অফিসে উত্পাদনশীলতার বাতাস তোমাকে মোটিভেটেড রাখতে চমৎকার কাজ করে। কিন্তু রিমোট ওয়ার্ক করার সময় প্রফেশনাল এনভায়রনমেন্টের অভাব তোমার কাজ এবং বাসার জীবনের রেখা অস্থির বা অস্তিত্বহীন করে দিতে পারে।
রিমোট ওয়ার্ক তোমাকে তোমার কাজের টাস্ক নিতে অধিক নিয়ন্ত্রণ দেয়, কিন্তু যোগসুযোগ স্বাধীনতাও টিম কমিউনিকেশন, টাইম ম্যানেজমেন্ট, এবং এমনকি সিকিউরিটির সাথে জড়িত সমস্যা আনতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এই আইফোন অ্যাপগুলো তোমাকে বাসা থেকে কাজ করলেও ভালো পারফর্ম করতে সাহায্য করবে।
১. Google Keep
Google Keep তাদের জন্য একটি দুর্দান্ত টুল যারা শর্ট থেকে মিড-টার্ম টাস্কগুলো অর্ডারে রাখার সহজ উপায় খুঁজছেন। Keep রিমোট ওয়ার্কারদের জন্য অপ্টিমাল যাদের চিন্তা স্ক্রিনে আনার দরকার। অ্যাপটি তোমাকে একটি বড় টাস্ককে ছোট ছোট অ্যাকশনে ভাগ করতে দেয় টেক্সট, ভয়েস, বা ফটো নোট হিসেবে একাধিক প্ল্যাটফর্মে।
তোমার লিস্টগুলো অর্গানাইজড রাখার বাইরে, Google Keep Google প্রোডাক্টের ব্যাপক স্যুইটের সাথে ইন্টিগ্রেটেড এবং রিমোট ওয়ার্কডে তুমি যেসব ডিভাইস ব্যবহার কর সেগুলোর সাথে কাজ করে। Google Keep শুধু ইন্ডিভিজুয়ালদের জন্য উপকারী নয়। এর কোলাবোরেশন টুলস এটিকে সারা টিমের কাজের জন্য অনবিটেবল অপশন বানায়।
২. Trello
বাসা থেকে যেসব প্রজেক্টে বিস্তৃত ফিচার টুলকিটের দরকার, Trello সেটি পাওয়ার পথ। অ্যাপটির কানবান স্ট্রাকচার ব্যবহার করে তুমি দেখবে Trello-এর ভিজ্যুয়ালাইজড প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট মেথড যেকোনো আকারের টাস্ক ট্যাকল করতে দেয়।
আরও পড়ুন: জাপানি কানবান টেকনিক ব্যবহার করে টাস্ক ম্যানেজ করার উপায়
বোর্ড, যেগুলো ওভারআল প্রজেক্ট হোল্ডার, লিস্ট এবং কার্ড দুটোই ধারণ করে। লিস্ট হল বালতি যেগুলোতে তুমি তোমার নির্দিষ্ট টাস্কগুলো ফেলতে চাবে। কার্ড হল একশনেবল টাস্ক।
এside from this, Trello-তে স্ট্যান্ডার্ড ফিচার এবং টুলস আছে যেগুলো যেকোনো সম্মানিত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার থেকে আশা করা যায়। এগুলো রিমাইন্ডার, লেবেল, ফাইল সাপোর্ট, কোলাবোরেশন টুলস, এবং ক্রস-প্ল্যাটফর্ম ইন্টিগ্রেশন। Trello প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড হওয়ার এবং তোমার রিমোট ওয়ার্ক আর্সেনালের অংশ হওয়ার কারণ আছে।
৩. IFTTT
IFTTT (If This Then That) একটি বেশি অটোমেটেড ওয়ার্কফ্লোর জন্য তোমার গেটওয়ে। এটি অ্যাপ্লিকেশনগুলোর মাঝে এমনভাবে কাজ করার সুযোগ দেয় যা তারা বক্সের বাইরে থেকে সাধারণত করতে পারত না।
আরও পড়ুন: The Ultimate IFTTT Guide
IFTTT সার্ভিস denen বলা অ্যাকশনগুলোর ওপর অপারেট করে। এগুলো অ্যাপ বা অন্যান্য ওয়েব-বেসড প্রোগ্রাম যেগুলো IFTTT ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে; প্রতিটি অ্যাকশনকে ট্রিগার বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন তুমি একজন নির্দিষ্ট প্রাপক থেকে অ্যাটাচমেন্টসহ একটি ইমেল পাও, IFTTT Dropbox-কে সেটি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সেভ করতে বলতে পারে।
