আপনি যদি উইন্ডোজ ১১/১০/৮/৭-এ মাইক্রোসফট আউটলুক ডিফল্ট ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করেন, তবে আপনি লক্ষ্য করেছেন হয়তো যখন আউটলুক মিনিমাইজ করলে সেটি টাস্কবারে মিনিমাইজ হয় এবং জায়গা ঘেরে রাখে। যদি টাস্কবারে অনেক প্রোগ্রাম খোলা থাকে তবে এটি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। আপনি যদি এটা সবসময় খোলা রাখেন, তবে টাস্কবারে রাখার বদলে সিস্টেম ট্রে বা নোটিফিকেশন এরিয়ায় মিনিমাইজ করতে চাইতে পারেন। সেক্ষেত্রে আপনি নিচেরভাবে করতে পারেন।
উইন্ডোজে আউটলুক সিস্টেম ট্রে-এ মিনিমাইজ করুন
১] UI ব্যবহার করে আউটলুক সিস্টেম ট্রে-এ মিনিমাইজ করুন

- সিস্টেম ট্রে-এ আউটলুক আইকনের ওপর রাইট-ক্লিক করুন।
- এরপর মেনু থেকে Hide When Minimized নির্বাচন করুন।
- এটি করলে আউটলুক টাস্কবার থেকে গায়েব হয়ে যাবে এবং শুধু নোটিফিকেশন এরিয়ায় মিনিমাইজ থাকবে।
আপনি যদি আবার আউটলুক খুলতে চান, তবে সিস্টেম ট্রে-এ আউটলুক আইকনে ডাবল-ক্লিক করুন, সেটি খুলবে।
২] রেজিস্ট্রি ব্যবহার করে
আপনি যদি উইন্ডোজ রেজিস্ট্রি এডিট করে এই পরিবর্তন করতে চান। সিস্টেম রিস্টোর পয়েন্ট তৈরি করার পর, regedit রান করে রেজিস্ট্রি এডিটর খুলুন এবং নিচের কী-তে যান:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preference

ডান প্যানেলে MinToTray DWord-কে নিচের মান দিন:
- ০ : আউটলুক টাস্কবারে মিনিমাইজ হবে
- ১ : আউটলুক সিস্টেম ট্রে-এ মিনিমাইজ হবে
ছোট কিন্তু উপকারী একটি টিপ!
আউটলুক মিনিমাইজ করলে বন্ধ হয়ে যায়
আপনি যদি মনে করেন মিনিমাইজ বাটনে ক্লিক করলে আউটলুক বন্ধ হয়ে যায়, তবে জানুন সেটি বন্ধ হয় না বরং নোটিফিকেশন এরিয়ায় মিনিমাইজ হয়। এই আচরণ পরিবর্তন করে আউটলুক উইন্ডোকে টাস্কবারে মিনিমাইজ করতে উপরে ব্যাখ্যা করা Hide When Minimized অপশনটি আনচেক করুন।
আউটলুক ক্যালেন্ডারে ছুটির দিন যোগ করার পদ্ধতি জানতে এই পোস্ট দেখুন।
