অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশনের মতো, এমনকি এক্সেলও তার ত্রুটিগুলি ছাড়া নয়। আপনি ব্যতিক্রম ছাড়াই বারবার সফ্টওয়্যার ত্রুটির মধ্যে পড়তে বাধ্য। সৌভাগ্যক্রমে, সফ্টওয়্যার সমস্যার কারণে দূষিত একটি এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করা একটি অসম্ভব কাজ নয়। সমস্যাটির তিনটি সম্ভাব্য সমাধান রয়েছে৷
৷
1# টিএমপি ফাইলগুলি থেকে পুনরুদ্ধার করুন
টিএমপি ফাইলগুলির মাধ্যমে পুনরুদ্ধার সর্বদাই প্রথম পদক্ষেপ যখন একটি দূষিত এক্সেল ফাইলের মুখোমুখি হয় যা আপনাকে পুনরুদ্ধার করতে হবে। আপনি যখন একটি এক্সেল ফাইলে কাজ করছেন, এটি ক্র্যাশ হলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলের অগ্রগতি সংরক্ষণ করে। এমন পরিস্থিতিতে যেখানে এটি ক্র্যাশ হয়, এক্সেলের অন্তর্নির্মিত পুনরুদ্ধার সিস্টেমটি কাজ করে এবং ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা সহজ করে তোলে। প্রথমত, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিস ফোল্ডারটি খুলতে হবে যা আপনার সমস্ত টেম্প ফাইল ধারণ করে। Windows 11-এর জন্য, ফাইলগুলি এখানে পাওয়া যাবে:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved Files\
এটিতে, এমন ফাইলগুলি সন্ধান করুন যার ফাইলের নাম $ বা ~ দিয়ে শুরু হয়। উপরন্তু, ফাইল এক্সটেনশন টিএমপি হতে হবে। আপনি যে TMP ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা অনুলিপি করুন। এটি একটি নতুন ফোল্ডারে আটকান এবং TMP থেকে XLS এ এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে মনে রাখবেন। এখন আপনি এই ফাইলটি খুলতে পারেন এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য এটি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
এছাড়াও পড়ুন:পেশাদারদের জন্য এমএস এক্সেলের শীর্ষ 20টি শর্টকাট
2# পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে দূষিত ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
এই কৌশলটি বেশ সহায়ক বলে প্রমাণিত হয়েছে। উইন্ডোর পূর্ববর্তী সংস্করণ বৈশিষ্ট্যটি একটি দূষিত এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করার একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায়। শুরু করতে, MS Excel খুলুন এবং একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন। দূষিত ফাইলের মতো একই নামে এটি সংরক্ষণ করুন। এটি অনুসরণ করে, এক্সেল ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। এখন পূর্ববর্তী সংস্করণ বিকল্পে স্ক্রোল করুন এবং সেখানে উপলব্ধ সাম্প্রতিকতম অনুলিপি নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার করুন৷
3# পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন
সাধারণত, উপরে উল্লিখিত দুটি পদ্ধতি পছন্দসই ফলাফল দেয়। কিন্তু তারা না করার সুযোগে, আপনি দূষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য একাধিক সফ্টওয়্যার উপলব্ধ রয়েছে তবে আমরা EaseUS ডেটা রিকভারি উইজার্ডে ফোকাস করব। এই ধরনের সফ্টওয়্যারগুলি আপনাকে মুছে ফেলা, দূষিত এবং ফর্ম্যাট করা এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়। আপনার প্রথম ধাপ হবে আপনার ডিভাইসে সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করা।
এর পরে, যে ড্রাইভ/ফোল্ডারটি আপনার হারানো ফাইল রয়েছে বলে মনে করেন সেটি বেছে নিন এবং স্ক্যান ক্লিক করুন। স্ক্যানিং প্রক্রিয়ার গতি বাড়ানোর জন্য, উপরে ফিল্টারে ক্লিক করুন এবং এক্সেল নির্বাচন করুন বা শুধু .xlx বা .xlsx অনুসন্ধান করুন।
স্ক্যান করা বিকল্পগুলি থেকে, ফাইলগুলির পূর্বরূপ দেখতে ডাবল-ক্লিক করুন৷ এখন পছন্দসই ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন৷
৷যদিও এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া ছিল, ফাইল পুনরুদ্ধার করার পরেও আপনি নিজেকে বিভ্রান্তিতে খুঁজে পেতে পারেন। যেমন, উদ্ধারকৃত ফাইল খুলছে না। এই সমস্যাটি মোকাবেলা করার দুটি সম্ভাব্য উপায় রয়েছে৷
প্রথমত, একটি ফাঁকা নতুন এক্সেল শীট খুলুন। ফাইলে ক্লিক করুন এবং তারপর খুলুন। দূষিত ফাইল আছে যে ফোল্ডার খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন. এখন ওপেন মেনুতে করাপ্টেড ফাইলটি বেছে নিন। ওপেনের ড্রপ-ডাউন মেনুতে, ওপেনে মেরামত এবং মেরামত নির্বাচন করুন। এটি আপনার সমস্ত ডেটা পুনরুদ্ধার করবে কিন্তু যদি এটি না হয় এবং এটি একটি খুব বড় যদি, এক্সট্রাক্ট ডেটাতে ক্লিক করুন৷
দুর্নীতিগ্রস্ত ফাইল পুনরুদ্ধার করার আরেকটি পদ্ধতি হল এটি একটি বিকল্প বিন্যাসে সংরক্ষণ করা। যদি সম্ভব হয় নষ্ট হওয়া ফাইলটি খুলুন এবং Save As এ ক্লিক করুন। এখানে, ওয়েব পেজে ফাইল ফরম্যাট পরিবর্তন করুন। এই ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। এখন এই নতুন সংরক্ষিত ফাইলটি খুঁজুন এবং এক্সেল ব্যবহার করে এটি খুলুন। অতিরিক্তভাবে, যদি ফাইলটি সম্পূর্ণরূপে পুনরুদ্ধার করা হয়, আপনি আবার সেভ এজে যেতে পারেন এবং ফর্ম্যাটটিকে .xls বা .xlsx এ পরিবর্তন করতে পারেন।
একটি সাইড নোটে, ফর্ম্যাটটিকে .xls বা .xlsx-এ পরিবর্তন করার সময়, ফাইলের নামটিও পরিবর্তন করুন যাতে আপনি এটিকে আপনার ডিভাইসে থাকা নষ্ট ফাইলের সাথে বিভ্রান্ত না করেন৷
কখনও কখনও, আপনি নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনাকে একটি দূষিত এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে হবে৷
এমন পরিস্থিতিতে, যদি নষ্ট হওয়া ফাইলটি খোলা যায়, তাহলে একটি শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করে সমস্ত পত্রক নির্বাচন করুন। এখন এক্সেল শীট ট্যাব কপি করুন। একটি নতুন বই তৈরি করুন এবং একটি কপি বক্স তৈরি করতে বেছে নিন।
যদি আপনি এক্সেল শীট খুলতে না পারেন, গণনা সেটিংস স্বয়ংক্রিয় থেকে ম্যানুয়াল পরিবর্তন করুন। এটি দূষিত ফাইল খুলতে সাহায্য করবে৷
৷আশা করি, এই নির্দেশিকা আপনাকে Windows 11-এ একটি দূষিত ফাইল পুনরুদ্ধার করার জন্য কার্যকর সমাধান দিতে সক্ষম হয়েছে।