IFTTT-এর Applets, যেন সেগুলোকে ডাকা হয়, তোমার পছন্দমত সিম্পল বা কমপ্লেক্স হতে পারে। রিমোট ওয়ার্কডে মেনিয়াল কাজ কমাতে বুদ্ধিমত্তা থেকে ব্যবহার কর।
৪. TimeCamp
TimeCamp-এর ক্লিন এবং অর্গানাইজড ফিল তোমাকে চমকাতে পারে এটি কতটা শক্তিশালী। শুধু এক ট্যাপে তুমি TimeCamp-কে দায়িত্ব দিয়ে তোমার টাইম ট্র্যাক করতে দিতে পারো। Trello-এর মতো, তুমি তোমার কাজ ছোট ছোট টাস্কে ভাগ করে ট্র্যাক করতে পারো প্রজেক্টের বিভিন্ন অংশ ফিনিশ করতে কতক্ষণ লাগল।
তোমার প্রজেক্ট ম্যানেজার এই টাস্কগুলোর ওপর ব্যয় করা সময়ের একটি সমগ্র ভিউ পাবে একটি অটোমেটেড টাইম রিপোর্টের মাধ্যমে। অস্পষ্ট টাইমশিট বা তোমার নিজের টাইম ক্যালকুলেট করার বিভিন্ন অসম্পূর্ণ পদ্ধতির দিনগুলো শেষ।
এখানেই প্রায় সকল প্রোগ্রামের মতো, TimeCamp ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অপারেট করে। এছাড়া এটি ১০০টিরও বেশি থার্ড-পার্টি অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেটেড। TimeCamp নিজেকে তোমার রিমোট ওয়ার্ক লাইফে ইন্টিগ্রেট করে, অন্যথা নয়।
৫. Bitwarden
Bitwarden তোমার পাসওয়ার্ড ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজনের জন্য একটি চমৎকার ফ্রি ও ওপেন সোর্স প্রোগ্রাম। Bitwarden স্ট্যান্ডার্ড এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন এবং সল্টেড হ্যাশিং-এর মাধ্যমে একাধিক প্ল্যাটফর্মে তোমার ক্রেডেনশিয়াল সুরক্ষিত রাখে।
তোমার পাসওয়ার্ডের পাশাপাশি, Bitwarden অন্যান্য সিকিউর নোট সেভ করার সাপোর্টও দেয়। প্রোগ্রামের পূর্ণ স্বচ্ছতার দৃষ্টিভঙ্গিতে, Bitwarden তার সিকিউরিটি ক্যাপাবিলিটি সম্পর্কে খুব খোলামেলা এবং তার পূর্ণ কোড GitHub-এ হোস্ট করে। Bitwarden-এ ফুল অফলাইন সাপোর্ট নাও থাকা সত্ত্বেও, প্রোগ্রামের মোবাইল এবং ডেস্কটপ প্ল্যাটফর্ম দুটোই ফ্রিতে অপারেট করার ক্ষমতা সেটি компেনসেট করে।
বহুধা প্রকার অথেন্টিকেশন, ক্লাউড সিঙ্কিং, এবং নিজের সার্ভারে Bitwarden সেলফ-হোস্ট করার ক্ষমতা এটিকে রিমোট्ली সুরক্ষিত থাকার জন্য প্রিমিয়ার পাসওয়ার্ড ম্যানেজার বানায়।
৬. Freedom
রিমোট ওয়ার্ক করার সময় ডিস্ট্রাকশন ভরা পড়ে। এবং যখন তুমি প্রতিদিন সেই ডিভাইসে কাজ কর যা এই ডিস্ট্রাকশনগুলোর অধিকাংশ ধারণ করে, তোমাকে বাইরের সাহায্য দরকার হতে পারে।
Freedom অন্যান্য ডিস্ট্রাকশন-ব্লকিং অ্যাপ থেকে আলাদা কারণ এটি তোমার ব্যবহৃত বিভিন্ন ডিভাইসগুলোর পাশাপাশি কাজ করে। শুধু তোমার আইফোনে ডিস্ট্রাকশন ব্লক করবা নয়, তুমি তোমার ডেস্কটপ কম্পিউটারেও করতে পারো। এমন প্রোগ্রামের কী ফায়দা যা কম্পিউটারে Facebook অ্যাক্সেস ব্লক করে, কিন্তু আইফোনে তোমাকে আবার ফাঁসিয়ে আন?
