অন্য মাইক্রোসফট অ্যাপ্লিকেশনের মতো Excel-ও ত্রুটিমুক্ত নয়। সফ্টওয়্যার এরর সময় সময়ে হয়ে থাকে। خوشখবর হলো সফ্টওয়্যার ইস্যুয়ের কারণে করপ্ট হয়ে যাওয়া Excel ফাইল রিকভার করা অসম্ভব নয়। এর তিনটি সম্ভাব্য সমাধান আছে।
১# TMP ফাইল থেকে রিকভারি
করপ্ট Excel ফাইল রিস্টোর করার প্রথম ধাপ TMP ফাইল থেকে রিকভারি। Excel-এ কাজ করার সময় প্রগ্রেস অটোমেটিক্যালি TMP ফাইলে সেভ হয়। ক্র্যাশ হলে Excel-এর বিল্ট-ইন রিকভারি সিস্টেম এক্টিভ হয়। প্রথমে Microsoft Office ফোল্ডার খুলুন যেখানে টেম্প ফাইল থাকে। Windows 11-এ পাথ:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved Files\
এখানে $ বা ~ দিয়ে শুরু হওয়া এবং .TMP এক্সটেনশন والے ফাইল খুঁজুন। ফাইল কপি করে নতুন ফোল্ডারে পেস্ট করুন এবং এক্সটেনশন TMP থেকে XLS-এ পরিবর্তন করুন। এখন ফাইল খুলে ভবিষ্যতের জন্য সেভ করুন।
আরও পড়ুন: প্রফেশনালদের জন্য MS Excel-এ টপ ২০ শর্টকাট
২# প্রিভিয়াস ভার্সন থেকে করপ্ট ফাইল রিকভার করুন
এই টেকনিক খুব কার্যকর। Windows-এর Previous Version ফিচার করপ্ট Excel ফাইল দ্রুত রিকভার করতে সাহায্য করে। নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করে করপ্ট ফাইলের নামে সেভ করুন। তারপর Excel ফাইলে রাইট ক্লিক > Properties > Previous Versions-এ যান। সবচেয়ে রিসেন্ট কপি সিলেক্ট করে Restore করুন।
৩# রিকভারি সফ্টওয়্যার দিয়ে ফাইল রিস্টোর করুন
উপরের দুটি মেথড সাধারণত ফলাফল দেয়। না হলে রিকভারি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। EaseUS Data Recovery Wizard-এ ফোকাস করব। এই সফ্টওয়্যার ডিলিটেড, করপ্ট, ফরম্যাটেড Excel ফাইল রিস্টোর করে। প্রথমে সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করুন।
তারপর যে ড্রাইভ/ফোল্ডারে লост ফাইল আছে সেটি বেছে নিয়ে Scan চাপুন। স্ক্যানিং ফাস্ট করতে Filter-এ ক্লিক করে Excel বা .xls/.xlsx সার্চ করুন।
স্ক্যান করা অপশন থেকে ডাবল ক্লিক করে প্রিভিউ দেখুন। ডিজায়ারড ফাইল সিলেক্ট করে Recover চাপুন।
এটি সহজ প্রক্রিয়া কিন্তু ফাইল রিকভার হলে ও কনফিউজন হতে পারে। যেমন: রিকভারড ফাইল খুলছে না। এর দুটি সমাধান আছে।
প্রথমে, ব্ল্যাঙ্ক Excel শিট খুলুন। File > Open > করপ্ট ফাইলের ফোল্ডার সিলেক্ট করুন। Open মেনুতে করপ্ট ফাইল সিলেক্ট করুন। ড্রপডাউন থেকে ‘Open and Repair’-এ Repair বেছে নিন। এতে সব ডেটা রিকভার হবে। না হলে Extract Data চাপুন।
বিকল্প ফরম্যাটে সেভ করে করপ্ট ফাইল রিকভার করুন
করপ্ট ফাইল খুলতে পারলে Save As-এ যান। ফাইল ফরম্যাট Web Page-এ পরিবর্তন করুন। সেভ করুন। নতুন ফাইল খুঁজে Excel-এ খুলুন। ফুলি রিকভার হলে Save As-এ ফরম্যাট .xls বা .xlsx-এ ফিরিয়ে আনুন।
দ্রষ্টব্য: ফরম্যাট ফিরিয়ে আনার সময় ফাইলনেম পরিবর্তন করুন যাতে করপ্ট ফাইল থেকে বিভাগ থাকে।
কখনো করপ্ট Excel ফাইল থেকে ডেটা রিকভার করতে হতে পারে।
করপ্ট ফাইল খুলতে পারলে শিট ট্যাবে রাইট ক্লিক করে Select All Sheets > Copy Excel sheet tabs। New Book > Create a Copy Box বেছে নিন।
Excel শিট না খুললে ক্যালকুলেশন সেটিংস Automatic থেকে Manual-এ পরিবর্তন করুন। এতে করপ্ট ফাইল খুলতে সাহায্য করে।
আশা করি Windows 11-এ করপ্ট ফাইল রিকভারির কার্যকর সমাধান পেয়েছেন।
