কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের সবচেয়ে সাধারণ কাজের একটি হলো কাট, কপি এবং পেস্ট করা। একটি ডকুমেন্টের এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় কাট বা কপি করলে কিছু বলতে নেই; কিন্তু ওয়েবসাইট থেকে টেক্সট কপি করে Word ডকুমেন্টে পেস্ট করলে বিষয়টি কিছুটা জটিল হয়, কারণ কখনও আপনি কপি করা টেক্সট ওয়েবসাইটের মতো দেখতে চান, আর কখনও আপনার লেখার সাথে সম্পূর্ণরূপে মিশিয়ে যাওয়া চান।
মাইক্রোসফট এই বিষয়টি অনুপেক্ষা করেননি এবং Word 2007-এ মেইন রিবনের Paste বাটনে কিছু অপশন দিয়েছিলেন। এটা যথেষ্ট নয় বলে বুঝতে পেরে, nieu wersji Word-এ ব্যবহারকারীদের জন্য পেস্ট অপশনগুলোর আরও ভালো প্রিভিউ দিয়েছেন।
Word-এর Paste ফিচার দুটি উপায়ে অ্যাক্সেস করা যায়: প্রথম, পেস্ট করতে চাইলে সেই জায়গায় মাউসের ডান বাটনে ক্লিক করুন।
নোট: আপনি সব Paste অপশন দেখবেন তখনই যদি আগে অন্য সোর্স থেকে নন-স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট হাইলাইট করে কপি করে থাকেন।
দ্বিতীয় উপায়: মেইন রিবনের Paste আইকনে ক্লিক করুন।
নোট: ড্রপডাউন মেনুতে সব আইকন দেখতে হলে, আগে অন্য সোর্স থেকে নন-স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট কপি করে রাখতে হবে।
Word Paste অপশন কাস্টমাইজ করুন
ড্রপডাউন মেনুর নিচে যোগ হওয়া Set Default Paste অপশনটি লক্ষ্য করুন।
এতে ক্লিক করলে Word অপশনস উইন্ডো আসবে যেখানে Cut, copy and paste-এর ডিফল্ট সেট করতে পারবেন।
পেস্ট করার ডিফল্ট সেট করা আসলে বড় বিষয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Ctrl+C এবং Ctrl+V দিয়ে ওয়েবসাইট থেকে টেক্সট কপি-পেস্ট করার অভ্যস্ত। ডিফল্টভাবে এটি ওয়েব ফরম্যাটিংসহ পেস্ট হয়।
যদি Pasting between documents এবং Pasting from other programs-কে Keep Text Only করে দেন, তবে আপনি ম্যানুয়ালি ফরম্যাটিং সরিয়ে নেওয়ার অতিরিক্ত ধাপ (নোটপ্যাডে কপি করে সেখান থেকে কপি) বাঁচাতে পারবেন।
যাহোক, ডিফল্ট সেট করার পর Paste ফিচার দুভাবেই একইভাবে কাজ করে। ব্যবহার করতে, প্রথমে কোনো ওয়েবসাইট থেকে ফরম্যাটেড টেক্সট/গ্রাফিক্স কপি করুন।
তারপর Word-এ ডকুমেন্ট খুলুন/রিজিউম করুন, পেস্ট করতে চাইলে সেই জায়গায় ক্লিক করুন, তারপর Paste আইকনে ক্লিক করুন। আপনি দেখবেন টেক্সট চয়েসের বদলে আইকনগুলো আছে।
মাউস আহिस्तা আহिस्तা বিভিন্ন অপশনের ওপর घुमাতে পারেন প্রিভিউ দেখতে। বাম থেকে ডানে আইকনগুলো প্রতিনিধিত্ব করে: Keep Source Formatting, Merge Formatting, এবং Keep Text Only। আপনি কーソর ঘুরালে পেস্ট হওয়া ম্যাটেরিয়াল ডকুমেন্টে কেমন দেখাবে সেটি প্রিভিউতে দেখতে পাবেন।
Keep Source Formatting:
Merge Formatting:
Keep Text Only:
আসলে পেস্ট করতে, আপনার পছন্দের আইকনে ক্লিক করুন, কপি করা ম্যাটেরিয়াল আপনার বেছে নেওয়া ফরম্যাটে ডকুমেন্টে পেস্ট হয়ে যাবে (এখানে Keep Source Formatting)।
নতুন আইকন-ভিত্তিক প্রিভিউ সাপোর্টেড Paste টুল টেক্সট ইधर উधर নেওয়ার কাজকে যারা বেশি করেন তাদের জন্য অনেক সহজ করে দিয়েছে। উপভোগ করুন!
