কুইক পার্টস হলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ড-এ একটি দরকারী ফিচার যা কন্টেন্টের টুকরো তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়, যার মধ্যে রয়েছে অটোটেক্সট এবং সেগুলো সরাসরি মাইক্রোসফট আউটলকের ইমেইল মেসেজে পেস্ট করা যায়। এই ফিচারটি মূলত ইমেইল সিগনেচার এবং মাইক্রোসফট অফিস টেমপ্লেট দুটোতে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি যদি দেখেন এই ফিচার আপনার দৈনন্দিন কাজে ব্যাপক প্রযোজ্য এবং এর কার্যকারিতা আউটলুক ২০১৬-এ প্রসারিত করতে চান, তবে এখানে পদ্ধতিটি দেওয়া হলো।
ওয়ার্ড এবং আউটলকে কুইক পার্টস তৈরি করুন
কুইক পার্টস অপশন ওয়ার্ডের রিবন বারের ‘Insert’ ট্যাবে দৃশ্যমান।
মাইক্রোসফট আউটলকের জন্য এটি ব্যবহার করতে, অ্যাপটি খুলুন এবং একটি নতুন মেসেজ তৈরি করুন। এটি আউটলকে কুইক পার্টস দ্রুত ইনএবল বা তৈরির সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। এখানে আপনি কয়েক লাইন টেক্সট যোগ করুন যা আপনি টেমপ্লেট হিসেবে ব্যবহার করতে চান। একবার হলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পুরো টেক্সট সিলেক্ট করুন এবং Insert ট্যাবে হিট করুন।
এরপর Quick Parts বেছে নিন এবং ‘Save Selection to Quick Parts Gallery’ অপশনটি সিলেক্ট করুন।
অ্যাকশন কনফর্ম হলে Create New Building Block ডায়ালগ বক্স খুলবে যা স্ক্রিনশটে দেখা যাচ্ছে।
সকল প্রয়োজনীয় ডিটেইল পূরণ করুন, এবং হয়ে গেলো!
এখন, মাইক্রোসফট আউটলকে ইমেইল লিখতে সময় এবং পরিশ্রম বাঁচাতে আপনার তৈরি করা ‘Quick Parts’ ব্যবহার করতে, একটি নতুন ইমেইল মেসেজ তৈরি করুন এবং কার্সর সেখানে রাখুন যেখানে আপনি ‘Quick Parts’ ইনসার্ট করতে চান।
এরপর রিবনে Insert ট্যাবে যান, Quick Parts-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর সেই থাম্বনেল সিলেক্ট করুন যা আপনার যোগ করা এন্ট্রি সাথে মেলে। বিকল্পভাবে, আপনি এন্ট্ররির ইনিশিয়াল টাইপ করে সেটি সার্চ করতে পারেন।
একইভাবে, আপনি যদি লিস্ট থেকে এন্ট্রি ডিলিট করতে চান, তবে এন্ট্রিটি সিলেক্ট করুন, এবং Delete-এ ক্লিক করুন। সতর্কবার্তা মেসেজ आनेপর ইগনোর করুন এবং Yes-এ ক্লিক করুন। জানা উচিত যে আপনি যে বিল্ডিং ব্লক ডিলিট করেছেন সেটি আর গ্যালেরিতে থাকবে না, কিন্তু এর কন্টেন্ট দেখানো যেতে পারে।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনার জন্য উপকারী হবে।
