ওয়ার্ড মাইক্রোসফটের একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে চিঠি, রিপোর্ট, বই ইত্যাদি তৈরি করতে, বিদ্যমান ডকুমেন্ট সম্পাদনা ও ফরম্যাট করতে এবং বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্যগুলোর মাধ্যমে আরও অনেক কাজ করতে দেয়।
- ⏳ ওয়ার্ড ডক খোলার সময় আপনার সিস্টেম রেসপন্স দিতে বন্ধ করে দেয়।
- ⁉️ ওয়ার্ড ডকুমেন্টের লেআউট ও ফরম্যাট বারবার পরিবর্তিত হয়।
- 📑 ওয়ার্ড ডক অসংখ্য অনчитаয়োগ্য ফাইল সহ প্রদর্শিত হয়।
- 💢 "Unspecified error" বা অনির্দিষ্ট ত্রুটি বার্তা দেখা দেয়।
- ⛔ Doc/Docx ফাইল ওয়ার্ড-এ লোড হয় না।
যখন আপনি কোনো করাপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট শনাক্ত করলেন, তখন করাপশনের সঠিক কারণ বের করতে হবে যাতে নির্দিষ্ট সমাধান নিয়ে দূষিত ওয়ার্ড ফাইল রিপেयर করা যায়। তাহলে দেখি কী কী কারণে ওয়ার্ড ফাইল করাপ্ট হয়।
- 🔡 বিদ্যমান ডকুমেন্ট পৃষ্ঠাগুলোতে বারবার রিনাম্বারিং করা।
- 🔁 পৃষ্ঠায় "Redo" বা পুনরাবৃত্তি বারবার করা ডকুমেন্ট ভাঙতে পারে।
- 🖥️ আপনার সিস্টেম হঠাৎ ক্র্যাশ করল।
- 👽 ম্যালওয়্যার বা ভাইরাস সংক্রমণ ঘটল।
- ⚠️ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সঠিকভাবে সংরক্ষণ হয়নি।
- 🔌 হঠাৎ বিদ্যুৎ কেটে যাওয়া।
- ⚙️ বাধ্য সিস্টেম আপডেট রিস্টার্টের পর ফাইল সিস্টেম থেকে অদৃশ্য করে দিতে পারে।
- 🚫 কখনও কখনও আপনার সিস্টেমের হার্ডওয়্যার ব্যর্থতাও কারণ হতে পারে।
অন্যান্য কিছু কারণও ওয়ার্ড ফাইল করাপশনের জন্য দায়ী হতে পারে। তাহলে করাপ্ট ওয়ার্ড ফাইল কিভাবে ফিক্স করবেন? উত্তর পাবেন এই আর্টিকেলটি পূরণ পড়ে।
সিস্টেমে যেকোনো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার সময় যদি আপনার ওয়ার্ড ফাইল হঠাৎ অনিচ্ছেদ্য হয়ে যায়, তবে তা ইঙ্গিত দেয় আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট করাপ্ট বা ক্ষতিগ্রস্ত होয়েছে। নিচে করাপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফিক্স করার চারটি পদ্ধতি দেওয়া হলো:
পদ্ধতি ১: "Recover Text from Any File" অপশন দিয়ে করাপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফিক্স করুন
দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিতে ফরম্যাটেড ডকুমেন্ট বা গ্রাফিক্স, ড্রইং অবজেক্ট বা টেক্সট ব্যতীত অন্যান্য উপাদান থাকলে সেগুলো রিকভার করতে সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
- ওয়ার্ড সফটওয়্যার খোলার время File মেনুতে যান এবং "Open" সিলেক্ট করুন।
- "Browse" অপশন বেছে নিন এবং অনিচ্ছেদ্য ওয়ার্ড ডকুমেন্টের লোকেশন-এ যান।
- "All Word Documents" ড্রপ-ডাউন মেনু প্রসারিত করে "Recover Text from Any File" অপশনটি সিলেক্ট করুন। "Open" বাটনে ক্লিক করুন এবং কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন করাপ্ট ফাইল খোলার জন্য।
পদ্ধতি ২: ডকুমেন্ট ফরম্যাট পরিবর্তন করে এবং পরে ওয়ার্ড-এ সেভ করে করাপ্ট ফাইল রিপেयर করুন
