ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে চ্যাট ইতিহাস কীভাবে নিষ্ক্রিয় করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিম ডিফল্টরূপে আপনার চ্যাট ইতিহাস রেকর্ড করবে, তবে এটি এমন কিছু নয় যা সুপরিচিত। এই বৈশিষ্ট্যটি টিমের সমস্ত সংস্করণে সক্ষম করা হয়েছে, তাই বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় না করা পর্যন্ত এটি থেকে পালানোর কোনও উপায় নেই৷ সমস্যা হল, মাইক্রোসফ্ট এই কাজটিকে সহজবোধ্য করেনি, তাই আমাদের এখানে এবং সেখানে কয়েকটি কৌশল ব্যবহার করতে হবে৷

Microsoft Teams for Business-এ চ্যাট ইতিহাস অক্ষম করুন

যেমন বলা হয়েছে, টিমগুলিতে চ্যাট ইতিহাস বৈশিষ্ট্যটি সরাসরি অক্ষম করা সম্ভব নয়, তাই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আমাদের কিছু পদক্ষেপ নিতে হবে। নীচের তথ্য আপনাকে চ্যাট ইতিহাস নিষ্ক্রিয় করতে সাহায্য করবে, তাই পড়তে থাকুন।

Microsoft 365 কমপ্লায়েন্স সেন্টারের মাধ্যমে চ্যাট ইতিহাস অক্ষম করুন

এখানে পরিকল্পনাটি হল চ্যাট ইতিহাস নিষ্ক্রিয় করতে Microsoft 365 কমপ্লায়েন্স সেন্টার ব্যবহার করা। এটি আদর্শ নয়, তবে এই সময়ে সেরা উপায়৷

1. Microsoft 365 কমপ্লায়েন্স সেন্টারে লগ ইন করুন
2. ধারণে নেভিগেট করুন
3. নতুন ধরে রাখার নীতিতে যান
4. আপনার ধারণ নীতির জন্য একটি নাম যোগ করুন
5. একটি ধরে রাখার নীতি নির্বাচন করুন
6. নীতি প্রয়োগ করতে অবস্থানগুলি বেছে নিন
7. আপনি বিষয়বস্তু ধরে রাখতে চান কিনা, এটি মুছে ফেলতে চান বা উভয়ই করতে চান তা সিদ্ধান্ত নিন
8. টাস্কটি সম্পূর্ণ করুন

1] Microsoft 365 কমপ্লায়েন্স সেন্টারে লগ ইন করুন

আপনি এখানে প্রথমে যা করতে চান তা হল Microsoft 365 কমপ্লায়েন্স সেন্টারে আপনার পথ তৈরি করা। অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান তারপর আপনার শংসাপত্র যোগ করুন, এবং সেখান থেকে, এগিয়ে যেতে সাইন ইন বোতাম টিপুন৷

2] ধারণে নেভিগেট করুন

এগিয়ে যাওয়ার জন্য, আমরা বাম প্যানেলে অবস্থিত নীতিগুলিতে নেভিগেট করার পরামর্শ দিই, এবং সেখান থেকে, ধরে রাখার নীতিগুলি নির্বাচন করুন৷

3] নতুন ধরে রাখার নীতিতে যান

রিটেনশন পলিসিস সেকশনের নিচে, আপনি একটি বোতাম দেখতে পাবেন যেখানে লেখা আছে, নতুন রিটেনশন পলিসি। দয়া করে এটিতে ক্লিক করুন এবং অন্যদের এড়াতে ভুলবেন না৷

4] আপনার ধারণ নীতির জন্য একটি নাম যোগ করুন

একটি নতুন নীতি তৈরি করতে, পরবর্তী বোতামে আঘাত করার আগে আপনাকে প্রথমে একটি নাম যোগ করতে হবে৷ আপনি যদি চান, একটি বিবরণ যোগ করাও সম্ভব, কিন্তু এটি শুধুমাত্র একটি বিকল্প৷

