এতক্ষণে আমরা প্রাসঙ্গিক অ্যাপের মধ্যে অফিস ফাইল তৈরি ও অ্যাক্সেস করতাম। কিন্তু ক্রোম এবং এজ-এর জন্য নতুন অফিস ব্রাউজার এক্সটেনশনের কারণে এটা বদলने वाला है। এই দক্ষ এক্সটেনশন অফিস ফাইল অ্যাক্সেস করার পাশাপাশি ব্রাউজারে নতুন অফিস ডকুমেন্ট এডিট ও তৈরি করতে দেয়।
নিচে একটি সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়াল দেওয়া হলো কীভাবে অফিস ব্রাউজার এক্সটেনশন-কে ব্রাউজারে ব্যবহার করবেন এবং ক्रोম বা এজ-এ অফিস ফাইল খুলবেন।
ক্রোম বা এজ-এ অফিস ফাইল খোলুন
অফিস ব্রাউজার এক্সটেনশন ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়াননোট এবং ওয়ানড্রাইভের ব্রাউজার-ভিত্তিক সংস্করণের লিঙ্ক যোগ করে।
- মাইক্রোসফটে যান এবং এক্সটেনশনটি ব্রাউজারে যোগ করুন।
- ম্লান আইকনে ক্লিক করে মেনু খুলুন।
- একটি অফিস অ্যাপ নির্বাচন করুন বা ফাইল আপলোড করুন।
- ফাইল অ্যাক্সেস, এডিট বা নতুন তৈরি করুন।
- ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন।
নিচে বিস্তারিত ধাপগুলো দেখুন!
মাইক্রোসফট বা ওয়েবস্টোর থেকে এক্সটেনশন ইনস্টল করলে আপনার ব্রাউজারের টুলবারে একটি ম্লান অফিস আইকন যোগ হবে।
আইকনটি নির্বাচন করুন এবং অফিসের জন্য যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন তার সাথে সাইন ইন করুন অথবা ফ্রি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করে অনলাইনে সংরক্ষিত বা আপনার পিসিতে থাকা অফিস ফাইলগুলিতে সরাসরি অ্যাক্সেস পান।
সাইন ইন হলে আইকনে ক্লিক করে মেনু খুলুন।
আপনি সম্প্রতি যে অ্যাপ বা ডকুমেন্টগুলো ব্যবহার করেছেন সেগুলো থেকে যেকোনোটি নির্বাচন করুন। অথবা, আপনার কম্পিউটার থেকে একটি অফিস ফাইল নির্বাচন করে ওয়ানড্রাইভে পাঠাতে এবং ব্রাউজারে খোলতে 'আপলোড এবং খোলুন' লিংকটি (লাল চিহ্নিত) ক্লিক করুন।
ইচ্ছামতো ফাইলে পরিবর্তন আনুন এবং হয়ে গেলো!
এখানে কোনো সেভ বাটন নেই কারণ এক্সটেনশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডকুমেন্ট সেভ করে চলেছে। তবে আপনি ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে PDF ফাইল, ODT ফাইল বা আসল ফাইলের কপি হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।
কিছু ব্যবহারকারী অফিস ব্রাউজার এক্সটেনশন সুবিধাজনক মনে করতে পারেন, অন্যদের জন্য এটি ইতিমধ্যে ভরপুর ক্রোম মেনুবারে বোঝা হয়ে যেতে পারে।
মাইক্রোসফট থেকে আপনার ব্রাউজারের জন্য অফিস ব্রাউজার এক্সটেনশন পান।
