Microsoft Word বা Excel-এ কাজ করার সময় ডকুমেন্টে এম্বেড করা লিংকে যেতে হয় এমন পরিস্থিতি খুব সাধারণ। আপনার যদি কোনো সেটিংস না থাকে, তখন হাইপারলিংকে ক্লিক করার 때마다 একটি প্রম্প্ট আসে যে কোন ব্রাউজারে খুলতে চান। রেগুলার বেসিসে হাইপারলিংক ব্যবহার করলে এই প্রম্প্টগুলো বিরক্তিকর হতে পারে। সেক্ষেত্রে অ্যাপগুলিকে ডিফল্ট ব্রাউজারে খোলার জন্য সেট আপ করা ভালো। আজ আমরা Excel-এ হাইপারলিংক ডিফল্ট ব্রাউজারে কীভাবে খোলব সেটি আলোচনা করব।
Excel-এ হাইপারলিংক খোলার সময় ডিফল্ট ব্রাউজার পরিবর্তন করার পদ্ধতি
এই পরিবর্তন দুটি পদ্ধতিতে করা যায় – Microsoft Windows Settings পেজ এবং সিস্টেমের Control Panel। দুটোই খুব সহজে ফলো করা যায়।
১] Windows Settings ব্যবহার করে হাইপারলিংকের ডিফল্ট ব্রাউজার পরিবর্তন
- Win + 'I' কী শর্টকাট ব্যবহার করে Windows Settings খুলুন। এখানে Apps সেকশনে ক্লিক করুন
- বাম পাশের অপশন প্যান থেকে Default apps-এ ক্লিক করুন
- একটু নিচে স্ক্রল করলে 'Web Browser' নামে একটি হেডিং পাবেন। এখানে আপনি যে ব্রাউজারটিকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন – যেকোনো সময় URL ভিজিট করার কমান্ড পাওয়াতেই সেটি খুলবে
- আপনার PC-তে থাকা ব্রাউজারগুলো যদি পছন্দ না হয়, Microsoft Store-এ যেতে সরাসরি অপশন আছে
Windows 11-এ এই পদ্ধতি কিছুটা আলাদা, যদিও Settings-ই ব্যবহার করে করা যায়। Settings > Apps > Default Apps খুলুন। এখানে Choose default by link type-এ ক্লিক করুন, যা আলাদা একটি Settings পেজ খুলবে। এখন HTTP এবং HTTPS খুঁজে বের করে সেকশন পর্যন্ত স্ক্রল করুন এবং যে ব্রাউজারে Excel হাইপারলিংক খুলতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
এটি Settings পেজের চিত্র।
২] Control Panel ব্যবহার করে হাইপারলিংকের ডিফল্ট ব্রাউজার পরিবর্তন
Excel হাইপারলিংকের ডিফল্ট ব্রাউজার পরিবর্তনের একটি বিকল্প পদ্ধতি হলো Control Panel ব্যবহার করা।
- Taskbar-এ সার্চ মেনুতে Control Panel সার্চ করে খুলুন
- Control Panel ক্যাটাগরি ভিউতে দেখতে ক্লিক করুন এবং Programs ক্যাটাগরিতে ক্লিক করুন
- আরো Default Programs হেডে ক্লিক করুন
- এখন Set your default programs নামক অপশন দেখতে পাবেন। সেটিতে ক্লিক করলে আগের প্রক্রিয়ায় যে Windows Settings পেজে গিয়েছিলাম সেটিই খুলবে
- উপরোক্ত প্রক্রিয়ার তৃতীয় এবং চতুর্থ ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন এবং সেটিংস পেজ থেকে বের হয়ে সেটিংস সেভ করুন
এটি করলে Excel ওয়ার্কবুকে আপনি যেকোনো লিংক খুলবেন সেটি আপনার ডিফল্ট ব্রাউজারে খুলবে।
Excel-এ ব্রাউজার ভিউ অপশনগুলো কী?
ব্রাউজার ভিউ অপশনগুলো খুব কাজের হতে পারে যদি আপনি Excel-এ কাজ করে তা ইন্টারনেটে লোকদের सामने প্রেজেন্ট করতে চান, প্রेफারেবলি ব্রাউজারে। ব্রাউজার ভিউ অপশন ব্যবহার করে আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন যে আপনার Excel কাজটি ব্রাউজার উইন্ডোতে কীভাবে দেখাবে।
Excel ওয়ার্কবুকের কন্টেন্ট ব্রাউজার উইন্ডোতে তিনভাবে প্রদর্শন করা যায়:
- Gallery view-এ
- Worksheet view-এ
- SharePoint ওয়েবসাইট ব্যবহার করে Excel Web Access Web Part-এ
এই ফিচার ব্যবহার করার জন্য কোনো অ্যাড-অন ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। শুধু File ট্যাব > Info > নিচে স্ক্রল করে Browser View options সিলেক্ট করুন।
Excel-এ ওয়েব পৃষ্ঠা কীভাবে দেখব?
Microsoft Excel আপনাকে ওয়ার্কবুকে ওয়েব পৃষ্ঠা দেখতে এবং সেখান থেকে ডেটা স্ক্র্যাপ করার অপশন দেয়। এটিও কোনো অ্যাড-অন ছাড়া করা যায়, যদি না আপনি নির্দিষ্ট ধরনের ওয়েবসাইট এক্সপ্লোর করতে চান। Excel-এর মাধ্যমে ওয়েবসাইট ইমপোর্ট এবং কানেক্ট করার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো:
- Excel খুলুন, Data ট্যাবে ক্লিক করুন, Get External Data থেকে From Web সিলেক্ট করুন
- এটি New Web Query নামে একটি বক্স খুলবে। সেখানে অ্যাড্রেস টাইপ করুন এবং Go-এ ক্লিক করুন। কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন এবং আপনি যে ওয়েবসাইটটি খুলতে চেয়েছিলেন তার উইন্ডো দেখতে পাবেন
- এখন এই ওয়েব সোর্স থেকে ডেটা এক্সট্রাপোলেট করতে Import-এ ক্লিক করুন, Import Data ডায়ালগ বক্স দেখাবে। আপনি যে ইনফরমেশন এক্সট্র্যাক্ট করতে চান তার ডেটা কোড দিন এবং OK-এ ক্লিক করুন
এভাবে আপনি Excel-কে আপনার উপকারে লাগিয়ে প্রফেশনালের মত কাজ করতে পারেন। ওয়েব সোর্সের সাহায্য নেওয়া আপনার কাজকে আরও ইনফরমেটিভ করে তোলে। আশা করি এটি সাহায্য করবে!
