Word, Excel, এবং অন্যান্য অফিস ফাইলগুলোর মতো পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলও করাপ্ট হওয়ার ঝুঁকি রয়েছে। সম্ভব है আপনি একটি ফাইল খুলেন যা ক্ষতিগ্রস্ত বা খুলছে না, এবং আপনি একটি এরর পান যাতে আপনি তার ভেতরের কন্টেন্ট দেখতে পারছেন না। এই পোস্ট আপনাকে পাওয়ারপয়েন্টে একটি ক্ষতিগ্রস্ত প্রেজেন্টেশন ট্রাবলশুট করার গাইড করবে।
ক্ষতিগ্রস্ত পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল রিপেয়ার করার পদ্ধতি
শুরু করার আগে, কিছু পরিস্থিতি যেখানে আপনি এই টিপসগুলো ব্যবহার করে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল থেকে ডেটা বের করতে পারেন বা এটিকে ঠিক করে আগের মতো কাজ করতে পারেন:
- This is not a PowerPoint Presentation. (এটি একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন নয়।)
- PowerPoint cannot open the type of file represented by <file_name>.ppt (পাওয়ারপয়েন্ট <file_name>.ppt ফাইল টাইপ খুলতে পারছে না।)
- Part of the file is missing. (ফাইলের অংশটি অনুপস্থিত।)
যদি আপনি মেমরি বা সিস্টেম রিসোর্স সমস্যা বা ইনভ্যালিড পেজ ফল্ট এরর পান ফাইল খোলার সময়, তবে আপনাকে উইন্ডোজ ট্রাবলশুট করতে হবে।
করাপ্ট PPT প্রেজেন্টেশনের ক্ষেত্রে অনুসরণ করার পদ্ধতিগুলোর তালিকা:
- Open and Repair
- স্লাইডগুলো একটি ব্লাঙ্ক প্রেজেন্টেশনে ইনসার্ট করুন
- ক্ষতিগ্রস্ত প্রেজেন্টেশনটিকে টেমপ্লেট হিসেবে প্রয়োগ করুন
- ক্ষতিগ্রস্ত প্রেজেন্টেশনের একটি কপি তৈরি করুন।
- প্রেজেন্টেশনটিকে Rich Text Format (RTF) ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
এই পদ্ধতিগুলো কার্যকর করার জন্য আপনাকে কোনো অ্যাডমিন পারমিশন দরকার নেই।
১] PPT ফাইল Open and Repair করুন
- পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন খুলুন, তারপর File > Open-এ ক্লিক করুন
- ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলটি নির্বাচন করুন, এবং Open বাটনের নিচের ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন
- Open and Repair নির্বাচন করুন, এবং আবার Open বাটনে ক্লিক করুন।
২] ক্ষতিগ্রস্ত প্রেজেন্টেশনটিকে টেমপ্লেট হিসেবে প্রয়োগ করুন
আপনি কি জানতেন আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট অন্য একটি পাওয়ারপয়েন্টে খুলতে পারেন, এবং সেগুলো স্লাইড হিসেবে যোগ হয়ে যায়? আপনি এই ট্রিকটি ব্যবহার করে ক্ষতিগ্রস্ত প্রেজেন্টেশন খুলতে পারেন, তবে এতে কিছু অতিরিক্ত ধাপ জড়িত।
- একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল তৈরি করুন, এবং New Slide মেনুর নিচের অ্যারোতে ক্লিক করুন।
- এটি ডান পাশে Reuse Slide মেনু খুলবে এবং আপনাকে একটি ফাইল নির্বাচন করার অনুমতি দেবে।
- ফাইল ইম্পোর্ট হলে, এটি স্লাইডগুলো প্রিভিউসহ সব ডিটেইলসহ দেখাবে।
- আপনি তারপর রাইট-ক্লিক করে ফরম্যাটিংসহ বা ফরম্যাটিং ছাড়া স্লাইড ইনসার্ট করতে পারেন।
যদি কোনো কারণে প্রেজেন্টেশনটি প্রত্যাশা অনুযায়ী না দেখায়, তবে আপনাকে ক্ষতিগ্রস্ত প্রেজেন্টেশনটিকে টেমপ্লেট হিসেবে প্রয়োগ করতে হবে।
- File মেনুতে ক্লিক করুন, Save as নির্বাচন করুন, এবং নতুন একটি নামে সংরক্ষণ করুন।
- Design ট্যাবে সইচ করুন, এবং Themes সেকশনের ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন > Browse for Themes।
- ক্ষতিগ্রস্ত প্রেজেন্টেশনটি নির্বাচন করুন, এবং প্রয়োগ করুন।
এটি লুক অ্যান্ড ফিল সংক্রান্ত যেকোনো সমস্যা ঠিক করবে।
৩] প্রেজেন্টেশনের টেম্পোরারি ফাইল ভার্সন খুলুন।
যখন আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলেন, একই ফাইলের একটি টেম্পোরারি ভার্সনও তৈরি হয়। এটি একটি বাফার হিসেবে কাজ করে যেখানে অরিজিনাল ডেটা উপলব্ধ থাকে যতক্ষণ না ফাইনাল সেভ করা হয়। যদি ফাইল খোলার পর করাপশন হয়, তবে আপনি সেটি ব্যবহার করতে পারেন।
ফাইলটি সাধারণত একই ফোল্ডার বা টেম্পোরারি ফোল্ডারে একই ফাইল নাম এবং "TMP" দিয়ে শেষ হয় এমন নামে সংরক্ষিত থাকে। ফাইলটি খুঁজে বের করুন, এবং এক্সটেনশন TMP থেকে PPTX-এ রিনেম করুন। এরপর সেটিতে ডাবল ক্লিক করে পাওয়ারপয়েন্ট বা পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ থেকে ব্রাউজ করে খুলুন।
৪] Auto Recover File Location
সকল অফিস অ্যাপ্লিকেশনে অটো-রিকভারি বিল্ট-ইন থাকে।
- ব্যাকআপ ফাইল লোকেশন পেতে, File > Options > Save > Save Presentations-এ যান।
- Auto Recover file location তথ্য খুঁজুন।
- File Explorer-এ পাথটি খুলুন, এবং ফাইলটি লোকেট করুন।
- এটিকে একটি নতুন লোকেশনে কপি করুন, এবং তারপর খুলুন।
৫] প্রেজেন্টেশনটিকে Rich Text Format (RTF) ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
যদি আপনি ফাইলটি খুলতে পারেন, তবে RTF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করার অপশন বেছে নিন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল থেকে কিছুটা ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে দেবে, যদি সব কিছু না হয়।
File মেনুতে ক্লিক করুন, Save as, এবং ফাইল ফরম্যাটের ড্রপডাউন থেকে RTF বেছে নিন। আসল ফাইল থেকে আলাদা একটি লোকেশনে সংরক্ষণ করুন। একবার হয়ে গেলে, সরাসরি খোলার বদলে, File > Browse মেথড ব্যবহার করে পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে খুলুন।
আশা করি এই প্রস্তাবিত সমাধানগুলো আপনার কাজে আসবে যখন আপনি একটি করাপ্ট বা ক্ষতিগ্রস্ত পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সম্মুখীন হন।
সম্পর্কিত পড়ুন:
- করাপ্ট ওয়ার্ড ফাইল রিপেয়ার করার উপায়
- করাপ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক রিপেয়ার করার উপায়।
