আপনি মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল-এ দেখতে পائছেন যে, আপনি সুবিধা অনুযায়ী সেল, সারি, কলাম, বা রেঞ্জ কপি বা সরাতে পারেন। কিন্তু, সেগুলো সোয়াপ করার জন্য কোনো ট্রিক मालूम ছিল না। আর নয়! এক্সেল, আপনি যদি না জানেন, তবে সারি, কলাম, বা রেঞ্জ দ্রুত সোয়াপ করার জন্য একটি এক-ক্লিক অপারেশন সাপোর্ট করে, যাকে ‘Transpose’ বলা হয়।
এই ফিচারটি মাইক্রোসফট এক্সেলের সকল সাম্প্রতিক সংস্করণের সাথে কাজ করে, অফিস ৩৬৫ সহ।
এক্সেলে ট্রান্সপোজ ফিচার
এখানে, আপনি দেখছেন, আমি এক্সেলে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করেছি ভার্টিক্যাল অরিয়েন্টেশন ব্যবহার করে কলাম স্টাইলে। আমরা এগিয়ে বড়ব এবং একই কে হরিজোন্টাল রো স্টাইলে পরিবর্তন করব। এখানে কীভাবে।
আপনার এক্সেল শিট থেকে, আপনি যে সেলগুলো পরিবর্তন করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন।
একবার হলে, রাইট-ক্লিক করে ‘Copy’ অপশনটি নির্বাচন করুন।
এরপর, একটি খালি সেলে রাইট-ক্লিক করে Paste Options > Transpose বেছে নিন, নিচে দেখানো স্ক্রিনশটের মতো।
এক্সেলের হাইলাইটের একটি হলো এটি অ্যাকশন কনফার্ম করার আগে পেস্ট কেমন দেখাবে সেটির একটি প্রিভিউ দেখাবে।
আপনি যদি এটিকে না দেখেন, তবে বিকল্প ধাপ হিসেবে, আপনি একটি খালি সেলে রাইট-ক্লিক করে ‘Paste Special’ বেছে নিতে পারেন।
তারপর, তার উইন্ডো থেকে, আপনি ‘Transpose’ বক্সটি চেক করুন এবং OK ক্লিক করুন।
এখন আপনি আপনার ডেটাকে একটি নতুন লেআউট স্টাইলে ট্রান্সপোজড দেখবেন।
এই একই ফিচার আপনাকে হরিজোন্টাল রো ডেটা শিটকে ভার্টিক্যাল কলাম স্টাইল শিটেও রূপান্তর করতে দেয়।
এক্সেলে একটি সেলকে শূন্যে ট্রান্সপোজ কীভাবে করবেন?
আপনি যদি সকল খালি সেলকে শূন্যে রূপান্তর করতে চান, তবে ট্রান্সপোজ ফিচার ব্যবহার করুন। এটি তখন কাজে আসে যখন আপনার একটি সারি বা কলামে অনেক খালি থাকে যা পূরণ করতে অনেক সময় লাগবে। বদলে, ট্রান্সপোজ ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খালিগুলো শূন্যে পূরণ হয়ে যাবে।
মাইক্রোসফট অফিসে টেক্সট ট্রান্সপোজ কীভাবে করবেন?
আপনি যদি হরিজোন্টাল টেক্সটকে ভার্টিক্যালে রূপান্তর করতে চান, তবে টেক্সটটি নির্বাচন করুন, এবং Home Tab-এর Alignment সেকশনে ক্লিক করুন। Vertical option text নির্বাচন করুন, এবং এটি একই সেলের ভিতরে ট্রান্সপোজ হয়ে যাবে।
এক্সেল স্প্রেডশিটে কলামের ক্রম কীভাবে পরিবর্তন করবেন?
আপনি যদি একটি কলামকে বামে, ডানে, বা এক্সেল ফাইলে কোথাও সরাতে চান, তবে এটি সহজ। প্রথমে, কলাম হেডারে ক্লিক করে কলামটি নির্বাচন করুন। তারপর Shift কী ধরে মাউস পয়েন্টারকে এক পাশে ঘুরিয়ে দিন। আপনি এখন সেটি যেকোনো জায়গায় ড্র্যাগ করে সরাতে পারেন। শুধু নিশ্চিত করুন যে Shift কী রিলিজ করবেন না।
