মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস - মাইক্রোসফ্ট 365 অফিস স্যুটের একটি অংশ - একটি শক্তিশালী ডেস্কটপ-শ্রেণির রিলেশনাল ডাটাবেস অফার করে যা চালানোর জন্য কোনও সার্ভারের প্রয়োজন হয় না। অ্যাক্সেস ডাটাবেসগুলি আপনার হার্ড ড্রাইভ বা নেটওয়ার্ক শেয়ারের একটি নির্দিষ্ট ফাইল থেকে কাজ করে এবং টেবিল, প্রশ্ন, ফর্ম এবং প্রতিবেদন তৈরির জন্য অত্যাধুনিক সরঞ্জাম সরবরাহ করে৷
শুরু করা এবং অ্যাক্সেসের গুরুত্বপূর্ণ শর্তাবলী
মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস চালু করুন। তৈরি করুন থেকে মেনু আইটেম, টেবিল নির্বাচন করুন একটি টেবিল একটি ডাটাবেস স্টোরেজ মৌলিক একক. একটি টেবিলের মতো বস্তুর মধ্যে, বৈশিষ্ট্য/মান সমন্বয়ে তথ্য সঞ্চয় করে।
অ্যাক্সেস ব্যবহার করার সময় এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পদ রয়েছে যা আপনার জানা উচিত:
- ক্ষেত্রগুলি৷ :কলামের সাথে সম্পর্কিত একটি টেবিলে ডেটা উপাদান।
- ডাটাবেস :একটি ডাটাবেস হল সু-সংজ্ঞায়িত বস্তুর একটি সিরিজ যা আপনি সম্পর্কের সাথে সংযুক্ত করেন।
- ফর্ম :একটি গ্রাফিক্যাল ফ্রন্ট-এন্ড যেখানে আপনি একটি টেবিলে তথ্য প্রবেশ করান।
- কোয়েরি :একটি কোয়েরি একটি অনন্য অন-দ্য-ফ্লাই তথ্য সেটে পৌঁছানোর জন্য এক বা একাধিক টেবিলের কিছু উপসেট ডিস্টিল করে।
- রেকর্ড :সারিগুলির সাথে সম্পর্কিত একটি টেবিলে ডেটা উপাদান৷
- রিপোর্ট :একটি টেবিলের বিষয়বস্তু বা একটি প্রশ্নের ফলাফল। প্রতিবেদনগুলি তথ্যের মুদ্রণযোগ্য সারাংশ।
- টেবিল :স্ট্রাকচার্ড, গুণাবলীর সু-সংজ্ঞায়িত সংগ্রহ। একটি টেবিলের সংগঠন ক্ষেত্র (কলাম) এবং রেকর্ড (সারি) থেকে আসে।
একটি ডেটাবেস ডিজাইন করছেন? গর্বিত হতে আপনার টেবিল বৈশিষ্ট্য দিন অ্যাক্সেসে বস্তুর সম্পর্ক
সম্পর্কের সিরিজের মাধ্যমে সমস্ত টেবিল একে অপরের সাথে সম্পর্কিত Microsoft Access হল একটি রিলেশনাল ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম , যার মানে হল যে এটি নিয়মগুলি প্রয়োগ করে যা নিয়ন্ত্রণ করে যে কীভাবে একটি টেবিলের ডেটা অন্য টেবিলের ডেটার সাথে সম্পর্কিত৷
কিভাবে অ্যাক্সেসে ডেটাবেস সম্পর্ক তৈরি করতে হয় ডেটাবেস সম্পর্কের প্রকারগুলি বোঝা অ্যাক্সেসে ফর্মগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
ডাটাবেসে রেকর্ডের সুশৃঙ্খলভাবে ইনপুট করার সুবিধার্থে একটি ফর্ম ব্যবহার করুন। ফর্মগুলি ডেটা এন্ট্রি সমর্থন করার জন্য অপ্টিমাইজ করা গ্রাফিকাল টুল। সরাসরি টেবিলে তথ্য যোগ করার পরিবর্তে, ব্যবহারকারীরা এটিকে একটি ফর্মে প্রবেশ করাবেন, যা নেভিগেট করা এবং পড়া সহজ৷
আপনার অ্যাক্সেস ডেটাবেসের জন্য কীভাবে ডেটা ইনপুট ফর্ম তৈরি করবেন অ্যাক্সেসে প্রশ্ন
একটি প্রশ্নের ফলাফল একটি টেবিলের ফলাফলের সাথে পুরোপুরি মেলে না। পরিবর্তে, একটি ক্যোয়ারী উন্নত ফিল্টারিং এবং বাছাই করার নিয়ম ব্যবহার করে এক বা একাধিক টেবিল থেকে আঁকে একটি টেবিলের মতো ফলাফল যা একটি প্রতিবেদন বা একটি কাঠামোগত রপ্তানি ফাইল ফিড করে৷
অ্যাক্সেসে একটি প্রশ্ন কীভাবে চালাতে হয় সে সম্পর্কে এখানে কী জানতে হবেঅ্যাক্সেসে রিপোর্ট
একটি প্রশ্নের ফলাফল বা টেবিলের বিষয়বস্তু নিতে একটি প্রতিবেদন ব্যবহার করুন এবং একটি পঠনযোগ্য সংস্করণ তৈরি করুন যা আপনি সহজেই প্রিন্ট বা স্ক্রিনে শেয়ার করতে পারেন। প্রতিবেদনগুলি একটি টেবিলের সমস্ত বা অংশের সারসংক্ষেপ করে৷
৷ মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস রিপোর্ট দিয়ে শুরু করাঅ্যাক্সেসে বিশেষ ডেটা উত্স
Microsoft Access হল একটি ফ্রন্ট-এন্ড রিপোর্টিং টুল যা টেস্ট ফাইল, এক্সেল স্প্রেডশীট, SQL বা Azure ডাটাবেস, Microsoft Outlook, বা তথ্যের আরও কয়েক ডজন উৎস থেকে ডেটা আঁকে। লিঙ্ক করা সারণী বা আমদানি করা ডেটা উৎস আমদানি করে, আপনি অনুসন্ধানের টুল এবং রিপোর্টিং এজেন্ট হিসেবে অ্যাক্সেস ব্যবহার করতে পারবেন। অ্যাক্সেস অন্যান্য ডেটাবেস এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট প্ল্যাটফর্মে প্রতিবেদন এবং ডেটা প্রকাশ করতেও সমর্থন করে৷
অ্যাক্সেসে আউটপুট বিন্যাস
বেশিরভাগ অংশের জন্য, একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেসের মধ্যে থাকা তথ্য এটির মধ্যেই থাকে। যাইহোক, এক্সেল, প্লেইন টেক্সট, এক্সএমএল, পিডিএফ, বা এক্সপিএস ফর্ম্যাটে ডাটাবেসের বাইরে প্রশ্ন এবং রিপোর্ট পরিষ্কারভাবে রপ্তানি করা হয়। উপরন্তু, অ্যাক্সেস মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বিতরণ তালিকা ফিড করে।
