মাইক্রোসফট টিমস রোল, পারমিশন এবং ক্যাপাবিলিটি ব্যাখ্যা

মাইক্রোসফট টিমস ইউজারদের তিন ধরনের রোল এবং পারমিশন দেয়। এই পোস্টে, আমরা সব রোলের ইউজার পারমিশন বা লিমিটেশন চেক করব যাতে আপনি কারো একটি কাজের জন্য দায়িত্ব দিতে পারেন। এখানে মাইক্রোসফট টিমসের ইউজার পারমিশন এবং ক্যাপাবিলিটি সম্পর্কে আপনি যা জানতে চান সব কিছু। আমরা টিমের জন্য পারমিশন চেঞ্জ করার পদ্ধতিও দেখব।

তিন ধরনের রোল আছে, এবং সেগুলো হলো-

1. Owner
2. Member
3. Guest

মাইক্রোসফট টিমসে Owner পারমিশন বা ক্যাপাবিলিটি

একটি Owner হলো একটি টিমের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, এবং একটি টিমে একাধিক Owner থাকতে পারে। Owner অ্যাকাউন্ট হোল্ডারদের সর্বোচ্চ ফিচার এবং পারমিশন থাকে। স্পেসিফিক্যালি, নিচের পারমিশন এবং ক্যাপাবিলিটি Owner অ্যাকাউন্টে অন্তর্ভুক্ত থাকে।

• টিম এবং চ্যানেল তৈরি করা
• প্রাইভেট চ্যাট এবং চ্যানেল কনভারসেশনে অংশগ্রহণ করা
• অ্যাপ, বট, এবং কনেক্টর ইনস্টল এবং আনইনস্টল করা
• কনভারসেশনে কেউ কেউর সাথে ফাইল শেয়ার করা
• চ্যাট ফাইল অন্যদের সাথে শেয়ার করা
• যেকোনো Member এবং Guest অ্যাড এবং রিমুভ করা
• অন্যদের ইনভাইট করা এবং অন্যদের দ্বারা ইনভাইট হওয়া
• মেসেজ রিমুভ এবং এডিট করা
• অর্গানাইজেশন চার্ট চেক করা
• টিম পারমিশন চেঞ্জ করা
• নতুন ট্যাব তৈরি করা
• সকল মেনশন (@name) হ্যান্ডেল করা
• ইমোজি, GIF ইত্যাদি ব্যবহার করা
• টিম আর্কাইভ করা এবং সম্ভব হলে রিস্টোর করা

মাইক্রোসফট টিমসে Member পারমিশন এবং ক্যাপাবিলিটি

একটি Member-এর অপশন Owner-এর চেয়ে কম, কিন্তু সে টিমে প্রায় সব ضرুরী কাজ করতে পারে। Member অ্যাকাউন্ট তাদের জন্য উপযুক্ত যারা আপনার প্রজেক্টে আছে কিন্তু অ্যাডমিন পজিশনে নেই।

• টিম এবং চ্যানেল তৈরি করা
• প্রাইভেট চ্যাট এবং চ্যানেল কনভারসেশনে অংশগ্রহণ করা
• সকল চ্যানেল ফাইল এবং চ্যাট ফাইল শেয়ার করা
• অ্যাপ, ট্যাব, বট ইত্যাদি ইনস্টল করা
• পোস্ট করা মেসেজ এডিট এবং ডিলিট করা
• পাবলিক টিম খুঁজে বের করা এবং জয়েন করা
• অর্গানাইজেশন চার্ট ভিউ করা

মাইক্রোসফট টিমসে Guest পারমিশন এবং ক্যাপাবিলিটি

Guest অ্যাকাউন্ট হোল্ডারদের ন্যূনতম অপশন থাকে, এবং এটি তাদের জন্য উপযুক্ত যারা আপনার অর্গানাইজেশনে নিয়ুক্ত নন, কিন্তু আপনি একজন ব্যক্তির সাথে চ্যাট করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, সে আপনার বিজনেস ক্লায়েন্ট, ভেন্ডর, বা অন্য কোনো আউটসাইডার হতে পারে।

• চ্যানেল তৈরি করা কিন্তু টিম নয়
• প্রাইভেট চ্যাট এবং চ্যানেল কনভারসেশনে অংশগ্রহণ করা
• চ্যানেল ফাইল শেয়ার করা
• ওফিস ৩৬৫-এর জন্য ওয়ার্ক বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে আমন্ত্রণ জানানো যায়
• মেসেজ ডিলিট এবং এডিট করা

এখন, আপনি যদি একটি টিম তৈরি করে থাকেন এবং আপনি অন্য লোকদের (Members এবং Guests) পারমিশন ম্যানেজ করতে চান, তবে নিচের সেকশন আপনাকে সাহায্য করবে।

মাইক্রোসফট টিমস – Members এবং Guests-এর জন্য উপলব্ধ পারমিশন

একটি অ্যাডমিন বা Owner Members এবং Guests-এর জন্য এই পারমিশনগুলো ম্যানেজ করতে পারেন-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guests to delete channels

অন্য কথায়, এমনকি যদি Member অ্যাকাউন্ট হোল্ডারদের সেই ক্যাপাবিলিটি থাকে, তবে আপনি আপনার টিমে সেগুলো ব্যবহার করতে বাধা দিতে পারেন।

মাইক্রোসফট টিমসে পারমিশন চেঞ্জ করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট টিমসে Roles, Permissions & Capabilities চেঞ্জ বা ম্যানেজ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Manage team উইন্ডো খুলুন
2. Settings ট্যাবে যান
3. Member permissions এবং Guest permissions এক্সপ্যান্ড করুন
4. চেকবক্স থেকে টিক যোগ বা মুছে ফেলুন

শুরু করতে, আপনাকে মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ বা অফিসিয়াল ওয়েবসাইট খুলতে হবে। এরপর, একটি টিম সিলেক্ট করুন এবং থ্রি-ডটেড বাটনে ক্লিক করে Manage team অপশন বেছে নিন।

তারপর, Settings ট্যাবে যান এবং Member permissions এবং Guest permissions প্যানেল এক্সপ্যান্ড করুন। এখানে আপনি উপরে উল্লেখিত সব অপশন পাবেন।

এখন আপনাকে চেকবক্স থেকে টিক যোগ বা মুছে ফেলতে হবে পারমিশন আলাউ বা ব্লক করার জন্য।

এই সেটিংস টিম-বেসড। অর্থাৎ, আপনি ভিন্ন টিমের জন্য ভিন্ন পারমিশন সেট করতে পারেন।