Freedom তোমাকে একটি ব্ল্যাকলিস্ট তৈরি করতে দেয় অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়েবসাইটের যেগুলো একটি আলাদা VPN এর মাধ্যমে অপারেট করে, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সেগুলোর অ্যাক্সেস ব্লক করে। কয়েকজন Freedom-কে তাদের বিদ্যমান প্রোডাক্টিভিটি রুটিনে কাপল করেছেন, Pomodoro সহ, তাদের ওয়ার্ক হ্যাবিটে অতিরিক্ত সুবিধা পেতে।
৭. Headspace
টেলিওয়ার্ক স্ট্রেস তৈরি করতে পারে—যখন তুমি সহকর্মীদের এবং সাধারণ এনভায়রনমেন্ট থেকে দূরে কাজ কর, এটি তোমার ওয়ার্ক রুটিনকে অস্ত-ব্যস্ত করতে পারে। কখনো কখনো জুম ম্যালফাংশন যোগ করলে, দিনের শেষে অভিভূত বোধ করা সহজ।
Headspace এই পরিস্থিতিতে সাহায্য করে। এটি মেডিটেশন এবং মাইন্ডফুল ব্রिदিং এক্সারসাইজ নবীন অনুশীলকদের কাছে আনে যারা এই সুস্থ অভ্যাসগুলো তাদের দৈনন্দিন রুটিনে অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
উষ্ণ ইউজার ইন্টারফেস এবং অপ্রোচেবল স্ট্রাকচার একটি কুইক এস্কেপ দেয় বা একটি নির্দিষ্ট চিন্তা জন্য আউটলেট খুঁজে দিতে পারে। Headspace বুঝতে পারে ব্রিদিং এবং স্টিলনেস স্বাস্থ্যের একমাত্র পথ নয়; Move Mode-এ Headspace তোমাকে চেয়ার থেকে বের করে ছোট ছোট স্ট্রেচ এবং হোম অফিস-ফ্রেন্ডলি এক্সারসাইজ দিয়ে।
বেস এক্সপেরিয়েন্স ফ্রি হলেও, সাবস্ক্রিপশনের জন্য পেমেন্ট করলে আরও সেশন এবং প্যাক আনলক করা যায়।
বাসা থেকে স্মার্টার এবং আরও সুরক্ষিতভাবে কাজ কর
উপরোক্ত আইফোন অ্যাপগুলো একটি আরও সুমুখ রিমোট ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্টের জন্য তোমার টুলকিটের অপরিহার্য অংশ। এই স্টেলার প্রোগ্রামগুলো দিয়ে তুমি একটি আরও প্রোডাক্টিভ টেলিওয়ার্ক রুটিনের পথে আছ যা তোমার প্রফেশনাল হেলথ এবং পারসোনাল ويلনেস রক্ষা করে।
Image Credit: Nenad Stojkovic/Flickr
