আগে আমরা দেখেছিলাম কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে Speaker Notes প্রাইভেটলি দেখতে হয়। এই টিউটোরিয়ালটি সেটির এক্সটেনশন। ধরে নিচ্ছি, আপনি পাওয়ারপয়েন্টে স্পিকার নোটস তৈরি করার প্রক্রিয়ায় পারদর্শী হয়েছেন, চলুন দেখি কিভাবে স্পিকার নোটসহ স্লাইড প্রিন্ট করতে হয় পাওয়ারপয়েন্টে।
আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে আপনার স্পিকার নোটস প্রিন্ট করতে চান, তবে প্রিন্টআউটে স্লাইড ইমেজ পেজের উপরের অংশে থাকবে যখন স্পিকার নোটস নিচে দেখাবে। স্পিকার নোটস ছাড়া স্লাইড প্রিন্ট করা সহজ কিন্তু সatgesহ প্রিন্ট করা কিছুটা ভিন্ন। চলুন দেখি কিভাবে স্পিকার নোটসহ স্লাইড প্রিন্ট করতে হয়। এখানে পদ্ধতিটি!
পাওয়ারপয়েন্টে স্পিকার নোটসহ স্লাইড প্রিন্ট করুন
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড খোলা থাকা ধরে, 'File' ট্যাবে যান এবং 'Print' বেছে নিন।
এরপর, Settings-এ, দ্বিতীয় বক্সে ক্লিক করুন (যেটি ডিফল্টভাবে Full Page Slides বলে), তারপর Print Layout-এ, Notes Pages-এ ক্লিক করুন।
Notes Pages প্রতিটি পেজে একটি স্লাইড প্রিন্ট করে, তার নিচে স্পিকার নোটস থাকে। তাই, আপনার স্লাইডগুলো স্পিকার নোটসহ প্রিন্ট করতে, Print-এ ক্লিক করুন। Print Layout-এর অন্যান্য অপশনগুলো, এবং Handouts-এর সব অপশনগুলো শুধু স্লাইড বা স্লাইড কন্টেন্ট প্রিন্ট করে, স্পিকার নোটস নয়।
এখন, আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন কালার ছাড়া ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইটে প্রিন্ট করার জন্য সেট আপ করতে চাইলে
'View' ট্যাবে যান এবং 'Color/Grayscale' সেকশনে, 'Black and White' বেছে নিন।
এরপর, 'Black and White' ট্যাব খুললে, 'Change Selected Object' সেকশন থেকে আপনি যে সেটিং রাখতে চান সেটি বেছে নিন।
রিবন মেনুর File-এ যান এবং 'Print' বেছে নিন প্রিন্ট করতে ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইট বা গ্রেyscale-এ।
তারপর, Settings-এ, Color মেনুতে, Pure Black and White বা Grayscale-এ ক্লিক করুন।
- Grayscale হ্যান্ডআউটকে গ্রেyscale-এ প্রিন্ট করবে। কিছু রঙ, যেমন ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল, সাদা হিসেবে দেখাবে যাতে পঠনযোগ্যতা বাড়ে।
- Pure Black and White কোনো গ্রে ফিল ছাড়া হ্যান্ডআউট প্রিন্ট করবে।
বেছে নিলে, Print-এ ক্লিক করুন।
সাধারণত, প্রেজেন্টেশনগুলো কালারে ডিসপ্লে করার জন্য সেট করা থাকে। যাইহোক, স্লাইড এবং হ্যান্ডআউটস প্রায়শই ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইট বা গ্রে শেডস (গ্রেyscale) এ প্রিন্ট করা হয়।
