মাইক্রোসফ্ট টিমের ভূমিকা, অনুমতি এবং ক্ষমতা ব্যাখ্যা করা হয়েছে

Microsoft টিম ব্যবহারকারীদের তিনটি ভিন্ন ধরনের ভূমিকা এবং অনুমতি থাকতে দেয়। এই পোস্টে, আমরা ব্যবহারকারীর অনুমতি বা সমস্ত ভূমিকার সীমাবদ্ধতাগুলি পরীক্ষা করব যাতে আপনি কোনও চাকরি করার জন্য কাউকে নিয়োগ করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ব্যবহারকারীর অনুমতি এবং ক্ষমতা সম্পর্কে আপনি যা জানতে চান তা এখানে রয়েছে। আমরা কীভাবে একটি দলের জন্য অনুমতি পরিবর্তন করতে হয় তাও দেখব।

তিন ধরনের ভূমিকা আছে, এবং সেগুলো হল-

1. মালিক
2. সদস্য
3. অতিথি

Microsoft টিমে মালিকের অনুমতি বা ক্ষমতা

একজন মালিক হল একটি দলের প্রশাসক, এবং একটি দলে একাধিক মালিক থাকতে পারে। মালিক অ্যাকাউন্ট হোল্ডারদের সর্বাধিক বৈশিষ্ট্য এবং অনুমতি রয়েছে। নির্দিষ্ট করার জন্য, নিম্নলিখিত অনুমতি এবং ক্ষমতাগুলি মালিকের অ্যাকাউন্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷

• একটি দল এবং চ্যানেল তৈরি করুন
• ব্যক্তিগত চ্যাট এবং চ্যানেল কথোপকথনে অংশগ্রহণ করুন
• অ্যাপ, বট এবং সংযোগকারী ইনস্টল এবং আনইনস্টল করুন
• কথোপকথনে কিছু লোকের সাথে ফাইল শেয়ার করুন
• চ্যাট ফাইলটি অন্যদের সাথে শেয়ার করুন
• যেকোন সদস্য এবং অতিথিকে যোগ করুন এবং সরান
• অন্যদের আমন্ত্রণ জানান এবং অন্যরা আমন্ত্রিত হতে পারেন
• বার্তাগুলি সরান এবং সম্পাদনা করুন
• সংস্থার চার্ট দেখুন
• দলের অনুমতি পরিবর্তন করুন
• একটি নতুন ট্যাব তৈরি করুন
• উল্লেখিত (@name) সকলকে পরিচালনা করুন
• এটি ইমোজি, GIF, ইত্যাদি ব্যবহার করতে পারে।
• টিম আর্কাইভ করুন এবং যখনই সম্ভব সেটি পুনরুদ্ধার করুন

Microsoft টিমে সদস্যদের অনুমতি এবং ক্ষমতা

একজন সদস্যের কাছে একজন মালিকের চেয়ে কম বিকল্প থাকে, তবে সে/সে একটি দলের প্রায় সমস্ত প্রয়োজনীয় কাজ করতে পারে। সদস্য অ্যাকাউন্টটি তাদের জন্য উপযুক্ত যারা আপনার প্রকল্পে আছেন কিন্তু প্রশাসক পদে নেই।

• একটি দল এবং চ্যানেল তৈরি করুন
• ব্যক্তিগত চ্যাট এবং চ্যানেল কথোপকথনে অংশগ্রহণ করুন
• সমস্ত চ্যানেল ফাইল এবং চ্যাট ফাইল শেয়ার করুন
• অ্যাপ, ট্যাব, বট, ইত্যাদি ইনস্টল করুন।
• পোস্ট করা বার্তা সম্পাদনা করুন এবং মুছুন
• সর্বজনীন দল খুঁজুন এবং যোগদান করুন
• সংস্থার চার্ট দেখুন

