আউটলুক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করলে এবং এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট বা আউটলুক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করলে আপনাকে Deleted Items ফোল্ডারের অ্যাক্সেস পাওয়া যায়। আউটলুক ক্লায়েন্ট দিয়ে আপনি যে ইমেইল ডিলিট করেন সেটি এখানে অস্থায়ীভাবে সংরক্ষিত থাকে যাতে সেটি রিকভার করা যায়। কিন্তু আপনি যদি এখান থেকেও ডিলিট করে দেন, তবে কীভাবে রিকভার করবেন? এই পোস্টে দেখানো হয়েছে কিভাবে আউটলুকের Deleted Items ফোল্ডার থেকে ডিলিট করা ইমেইল রিস্টোর বা রিকভার করতে হয়।
আউটলুকের Deleted Items ফোল্ডার থেকে ডিলিট করা আইটেম রিকভার করুন
শুরু করার আগে কিছু তথ্য জানা দরকার। Deleted Items ফোল্ডারে যেকোনো আইটেম ৩০ দিন পর ডিলিট হয়ে যায়, এবং এরপরও ৩০ দিন পর্যন্ত সেগুলো রিকভার করা যায়। যদি আইটেমগুলো মেইলবক্স থেকে পার্জ হয়ে যায়, তবে সেগুলো আর রিকভার করা যাবে না। এছাড়া জাঙ্ক ইমেইল ফোল্ডার থেকে ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ১০ দিন পর ডিলিট হয়ে যায়।
- আউটলুক খুলুন, এবং যে অ্যাকাউন্টের জন্য ডিলিট করা আইটেম রিস্টোর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- Deleted Items ফোল্ডারটি খুঁজে বের করে সিলেক্ট করুন
- ইমেইল তালিকার একদম উপরেある লিংকে ক্লিক করুন—Recover items removed from this folder।
- Recover Deleted Items উইন্ডোতে আপনার তিনটি অপশন থাকবে।
- Recover selected items
- Recover all the items
- Purge Selected Items
- হলে সেই ইমেইলটি সেই ইমেইল অ্যাকাউন্টের Inbox ফোল্ডারে উপলব্ধ হবে। কিন্তু সেটি খুঁজে বের করতে হবে।
Ctrl+Click দিয়ে আলাদা আলাদা মেসেজ সিলেক্ট করুন, Shift+Click দিয়ে দুটি ক্ল릭ের মাঝপথের সবকিছু সিলেক্ট করুন।
এই ফিচারটি IMAP ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টের মতো জিমেইলের সাথে কাজ করে না। ডিলিট করা আইটেমগুলো Trash ফোল্ডারে ([Gmail]/Trash) চলে যায়, যা অ্যাকাউন্ট সেটিংস দ্বারা ম্যাপ করা থাকে। যদি আইটেমগুলো সেখানে থাকে, তবে আপনি আউটলুক ক্লায়েন্ট বা অনলাইন থেকে রিকভার করতে পারেন, কিন্তু যদি সেখানে না থাকে তবে এখান থেকে রিকভার করা যাবে না। 말하자, আপনি যদি এমন অ্যাকাউন্টের জন্য ভিন্ন আচরণ সেট করতে চান, তবে আপনার দুটি অপশন আছে।
- অ্যাকাউন্টটি সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন এবং Account Properties নির্বাচন করুন
- Account > Account Settings-এ ক্লিক করে উইন্ডো খুলুন।
- অ্যাকাউন্টের নামে ডাবল-ক্লিক করুন, IMAP-এর জন্য সেটিংস উইন্ডো খুলবে।
দুটি অপশন আপনাকে ফোল্ডার ডিলিট করার সময় দেরি করতে সাহায্য করবে এবং রিকভার করার সুযোগ দেবে। এটি তাদের জন্য উপকারী যারা সব ইমেইলের জন্য আউটলুক ব্যবহার করেন।
- Mark items for deletion but don't delete automatically: এটি আইটেমকে ডিলিটের জন্য মার্ক করবে, কিন্তু সেগুলো স্থায়ীভাবে ডিলিট হবে যখন মেইলবক্সের আইটেমগুলো পার্জ হবে।
- Purge items when switching folders while online: এটিও আনচেক করুন, যাতে আপনি যে আইটেম ডিলিট করছেন সেগুলো আসলে ডিলিট না হয়।
একইভাবে আপনি আউটলুক.কম Deleted ফোল্ডার থেকে ডিলিট করা মেইল রিস্টোর করতে পারেন।
আশা করি পোস্টটি অনুসরণ করা সহজ ছিল, এবং আপনি ডিলিট ফোল্ডার থেকে ডিলিট করা ইমেইল আইটেমগুলো ফিরিয়ে পেয়েছেন। আপনি যদি ঘনঘন ইমেইল হারিয়ে ফেলেন, তবে ফোল্ডার খালি করার জন্য সবচেয়ে দীর্ঘ সময় সেট করুন।
