ওয়ার্ডের মতো অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলো đôiক্ষণের পরপর, এবং কখনো কখনো ব্যবহারকারীর সম্মতি ছাড়াই একটি ফাইলকে ‘Read-only’ মোডে রূপান্তর করে দেয় ব্যবহারের সময়। ডিফল্ট স্ট্যাটাসে এই পরিবর্তন বিরক্তিকর হতে পারে কারণ এই মোডে কোনো এডিটিং করা যায় না। তবে, আপনি এই সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন, এখানে কীভাবে!
ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলো রিড-অনলি মোডে খুলছে
আপনার বাদে অন্য কেউ আপনার পিসি এক্সেস করলে, সে ভুলবশত বা ইচ্ছাকৃতভাবে ফাইলটি লক করে দিয়ে থাকতে পারে যাতে কেউ কন্টেন্ট পরিবর্তন করতে না পারে। আপনার উইন্ডোজ ১১/১০ পিসিতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলো রিড-অনলি মোডে খুলছে, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে সমস্যাটি সমাধান করুন, তারপর আপনি ওয়ার্ডে রিড-অনলি মোড মুছে ফেলতে পারবেন এই পদ্ধতিগুলো দিয়ে:
- Edit Restrictions ডিসেবল করা
- ‘Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view’ আনচেক করা।
- Word File Properties পরিবর্তন করা
- File Explorer-এ Preview Pane ডিসেবল করা।
উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলো কিছুটা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা যাক।
১] Edit Restrictions ডিসেবল করুন
রিড-অনলি ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন।
‘Review’ ট্যাবে যান এবং তার অধীনে ‘Restrict Editing’ অপশনটি খুঁজে বের করুন।
ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, খুলা নতুন পেনে, ‘Stop protection’ বাটনটি খুঁজে বের করুন। এটি পেনের নিচে দৃশ্যমান থাকা উচিত। বাটনে ক্লিক করুন।
পাসওয়ার্ড চাইলে, যিনি এটি কনফিগার করেছেন তাঁর কাছ থেকে পাসওয়ার্ড প্রদান করতে বলুন।
পাসওয়ার্ড দিয়ে Read-only মোড সরিয়ে ফেলুন।
২] ‘Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view’ আনচেক করুন
কখনো কখনো আপনি যখন একটি ওয়ার্ড ফাইল অ্যাট্যাচমেন্ট হিসেবে পান এবং সেটি এডিট করার জন্য খোলেন, তবে আপনি তা করতে পারেন না কারণ এটি ‘Read-only’ মোডে খুলে।
আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড ফাইলটি খুলুন। ‘File’ ট্যাবে ক্লিক করে ‘Options’-এ যান।
খুলা Word Options উইন্ডোতে, বাম সাইডবার থেকে ‘General’ ট্যাবে স্যুইচ করুন।
তারপর, ডান প্যানে নিচে স্ক্রোল করে ‘Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view’ লেখাটি খুঁজে বের করুন।
অপশনের বিপরীতে চেকবক্সটি আনচেক করুন এবং পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে ‘OK’ বাটনে ক্লিক করুন।
এখন থেকে, আপনি ইমেইল অ্যাট্যাচমেন্ট হিসেবে যেকোনো ওয়ার্ড ফাইল পেলে সেগুলো রেগুলার মোডে খুলবে এবং আপনি চাওয়া মতো এডিট করতে পারবেন।
৩] Word File Properties পরিবর্তন করুন
শুধু ‘Read-only’ মোডে খুলা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করে ‘Properties’ বেছে নিন।
‘Read-only’ অপশনের বিপরীতে চেকবক্সটি আনচেক করুন।
৪] File Explorer-এ Preview Pane ডিসেবল করুন
এটি কিছুর জন্য সাহায্য করেছে। দেখুন আপনার জন্য কাজ করে কিনা; না হলে পরিবর্তনগুলো ফেরত নিন।
‘This PC’ সেকশনে যান এবং ‘View’ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এখন, ‘Preview pane’ অপশনটি সিলেক্ট করুন যা Panes সেকশনে আছে। এটি পেনটি ডিসেবল করবে যদি এটি আগে থেকে ইনাবল্ড থাকে।
বাস!