5] একটি ধরে রাখার নীতি নির্বাচন করুন

পরবর্তী ধাপ, তারপর, একটি নীতির ধরন নির্বাচন করা। আপনার চোখের সামনে দুটি বিকল্প দেখা উচিত। অভিযোজিত (Microsoft 365 E5 লাইসেন্স বা সমতুল্য সহ উপলব্ধ), এবং স্ট্যাটিক। অনুগ্রহ করে স্ট্যাটিক নির্বাচন করুন, তারপরে অন্য ধাপে যেতে পরবর্তী বোতাম টিপুন।

6] নীতি প্রয়োগ করার জন্য অবস্থান নির্বাচন করুন

ঠিক আছে, পরবর্তী ধাপ থেকে, আপনাকে নতুন তৈরি করা নীতি প্রয়োগ করার জন্য একটি অবস্থান বেছে নিতে হবে। প্রথমে, টিম চ্যাটগুলি ব্যতীত সমস্ত অবস্থানের স্থিতি অফ সেট করতে ভুলবেন না৷ আপনি এটি করার পরে, আপনি কাকে বাদ দিতে চান এবং নীতি থেকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা স্থির করুন৷

মনে রাখবেন ডিফল্টগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:সমস্ত ব্যবহারকারী এবং বাদ দেওয়া হয়েছে:কোনওটিই নয়, তাই যদি আপনার পরিবর্তন করতে হয়, অনুগ্রহ করে তা করুন৷ অবশেষে, পরবর্তী বোতাম টিপুন।

7] আপনি বিষয়বস্তু ধরে রাখতে চান কিনা, মুছে ফেলতে চান বা উভয়ই

এই বিভাগ থেকে, আপনি একটি নির্দিষ্ট বয়সে পৌঁছালে আইটেমগুলিকে শুধুমাত্র মুছুন নির্বাচন করা উচিত। একবার হয়ে গেলে, এর চেয়ে পুরানো আইটেম মুছুন এ যান, কাস্টম নির্বাচন করুন। শূন্য বছর যোগ করুন তারপর পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।

8] টাস্কটি সম্পূর্ণ করুন

আপনি নেক্সট বোতামে চাপ দেওয়ার পরে, মাইক্রোসফ্ট 365 আপনাকে পাথরে সেট করার আগে করা পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করার ক্ষমতা দেবে। আপনি যদি সন্তুষ্ট হন, তাহলে জমা দিন-এ ক্লিক করুন এবং এটিই, আপনার Microsoft টিম চ্যাট ইতিহাস অক্ষম করা হবে, যদিও এটি 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে৷

Microsoft টিমের ব্যক্তিগত সংস্করণে চ্যাট ইতিহাস নিষ্ক্রিয় করুন

ঠিক আছে, তাই এই সব সম্ভব নয়. যাইহোক, আপনি আপনার চ্যাটের ইতিহাস মুছে ফেলতে পারেন, তবে জেনে রাখুন, চ্যাটে জড়িত অন্যদের জন্য এটি মুছে ফেলা হবে না।

নিজের জন্য চ্যাট ইতিহাস মুছে ফেলার জন্য, অনুগ্রহ করে চ্যাটটি খুলুন, তারপরে তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে ক্লিক করুন৷ ড্রপডাউন মেনু থেকে, চ্যাট মুছুন নির্বাচন করুন, তারপর হ্যাঁ ক্লিক করে আপনার সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করুন, এবং এটিই, আপনার কাজ শেষ।

Microsoft টিম কি বিনামূল্যে?

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি বিনামূল্যের সংস্করণ রয়েছে, তাই আপনি যদি ব্যয় করতে আগ্রহী না হন বা কোনও ব্যবসার অংশ না হন, তাহলে বিনামূল্যে সংস্করণটি উপযুক্ত বিকল্প৷

আপনাকে কি Microsoft টিম ডাউনলোড করতে হবে?

আপনি যদি উইন্ডোজের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে হ্যাঁ, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে। Windows 11 অপারেটিং সিস্টেমের সাথে, টিমগুলি ডিফল্টরূপে লোড হয়৷ তবে একটি টিম ওয়েব অ্যাপও রয়েছে যা আপনি আপনার ব্রাউজারে ব্যবহার করতে পারেন৷

পড়ুন৷ : Microsoft Teams ওয়েব অ্যাপ কাজ করছে না বা লোড হচ্ছে না।