মাইক্রোসফট টিমসে চ্যাট হিস্টরি নিষ্ক্রিয় করার পদ্ধতি (বিজনেস এবং পারসোনাল)

মাইক্রোসফট টিমস ডিফল্টভাবে আপনার চ্যাট হিস্টরি রেকর্ড করে, কিন্তু এটি অনেকের কাছে পরিচিত নয়। এই ফিচার টিমসের সব ভার্সনে সক্রিয় থাকে, তাই এটি নিষ্ক্রিয় না করলে এড়ানো সম্ভব নয়। সমস্যাটি হলো, মাইক্রোসফট এই কাজটিকে সরল করেনি, তাই আমাদের কিছু ট্রিক ব্যবহার করতে হবে।

বিজনেসের জন্য মাইক্রোসফট টিমসে চ্যাট হিস্টরি নিষ্ক্রিয় করুন

উল্লেখ্যമായভাবে, টিমসে সরাসরি চ্যাট হিস্টরি ফিচার নিষ্ক্রিয় করা সম্ভব নয়, তাই কাজটি করতে কিছু ধাপ নিতে হবে। নিচের তথ্যগুলো আপনাকে চ্যাট হিস্টরি নিষ্ক্রিয় করতে সাহায্য করবে, পড়তে থাকুন।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ কম্প্লায়েন্স সেন্টার মাধ্যমে চ্যাট হিস্টরি নিষ্ক্রিয় করুন

এখানে পরিকল্পনা হলো মাইক্রোসফট ৩৬৫ কম্প্লায়েন্স সেন্টার ব্যবহার করে চ্যাট হিস্টরি নিষ্ক্রিয় করা। এটি আদর্শ নয়, কিন্তু এই মুহূর্তে সেরা পদ্ধতি।

1. মাইক্রোসফট ৩৬৫ কম্প্লায়েন্স সেন্টারে লগইন করুন
2. Retention-এ নেভিগেট করুন
3. New retention policy-এ যান
4. আপনার রিটেনশন পলিসির জন্য একটি নাম যোগ করুন
5. একটি রিটেনশন পলিসি টাইপ সিলেক্ট করুন
6. পলিসি প্রয়োগ করার জন্য লোকেশন বেছে নিন
7. নির্ধারণ করুন কন্টেন্ট রিটেইন করবেন, ডিলিট করবেন, বা উভয়
8. কাজটি সম্পন্ন করুন

১] মাইক্রোসফট ৩৬৫ কম্প্লায়েন্স সেন্টারে লগইন করুন

প্রথমে আপনাকে মাইক্রোসফট ৩৬৫ কম্প্লায়েন্স সেন্টারে যেতে হবে। অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার শংসাপত্র দিন, তারপর Sign In বাটনে ক্লিক করে এগিয়ে যান।

২] Retention-এ নেভিগেট করুন

এগিয়ে যেতে, বাম প্যানেলে Policies-এ যান, এবং সেখান থেকে Retention Policies সিলেক্ট করুন।

৩] New retention policy-এ যান

Retention Policies সেকশনের নিচে, New retention policy লেখা একটি বাটন পাবেন। দয়া করে সেটিতে ক্লিক করুন এবং অন্যগুলো এড়িয়ে যান।

৪] আপনার রিটেনশন পলিসির জন্য একটি নাম যোগ করুন

একটি নতুন পলিসি তৈরি করতে, প্রথমে একটি নাম যোগ করে Next বাটনে ক্লিক করুন। আপনি চাইলে Descriptionও যোগ করতে পারেন, তবে এটি ঐচ্ছিক।

৫] একটি রিটেনশন পলিসি টাইপ সিলেক্ট করুন

পরবর্তী ধাপ হলো পলিসি টাইপ বেছে নেওয়া। আপনি দুটি অপশন দেখবেন। Adaptive (মাইক্রোসফট ৩৬৫ E5 লাইসেন্স বা সমতুল্যের সাথে উপলব্ধ), এবং Static। দয়া করে Static সিলেক্ট করুন, তারপর Next বাটনে ক্লিক করে পরবর্তী ফেজে যান।

৬] পলিসি প্রয়োগ করার জন্য লোকেশন বেছে নিন

ঠিক আছে, পরবর্তী ফেজে আপনাকে নতুন তৈরি পলিসি প্রয়োগ করার জন্য একটি লোকেশন বেছে নিতে হবে। প্রথমে, Teams chats ব্যতীত সব লোকেশনের Status Off-এ সেট করুন। এরপর নির্ধারণ করুন কাকে পলিসি থেকে বাদ দিবেন এবং কাকে অন্তর্ভুক্ত করবেন।

মনে রাখবেন ডিফল্ট হলো Included: All users এবং Excluded: None, তাই আপনার যদি পরিবর্তন দরকার হয়, করুন। অবশেষে Next বাটনে ক্লিক করুন।

৭] কন্টেন্ট রিটেইন করবেন, ডিলিট করবেন, বা উভয় তা নির্ধারণ করুন

এই সেকশন থেকে, Only delete items when they reach a certain age সিলেক্ট করুন। একবার হলে, Delete items older than-এ যান, এবং Custom সিলেক্ট করুন। শূন্য বছর যোগ করে Next বাটনে ক্লিক করুন।

৮] কাজটি সম্পন্ন করুন

Next বাটনে ক্লিক করার পর, মাইক্রোসফট ৩৬৫ আপনাকে রিভিউ করার সুযোগ দেবে পরিবর্তনগুলো স্থায়ী করার আগে। আপনি যদি সন্তুষ্ট হন, তবে Submit-এ ক্লিক করুন এবং এতে আপনার মাইক্রোসফট টিমস চ্যাট হিস্টরি নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে, যদিও এটি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত লাগতে পারে।

মাইক্রোসফট টিমসের পারসোনাল ভার্সনে চ্যাট হিস্টরি নিষ্ক্রিয় করুন

ঠিক আছে, এটি কোনোভাবে সম্ভব নয়। যетবু, আপনি আপনার চ্যাট হিস্টরি ডিলিট করতে পারেন, কিন্তু জানুন, এটি চ্যাটে জড়িত অন্যদের জন্য ডিলিট হবে না।

আপনার জন্য চ্যাট হিস্টরি ডিলিট করতে, চ্যাটটি খুলুন, তারপর তিন-ডট আইকনে ক্লিক করুন। ড্রপডাউন মেনু থেকে Delete Chat সিলেক্ট করুন, তারপর Yes-এ ক্লিক করে আপনার সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করুন, এবং এতে কাজটি সম্পন্ন।

কি মাইক্রোসফট টিমস ফ্রি?

মাইক্রোসফট টিমসের একটি ফ্রি ভার্সন আছে, তাই আপনি যদি খরচ করতে চান না বা কোনো ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের অংশ নন, তবে ফ্রি ভার্সনটি সেরা অপশন।

কি মাইক্রোসফট টিমস ডাউনলোড করতে হয়?

আপনি যদি উইন্ডোজের পুরানো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে হ্যাঁ, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট টিমস ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে হবে। উইন্ডোজ ১১ অপারেটিং সিস্টেমের সাথে টিমস ডিফল্টভাবে ইনস্টল থাকে। কিন্তু একটি টিমস ওয়েব অ্যাপও আছে যা আপনি আপনার ব্রাউজারে ব্যবহার করতে পারেন।

পড়ুন: মাইক্রোসফট টিমস ওয়েব অ্যাপ কাজ করছে না বা লোড হচ্ছে না।