- ওয়ার্ড চালু করুন এবং করাপ্ট ফাইলটি খুলুন।
- ফাইল খোলার পর আবার Ribbon-এ যান, "Save As" অপশন সিলেক্ট করে "Other Formats"-এ ক্লিক করুন।
- File type-এ "Rich Text Format (*.rtf or *.txt)" বেছে নিয়ে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন।
- এখন নতুন RTF ফাইলে যান, আবার "Save as" বেছে নিন, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফরম্যাট সিলেক্ট করুন, ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন।
- এখন যাচাই করুন যে ফাইলের অস্বাভাবিক আচরণ আর বিদ্যমান নেই।
পদ্ধতি ৩: লাস্ট প্যারাগ্রাফ বাদ দিয়ে কন্টেন্ট নতুন ফাইলে কপি করুন
- প্রথমে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
- করাপ্ট ডকুমেন্ট খুলুন এবং লাস্ট প্যারাগ্রাফ বাদ দিয়ে সমস্ত কন্টেন্ট কপি করুন।
- ধাপ ১-এ তৈরি নতুন ফাইলে করাপ্ট ফাইলের কন্টেন্ট পেস্ট করুন। এটি করাপ্ট ওয়ার্ড ফাইল ফিক্স করবে।
পদ্ধতি ৪: টেমপ্লেট ও অ্যাড-ইনস ডায়ালগ বক্স বন্ধ করে করাপ্ট ডকুমেন্ট ফিক্স করুন
- ওয়ার্ড-এ ডকুমেন্ট খুলুন। File মেনুতে ক্লিক করে Options সিলেক্ট করুন।
- Options-এ Add-ins-এ ক্লিক করুন। Manage বক্সে "Templates" সিলেক্ট করে Go-এ ক্লিক করুন।
- Document Template বক্সে ব্যবহৃত টেমপ্লেটগুলো দেখাবে। যদি "Normal.dotm" নামক টেমপ্লেট থাকে, সেটিতে ক্লিক করে খুলুন।
- OK ক্লিক করে Templates and Add-ins ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন এবং ওয়ার্ড বন্ধ করুন।
- এখন যাচাই করুন এই পদ্ধতিটি করাপ্ট ওয়ার্ড ফাইল ফিক্স করেছে কিনা। ওয়ার্ড-এ Ribbon > Options > Open করাপ্ট ফাইল খুলুন।
ডিলিট না হয়ে অনেক সময় ওয়ার্ড ডকুমেন্ট করাপ্ট হয়ে যায় এবং সেটি খোলা যায় না। ডকুমেন্ট ক্ষতিগ্রস্ত বা টেমপ্লেট করাপ্ট হওয়ার nhiều কারণ থাকতে পারে। এখানে সমাধানগুলো দেওয়া হলো।
সমাধান ১: "Open and Repair" কমান্ড ব্যবহার করে করাপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিপেयर করুন
- File > Open > Browse > আপনার ওয়ার্ড ফাইল যেখানে সংরক্ষিত সেই ফোল্ডার/লোকেশনে যান। "Recent" অপশন ব্যবহার করবেন না কারণ সেটি "Open Dialog Box"-এ নেয় না।
- ফাইলটিতে ক্লিক করার পর "Open" বাটনের পাশের "Down Arrow" চিহ্নে ক্লিক করুন। তারপর "Open and Repair" অপশনটি সিলেক্ট করুন।
সমাধান ২: অটোমেটিক ম্যাক্রো রান বন্ধ করে অন ওপেনেবল ওয়ার্ড ফিক্স করুন
যেহেতু ওয়ার্ড ফাইল ম্যাক্রো কমান্ড সাপোর্ট করে, যদি ম্যাক্রো কমান্ড এনক্রিপশনের জন্য ব্যবহৃত হয় বা ম্যাক্রো লোডিং-এ ত্রুটি থাকে, তবে ডকুমেন্ট খুলা যায় না। এই সময় "Windows Explorer"-এ Shift কী ধরে রাখুন এবং তারপর ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডাবল-ক্লিক করুন। এটি অটোমেটিক ম্যাক্রো রান বন্ধ করে দেবে এবং ডকুমেন্ট খুলবে।
কখনও কখনও ওয়ার্ড ব্যবহার করার সময় হঠাৎ সেভ হয় না। সেভ না করেই বন্ধ করলে সारा কন্টেন্ট বেकार হয়ে যাবে। এই সময় কী করবেন?
