার্ড Edición-গুলো ডকুমেন্ট সেভ করার জন্য ডিফল্ট ফাইল ফরম্যাট হিসেবে .doc ব্যবহার করত। পরে এটি .docx ফাইল ফরম্যাটে পরিবর্তন করা হয়েছে। নতুন ফরম্যাটের অনেক সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, DOCX ফাইল ছোট সাইজের হওয়ায় একই কন্টেন্ট ও ইনফরমেশন থাকা বড় DOC ফাইলগুলোর চেয়ে শেয়ার, স্টোর, ইমেইল, ব্যাকআপ অনেক সহজ।

পুরনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে সর্বশেষ ওয়ার্ড ফরম্যাটে কনভার্ট করতে আপনার তিনটি মেথড রয়েছে:

1. ওয়ার্ড অ্যাপ কম্প্যাটিবিলিটি মোড ব্যবহার করে
2. ‘Save As’ অপশন ব্যবহার করে
3. ওয়ার্ড অনলাইন ব্যবহার করে।

১] ওয়ার্ড অ্যাপ কম্প্যাটিবিলিটি মোড ব্যবহার করে

পুরনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুঁজে বের করুন। পাওয়া গেলে রাইট-ক্লিক করুন এবং ‘Open With’ > Word সিলেক্ট করুন।

ডকুমেন্ট খুললে ‘File’ ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং বাম সাইডবারের থেকে ‘Info’ অপশন বেছে নিন।

কম্প্যাটিবিলিটি মোডের ‘Convert’ টাইলটি সিলেক্ট করুন। এই মোড টুলবারে তখন দেখায় যখন আপনি আপনার ডকুমেন্ট তৈরি করা ভার্সন থেকে নতুন ভার্সনের ওয়ার্ড ব্যবহার করছেন। এটি অস্থায়ীভাবে নতুন বা উন্নত ওয়ার্ড ফিচারগুলো ডিজেবল করে।

ক্ষণে আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে একটি পপ-আপ আসবে, যা আপনার অ্যাকশন কনফার্ম করতে বলবে।

OK বাটনে ক্লিক করুন অ্যাকশন কমপ্লিট করতে। এতে আপনার ডকুমেন্ট নতুন ফাইল ফরম্যাটে আপগ্রেড হয়ে যাবে। আপনার ফাইলের সাইজও কমে যাবে।

২] ‘Save As’ অপশন ব্যবহার করে

আপনার ডকুমেন্ট আপগ্রেড করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো ওয়ার্ডের ‘Save’ মেনু ব্যবহার করা।

এই মেথড ব্যবহার করতে, ডকুমেন্টটি খুলুন, ‘File’ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ‘Save As’ অপশন সিলেক্ট করুন।

তারপর ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Word Document (.docx) বেছে নিয়ে Save চাপুন।

৩] ওয়ার্ড অনলাইন ব্যবহার করে

আপনার কাছে যদি অফিস অ্যাপ ইনস্টল না থাকে, তবে আপনি এখনও желаемый ফলাফল পেতে পারেন। পদ্ধতিটি নিচে:

Office.live.com-এ যান এবং আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।

তারপর ‘Upload and open’ অপশন সিলেক্ট করুন। এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে পুরনো ওয়ার্ড ফাইল আপলোড করতে দেবে।

যে ফোল্ডারে আপনার ডকুমেন্ট আছে সেখানে নেভিগেট করুন এবং আপলোডের জন্য সিলেক্ট করুন।

ফাইল আপলোড হয়ে আপনার স্ক্রিনে খুললে, ‘File’ > ‘Info’ > ‘Previous versions’ > ‘Download’-এ ক্লিক করুন।

‘Download’ ক্লিক করুন ডকুমেন্টটি সর্বশেষ ফরম্যাটে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড শুরু করতে।

নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পুরনো ভার্সনে কনভার্ট করার পদ্ধতি

যদি কোনো কারণে নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পুরনো ভার্সনে কনভার্ট করতে হয়, তবে সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো “Save As.” অপশন ব্যবহার করে এবং পুরনো ওয়ার্ড ফরম্যাট যেমন .doc ফাইলে সেভ করা।

আশা করি এটি সাহায্য করবে।