Microsoft টিমগুলিতে অতিথিদের অনুমতি এবং ক্ষমতাগুলি

গেস্ট অ্যাকাউন্ট হোল্ডারদের ন্যূনতম বিকল্প রয়েছে এবং এটি তাদের জন্য উপযুক্ত, যারা আপনার প্রতিষ্ঠানে নিযুক্ত নয়, কিন্তু আপনি একজন ব্যক্তির সাথে চ্যাট করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, সে/সে আপনার ব্যবসার ক্লায়েন্ট, বিক্রেতা বা অন্য কোনো বহিরাগত হতে পারে।

• একটি চ্যানেল তৈরি করুন কিন্তু দল নয়
• একটি ব্যক্তিগত চ্যাট এবং চ্যানেল কথোপকথনে অংশগ্রহণ করতে পারেন
• একটি চ্যানেল ফাইল শেয়ার করুন
• আপনি অফিস 365 এর জন্য অফিস বা স্কুল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে তাদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন
• একটি বার্তা মুছুন এবং সম্পাদনা করুন

এখন, আপনি যদি একটি দল তৈরি করে থাকেন এবং আপনি অন্য লোকেদের (সদস্য এবং অতিথিদের) অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে চান তবে নিম্নলিখিত বিভাগটি আপনাকে সাহায্য করবে৷

Microsoft টিম - সদস্য এবং অতিথিদের জন্য উপলব্ধ অনুমতি

একজন প্রশাসক বা মালিক সদস্য এবং অতিথিদের জন্য এই অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে পারেন-

• সদস্যদের চ্যানেল তৈরি এবং আপডেট করার অনুমতি দিন
• সদস্যদের ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করার অনুমতি দিন
• সদস্যদের চ্যানেল মুছতে এবং পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দিন
• সদস্যদের অ্যাপ্লিকেশান যোগ এবং সরানোর অনুমতি দিন
• সদস্যদের কাস্টম অ্যাপগুলি আপলোড করার অনুমতি দিন
• সদস্যদের ট্যাব তৈরি, আপডেট এবং সরানোর অনুমতি দিন
• সদস্যদের সংযোগকারী তৈরি, আপডেট এবং সরানোর অনুমতি দিন
• সদস্যদের তাদের বার্তা মুছে ফেলার বিকল্প দিন
• সদস্যদের তাদের বার্তা সম্পাদনা করার বিকল্প দিন
• অতিথিদের চ্যানেল তৈরি ও আপডেট করার অনুমতি দিন
• অনুমানকে চ্যানেল মুছে ফেলার অনুমতি দিন

অন্য কথায়, সদস্য অ্যাকাউন্ট হোল্ডারদের সেই ক্ষমতা থাকলেও, আপনি তাদের আপনার দলে এটি ব্যবহার করা থেকে আটকাতে পারেন।

কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অনুমতি পরিবর্তন করবেন

Microsoft টিমগুলিতে ভূমিকা, অনুমতি এবং ক্ষমতা পরিবর্তন বা পরিচালনা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন-

1. দল পরিচালনার উইন্ডো খুলুন
2. সেটিংস ট্যাবে যান
3. সদস্য অনুমতি এবং অতিথিদের অনুমতি প্রসারিত করুন
4. চেকবক্স থেকে টিক যোগ করুন বা সরান

শুরু করতে, আপনাকে Microsoft Teams অ্যাপ বা অফিসিয়াল ওয়েবসাইট খুলতে হবে। এর পরে, একটি দল নির্বাচন করুন এবং দল পরিচালনা করুন বেছে নিতে তিন-বিন্দুযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন বিকল্প।

এটি অনুসরণ করে, সেটিংস এ যান৷ ট্যাব করুন এবং সদস্যের অনুমতিগুলি প্রসারিত করুন৷ এবং অতিথি অনুমতি প্যানেল এখানে আপনি উপরে উল্লিখিত সমস্ত বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন।

অনুমতি দিতে বা ব্লক করতে এখন আপনাকে চেকবক্স থেকে টিক যোগ করতে বা সরাতে হবে।

এই সেটিংস টিম ভিত্তিক। তার মানে আপনি বিভিন্ন দলের জন্য বিভিন্ন অনুমতি সেট করতে পারেন।