উপায় ১: সিস্টেমে অনেক জাঙ্ক ফাইল থাকায় ডিস্ক স্পেস পর্যাপ্ত নয়। জাঙ্ক ফাইল ক্লিয়ার করুন: সিস্টেম অপ্টিমাইজেশন সফটওয়্যার থাকলে সেটি দিয়ে ডিলিট করুন; নাইলে C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp-এ যেতে জাঙ্ক ফাইল ডিলিট করুন।
উপায় ২: সিস্টেমের টেম্প এনভায়রনমেন্ট ভেরিয়েবল পরিবর্তন হয়ে গেলে সেটি ডিফল্ট সেটিং-এ ফিরিয়ে আনার সমস্যা সমাধান হবে।
- File > Options > Add-ins-এ নেভিগেট করুন।
- Manage "COM Add-ins"-এর ডান পাশের "Go" বাটনে ক্লিক করুন।
- COM Add-Ins ডায়ালগ বক্সে সব অ্যাড-ইন আনচেক করুন এবং OK ক্লিক করুন।
- আবার ওয়ার্ড-এ যান, আপনার লেখা সব কপি করুন।
- ওয়ার্ড রিস্টার্ট করুন, নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন, কন্টেন্ট পেস্ট করুন এবং সেভ করুন।
OnlineFile.Repair টুল দিয়ে আপনি যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে করাপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপলোড করে রিপেयर করতে পারেন। এটি ফাইল বিশ্লেষণ করে করাপ্ট ফাইল থেকে সর্বোচ্চ টেক্সট ডেটা এক্সট্র্যাক্ট ও সংরক্ষণ করে। এই পদ্ধতিতে আপনি অবিলম্বে আপনার করাপ্ট ওয়ার্ড ডক পেয়ে যাবেন। এই পদ্ধতির সুবিধা ও অসুবিধা দেখে নিন।
- সুবিধা:
- ডাউনলোড, ইনস্টলেশন বা কনফিগারেশন প্রয়োজন নেই।
- Doc, Docx, Dot, Dotx এবং RTF ফাইল সাপোর্ট করে।
- ASCII বা ইউনিকোড এনকোডিং ডকুমেন্ট রিকভার করতে পারে।
- বিভিন্ন টেক্সট সার্চ অ্যালগরিদম ব্যবহার করে।
- টেক্সট, ফরম্যাটিং, টেবিল, বুলেটেড লিস্ট, এমবেডেড গ্রাফিক্স, চার্ট, ড্রইং ইত্যাদি রিপেयर করে।
- বেশিরাগ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এরর ফিক্স করে।
- অসুবিধা:
- এই সার্ভিস হাইপারলিংক ও ইমেজ রিকভার করতে পারে না।
- এই অনলাইন সার্ভিস শুধু করাপ্ট বা ড্যামেজড ফাইল থেকে টেক্সট রিকভারি-তে সীমাবদ্ধ।
- পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড ও এনক্রিপ্টেড ফাইল থেকে ডেটা রিকভার করতে পারে না।
- অনলাইন সার্ভিস হওয়ায় আপনার ডকুমেন্টের সিকিউরিটি ভালনারেবল।
- প্রযোজ্য পরিস্থিতি/ব্যবহারকারী:
- যখন আপনার অফলাইন বা বিল্ট-ইন ওয়ার্ড ডক রিকভারি সিস্টেম করাপ্ট ডকুমেন্ট রিকভার করতে ব্যর্থ হয়।
- যদি আপনার ডকুমেন্টে গ্রাফিক্স, ড্রইং ইত্যাদি থাকে যা বিল্ট-ইন মেথড দিয়ে রিকভার হয় না।
- অফলাইন রিকভারি সময় করাপ্ট ডকুমেন্ট ডিলিট হওয়ার ঝুঁকি এড়াতে চান।
- যদি আপনি ম্যানুয়ালি করাপ্ট ওয়ার্ড ডক রিকভার করতে না চান।
- যদি আপনার সিস্টেম সম্পূর্ণ ভাইরাস সংক্রমিত থাকে এবং কোনো অ্যাপ্লিকেশন সঠিক রান হয় না।
ধাপসমূহ:
- ফাইল সিলেক্ট করার সময় টেক্সট ফাইল বেছে নিন। আপনার ইমেইল ঠিকানা দিন।
- "Next"-এ ক্লিক করুন এবং ফাইল রিকভারি প্রসেস সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। প্রসেস শেষ হলে রিকভারড ওয়ার্ড ফাইল ডাউনলোড করুন।
- রিকভারড টেক্সট *.docx এক্সটেনশন সহ নতুন ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত হবে, যা মাইক্রোসফট অফিসের নতুন ফাইল ফরম্যাট।
যদি এই টুল কাজ না করে, তবে অন্য অনলাইন করাপ্ট ওয়ার্ড ফাইল রিপেयर টুল চেক করতে পারেন।
আপনার ওয়ার্ড ডক কন্টেন্ট কী বা আপনি ব্যাকআপ নিয়েছেন কিনা - iBeesoft ডেটা রিকভারি সফটওয়্যারের বুদ্ধিমান টেকনোলজি দিয়ে আপনি যেকোনো পরিস্থিতিতে করাপ্ট ওয়ার্ড ফাইল রিকভার করতে পারেন। এটি ১০০০+ ফাইল টাইপ সাপোর্ট করে। আপনি যেকোনো ফাইল ফরম্যাটের করাপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিপেयर করতে পারেন।
ধাপসমূহ:
