অনেক মানুষ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন বা এক্সেল স্প্রেডশিট এক্সপোর্ট করার সময় ইমেজ কম্প্রেস করতে চান না কারণ সেটি ফাইলের সামগ্রিক চেহারা ভাঙতে পারে। আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন হন, তবে আপনি অফিস ৩৬৫ অ্যাপে ইমেজ কম্প্রেশন বন্ধ করতে পারেন। এই কাজের জন্য কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ, অ্যাড-অন, বা সার্ভিস প্রয়োজন নেই, কারণ ফিচারটি বিল্ট-ইন।
অফিস ৩৬৫ অ্যাপে ইমেজ কম্প্রেশন কী?
আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, ইত্যাদিতে একটি ছবি ইনসার্ট করতে পারেন যাতে এটি একটি মিডিয়া-রিচ ফাইল হয়। আপনি কম্প্রেশন যোগ করার সময় দেখতে পান না কারণ এটি পটভূমিতে ঘটে। কিন্তু, আপনি যদি ফাইলটি সংরক্ষণ করেন বা PDF বা অন্য ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করেন, তবে আপনি একটি নগণ্য পার্থক্য দেখতে পাবেন।
ইমেজ কম্প্রেশন আপনাকে ইমেজ ফাইল সাইজ কমানোর সুবিধা দেয় যাতে ফাইল আপনার হার্ড ড্রাইভে ন্যূনতম স্টোরেজ নেয়। এই অপশনটি তখন খুব কাজে আসে যখন আপনার একটি বড় ডকুমেন্ট থাকে, এবং আপনি ২০ এমবি বা ৩০ এমবি ডকুমেন্ট ফাইল তৈরি করতে চান না। কিন্তু, আপনি যদি সকল ডকুমেন্ট আসল ইমেজ কোয়ালিটিতে সংরক্ষণ করতে চান, তবে আপনাকে ওয়ার্ড, এক্সেল, ইত্যাদিতে ইমেজ কম্প্রেশন অফ করতে হবে।
ইমেজ কম্প্রেশন অফ করলে কী হয়?
আপনার একটি ছোট ডকুমেন্ট থাকলে, আপনি পার্থক্য লক্ষ্য করতে পারেন না।尽管如此, আপনার যদি অনেক ছবি সহ একটি বড় ফাইল থাকে, তবে আপনি ফাইল সাইজের পার্থক্য খুঁজে পাবেন। অন্য কথায়, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা অন্যান্য অফিস অ্যাপ ডেটাকে ছোট সাইজে সংরক্ষণ করবে। আপনার জানकारी জন্য, এই পোস্টে মাইক্রোসফট এক্সেল (অফিস ৩৬৫) স্ক্রিনশট অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। তবে, আপনি অন্য অ্যাপগুলোতে একই ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, এই ফাংশনালিটি ওয়ার্ড, এক্সেল ইত্যাদির ওয়েব সংস্করণে উপলব্ধ নয়।
অফিস ৩৬৫ অ্যাপে পিকচার কম্প্রেশন অফ করার পদ্ধতি
অফিস ৩৬৫ অ্যাপে ইমেজ কম্প্রেশন বন্ধ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- একটি অ্যাপ খুলুন এবং File > Options-এ যান
- Advanced ট্যাবে যান
- Image Size and Quality লেবেল খুঁজে বের করুন এবং Do not compress images in file চেকবক্সে টিক দিন
- Default resolution তালিকা থেকে High fidelity নির্বাচন করুন
- পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
এটিকে কিছুটা বিস্তারিতভাবে দেখি।
মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন এবং File অপশনে ক্লিক করুন। এখানে আপনি Options নামে একটি বাটন পাবেন। সেটিতে ক্লিক করার পর, আপনাকে Advanced সেকশনে স্যুইচ করতে হবে।
এখন Image Size and Quality লেবেলটি খুঁজে বের করুন এবং আপনি যে স্প্রেডশিটে নতুন সেটিংস প্রয়োগ করতে চান সেটি বেছে নিন। তারপর, Do not compress images in file check box-এ টিক দিন।
এখন, আপনাকে Default resolution ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে High fidelity বেছে নিতে হবে এবং পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে OK ক্লিক করুন।
বাস!
এখন, আপনি যদি স্প্রেডশিট সংরক্ষণ করেন, তবে ছবিগুলো কম্প্রেস হবে না।