- আপনার PC-তে iBeesoft Data Recovery ডাউনলোড, ইনস্টল ও লঞ্চ করুন। এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ থাকলে সেটি ডিভাইসের সাথে সংযুক্ত করুন।
- उसके बाद, রিকভার করতে চাওয়া ফাইল টাইপস (করাপ্ট ওয়ার্ড ডকস) টার্গেট করুন। "Go to Settings" অপশন সিলেক্ট করুন সাপোর্টেড ফাইল টাইপ দেখতে। "Document" বাদে অন্যান্য অনচেক করে "Confirm" করুন।
- ইন্টারনাল ও এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভের তালিকা দেখাবে। করাপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থাকা ডিস্ক সিলেক্ট করলে সফটওয়্যার স্ক্যানিং শুরু করবে।
- এখন খুঁজে পাওয়া ওয়ার্ড ডকুমেন্টের তালিকা পাবেন। প্রিভিউ করে পছন্দের ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন। "Recover" অপশনে ক্লিক করে রিকভারড ডকুমেন্ট সিস্টেমে সংরক্ষণ করুন।
করাপ্ট ফাইল রিকভারির ঝামেলা এড়াতে আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে যাতে কোনো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট করাপ্ট না হয়। উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলো দিয়ে করাপ্ট Docx ফাইল ফিক্স করা সহজ হলেও, ওয়ার্ড ফাইল করাপশন প্রতিরোধ করা আরও সহজ।
- 🏷️ বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ফাইল কনভার্ট করার সময় একই সফটওয়্যার ভার্সন ব্যবহার করুন।
- ☂️ ভবিষ্যতে রিকভারির জন্য ফাইলের নিয়মিত ব্যাকআপ রাখুন।
- 🔍 সিকিউর ট্রান্সফার প্রোটোকল ব্যবহার করে প্রাপ্ত ডেটার নির্ভুলতা যাচাই করুন।
- 🔋 হঠাৎ বিদ্যুৎ কেটে যাওয়া রোধের জন্য UPS ব্যবহার করুন।
- 🆕 সর্বশেষ ভার্সনের মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করুন।
- ✅ সহযোগিতামূলক এডিটিং-এর জন্য "Track Changes" বারবার ব্যবহার এড়িয়ে চলুন।
- 🆎 ডায়রেক্ট ফরম্যাটিং (বোল্ড, ফন্ট চেঞ্জ ইত্যাদি) বদলে ক্যারেক্টার, প্যারাগ্রাফ স্টাইল ডিফাইন করুন।
- ➡️ ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ এডিটিং বদলে কাট অ্যান্ড পেস্ট ব্যবহার করুন।
- 📜 ডকুমেন্ট সর্বশেষ .docx ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
যদি আপনি হড়বড়ি থাকেন এবং আপনার কোনো গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হঠাৎ করাপ্ট হয়ে যায়, তবে iBeesoft Data Recovery সফটওয়্যার ব্যবহার করে চंद ক্লিকে করাপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করা সবচেয়ে নিরাপদ ও দ্রুত। ফাইল টাইপ বা করাপশনের পরিস্থিতি যেন যেন হোক, এই ওয়ার্ড ফাইল রিকভারি সফটওয়্যার দিয়ে আপনি তাৎক্ষণিক করাপ্ট Docx ফাইল ফিক্স করতে পারবেন।
-
আপনার সিস্টেমে চারটি বিল্ট-ইন অপশন রয়েছে যা ওয়ার্ড-এ অনিচ্ছেদ্য কন্টেন্ট রিকভার করতে সাহায্য করে।
- লিংক আপডেট না করেই ড্রাফট মোডে অনিচ্ছেড্য ডকুমেন্ট খুলুন।
- নতুন ডকুমেন্টে বিদ্যমান ডকুমেন্টটি ফাইল হিসেবে ইনসার্ট করুন।
- করাপ্ট ডকুমেন্টের সাথে একটি লিংক তৈরি করুন।
- "Recover Text from Any File" কনভার্টার ব্যবহার করে দেখুন।
-
"Open and Repair" কমান্ড ব্যবহার করে ওয়ার্ড ২০১০-এ করাপ্ট ডকুমেন্ট রিপেयर করা যায়।
-
ওয়ার্ড ২০০৭-এ Office অপশন > Open > Open dialog box > করাপ্ট ফাইল বেছে নিন > ডাউন অ্যারো > Open মেনু > "Open & Repair"।
-
System File Checker টুল (SFC.exe) রান করে ওইন্ডোজ ১১-এ ফাইল আনকরাপ্ট করা যায়।
-
OnlineFile.Repair অনলাইন ফ্রি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভারি সার্ভিস বা টুল ব্যবহার করে অনলাইনে ফ্রি করাপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলা যায়।
